摘 要:會計(jì)部門往往是最能夠體現(xiàn)單位內(nèi)部存在的管理問題的部門。精確的數(shù)據(jù)分析和主觀情況的真實(shí)評價,往往都能夠?qū)τ趩挝坏貌涣记闆r有所體現(xiàn)。但是,現(xiàn)如今單位的會計(jì)部門仍然存在管理制度不健全,會計(jì)部門工作人員專業(yè)素質(zhì)不高等情況,這對于單位的發(fā)展是很不利的。所以,加強(qiáng)單位會計(jì)內(nèi)部的控制是單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)該思考和研究的難題。
關(guān)鍵詞:單位;會計(jì)部門;內(nèi)部控制
現(xiàn)如今,隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,單位或多或少都出現(xiàn)了財務(wù)上和管理上的相關(guān)問題。而為了解決這一系列得問題,就需要各個單位能夠具有辦事效率高,準(zhǔn)確性高,專業(yè)素質(zhì)高的會計(jì)部門進(jìn)行相應(yīng)的單位內(nèi)部控制,促進(jìn)單位更好的發(fā)展。但現(xiàn)在,各單位因?yàn)槠孀非筠k事利益不考慮后果,造成了會計(jì)部門形同虛設(shè)的現(xiàn)狀?,F(xiàn)在的單位的會計(jì)部門,不僅存在會計(jì)管理制度不明確、發(fā)放資金不明確,沒有憑證等現(xiàn)象,還有會計(jì)財務(wù)數(shù)據(jù)整理存在錯誤,缺乏真實(shí)性,會計(jì)檔案不全等現(xiàn)象。所以,現(xiàn)在單位的貪污腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生,為了更好的貫徹我國清廉為民的管理思想和公正公開的廉潔辦公制度,加強(qiáng)我國單位的會計(jì)內(nèi)部控制是非常有必要的,是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該思考的一個難題。
一、單位會計(jì)部門出現(xiàn)的問題
1.會計(jì)管理制度不完善
很多單位的會計(jì)管理制度都不完善,并且不進(jìn)行及時的修改,無法與我國頒發(fā)的新的會計(jì)管理制度相適應(yīng)。在單位的會計(jì)管理制度中,對于進(jìn)行發(fā)票或者是支票開銷報賬制度沒有進(jìn)行明確的規(guī)定,這也就促使很多單位的報賬制度只局限于紙面上的形式要求規(guī)定,對于報賬制度的流程并不安排專門的人員按照一定的制度流程進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)整理和一系列的報賬措施,這也就促使單位的內(nèi)部控制出現(xiàn)了漏洞,容易造成內(nèi)部工作人員造假發(fā)票,報假賬的情況。因?yàn)?,單位缺乏相?yīng)的報賬憑證制度的設(shè)立,也就使會計(jì)部門對于單位工作人員的報賬的原始憑證并不認(rèn)真仔細(xì)的考核憑證,對于類似于支款單和支款報銷單的使用并沒有完全的界定,對于單位的工作人員所上交的借款、報銷、轉(zhuǎn)賬等憑證即使沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽字或者是沒有報銷人簽字或者是沒有審核人簽字,也給以相應(yīng)的報賬,這也就使單位內(nèi)部的花銷大大增大。單位的工作人員的大量的報銷單據(jù)后不附相應(yīng)的明細(xì)清單,缺乏一定的真實(shí)性,但是因?yàn)橄嚓P(guān)的單位并沒有對會計(jì)部門進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)制度的確立和規(guī)定,這也就使會計(jì)部門的工作不具備原本的真正效益,形同虛設(shè),單位的貪污,報假賬等不良現(xiàn)象頻生。
2.會計(jì)檔案和人員管理不全面
現(xiàn)如今,越來越多的單位為了減少相應(yīng)的應(yīng)聘程序,越來越多的單位只是在表面進(jìn)行會計(jì)人員的招收,卻沒有進(jìn)行專職的會計(jì)人員的考核。甚至有一些單位對于沒有會計(jì)從業(yè)資格證的會計(jì)師也進(jìn)行錄用,這也就造成了單位的會計(jì)部門的會計(jì)工作人員缺乏會計(jì)專業(yè)技術(shù)知識,專業(yè)素養(yǎng)差,對于會計(jì)部門工作的實(shí)施存在很多問題。比如:非專業(yè)的會計(jì)工作人員容易造成會計(jì)財務(wù)報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等情況。因?yàn)?,這些人員不具備相應(yīng)的會計(jì)報表等的處理能力,但為了完成相應(yīng)的工作便進(jìn)行編制單位會計(jì)財務(wù)報表的行為,缺乏真實(shí)性的文字財務(wù)說明和財務(wù)支出狀況分析。影響相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)的審批和單位管理。當(dāng)然除了相關(guān)單位缺乏相應(yīng)的專業(yè)會計(jì)人員之外,會計(jì)部門還存在會計(jì)進(jìn)行單位檔案歸檔不及時,不認(rèn)真等問題。有很多單位的會計(jì)部門對于涉及到單位的重大隱私的政策文件不進(jìn)行及時的密封歸檔,并且,對于一些單位工作人員應(yīng)該共享的會計(jì)檔案也不進(jìn)行共享,從而影響了單位的事業(yè)發(fā)展和管理,拉低了其他相關(guān)事業(yè)部門的辦事效率。因?yàn)閱挝煌鶝]有統(tǒng)一的會計(jì)人員不定期考核這一做法,也就無法加強(qiáng)單位會計(jì)部門的工作人員的綜合素質(zhì),造成了會計(jì)工作人員只單純把會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表認(rèn)為是會計(jì)檔案的錯誤想法,一旦在單位上出現(xiàn)問題,發(fā)生爭議,就無法查找依據(jù)。造成單位內(nèi)部控制不合理,不規(guī)范的現(xiàn)狀。
二、加強(qiáng)單位會計(jì)內(nèi)部控制的措施
1.完善會計(jì)內(nèi)部管理制度
對于一個單位來說,只有完善確立完整的會計(jì)內(nèi)部管理制度,才會讓相關(guān)單位的會計(jì)部門處理事情具有一定的做事原則,同時,也營造了相關(guān)單位的會計(jì)部門的好的辦公環(huán)境。完善了相關(guān)單位的會計(jì)內(nèi)部管理制度,對于造假帳的行為完全杜絕。同時,對于相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)或者是工作人員的報賬一律采取憑證報銷的措施,并且對于相關(guān)的憑證要派有相關(guān)的會計(jì)工作人員進(jìn)行合理化的考核,確保沒有造假帳的嫌疑之后,在通過相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字之后,再采取一切流程進(jìn)行報銷的處理。單位完善會計(jì)內(nèi)部管理制度之后,單位的會計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)才能規(guī)范化發(fā)展。制度完善了,單位的會計(jì)內(nèi)部控制人員有了工作行為準(zhǔn)則,就會使行政單位得工作進(jìn)行的有條不紊。
2.加強(qiáng)會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
單位的會計(jì)內(nèi)部控制,不僅需要制度的制約,也需要相關(guān)會計(jì)部門得工作人員的專業(yè)素質(zhì)和水平的提高。單位可以定期請相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)高、會計(jì)水平過硬的相關(guān)的會計(jì)專家對單位的會計(jì)部門工作人員進(jìn)行專門的技能培訓(xùn),提高單位會計(jì)部門內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和會計(jì)技能的提高,使行政單位的會計(jì)部門的工作人員的知識水平和專業(yè)素質(zhì)在財務(wù)信息管理數(shù)據(jù)整理水平和會計(jì)檔案整理上進(jìn)行大幅度的提高,同時單位的領(lǐng)導(dǎo)也要在全體會議上加強(qiáng)所有工作人員的職業(yè)責(zé)任意識,提高會計(jì)人員自身的風(fēng)險分析和內(nèi)部控制管理的水平,使單位的會計(jì)內(nèi)部控制得到很大的提高。同時也要不定期的進(jìn)行專業(yè)會計(jì)人員的考核,通過對不同的會計(jì)管理知識的知識考察,在不同的方面促進(jìn)會計(jì)部門人員的責(zé)任意識使會計(jì)人員養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的為單位工作的態(tài)度。只有不定期的對單位的會計(jì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行不定期的考核,才能夠采取優(yōu)勝劣汰的政策對于工作不認(rèn)真,工作完成度不高的職員給予相應(yīng)的懲罰,監(jiān)督會計(jì)人員更好,更認(rèn)真的工作。對于工作努力認(rèn)真的單位會計(jì)內(nèi)部控制工作人員給予相應(yīng)的獎勵措施,促進(jìn)相關(guān)工作人員更好的工作,促進(jìn)單位的更好發(fā)展。
3.提高會計(jì)信息質(zhì)量
眾所周知,會計(jì)信息高質(zhì)量有利于單位的內(nèi)部管理。會計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算時原則性增強(qiáng),精確性也增強(qiáng)。會計(jì)部門在進(jìn)行會計(jì)信息的整理時,一直要嚴(yán)格遵守與客觀經(jīng)濟(jì)活動相吻合的前提原則,確保會計(jì)信息的完整性。會計(jì)信息往往都是短時間內(nèi)的單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)整理或者是經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)營情況的反應(yīng)。無數(shù)個短時間內(nèi)的高質(zhì)量會計(jì)信息給單位的內(nèi)部控制進(jìn)行參考,就能使相關(guān)的行政單位的領(lǐng)導(dǎo)基于目前的單位管理現(xiàn)狀提出或者是規(guī)劃出長遠(yuǎn)的單位內(nèi)部控制管理目標(biāo)。并且,高質(zhì)量的會計(jì)信息反映的單位運(yùn)行狀況也會越來越準(zhǔn)確,給相關(guān)單位內(nèi)部控制管理領(lǐng)導(dǎo)的參考數(shù)據(jù)建議也會越來越具有實(shí)效性。
綜上所述,在目前中國的經(jīng)濟(jì)背景下,單位應(yīng)該對會計(jì)內(nèi)部的控制進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督和管理,完善所有的制度措施。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷發(fā)展,加強(qiáng)我國單位的會計(jì)內(nèi)部控制是非常有必要的,只有單位的會計(jì)內(nèi)部控制得到發(fā)展,我國的單位才會有自我約束的意識,杜絕單位的貪污腐敗現(xiàn)象,更好的管理單位資金,維護(hù)單位利益,提高單位的財務(wù)管理水平,促進(jìn)我國單位更好更快發(fā)展。
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作者簡介:張?。?980.08- ),女,江蘇鹽城人,連云港科晶交通工程檢測有限公司,會計(jì)中級