趙瑞麗
摘 要:流動資金作為最活躍的資產(chǎn)反映在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的每個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和根本。因此,管好用活流動資金,加速流動資金周轉(zhuǎn),是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞:流動資金;管理;對策
分公司在業(yè)務(wù)、資金等方面受總公司管轄,雖然在生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各方面都有總公司的計(jì)劃進(jìn)行遵循和調(diào)控管理,但在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動性,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,提高管理水平,以實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。本文立足生產(chǎn)分公司,以此討論流動資金的管理現(xiàn)狀及解決途徑。
1 流動資金管理的內(nèi)容
流動資金主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款和存貨,對流動資金的管理也需從這三方面著手。作為生產(chǎn)分公司的主營業(yè)務(wù)是生產(chǎn),銷售則為內(nèi)部銷售,貨幣資金都能及時(shí)回收、上存,所以基本不存在應(yīng)收賬款管理的問題。
1.1 貨幣資金是財(cái)務(wù)活動的主體,是生產(chǎn)、、經(jīng)營、銷售的基本要素。貨幣資金過量,會因不能周轉(zhuǎn)而無法獲取更大的盈利;過少則可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏必要的貨幣資金,無法滿足正常業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需要,發(fā)生貸款加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。因此貨幣資金管理需要平衡其周轉(zhuǎn)能力和盈利能力,保證最佳持有量以實(shí)現(xiàn)貨幣資金的價(jià)值最大化。
1.2 存貨是生產(chǎn)分公司的主要資產(chǎn),是公司生產(chǎn)和銷售的基本保證,同時(shí)存貨也能夠縮小價(jià)格波動帶來的影響,最大限度的降低采購成本、提高銷售收入,因此是資金的管理重點(diǎn)。然而,存貨過多需占用較多的資金,并且會增加倉儲費(fèi)、人員費(fèi)用等,易導(dǎo)致貨幣資金持有不足;存貨過少則不能滿足正常的生產(chǎn)和銷售需求,直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益受損。因此,存貨管理需要確定存貨周轉(zhuǎn)率平衡存貨持有成本與存貨效益,以保證產(chǎn)銷平衡,實(shí)現(xiàn)利益最大化。
2 流動資金管理的現(xiàn)狀
2.1 對流動資金管理不夠重視。生產(chǎn)分公司往往只重視生產(chǎn)任務(wù)的完成,將生產(chǎn)指標(biāo)作為企業(yè)的主要業(yè)績目標(biāo),而忽略了流動資金對于生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要性,進(jìn)而忽視流動資金的管理,這種認(rèn)識會將流動性大的貨幣資金轉(zhuǎn)化為流動性小的存貨,致使流動資金流動速度減緩,容易導(dǎo)致貨幣資金不足,無法滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要,只能依靠短期貸款來維持最基本的生產(chǎn)經(jīng)營活動,一方面,過多的存貨增加了倉儲費(fèi),另一方面,貸款增加了利息支出。
2.2 資金管理和監(jiān)管機(jī)制不健全,落實(shí)不到位。一方面,無計(jì)劃采購使原材料的庫存增加,形成大量的沉淀資金,造成庫存物資積壓,增加了貸款利息和管理費(fèi)用支出,也使存貨存在減值風(fēng)險(xiǎn);另一方面,物資材料的采購未按照存貨周轉(zhuǎn)周期進(jìn)行,達(dá)不到縮短生產(chǎn)過程,盡快轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益的控制目的,對流動資金周轉(zhuǎn)快慢沒有嚴(yán)格的考核要求,缺乏有效的監(jiān)督和控制,對因物資積壓造成的經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生的費(fèi)用無懲處機(jī)制。存貨庫存與可用的貨幣資金不成比例,導(dǎo)致資金沉淀,在背負(fù)短期貸款的情況下,繼續(xù)采購原材料,即使銷售量也有所增加,并不能及時(shí)彌補(bǔ)當(dāng)月采購所需的貨幣資金數(shù)量,不能實(shí)現(xiàn)正常的流動資金周轉(zhuǎn),致使存貨的數(shù)量越來越多,貨幣資金空缺越來越大,貸款越來越多。
2.3 財(cái)務(wù)監(jiān)控滯后,管理手段乏力。生產(chǎn)分公司通常情況下會忽視財(cái)務(wù)部門的職能,對財(cái)務(wù)工作認(rèn)識不到位。財(cái)務(wù)部門目前仍屬于事后處理業(yè)務(wù)結(jié)果及結(jié)果分析的部門,對生產(chǎn)經(jīng)營活動事前預(yù)測與事中監(jiān)控的相關(guān)職能則被忽略掉了,各部門之間一貫堅(jiān)持的是縱向交流,缺少相互之間的橫向溝通,也缺少與財(cái)務(wù)部門的溝通。各業(yè)務(wù)部門是資金的使用者,財(cái)務(wù)部門是資金管理者,溝通的缺失使資金的流向與控制脫節(jié),缺乏事前籌劃和事中監(jiān)督,事后審計(jì)監(jiān)督力度不夠,無有效的考核辦法和管理制度予以支持和執(zhí)行。
3 加強(qiáng)流動資金管理的主要對策
3.1 提高和加強(qiáng)經(jīng)營效益的認(rèn)識,增強(qiáng)對流動資金管理的重視。隨著總公司考核指標(biāo)的完善,逐步將經(jīng)營業(yè)績和效益指標(biāo)納入了考核范圍內(nèi)。生產(chǎn)指標(biāo)不再是生產(chǎn)分公司唯一的著力點(diǎn)。經(jīng)營管理者應(yīng)認(rèn)識到生產(chǎn)指標(biāo)是為經(jīng)營業(yè)績服務(wù),最終也會轉(zhuǎn)化為效益指標(biāo),轉(zhuǎn)變認(rèn)識,強(qiáng)化效益觀念,充分認(rèn)識到管好用活流動資金,是取得較好經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。合理安排采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié),讓流動資金充分周轉(zhuǎn),從而達(dá)到存貨持有合理的目的,將存貨的各個(gè)環(huán)節(jié)都要轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以更好的加強(qiáng)資金的使用管理,節(jié)約成本費(fèi)用支出,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.2 強(qiáng)化供產(chǎn)銷結(jié)合,以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購。銷售、生產(chǎn)、采購應(yīng)形成一個(gè)有效、合理的良性循環(huán),以銷定產(chǎn),按計(jì)劃采購,以維持正常生產(chǎn)的最低需要核定各部門流動資金定額,合理確定存貨的持有量,以保證貨幣資金的流動性,將存貨數(shù)量控制在最佳數(shù)量范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)流動資金的合理周轉(zhuǎn),創(chuàng)造最大價(jià)值,這樣既可以減少持有存貨過多產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),也可以將資金用活產(chǎn)生更多的效益
3.3 完善資金管理和監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行力。通過不斷健全和完善資金管理機(jī)制,將資金管理與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程緊密相連,財(cái)務(wù)人員及時(shí)公布資金情況,相關(guān)業(yè)務(wù)人員也要掌握資金流動情況,通過采購資金與收入資金密切配合,讓資金流轉(zhuǎn)做到量入為出,將整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程都納入資金管理過程當(dāng)中,以實(shí)現(xiàn)資金的價(jià)值最大化,這樣既能確保產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又能避免盲目采購造成庫存物資積壓。同時(shí),需要將資金管理制度的責(zé)任目標(biāo)逐級分解落實(shí)到各業(yè)務(wù)部門,使其明確各自在流動資金管理方面的職責(zé),并制定出切合實(shí)際的考核和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,在實(shí)際業(yè)務(wù)中嚴(yán)格執(zhí)行并加以考核,真正使業(yè)務(wù)人員認(rèn)識到資金的重要性,從而樹立資金觀念和效益觀念。
3.4 加強(qiáng)部門間的溝通,搞好協(xié)作配合。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要與各業(yè)務(wù)部門通力合作,共同管好用活流動資金。讓各部門對資金和物資的情況都有所了解,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理都有促進(jìn)作用,也有利于推動和加強(qiáng)流動資金管理。在溝通過程中,各部門的相互配合,既能充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的職能,在業(yè)務(wù)過程中控制好流動資金,也能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門事前分析、事中監(jiān)管、事后分析的職能,對資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行全面監(jiān)控,將流動資金納入全面管理范圍之內(nèi)。
總之,加強(qiáng)流動資金管理,既有利于加速流動資金周轉(zhuǎn),減少流動資金占用,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,也有利于促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。因此,企業(yè)要通過有效的途徑和措施,把流動資金的需要和管理結(jié)合起來,以滿足企業(yè)自身發(fā)展需要,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
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