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        士官學(xué)院圖書(shū)館用戶信息需求調(diào)查分析及服務(wù)策略

        2015-12-19 15:52:15趙新倩
        卷宗 2015年11期
        關(guān)鍵詞:信息需求圖書(shū)館

        趙新倩

        摘 要:本文從信息用戶角度出發(fā),對(duì)以本校為代表的士官學(xué)院部分讀者用戶展開(kāi)了讀者信息需求調(diào)查,以全面了解讀者對(duì)信息資源和信息服務(wù)的需求,希望為圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的開(kāi)展提供有效依據(jù),最大化滿足不同類型讀者的信息需求,充分發(fā)揮其知識(shí)傳播和教育的職能,更好地為士官學(xué)院軍事教學(xué)和科研服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:士官學(xué)院;圖書(shū)館;信息需求

        信息需求,是指信息用戶對(duì)信息本身的需求以及為了滿足這一需求而產(chǎn)生的對(duì)信息服務(wù)和信息檢索系統(tǒng)的需求。隨著任職教育院校為主體的新型院校體系的建立,士官學(xué)院圖書(shū)館的信息用戶組成及其需求都必須適應(yīng)轉(zhuǎn)型的需要。用戶信息需求是圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)的前提,其需求特點(diǎn)決定了圖書(shū)館信息服務(wù)的方向。因此,準(zhǔn)確、全面地掌握信息用戶的需求特點(diǎn),有針對(duì)性地開(kāi)展信息服務(wù)工作,對(duì)轉(zhuǎn)型中的士官學(xué)院圖書(shū)館意義重大。

        1 調(diào)查統(tǒng)計(jì)與分析

        (一)調(diào)查對(duì)象

        隨機(jī)選取本院200名讀者(包括士官學(xué)員、駐訓(xùn)學(xué)員、干部教員、士官)作為調(diào)查對(duì)象,回收有效問(wèn)卷194份,回收率97%。

        (二)調(diào)查工具

        通過(guò)自編《圖書(shū)館用戶信息需求調(diào)查問(wèn)卷》進(jìn)行調(diào)查研究。本問(wèn)卷在對(duì)以往同類調(diào)查研究的總結(jié)與分析的基礎(chǔ)上,采用訪談法、內(nèi)容分析法等,形成初步的問(wèn)卷。經(jīng)過(guò)對(duì)30名讀者進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,以及相關(guān)專家的審閱、評(píng)定,反復(fù)修改后形成正式問(wèn)卷。因此,在一定程度上保證了問(wèn)卷的內(nèi)容效度。

        為確保問(wèn)卷真實(shí)性,絕大部分問(wèn)卷要求讀者在館內(nèi)填寫(xiě)。并且對(duì)問(wèn)卷內(nèi)部一致性信度進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)其中信息資源和服務(wù)的滿意度相關(guān)題項(xiàng)(不包含多項(xiàng)題)進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)量結(jié)果比較可信。

        (三)結(jié)果與分析

        此次調(diào)查從讀者角度出發(fā),通過(guò)讀者對(duì)信息資源的滿意度、需求建議等方面來(lái)掌握其信息需求特點(diǎn)。

        1.信息資源滿意度。對(duì)圖書(shū)館信息資源、環(huán)境設(shè)備、工作人員等幾個(gè)方面的滿意度進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),讀者對(duì)圖書(shū)館工作人員的服務(wù)態(tài)度滿意度較高,對(duì)工作人員業(yè)務(wù)水平和圖書(shū)館環(huán)境設(shè)施滿意度也較高,而對(duì)數(shù)字信息資源、紙質(zhì)文獻(xiàn)資源以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備滿意度相對(duì)低一些。

        這說(shuō)明原有的以學(xué)歷教育為主體的圖書(shū)館信息資源,無(wú)論是紙質(zhì)還是數(shù)字文獻(xiàn)信息資源都不能滿足轉(zhuǎn)型后的任職院校圖書(shū)館讀者的需求。因此,盡快適應(yīng)任職教育需求,加速館藏結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型尤為必要。

        2.信息資源需求建議。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館信息資源需求和信息服務(wù)需求這兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),讀者最喜歡借閱的圖書(shū)類型排名前三的分別是:軍事類、人生哲學(xué)類、文學(xué)類。在信息資源需求方面,學(xué)員讀者對(duì)音視頻等多媒體資源需求較大。在信息服務(wù)需求方面,有相當(dāng)一部分讀者希望提供士官教育特色信息和服務(wù)。而且,通過(guò)前期訪談了解到,部分讀者對(duì)圖書(shū)館及信息資源了解不夠,因此,加強(qiáng)宣傳力度,開(kāi)展教育培訓(xùn)也是廣大讀者的需求。

        以上結(jié)果說(shuō)明士官學(xué)院讀者的信息需求具有明確的職業(yè)性和針對(duì)性。讀者更需要貼近部隊(duì)需要、貼近崗位任職需要的實(shí)用型的資源,更需要切合自身學(xué)科專業(yè)的特色資源。而且希望載體形式多樣化,針對(duì)任職教育周期短的特點(diǎn),音視頻等多媒體資源更方便、適用、直觀、通俗。

        另外,由于取樣比例不均衡,學(xué)員所占比例較大,而本校圖書(shū)館讀者群體的兩大主體是學(xué)員和教員,因此,進(jìn)一步對(duì)學(xué)員和教員調(diào)查結(jié)果進(jìn)行差異檢驗(yàn)很有必要。通過(guò)檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)教員和學(xué)員在信息資源需求上存在顯著差異,教員對(duì)數(shù)字資源的需求更大,而學(xué)員對(duì)發(fā)布時(shí)事新聞動(dòng)態(tài)的需求較大。在利用紙質(zhì)資源方面,學(xué)員對(duì)娛樂(lè)類書(shū)刊興趣較大。在信息服務(wù)方面,教員更需要圖書(shū)館開(kāi)展高層次的服務(wù),比如深入科研,提供知識(shí)服務(wù)等。

        這說(shuō)明在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,代表院校學(xué)術(shù)前沿的教員們不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)館藏文獻(xiàn),而更喜歡利用豐富的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源。這也意味著教員是圖書(shū)館最為活躍的情報(bào)信息服務(wù)用戶之一,他們希望獲得更深層次的知識(shí)服務(wù)。而學(xué)員受到設(shè)備、時(shí)間、自由等方面的限制較多,常常認(rèn)為自己跟不上時(shí)代,希望能夠獲得更多的時(shí)事前沿動(dòng)態(tài)。學(xué)員尤其是士官學(xué)員學(xué)歷水平較低,學(xué)習(xí)主動(dòng)性不強(qiáng),對(duì)娛樂(lè)類書(shū)刊興趣更大,這就需要圖書(shū)館發(fā)揮其教育職能,引導(dǎo)其閱讀傾向。

        通過(guò)以上調(diào)查結(jié)果,士官學(xué)院用戶信息需求的特點(diǎn)可以歸納為:一是用戶利用文獻(xiàn)信息資源的被動(dòng)性;二是用戶要求館藏信息資源的專業(yè)性;三是用戶要求信息載體形式的多樣性;四是用戶要求館藏資源建設(shè)的特色性;五是不同類型用戶信息需求的多元性。

        2 服務(wù)策略

        (一)加大宣傳力度,引導(dǎo)讀者好讀書(shū)。

        圖書(shū)館是院校教學(xué)的三大支柱之一,是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的基地之一,因此,要發(fā)揮圖書(shū)館對(duì)教學(xué)和科研的輔助作用,就必須使讀者充分了解圖書(shū)館,走進(jìn)圖書(shū)館,利用圖書(shū)館。我們應(yīng)該加大宣傳力度,變“被動(dòng)”等待為“主動(dòng)”服務(wù)。通過(guò)宣傳欄、網(wǎng)站、專題研討會(huì)、定期講座、檢索課程以及豐富的文化活動(dòng)等使圖書(shū)館真正成為每位讀者的知識(shí)家園。

        優(yōu)秀的圖書(shū)可以陶冶人的情操,凈化人的心靈,影響人的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的形成。學(xué)員讀者正處于發(fā)展時(shí)期,可塑性強(qiáng),尤其是士官學(xué)員,閱讀興趣不濃,閱讀鑒賞力弱。因此,圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮教育職能,指導(dǎo)學(xué)員在浩瀚的文獻(xiàn)信息中明辨優(yōu)劣。圖書(shū)館可以要求授課教員通過(guò)“薦書(shū)會(huì)”每月為學(xué)員推薦一本必讀書(shū),可以邀請(qǐng)不同學(xué)科專家學(xué)者講書(shū)評(píng)書(shū),開(kāi)展“讀書(shū)報(bào)告會(huì)”,可以通過(guò)“新書(shū)推薦”、“書(shū)訊”等將最暢銷的書(shū)刊介紹給學(xué)員,通過(guò)“讀書(shū)知識(shí)競(jìng)賽”、“征文比賽”等方式激發(fā)學(xué)員的閱讀興趣??傊?,圖書(shū)館應(yīng)多開(kāi)展閱讀活動(dòng),引導(dǎo)讀者的閱讀傾向,提高讀者的文化修養(yǎng)和閱讀鑒賞能力。

        (二)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),增加多媒體資源。

        館藏文獻(xiàn)信息資源是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件。因此,圖書(shū)館不僅要加強(qiáng)館藏紙質(zhì)、數(shù)字信息資源數(shù)量,滿足不斷增長(zhǎng)的讀者需求。同時(shí),也要高度重視館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以適應(yīng)讀者信息需求的發(fā)展。士官學(xué)院圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)有別于學(xué)歷教育,要從本院校專業(yè)設(shè)置和發(fā)展方向出發(fā),根據(jù)讀者的信息需求,貼近崗位任職需要,突出專業(yè)性、實(shí)用性的特點(diǎn),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

        另外,信息資源載體類型應(yīng)多樣化。單純的印刷型信息已不能滿足讀者的需要,附有聲音、圖像,生動(dòng)有趣的多媒體信息已成為信息獲取的重要渠道。尤其針對(duì)任職教育周期短的特點(diǎn),以及學(xué)歷層次不高的士官學(xué)員讀者,更需要此類信息載體。因?yàn)槎嗝襟w資源以其聲音、圖像等動(dòng)態(tài)的形式傳遞知識(shí)信息,對(duì)實(shí)用操作技能的表述效果強(qiáng)于印刷型和文字型。

        (三)突出教育特色,建設(shè)特色資源庫(kù)。

        特色資源建設(shè)是指依托院校及館藏信息資源,針對(duì)用戶的信息需求,運(yùn)用特色化的理念,數(shù)字化的技術(shù)手段,對(duì)學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域等有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、整理、評(píng)價(jià),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)其進(jìn)行處理、存儲(chǔ),以滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源服務(wù)體系。處于教育轉(zhuǎn)型期的士官學(xué)院,對(duì)于院校教育的發(fā)展還處在探索階段,調(diào)查表明,無(wú)論教員還是學(xué)員讀者對(duì)于國(guó)內(nèi)外同類院校及本校的相關(guān)專業(yè)特色信息的需求都是迫切的。這就要求圖書(shū)館根據(jù)本院校的辦學(xué)定位與指導(dǎo)思想、專業(yè)特點(diǎn)等,有針對(duì)性的選取資源開(kāi)展特色資源建設(shè)。具體可從以下幾個(gè)方面著手:一是原生文獻(xiàn)資源建設(shè),包括本院校自編教材、學(xué)術(shù)論文、期刊、內(nèi)部資料等;二是共建專業(yè)特色資源庫(kù),即與其他同類院校圖書(shū)館之間聯(lián)合開(kāi)發(fā)信息資源,更好的實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。三是針對(duì)本院校重點(diǎn)和特色學(xué)科建立學(xué)科專題特色庫(kù)。四是建立本院校特色專題庫(kù),圖書(shū)館結(jié)合自身資源優(yōu)勢(shì)和用戶實(shí)際需求,建立如政治理論專題庫(kù)、學(xué)員必讀書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、職業(yè)技能認(rèn)證考試庫(kù)等特色專題庫(kù)??傊瑘D書(shū)館應(yīng)突出任職教育特色,追求本院校自身專業(yè)特長(zhǎng),做到人無(wú)我有,人有我精,逐步形成自己的館藏特色。

        (四)把握不同需求,展開(kāi)針對(duì)性服務(wù)。

        士官學(xué)院讀者群體學(xué)歷層次比較復(fù)雜,既有學(xué)歷層次較低的士官學(xué)員,也有短訓(xùn)的本科、研究生學(xué)員,還有高學(xué)歷層次的教員讀者群體。因此,圖書(shū)館的信息資源建設(shè)和信息服務(wù)工作必須既能滿足高學(xué)歷、研究型讀者理論性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的需求特點(diǎn),又能滿足低學(xué)歷學(xué)員讀者操作性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng)的需求特點(diǎn)。根據(jù)調(diào)查,學(xué)員讀者更希望獲得多媒體、時(shí)事動(dòng)態(tài)等資源,而教員更需要數(shù)字化資源以及更高層次的知識(shí)服務(wù)。這就要求圖書(shū)館必須滿足用戶個(gè)性化、多元化需求,針對(duì)不同讀者用戶,制定不同的服務(wù)策略,不僅要為讀者提供更加貼切的信息資源,同時(shí)能夠按照讀者指定的方式進(jìn)行服務(wù)??傊?,第一方面要切實(shí)保障圖書(shū)館基礎(chǔ)讀者面的需求,那就是基礎(chǔ)的開(kāi)放、借還、閱覽服務(wù);第二方面是開(kāi)展情報(bào)研究服務(wù)。為本院校教學(xué)科研人員開(kāi)展特色需求服務(wù),為其提供理論參考、決策信息;第三方面開(kāi)展深層次的知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)。根據(jù)讀者知識(shí)需求或問(wèn)題點(diǎn),動(dòng)態(tài)地收集、分析、選擇信息,深層次地開(kāi)發(fā)、加工、重組出有用的知識(shí)提供給讀者。這是一種高智力型難以復(fù)制的創(chuàng)新服務(wù)。

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