李玉貴

摘 要：眾所周知，日常會計工作內(nèi)的管理對企業(yè)管理經(jīng)營起著重要的作用，關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，我國企業(yè)發(fā)展邁進了新時期，同時企業(yè)的發(fā)展對日常會計工作內(nèi)的管理提出了新的要求。我國對會計理論研究起步比較晚，工作人員對日常會計工作的認(rèn)識存在偏差，忽視日常會計工作的規(guī)范化管理。本文將結(jié)合企業(yè)日常會計工作內(nèi)的管理現(xiàn)狀、意義和問題進行相應(yīng)的對策分析，希望可以為企業(yè)日常會計工作內(nèi)的規(guī)范化管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：日常會計工作；規(guī)范化管理；對策分析

一、引言

會計工作在企業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，是企業(yè)工作的關(guān)鍵組成部分，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和未來，一直以來都受到企業(yè)的高度重視。日常會計工作是會計工作的基礎(chǔ)，規(guī)范化的日常會計工作管理可以很好的提高員工的專業(yè)水平從而提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量為企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展提供保障。經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為了發(fā)展的趨勢，規(guī)范日常會計工作管理是我國很多企業(yè)想要走向世界與國際接的必經(jīng)之路，所以每個企業(yè)尤其是大型企業(yè)必須對提高日常會計工作規(guī)范化管理關(guān)注度。

二、企業(yè)日常會計工作內(nèi)的規(guī)范化管理意義

1.提高會計工作質(zhì)量，保障企業(yè)的發(fā)展

會計工作不僅僅是單一的登記會計賬簿，是多個工作環(huán)節(jié)相互配合完成的，任何環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都直接影響著會計信息的準(zhǔn)確性。日常會計工作涵蓋了會計工作各個環(huán)節(jié)，日常會計工作的規(guī)范化管理有利于提高會計工作各環(huán)節(jié)的管理水平，決定著企業(yè)會計信息的質(zhì)量。由于企業(yè)會計各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量是不同的，存在相對薄弱的工作環(huán)節(jié)，薄弱環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量直接決定了會計信息的準(zhǔn)確度。日常會計工作規(guī)范化管理，加強了會計工作薄弱環(huán)節(jié)的管理，有效的提高了薄弱環(huán)節(jié)的質(zhì)量，提高了會計信息的準(zhǔn)確度。

2.有利于企業(yè)的經(jīng)營管理和市場經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定

企業(yè)會計信息是企業(yè)進行融資、投資的主要依據(jù)之一，會計信息的準(zhǔn)確性直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向，高質(zhì)量的會計信息是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本需求。日常會計工作是會計工作的基礎(chǔ)決定著會計信息的質(zhì)量，但是目前有些企業(yè)忽視對日常會計工作的規(guī)范化管理，因此造成了企業(yè)會計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、財產(chǎn)不明、信息無用，既給企業(yè)經(jīng)濟帶來了巨大的損失又影響了市場經(jīng)濟的秩序的穩(wěn)定，如果市場經(jīng)濟出現(xiàn)混亂產(chǎn)生的影響和帶來的經(jīng)濟損失是無法估算的。因此要加強日常會計工作的規(guī)范化管理，確保為企業(yè)提供準(zhǔn)確可靠的會計信息，既保障了企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展又維護了市場經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定。

3.避免了不法行為，有利于財務(wù)管理

目前，部分企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置不夠完善，無法滿足企業(yè)會計工作的要求。由于企業(yè)會計工作人員的安排不夠合理科學(xué)，會計員工的工作內(nèi)容不夠明確，會計機構(gòu)監(jiān)督工作沒有完全落實，給一些不法分子創(chuàng)造了違法違規(guī)的機會。日常會計工作內(nèi)的規(guī)范化管理主要從這兩個方面進行要求，通過不斷的完善會計機構(gòu)設(shè)置，進行科學(xué)合理的會計崗位安排，讓員工之間形成相互協(xié)作相互監(jiān)督的關(guān)系，避免了企業(yè)因個別員工的不法行為造成的不必要的經(jīng)濟損失。會計部門把匯集的會計信息提供給企業(yè)，然后企業(yè)根據(jù)會計信息的數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理，規(guī)范日常會計工作的管理，有助于企業(yè)財務(wù)管理效率的提高。

三、企業(yè)日常會計工作內(nèi)的規(guī)范化管理存在的問題

隨著我國會計制度的改革，新會計準(zhǔn)則的實施，企業(yè)加大了對日常會計工作的管工作理力度，并且取得了巨大的成就，但是企業(yè)日常會計工作的管理仍然存在著許多問題。下面進行簡單的分析：

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往把工作重點放在企業(yè)的運營管理上，把大量的資金投入到生產(chǎn)建設(shè)中去，往往忽視了對日常會計工作的關(guān)注[3]。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對日常會計工作的認(rèn)識不足，把主要的會計工作管理全交予會計部門的管理者，甚至企業(yè)的一些會計工作決策都是由會計部門的管理者決定，增加了會計工作決策的隨意性、不科學(xué)性、不合理性。

2.會計工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)不高

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國企業(yè)日常會計工作人員的專業(yè)水平不高，甚至部分企業(yè)的會計工作人員在上崗之前未接受過系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，對日常會計工作知識了解比較少，根本無法勝任會計業(yè)務(wù)量較大的工作。一些會計人員的職業(yè)道德不高，做不到敬業(yè)、愛業(yè)，對本職工作缺乏基本的責(zé)任感，玩忽職守，忽視原則和紀(jì)律，對違法亂紀(jì)行為置之不理甚至有些會計人員因為一己之私，在會計工作上弄虛作假謀取私利。

3.會計崗位的安排不夠科學(xué)

（1）很多企業(yè)日常會計工作的一些崗位“人少事多”和“人多事少”的現(xiàn)象比較普遍，人力資源得不到充分的安排和利用，尤其是“一人多崗”的情況削弱了崗位之間的制約作用，砸破城會計工作中出現(xiàn)很多的漏洞。（2）有的企業(yè)甚至為了減少開支，招聘一些沒有會計從業(yè)資格證的工作人員，阻礙了單位日常會計工作的順利展開，極大的影響了企業(yè)會計工作的效率，降低了企業(yè)會計信息的質(zhì)量。（3）還有部分企業(yè)不顧會計人員的感受，頻繁的更換會計工作人員，導(dǎo)致會計人員不能夠全身心的投入工作，直接影響了日常會計工作的質(zhì)量。

4.監(jiān)督管理制度不完善，賞罰制度不完善

有的企業(yè)會計部門的監(jiān)督制度形同虛設(shè)，缺少專門的監(jiān)督管理人員，極易造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失給企業(yè)和國家?guī)頁p失。長期以來，企業(yè)會計部門的賞罰制度不夠完善，對日常會計工作中出現(xiàn)錯誤的員工懲罰力度和表現(xiàn)優(yōu)異員工的獎勵都較輕，導(dǎo)致同樣的錯誤在工作中出現(xiàn)兩次。

四、日常會計工作內(nèi)的規(guī)范化管理對策分析

加大對日常會計工作內(nèi)的規(guī)范化管理對于企業(yè)發(fā)展來說是很重要的，我們?nèi)绾巫霾拍茇瀼芈鋵嵢粘嬕?guī)范化管理思想犯，起到加強工作的目的呢？以下列舉了幾條建議。

1.建立健全會計規(guī)章制度，對規(guī)范會計工作起促進作用。會計工作人員缺乏規(guī)范性，這主要是因為企業(yè)規(guī)章制度不夠完善造成的。因此完善企業(yè)規(guī)章制度是必不可少的一項。做到會計基礎(chǔ)、公司制度、管理手段規(guī)范化有助于會計工作的運行，同時也是目前社會發(fā)展的必然趨勢。相關(guān)人員要時常監(jiān)督企業(yè)會計工作，任何企業(yè)都必須制定一套完整的規(guī)范的會計管理制度，工作人員也必須嚴(yán)格按照管理制度從事各項工作。因此制定一套完善的規(guī)章制度，不走于形式管理，真正體現(xiàn)會計工作給企業(yè)帶來的利益。

2.提高工作人員的職業(yè)道德，加強素質(zhì)培養(yǎng)，員工素質(zhì)對于企業(yè)的形象很有影響，從而也就影響企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)要重視員工職業(yè)道德，素質(zhì)教育的培養(yǎng)。根據(jù)工作人員的職業(yè)道德分配工作，有目的有規(guī)劃的完成會計工作，這樣帶動了優(yōu)良工作操守的傳承，充分發(fā)揮工作人員的積極性、以及影響性。管理監(jiān)督人員可以采取不同的策略，有計劃的培養(yǎng)有技術(shù)、有能力、有道德的優(yōu)秀員工。比如定期的對員工的職業(yè)道德進行測試并培訓(xùn)，定期組織競賽，成績優(yōu)秀者給予獎勵，鼓勵員工互相學(xué)習(xí)，共同進步。

（1）合理設(shè)置工作崗位，對每一個工作崗位都制定權(quán)限，使得每一位員工都有明確的工作內(nèi)容，盡可能的避免工作混淆一人多職的局面，提高工作效率，同時又保障工作人員的權(quán)利。傳統(tǒng)的會計工作分為多個崗位，然而做電算化的部門需要加設(shè)更多的崗位，同時還應(yīng)該不同崗位人員應(yīng)定期輪換工作，這樣可以讓工作室的人員能夠全面了解會計工作，還能有助于企業(yè)選擇最合適的人員做相應(yīng)的工作，除了這些之外還有最關(guān)鍵的就是促使員工培養(yǎng)積極向上的精神，培養(yǎng)員工之間的協(xié)調(diào)性。

（2）通過定期審核及時發(fā)現(xiàn)并提醒員工出現(xiàn)的問題，并且對其行為加以矯正，記錄到檔案中，賞罰并重，對于表現(xiàn)突出的可以選擇在年會或者其它活動中重點提出表揚，并給予實質(zhì)性的獎勵，利用賞罰的管理方式調(diào)動員工向正方向發(fā)展的積極性以及主動性，保證基礎(chǔ)工作的落實，建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，加大監(jiān)督力度。另外上級還要定期對企業(yè)部門例行檢查，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不走形式，政府部門要聯(lián)合相關(guān)負(fù)責(zé)人員相互協(xié)調(diào)工作，依照相關(guān)管理制度對企業(yè)進行監(jiān)督和管理，切實起到監(jiān)督保障的作用。已達到有效完成會計工作為目的。

五、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟水平的發(fā)展，人們生活水平的提高，人們對生活質(zhì)量的要求越來越高，會計工作人員要看清現(xiàn)實，禁得起誘惑，堅守工作理念，誠信做事，為企業(yè)和人們做實事，為單位提供堅實可靠的信息，服務(wù)社會。當(dāng)然我們應(yīng)該正確面對工作中出現(xiàn)的問題，視情況而下結(jié)論，依靠國家的力量，按時完成任務(wù)。上級和單位領(lǐng)導(dǎo)也要保障會計人員的權(quán)利，關(guān)心呵護工作人員，為會計工作規(guī)范化制定一套完善適用的的對策，用新的眼光看問題，高標(biāo)準(zhǔn)管理，推進會計工作的向更好更高的位置發(fā)展，切實保證會計工作規(guī)范化的進行。實現(xiàn)與國際接軌。

參考文獻：

[1]薛冰山，李玉華.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化存在的問題及防范措施[J].黑龍江科技信息，2007：22.

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[3]李坤.論企業(yè)會計管理中存在的問題及解決對策[J].民營科技，2010（12）：254.