田雨+劉非菲+渤海大學(xué)
摘 要:隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)信息時代,信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展已經(jīng)成為財務(wù)管理未來發(fā)展的必然趨勢。因此管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念,改變傳統(tǒng)的管理模式,認識到發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化、信息化財務(wù)管理的重要性,從而更加重視財務(wù)管理的信息化管理建設(shè)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)信息化;問題與對策
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財務(wù)管理信息化的發(fā)展已成為必然趨勢,這種新的財務(wù)管理模式對會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的要求都很高,但目前情況,大部分的會計人員在專業(yè)知識和技能方面還很欠缺,不能滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的需要,所以,如果不能及時有效的解決這個問題,那么推廣和普及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的道路就變得更加艱難了。
一、中小企業(yè)的界定
2011年6月18日,工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準規(guī)定的通知》,規(guī)定了各行業(yè)劃型標(biāo)準。例如:
1.農(nóng)、林、牧、漁業(yè)。營業(yè)收入2000萬元以下的為中小微型企業(yè)。
2.工業(yè)。從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入4000萬元以下的為中小微型企業(yè)。
3.建筑業(yè)。營業(yè)收入8000萬元以下或資產(chǎn)總額80000萬元以下的為中小微型企業(yè)。
二、企業(yè)財務(wù)信息化的內(nèi)涵
企業(yè)財務(wù)信息化主要是指在企業(yè)進行日常的財務(wù)管理與運營的過程當(dāng)中,通過一定的信息化的媒介和載體來進行相關(guān)的財務(wù)管理工作。其中具有一定的典型代表性的表現(xiàn)是財務(wù)信息收集、整理的網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)在整個財務(wù)管理中作用的不斷突出。企業(yè)的財務(wù)信息化的發(fā)展與建設(shè)成為其在今后的改革與發(fā)展中的一個主要的內(nèi)容與方向。在今后的經(jīng)濟一體化的發(fā)展中,企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展水平在很大程度上決定著企業(yè)的市場競爭力的發(fā)展水平。這一點在面向今后的世界市場的發(fā)展中表現(xiàn)的更為突出。這主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化管理。在企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展進程中,和傳統(tǒng)的會計日常運營模式有著很大區(qū)別的是其工作辦理的網(wǎng)絡(luò)化。對于中小企業(yè)來說,財務(wù)信息化建設(shè)是其提升市場競爭力的重要基石。面對日益嚴峻的市場競爭形勢,只有從管理入手,特別是財務(wù)管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理入手,其在今后的發(fā)展中才能獲得更大的主動權(quán)。
三、我國中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題
1.復(fù)合型人才匱乏,用工困難
人才已經(jīng)作為一種非常重要的戰(zhàn)略資源而在市場中參與競爭??梢哉f,可以說,在將來的中小企業(yè)的成長過程當(dāng)中,誰具有了專業(yè)人材,誰就有了成長的主動性。目前,在中小企業(yè)的人才配置與資源管理方面,信息管理人才并沒有得到足夠的重視,因此必須提高信息管理人才的待遇與發(fā)展,才能夠更好地發(fā)揮信息管理人才在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中提供有價信息的積極性。但是,從當(dāng)前的中小企業(yè)的人才儲備及運營的情況來看,企業(yè)的財務(wù)信息化人才的儲備層面還依然面臨著很大的缺口。這種缺口是影響企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)的主要桎梏。因為只有做好足夠的人才儲備,企業(yè)在今后的發(fā)展中才會獲得更大層面的智力支持。這種支持是企業(yè)在今后的建設(shè)和發(fā)展中不可或缺的重要的戰(zhàn)略資源。
2.企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)投入不足
目前,一個比較突出的問題是,中小企業(yè)在財務(wù)信息建設(shè)層面的投入還存在著很大的發(fā)展空間。特別是針對一些處于起步階段的中小企業(yè)而言,重視對市場規(guī)模的擴展,輕視企業(yè)自身管理水平的提升,尤其是在財務(wù)信息化建設(shè)層面,一直缺乏足夠的重視。這種在主觀意識層面的不重視,在一定范圍上,已經(jīng)成為影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展的重要桎梏。在很大層面上,中小企業(yè)在客觀層面,其中包括在資金方面,在人力資源的配置等方面,都面臨著很大的提升空間。從根本上來看,只有將企業(yè)投入與企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)的需求進行必要的匹配,其在今后的財務(wù)信息化的發(fā)展層面,才會呈現(xiàn)出更好地發(fā)展前景。
3.信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力較差
在中小企業(yè)的成長過程當(dāng)中,從嚴格意義上來看,卻存在著比較嚴重的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實際應(yīng)用比較差的現(xiàn)象。因為互聯(lián)網(wǎng)具備自身的開放性,每時每刻對企業(yè)財務(wù)信息化操作的穩(wěn)定與安全構(gòu)成不良的影響。近幾年,關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)漏洞而導(dǎo)致客戶財產(chǎn)損失的問題屢屢被曝光。相關(guān)媒體也把企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展中所存在的安全風(fēng)險漏洞進行了討論和報道,這些都反應(yīng)了當(dāng)前企業(yè)在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用安全問題還存在著一段很長的路要走。企業(yè)在推進信息化發(fā)展與建設(shè)的過程當(dāng)中,在財務(wù)信息化管理的技術(shù)層面的問題,還沒有得到及時的應(yīng)對與解決。這種基于網(wǎng)絡(luò)而引發(fā)的財務(wù)管理的安全問題,在很大程度上都是在中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展中,一個不可避免的重要影響因子。因此,在今后的發(fā)展中,提高中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,尤其是企業(yè)的在互聯(lián)網(wǎng)安全防范方面的能力,將會是其在今后的很長一段時間研究的主要內(nèi)容。
4.政府扶持引導(dǎo)工作有待提高
一方面,在我國東部的沿海發(fā)展比較迅速的地區(qū),企業(yè)財務(wù)信息化硬件配套設(shè)施方面,已接近了歐美主要國家的程度和水準。但是,在我國中西部地區(qū),由于經(jīng)濟和基礎(chǔ)設(shè)施不完善等方面的原因,企業(yè)財務(wù)信息化硬件配套設(shè)施發(fā)展依然處在一個較為初級的起步階段。因此,在今后的企業(yè)財務(wù)信息化硬件配套設(shè)施的發(fā)展和普及的進程中,如何從基礎(chǔ)配套設(shè)施完善的角度來進行更高水平的提升是一個極為重要和關(guān)鍵的要素問題。在中小企業(yè)信息管理過程中,如何從政府的角度來探究,企業(yè)在財務(wù)信息化方面的發(fā)展扶持,是政府在今后的宏觀調(diào)控中所必須踐行的必要的責(zé)任。
四、我國中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策
根據(jù)上文中小企業(yè)在財務(wù)信息化發(fā)展中,存在的諸多層面的問題。本文在借鑒相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,對其在今后的信息化建設(shè)與發(fā)展的對策進行分析。
1.重視財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)
人才的培養(yǎng)這種方式可以有效的促進先進的財務(wù)信息化技術(shù)和水平在一線的財務(wù)工作中發(fā)揮出更大的優(yōu)勢?;诖?,從國際標(biāo)準的發(fā)展需求出發(fā),探究其今后的改革與實施的新路徑是其不斷向前發(fā)展的重要推動力。企業(yè)在落實相關(guān)的信息化組織架構(gòu)發(fā)展的同時,應(yīng)當(dāng)不斷地探求企業(yè)在信息化建設(shè)人才層面的培育與發(fā)展。在財務(wù)管理制度的推行進程中,一方面,需要從相關(guān)的會計人員入手,將他們的基本業(yè)務(wù)水平和職業(yè)操守與其要踐行的相關(guān)的責(zé)任進行匹配。另一方面,只有每一個財務(wù)管理工作人員從自己的工作崗位入手,將自己所應(yīng)該踐行的職責(zé)進行落實,那么整個財務(wù)管理則是一個輕松的事情,今后的財務(wù)管理工作所取得的效果才會具有更大是張力和價值。只有從財務(wù)信息化的組織構(gòu)建入手,探究其在今后的信息化推廣與發(fā)展中,所面臨的制度及框架層面的問題,才會取得更好地發(fā)展發(fā)展前景。
2.高度重視企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)
理論對于實踐有著重要的指導(dǎo)作用,但是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)并不是一時興起而進行的一次“折騰”,相反的,而是立足于當(dāng)前的發(fā)展實際與問題特點,采取的一整套有針對性的,有效的科學(xué)改進的策略和決策。這需要從具體的問題出發(fā),在科學(xué)思想的的指導(dǎo)下,不斷地發(fā)現(xiàn)問題、探究問題、解決問題,最終實現(xiàn)行業(yè)及其它相關(guān)聯(lián)行業(yè)的共同發(fā)展。這種關(guān)聯(lián)理論的提升在很大水平上是理論指導(dǎo)實踐的重要發(fā)展體驗,也是在不斷發(fā)展與完善的前提下與市場上產(chǎn)生的基本問題而進行的一種良性的互動。企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)實際上是貫穿整個企業(yè)運營的話題,即是全過程的,也是全員的。而一些中小企業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)出現(xiàn)問題的深層次原因主要是員工的財務(wù)信息化建設(shè)意識薄弱,換句話說企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)在公司只是作為理論以及在高層中存在。這直接導(dǎo)致了前面說到的實踐性和戰(zhàn)略性不強的問題。所以,在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,大家只要按照方案執(zhí)行就是硬道理。在有全員參與的企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)的全過程中,如果沒有企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)的約束,那么發(fā)生的偏差只能事后彌補,無法做到事前控制。財務(wù)管理信息化水平意識的提升不是負責(zé)人喊的口號,而應(yīng)該作為一種規(guī)范明確寫在企業(yè)的財務(wù)管理制度中,財務(wù)管理信息化的意識應(yīng)該從抽象的概念轉(zhuǎn)化成硬性指標(biāo),落實到部門、落實到個人,一種制度要得到好的執(zhí)行,因此要將每個人的信息化意識落實到實際中,并以的數(shù)字的形式鮮明地表現(xiàn)出來。在整個企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中,即使每個分部分的偏差都在合理范圍內(nèi),全過程的企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)就很難在預(yù)期目標(biāo)內(nèi),所以,提高中小企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度是一件極為重要的事情。
3.大力發(fā)展和應(yīng)用財務(wù)信息技術(shù)
在中小企業(yè)今后的財務(wù)信息化的建設(shè)與發(fā)展的進程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)不斷地從發(fā)展的實際出發(fā),大力發(fā)展和應(yīng)用在財務(wù)信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展與運用。在經(jīng)濟的發(fā)展運行中,由于市場供需情況的變化和波動,經(jīng)濟發(fā)展的數(shù)據(jù)指標(biāo)會呈現(xiàn)出不同的變化和態(tài)勢。進一步地大力發(fā)展和應(yīng)用財務(wù)信息技術(shù),繼而更好地發(fā)揮其對整個市場運營的帶動和指導(dǎo)作用,已經(jīng)成為當(dāng)前信息理論研究的一個重點話題。一方面,在財務(wù)管理的信息化軟件的提升方面。通過及時升級的方式,不斷地滿足中小企業(yè)在日常的財務(wù)管理過程當(dāng)中,所遇到的突出問題。另一方面,要從相關(guān)企業(yè)財務(wù)信息化的人員入手,在數(shù)量與質(zhì)量上都進行必要的提升。
在推進財務(wù)信息化管理的提升和演進中,應(yīng)該嘗試從自身行業(yè)的發(fā)展需求出發(fā),結(jié)合市場的發(fā)展走向,將自己的內(nèi)部需求與財務(wù)信息化管理工作進行一定的匹配。這種匹配可以在一定水平上避免由于機制和模式的不適應(yīng)而影響財務(wù)信息化管理工作正常水平和職能的發(fā)揮。在科學(xué)合理的推行全面的信息化管理的運行指導(dǎo)下,企業(yè)員工的責(zé)任感和凝聚力也會得到更大水平的提升和發(fā)展。總之,作為企業(yè)發(fā)展框架體系中不可或缺的一部分,推行全面的信息化管理效果的好壞,將會在很大程度上影響著其運營的市場效果及發(fā)展步伐。在集團眾多的管理體系框架中,基于優(yōu)化信息化管理角色在市場的運作中正在不斷的得到彰顯。越來越多的企業(yè)財務(wù)管理開始探討信息化管理與企業(yè)市場發(fā)展的契合度,如何借助科學(xué)的信息化管理模型,來實現(xiàn)企業(yè)市場運營效能的提升。由于市場供需情況的變化和波動,經(jīng)濟發(fā)展的數(shù)據(jù)指標(biāo)會呈現(xiàn)出不同的變化和態(tài)勢。這種調(diào)整的一個基本的出發(fā)點是將企業(yè)的內(nèi)部訴求和相應(yīng)的發(fā)展的財務(wù)信息化管理制度進行一定的契合。在這個過程當(dāng)中,把企業(yè)財務(wù)信息化管理的組織模式與企業(yè)的財務(wù)信息共享服務(wù)中心的構(gòu)建進行有效的匹配。
4.政府要大力扶持和引導(dǎo)中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)
中小企業(yè)財務(wù)財務(wù)信息化建設(shè)水平的提升是一個系統(tǒng)的工程,需要包括企業(yè),政府及金融機構(gòu)在內(nèi)的眾多元素的通力合作。因此,在今后的發(fā)展中,中小企業(yè)應(yīng)該在借鑒相關(guān)的科學(xué)發(fā)展理論的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的財務(wù)管理模式與方法進行逐一的完善。當(dāng)然,這一完善并不是直接的抄襲現(xiàn)有的別的行業(yè)的財務(wù)管理模式,而是應(yīng)該在借鑒和參考的基礎(chǔ)上,將這一制度和企業(yè)自身所在的行業(yè)發(fā)展環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展的諸多實際情況來進行對應(yīng)的調(diào)整。同時,在今后的發(fā)展中,應(yīng)該繼續(xù)強化和提升政府對于整個行業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)力與執(zhí)行力。在具體的引導(dǎo)和執(zhí)行的過程當(dāng)中,其在理論層面所實現(xiàn)的基礎(chǔ)價值,在很大程度上會助力企業(yè)在日常的企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的實施中,獲得更大的主動權(quán)。無論是基于基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)層面的發(fā)展,還是從宏觀調(diào)控的角度,對企業(yè)的財務(wù)信息化的建設(shè)與發(fā)展提供必要的政策與制度上的指導(dǎo)與支持,都是當(dāng)前中小企業(yè)在不斷的財務(wù)信息化的建設(shè)與發(fā)展中所不可或缺的重要促進因子。例如,中小企業(yè)政府相關(guān)職能部門的宏觀調(diào)控下,可以獲得必要的指導(dǎo)和助力,尤其是在財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防等層面。但是,在推行財務(wù)風(fēng)險分析及防范體系過程中企業(yè)準備不充分,對于具有一定規(guī)模的大型企業(yè)來講,任何一項管理工具的實施都需要有充分的前提準備。
縱觀中國歷史,任何一場利益分配的改革如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有相關(guān)制度支撐的改革注定以失敗告終。只有制度而缺乏必要的組織框架來進行保障,對于企業(yè)的發(fā)展來說也是一個比較大的災(zāi)難。這種災(zāi)難一方面來自于制度執(zhí)行中的走形式,另一方面,也干擾了集團公司對分公司發(fā)展的研判和今后具體發(fā)展戰(zhàn)略的制定。所以,中小企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)是影響和決定企業(yè)在今后的發(fā)展中,實現(xiàn)更大范圍與成長的關(guān)鍵因素。具體來說,一方面,政府經(jīng)濟主觀部門通過確立行業(yè)相關(guān)的基本實施制度等層面,來為行業(yè)從業(yè)素質(zhì)整體水平的提升進行把關(guān)。另一方面,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前在經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中出席的諸多違反企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展的行為進行糾正與懲處。當(dāng)發(fā)現(xiàn)違反了相關(guān)從業(yè)規(guī)定的個體或者組織時,應(yīng)該按照行業(yè)的規(guī)定對其從業(yè)的資質(zhì)進行取締。注重理論與實踐的統(tǒng)一,不但取決于環(huán)境,并且還取決于其所屬主體的獨立性、客觀性和公正性,這些也是其在未來的市場競爭與發(fā)展環(huán)境中不斷發(fā)展與完善的基本條件。沒有一個相對完善的發(fā)展與實踐機制,中小企業(yè)在其所發(fā)揮的市場價值也是大打折扣的。
五、結(jié)語
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟成長中一個不成缺乏的組成部分,是以,從信息管理的角度對其將來的成長,擬定可行的成長戰(zhàn)略有利于我國的中小企業(yè)實現(xiàn)以后久遠的成長。本文從中小企業(yè)的財務(wù)信息管理現(xiàn)狀出發(fā),探究其信息管理發(fā)展緩慢的表現(xiàn)及原因,并提出了對應(yīng)的解決策略,希望能推動中小企業(yè)財務(wù)信息管理水平的進一步提高,從而為中小企業(yè)的發(fā)展提供更大的助力。
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作者簡介:田雨(1993- ),男,河南省鄭州,大學(xué)本科學(xué)歷,財務(wù)管理專業(yè)