黃麗媚
【摘要】隨著我國財稅體制的改革,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理成為國家重點關(guān)注的工作。但是,目前一些行政事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算績效管理時,存在一些難點,影響行政事業(yè)單位的發(fā)展,主要包括:績效指標(biāo)設(shè)計、預(yù)算績效實施評價等,設(shè)計人員不能很好的對其進(jìn)行設(shè)計,使得工作人員難以對工作進(jìn)行梳理,預(yù)算績效管理的優(yōu)勢在行政事業(yè)單位中很難得到發(fā)揮。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)該對預(yù)算績效管理工作重視起來,通過對預(yù)算績效管理難點分析,采取有效的措施解決其難點,促使行政事業(yè)單位得到持續(xù)健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算績效管理 行政事業(yè)單位 應(yīng)用
預(yù)算績效管理可以對行政單位公共財政的支出進(jìn)行優(yōu)化,對事業(yè)單位財政資金績效意識有著強(qiáng)化的作用,對專項資金績效評價工作起著完善與推進(jìn)的功能。但是,目前行政事業(yè)單位應(yīng)用預(yù)算績效管理時,存在一些難點,影響預(yù)算績效管理工作開展。所以行政事業(yè)單位應(yīng)該對這些難點進(jìn)行分析,得出推進(jìn)預(yù)算績效管理工作的措施,在預(yù)算編制階段、預(yù)算執(zhí)行階段和預(yù)算評價階段,給出合理有效的建議,確保預(yù)算績效管理工作落到實處,為行政事業(yè)的全面發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
一、預(yù)算績效管理的工作步驟
預(yù)算績效管理的工作步驟可分為:目標(biāo)制定、預(yù)算款分撥、預(yù)算績效指標(biāo)的嚴(yán)格執(zhí)行、細(xì)致的監(jiān)督整個預(yù)算過程并對其進(jìn)行評價。預(yù)算績效管理工作的核心是預(yù)算績效目標(biāo),而預(yù)算績效的目標(biāo)具體指績效內(nèi)容、績效指標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn)等,與績效指標(biāo)評價有著相輔相成的關(guān)系,績效指標(biāo)評價利用盡量細(xì)化、量化與可操行績效評價指標(biāo)體系的設(shè)置,對公共資金的使用效率與行政事業(yè)單位的執(zhí)行情況進(jìn)行考察。根據(jù)預(yù)算資金考核評價的分析結(jié)果,判斷公共資金是否得能夠到良好的利用。
二、執(zhí)行過程中存在的問題
近年來,預(yù)算績效管理對我國財政預(yù)算發(fā)展有非常重要的作用,但是,預(yù)算績效管理在行政企業(yè)中的執(zhí)行還存在一些難點,具體包括以下幾點:
(一)績效指標(biāo)設(shè)計
預(yù)算績效管理可以公平、公正的對公共財產(chǎn)使用效率進(jìn)行分析,預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位中,要秉著公平、公正的原則運作,其難點就是定性向定量轉(zhuǎn)化過程。雖然,行政事業(yè)單位在相關(guān)單位的構(gòu)成中比較重要,算是一個整體的系統(tǒng),但是,在實際運作時,由于缺乏績效指標(biāo)設(shè)計,以至于無法輕松的對工作人員進(jìn)行管理,對工作進(jìn)行總結(jié)就會影響著預(yù)算評價各項工作中關(guān)于指標(biāo)評價的系統(tǒng)整合。
(二)預(yù)算績效評價
在行政事業(yè)單位實施預(yù)算績效評價時,存在許多難點,如:行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價的實施不積極,從我國對預(yù)算績效管理體系加以規(guī)范至今,只有幾個省的事業(yè)行政單位實行預(yù)算績效管理,這種現(xiàn)象的發(fā)生,有很多原因。主要的原因就是:行政事業(yè)單位用盡各種手段,占有公共資金,這種思想在實際工作中對預(yù)算績效工作產(chǎn)生阻礙。又如:預(yù)算績效在實際實施過程中,沒有一個較為明確的主題。長期以來,并沒有確定固定的單位承擔(dān)預(yù)算績效評價工作,在評價過程中,也沒有明確的規(guī)定出評價對象,使得預(yù)算績效評價缺乏完善的評價人以及評價對象,在實施過程中,無法通過評價工作來對行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算績效評價,使得行政事業(yè)單位對公共資金的使用不能進(jìn)行有效控制。
(三)預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用
預(yù)算績效評價對行政事業(yè)的公共資金使用情況進(jìn)行評價,能夠?qū)⑹褂眯逝c效果反饋給相關(guān)單位,使其可以分析出上一年預(yù)算績效評價使用過程中存在的問題,了解其需要改善與創(chuàng)新的地方。但是,目前一些預(yù)算績效的評價結(jié)果沒有參考性,不能為相關(guān)單位的工作帶來積極影響,使得行政事業(yè)單位無法對工作進(jìn)行改善,很難引起對評價結(jié)果的重視。并且,被評價單位很難受到預(yù)算績效管理的約束,使得預(yù)算管理工作開展失去意義。
三、貫徹落實預(yù)算績效管理的對策
預(yù)算績效管理工作是政府建設(shè)廉潔形象的核心,可以完善公共資金的管理,并推動其走入正軌。筆者針對預(yù)算績效管理存在的問題與難點,進(jìn)行細(xì)致分析,總結(jié)出貫徹落實預(yù)算績效管理工作的策略,主要有以下幾點:
(一)預(yù)算編制階段
在預(yù)算編制這一階段,既要對資金進(jìn)行科學(xué)、合理安排,又要將績效指標(biāo)的評價體系,建立完善,仔細(xì)、謹(jǐn)慎的處理評價指標(biāo)。預(yù)算編制階段是預(yù)算管理工作的衍生,先前的預(yù)算管理工作,重視的是管理各項資金的花費情況,具體包括金額、數(shù)量等,科學(xué)的對各項工作成本和主要費用計算進(jìn)行計劃。預(yù)算績效管理工作是以對績效和目標(biāo)的管理開展的,其要制定出預(yù)算績效評價指標(biāo),評價公共資金的使用情況,及時將情況反饋到上級部門。在工作人員制定預(yù)算績效評價指標(biāo)時,要先設(shè)置出基本指標(biāo)與具體指標(biāo),如圖1。然后對業(yè)務(wù)指標(biāo)及財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致設(shè)置。
圖1 績效評價指標(biāo)體系框架
在設(shè)計者進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計時,一定要遵循以下幾個原則:第一,每一個評價指標(biāo)只可以對一項內(nèi)容進(jìn)行評價,每一個評價指標(biāo)都結(jié)合在一起就可以形成整個預(yù)算績效評價體系,當(dāng)預(yù)算指標(biāo)形成一個整體后,要細(xì)致的評價整個預(yù)算工作,在評價時,指標(biāo)之間既不能重復(fù),又不能發(fā)生矛盾。第二,要統(tǒng)一的對評價指標(biāo)設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù),每個指標(biāo)的數(shù)值格式都可以進(jìn)行比較,在搜集指標(biāo)數(shù)據(jù)時,要按照小數(shù)、分?jǐn)?shù)和對數(shù)進(jìn)行搜集,在對指標(biāo)進(jìn)行比較時,要將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化處理;再次,對權(quán)值進(jìn)行設(shè)置時,要保證其合理性與科學(xué)性,行政事業(yè)單位在該項指標(biāo)下的得分就是指標(biāo)值,整個體系中指標(biāo)值所占的比重就是權(quán)值,在對指標(biāo)值進(jìn)行設(shè)置時,要保證指標(biāo)權(quán)值為1,當(dāng)指標(biāo)較為重要時,權(quán)值要大,當(dāng)指標(biāo)不重要時,權(quán)值則偏小,設(shè)置權(quán)值最好的方法是層次分析法與專家評價法。最后,在對標(biāo)桿進(jìn)行設(shè)置與比較時,要摒棄傳統(tǒng)單純的預(yù)算考核方法,將績效評價指標(biāo)設(shè)置出來,并且要將各個指標(biāo)的最優(yōu)值進(jìn)行計算,選擇行業(yè)中較為優(yōu)秀的預(yù)算考核成績作為同行業(yè)的榜樣標(biāo)桿[4]。
(二)預(yù)算執(zhí)行階段的策略
預(yù)算執(zhí)行過程中,要制定跟蹤機(jī)制,必須重視事中控制,要快速的分析整理資料,把控風(fēng)險,及時對預(yù)算執(zhí)行的效果進(jìn)行了解,將結(jié)果向有關(guān)部門反饋。然后,利用跟蹤監(jiān)控機(jī)制,保證所采集的信息數(shù)據(jù)來自于現(xiàn)場,使得數(shù)據(jù)的真實可靠性能夠得到保證;要仔細(xì)核對預(yù)算資金和開支賬務(wù),如有發(fā)現(xiàn)不符,就要追查責(zé)任;要參照一定原則開展工作,在預(yù)算執(zhí)行過程中,進(jìn)行跟蹤、記錄與分析,并且將問題及時的反饋給相關(guān)部門,由相關(guān)工作部門來處理這些問題[5]。
(三)預(yù)算評價階段的策略
預(yù)算評價就是驗收預(yù)算績效管理中最關(guān)鍵的步驟,整個預(yù)算由編制到執(zhí)行,只有預(yù)算評價階段時一個綜合性的考核[6]。要通過對預(yù)算評價的分析并且合理利用,進(jìn)而對評價內(nèi)容進(jìn)行選擇,使得預(yù)算評價的作用在預(yù)算管理中能夠得到良好的發(fā)揮,要保留所有的評價結(jié)果,有利于管理人員在今后的工作過程中對員工進(jìn)行工作方面的指導(dǎo),被評價單位也可以根據(jù)評價結(jié)果反映出的問題,及時對工作方法進(jìn)行改善,提高工作效率,控制成本,確保被評價單位按照預(yù)算設(shè)定的方向發(fā)展[7]。
四、結(jié)語
預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用,是對國家公共資金使用情況的評價,可以使行政事業(yè)單位更加科學(xué)、合理對國家公共資金進(jìn)行利用。但是,在當(dāng)前的預(yù)算績效管理工作中,依然存在許多難點,需要行政事業(yè)單位采取有效的方法解決這些難點,提升預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用水平。
參考文獻(xiàn)
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