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        淺談會(huì)計(jì)電算化及其發(fā)展趨勢

        2015-11-30 08:07:58闞思思
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2015年20期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化

        闞思思

        摘 要:本文對會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,針對其存在的問題提出對策,并對其發(fā)展趨勢進(jìn)行探討與研究。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)軟件;發(fā)展趨勢

        一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

        是什么阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展呢?面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮,會(huì)計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題,概括起來,主要有以下兩點(diǎn):

        第一,對開展會(huì)計(jì)電算化工作的不重視。一方面,一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。再者,有些單位由于缺乏開發(fā)能力,機(jī)器閑置,或僅作打字機(jī)用,或根本沒有計(jì)算機(jī)。這些片面的認(rèn)識給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大地危害,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。第二,會(huì)計(jì)電算化普及程度不高。首先,現(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算,以此減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),從而提高核算效率,卻忽略了會(huì)計(jì)電算化其實(shí)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生的,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,支持的力度不夠。

        二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

        (一)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?,制約了會(huì)計(jì)電算化的功能的發(fā)揮,因此為改變這種狀況,未來的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍將會(huì)大大的增加。到時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享也會(huì)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會(huì)計(jì)信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享,甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流,如會(huì)計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時(shí)間,還減少出錯(cuò)率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料也可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享,同時(shí)提高設(shè)備的利用率。在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。

        (二)會(huì)計(jì)電算化的ERP集成化。ERP(Enterprise Resource

        Planning)是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter

        Group Inc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。ERP綜合應(yīng)用了客戶機(jī)、服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機(jī)的連接在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時(shí),管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下,系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù),即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零,而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不僅集成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部各模塊,還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速,為決策的科學(xué)化提供必要條件。

        (三)會(huì)計(jì)電算化的管理化。1996年4月,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開會(huì)計(jì)電算化研討會(huì),首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財(cái)務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過程。在我國,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。

        會(huì)計(jì)核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型,業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映可由定時(shí)轉(zhuǎn)為及時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告可突破原有會(huì)計(jì)周期的限制,提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)傳遞給每一個(gè)投資者、債權(quán)人,政府管理人員等會(huì)計(jì)信息關(guān)心者,這極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,從而提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng),從而進(jìn)行及時(shí)管理,更好地部署經(jīng)營活動(dòng),做出財(cái)務(wù)安排。

        總結(jié):會(huì)計(jì)電算化是知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)電算化能夠解放勞動(dòng)力,提高單位工作效率,節(jié)省單位人力物力和財(cái)力。但是由于人們對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識程度不深,缺乏復(fù)合型人才,存在安全隱患等因素的制約,導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢,我國會(huì)計(jì)電算化的普及程度并不是很高。因此,我們可以通過加深我國會(huì)計(jì)電算化的普及程度;培訓(xùn)適合的人才,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);杜絕安全隱患;解決軟件的不兼容問題等措施。本人認(rèn)為我國的會(huì)計(jì)電算化可以借鑒國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本國實(shí)際情況,從而朝著良好的發(fā)展方向前進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 程筱梅.淺談新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對策[J].遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2010,36(4).

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