周方勇
(濟南黃河河務(wù)局天橋黃河河務(wù)局,山東濟南 250032)
試論思想政治工作流程再造
周方勇
(濟南黃河河務(wù)局天橋黃河河務(wù)局,山東濟南 250032)
當前思想政治工作存在諸多問題和不足。其深層原因是當前思想政治工作在目標任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、工作方式和內(nèi)容載體等方面滯后于新時期經(jīng)濟社會發(fā)展、新媒體技術(shù)進步和社會思想狀況的變化,從而導致思想政治工作效果差、社會評價低。可借鑒企業(yè)管理理論中的業(yè)務(wù)流程再造理論,可分為明確目標和現(xiàn)狀環(huán)境分析、設(shè)計整體流程、設(shè)計各子流程、實施新流程、持續(xù)改善流程五個階段對思想政治工作進行徹底的業(yè)務(wù)流程再造,以解決思想政治工作目前存在的反應慢、內(nèi)容舊、載體少、效率低等問題。
思想政治工作;流程再造
進入新世紀以來,思想政治工作面臨的社會環(huán)境、信息技術(shù)、工作對象等要素都已發(fā)生了深刻變化,思想政治工作原有的組織體系、工作流程、內(nèi)容載體、教育形式等都已經(jīng)嚴重落后于時代發(fā)展,因此只有根據(jù)新時期思想政治工作的新目標、新任務(wù)以及面臨的新形勢對當前思想政治工作進行徹底反思,及時進行業(yè)務(wù)流程再造,才能確保思想政治工作在新時期立于不敗之地。
流程是指兩個以上、一系列不可再分的工作活動按照先后、從屬、反饋、輸入、輸出等邏輯關(guān)系組合在一起的活動序列。這些活動事先在工作目標分解、工作內(nèi)容銜接、后勤資源分配等方面達成共識,共同組成一個系統(tǒng)化的、順暢無阻的工作流。流程分為主要流程和輔助流程。主要流程是指由一項工作的主要業(yè)務(wù)活動組成的流程。就思想政治工作而言,如制定工作計劃、開展思政教育活動、收集反饋意見等;輔助流程是指由為主要業(yè)務(wù)流程提供服務(wù)的一系列輔助性活動構(gòu)成的業(yè)務(wù)流程,如人員管理、后勤保障、財務(wù)管理等。
所謂流程再造,指的是打破原有工作模式,以保證整體工作效果最優(yōu)為目標,對整體業(yè)務(wù)流程進行全新的、革命性的設(shè)計。作為一種企業(yè)管理理論,流程再造同樣適合于思想政治工作流程的再造。
綜合現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程再造理論,本文認為思想政治工作流程再造大致可經(jīng)歷五個階段:
第一階段,明確新時期思想政治工作的戰(zhàn)略目標,設(shè)定流程再造基本方向。
當前思想政治工作之所以效果不佳,主要是因為不適應變化了的社會狀況,不了解工作對象的特點和需求,在工作理念、工作方式、載體手段上明顯落后,工作流程和邏輯順序混亂。
要解決上述問題,思想政治工作流程再造就必須以“緊跟時代步伐、爭取工作對象、提高工作效率、確保工作實效”為戰(zhàn)略目標,以“解決思想政治教育效果不佳的問題,賦予思想政治工作與時俱進、吸引受眾、持續(xù)創(chuàng)新、自我完善的能力”為基本方向。這也是思想政治工作業(yè)務(wù)流程再造成功與否的檢驗標志。
第二階段,對思想政治工作的現(xiàn)狀、所處環(huán)境進行前期研究。
進入新世紀以來,思想政治工作所處時代環(huán)境發(fā)生的巨大變化主要包括以下幾個方面:首先,是全社會思想狀況環(huán)境發(fā)生了很大變化??茖W、民主、法治等政治觀念已經(jīng)確立,開放、競爭、效益等經(jīng)濟觀念深入人心,平等、多元的文化觀念被大眾推崇,利益訴求多元化成為不爭的事實。其次,是思想政治工作面臨的技術(shù)環(huán)境發(fā)生了變化。微信、微博、門戶網(wǎng)站、論壇、貼吧等新媒體取代了廣播、電視、報紙等傳統(tǒng)媒體,以其參與的平等性、高度的開放性、多功能性和使用的便利性贏得了社會公眾的青睞,成為主流媒體形式。其三,是思想政治工作對象也發(fā)生了變化。當前,人們的思想方式、社會認知、行為習慣產(chǎn)生了重大變革。傳統(tǒng)的思想灌輸、強制說教不再被人們接受。流程再造時必須對上述問題進行全面考慮,否則難以保證新業(yè)務(wù)流程的適應力和針對性,導致流程再造功虧一簣。
第三階段,從總體上設(shè)定主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及其邏輯關(guān)系,設(shè)計新流程總體方案和輸入輸出接口。
進行思想政治工作業(yè)務(wù)流程總體設(shè)計前,必須對思想政
治工作的戰(zhàn)略任務(wù)、工作對象、所處環(huán)境三個要素進行認真研究和總結(jié),認清當前思想政治工作所處的環(huán)境、面臨的挑戰(zhàn),細分工作對象群體并研究其特點,搞清楚不同人群對思想政治工作的不同需求,然后再開始業(yè)務(wù)流程總體方案的設(shè)計工作。設(shè)計過程大致如下:
第一,理清現(xiàn)有思想政治工作主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),找出其中的薄弱環(huán)節(jié)、缺項,理清它們之間的邏輯順序,不足的加強,缺項的補上,落后的改進。必須堅持“受教者滿意導向”,根據(jù)思想政治教育受教者的特點和需求來決定主要業(yè)務(wù)流程的邏輯和內(nèi)容。
第二,找出輔助業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的不足,設(shè)計好輔助業(yè)務(wù)流程。
第三,進行考評環(huán)節(jié)、反饋環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計。
第四,從建立標準化信息庫的戰(zhàn)略高度設(shè)計各環(huán)節(jié)之間的輸入輸出接口。
對業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計時要充分利用信息技術(shù)和新媒體技術(shù),借機建立思想政治工作計算機管理信息系統(tǒng)和信息資源庫,以實現(xiàn)信息共享和信息的及時更新,力求在教育形式、內(nèi)容載體、傳播工具等環(huán)節(jié)上實現(xiàn)突破。
最終設(shè)計出的新的業(yè)務(wù)流程應該懂得受教者需求、能對外界環(huán)境變化做出快速反應,想要傳達的信息和知識能不失真地、順暢地在各環(huán)節(jié)之間流通,能對工作效果進行有效真實的評價并形成促進思想政治工作良性發(fā)展的正反饋。
流程再造后思想政治工作業(yè)務(wù)流程大致如圖一所示。
圖一
第四階段,設(shè)計各子流程。
思想政治工作流程再造的總體方案由其主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)組成,比較籠統(tǒng)。其中的每個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)又有其自身特點,包含多個粒度更小的工作環(huán)節(jié),有必要對每個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行子流程設(shè)計。
以工作效果考核為例,可以按照“確定考核目標、建立考核體系、設(shè)立考核時間節(jié)點、收集考核信息、分析考核數(shù)據(jù)、分析差錯出現(xiàn)的原因與位置、修正出差錯或不足的環(huán)節(jié)”的順序?qū)ぷ餍Ч己诉@個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行子流程設(shè)計。把子流程嵌入到如圖一所示的總流程圖中,總流程圖就得到了細化,可執(zhí)行性就更強。
第五階段,實施新流程。
新業(yè)務(wù)流程設(shè)計完成后,進入到新流程實施階段。這是業(yè)務(wù)流程再造全過程的關(guān)鍵階段。實施過程大致可以分為成立實施小組、對相關(guān)人員進行培訓、宣傳鼓動、新流程局部試驗性運行及考核檢驗、全面實施新流程共五個階段。
實施階段需要注意,流程再造不是一個單純的業(yè)務(wù)順序調(diào)整的問題,新流程要求有新的權(quán)力分配、新的部門組成、新的選拔淘汰機制等組織體系方面的配合,因此必須事先對上述方面進行改革并落實到位,否則很難保證整個流程再造項目的成功。新的組織體系應該是扁平的,這意味著團隊成員之間更多的是協(xié)作關(guān)系而非領(lǐng)導關(guān)系,成員晉升、提拔的依據(jù)是其在整個流程中工作成果的重要性而非工作量。
第六階段,執(zhí)行反饋過程,持續(xù)改善業(yè)務(wù)流程。
新業(yè)務(wù)流程運行后,檢查、考核、分析不足及其原因、改進完善這一系列活動形成了業(yè)務(wù)流程自我驅(qū)動發(fā)展的反饋過程。如果考核結(jié)果準確、原因分析正確、改進及時、完善充分,將形成正反饋過程,從而不斷促進業(yè)務(wù)流程的自我修正,工作效果和效率將越來越好,最終實現(xiàn)良性的自我循環(huán)發(fā)展。反之則形成負反饋,工作效果會越來越差,不得不重新開始業(yè)務(wù)流程再造。
流程再造不僅對思想政治工作的業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計,也將先進的管理思想和管理工具帶入到思想政治工作中來,促成思想政治工作領(lǐng)導體系、組織結(jié)構(gòu)、選拔機制等方面的一系列變革,也讓以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)成為思想政治工作的重要工具??梢姌I(yè)務(wù)流程再造能賦予思想政治工作新面貌、新能力,確保新時期的思想政治工作應對新形勢、完成新任務(wù)、達到好效果。
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(責任編輯:張希宇)
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2095—7416(2015)06—0053—02
2015-10-21
周方勇(1974-),男,山東濟南人,管理學碩士,濟南黃河河務(wù)局天橋黃河河務(wù)局政工師。