王慶華

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和企業(yè)的發(fā)展壯大，施工企業(yè)會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化成為必然趨勢。文章通過分析未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的弊端，對網(wǎng)絡(luò)化后實現(xiàn)的功能和應(yīng)注意的問題進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 會計電算化 網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號：F233 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）09-140-02

電算化會計系統(tǒng)隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化不斷改進(jìn)，處理手段和方式上有了明顯變化，但其傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的流程和模式并未因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展而有所改變。這就使得傳統(tǒng)會計模型無法適應(yīng)信息社會的需要，它與信息社會對會計核算、財務(wù)管理、決策等的要求相差甚遠(yuǎn)，制約了會計信息的利用效率，從而影響了企業(yè)對市場的判斷力，最終會削弱企業(yè)的競爭力。以筆者所在的太原市市政工程總公司為例，目前，我公司已實行會計電算化十余年，經(jīng)過多年的實踐和財務(wù)軟件不斷的更新升級，應(yīng)用日趨成熟和完善，但是在實施過程中，還存在著一些問題。筆者在本文中擬對此進(jìn)行分析探討，旨在拋磚引玉。

一、開展會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化過程中存在的主要問題

1.由于未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，總公司不能實時、及時得到分子公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息，無法實時監(jiān)控。施工企業(yè)流動性、工程項目的長期性、施工地點不固定且分散等特征，使總公司對分子公司財務(wù)狀況難以進(jìn)行實時監(jiān)督、考核。以我公司為例，下屬分子公司、項目部有二三十個，有的甚至分布在其他省市，不同分公司和項目部之間規(guī)模大小不一、地理位置不同，由于未實現(xiàn)規(guī)模化和網(wǎng)絡(luò)化，信息無法進(jìn)行快速有效地交換。每月總公司對外的各項報表核算都要等下屬單位把報表報送上去后才能匯總，一旦某個下屬單位遲交報表或者其報表有誤，總公司的會計核算就會被延誤。如總公司需要統(tǒng)計或核實某一方面的數(shù)據(jù)，就需通知下級單位財務(wù)科書面或電子郵件傳遞，造成數(shù)據(jù)傳遞時間長，會計人員工作量增大，公司決策者不能及時得到準(zhǔn)確的信息，并做出相應(yīng)決策等弊端，影響了工作效率。

2.局部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，整個公司并未建立數(shù)據(jù)和資源共享。以我公司為例，只有總公司財務(wù)部和部分較大的分公司實現(xiàn)其內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化，但這種網(wǎng)絡(luò)化是狹義的網(wǎng)絡(luò)化，只是安裝了網(wǎng)絡(luò)版軟件可供多人同時操作，其財務(wù)信息的傳遞并不依賴互聯(lián)網(wǎng)，無法達(dá)到整個公司財務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。其余的分子公司及項目部由于規(guī)模小，雖然都安裝了網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件，但其功能和單機(jī)版幾乎沒有區(qū)別。

總公司領(lǐng)導(dǎo)想了解某個下屬單位的財務(wù)狀況時，由于未實現(xiàn)整個公司內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享，只能通過報送的各種報表數(shù)據(jù)，財務(wù)狀況是不斷變化和更新的，而報表往往反映的是過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，這樣使最新的信息得不到及時傳遞，同時還會因為報表數(shù)據(jù)的錯誤造成會計數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。而且，各分子公司作為一個單獨的利益主體，出于自身利益的考慮，有時候會故意瞞報一些不為人知的信息，只向總公司上報一些常規(guī)信息，而對重要信息、異常情況披露不充分，這樣不利于總公司對分子公司的管理和監(jiān)督，難以提高管理效率，甚至?xí)斐墒┕て髽I(yè)會計信息失真。

3.缺乏內(nèi)部信息公共交流平臺，使數(shù)據(jù)無法及時核對。在總公司和下屬公司會計核算與分析過程中，會大量出現(xiàn)內(nèi)部之間數(shù)據(jù)的相互傳遞，每到施工旺季和年終，各分子公司之間、分子公司與總公司之間由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增多，導(dǎo)致內(nèi)部往來交易頻繁。大量的內(nèi)部往來需要相互核對，下屬單位的會計人員每月集中到總公司相互核對并簽字，工程項目在外地的會計人員往往需要趕到總公司對賬，如果對方公司的會計人員因各種原因不能核對賬務(wù)的話，不僅分公司之間，總公司的賬務(wù)也會受到影響?？偣矩攧?wù)部在匯總財務(wù)報表和編制合并會計報表時，由于匯總和合并的主體及報表種類較多，短期內(nèi)要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時間生成各種報表、報告，并向相關(guān)部門上報，工作量非常大，容易使報表、報告出現(xiàn)疏漏。

二、施工企業(yè)會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必要性

為了增強(qiáng)施工企業(yè)的應(yīng)變能力，及時把握市場變化，解決因流動性強(qiáng)、施工地分散、難以監(jiān)控等方面的問題，總公司必須利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)全面了解整個公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，對各分子公司和項目部的財務(wù)預(yù)算和實際使用情況、工程收入、資金往來、工程成本、主要材料收發(fā)等實時監(jiān)控和對比分析。通過網(wǎng)絡(luò)化可以輕松取得各種數(shù)據(jù)和報告，為會計分析管理提供更多、更快、更精確的數(shù)據(jù)信息，從而做出更深入透徹的分析和更完善的管理，使總公司監(jiān)控、管理更具有科學(xué)性和有效性，有效利用網(wǎng)絡(luò)資源達(dá)到降低成本、提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

三、施工企業(yè)會計電算化實施網(wǎng)絡(luò)化后可以起到的作用

1.有利于信息傳輸速度的加快，工作效率的提高。網(wǎng)絡(luò)化下，每個分子公司的會計電算化系統(tǒng)由計算機(jī)之間通過一定的通信網(wǎng)絡(luò)手段連接成一個整體，數(shù)據(jù)庫資源可以共享。因此很容易實現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部財務(wù)信息的相互快捷傳遞，會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬處理?？偣究梢詫Ψ肿庸久吭碌膱蟊磉M(jìn)行實時接收并審核，通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)，無需等下屬單位層層上報后再逐一對其表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入?yún)R總，不僅提高了工作效率，也減少了差錯。

2.有利于總公司統(tǒng)一規(guī)范會計信息。網(wǎng)絡(luò)化后，總公司應(yīng)及時修訂統(tǒng)一的財務(wù)核算和管理制度，統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)公司的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式、施工企業(yè)會計科目代碼、核算幣種、會計期間、專項核算等基礎(chǔ)設(shè)置和報表格式。下屬分子公司建賬時必須嚴(yán)格遵守，避免由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成整個公司賬務(wù)處理不一致、難以對比分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理困難等問題，保證財務(wù)信息的可比性和一致性。

3.有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系，實現(xiàn)資源優(yōu)化和整合。由于總公司的會計電算化系統(tǒng)共處于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，既獨立又共存，因此網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算機(jī)系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料都可為其它計算機(jī)系統(tǒng)所共享，有利于加強(qiáng)公司內(nèi)部之間及時溝通和聯(lián)系，但由此也可能造成共享的沖突問題，因此要保證用戶可以對沖突加以限制。網(wǎng)絡(luò)化后，分子公司可以通過管理模塊實現(xiàn)與總公司及其他分子公司內(nèi)部往來的自動對賬，使對賬變得輕松快捷，過程清晰，結(jié)算及時準(zhǔn)確。在外地施工的會計人員也不必經(jīng)常去總公司對賬，不僅提高了數(shù)據(jù)交流的快捷，還降低了對賬成本。

通過資源共享，在施工旺季時，有利于總公司財務(wù)部宏觀掌握各個施工項目每個月的材料使用、工程結(jié)算、應(yīng)付賬款、工程款回收等情況，便于內(nèi)部結(jié)算、款項支付、調(diào)用資產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)活動，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，可以更直觀地了解整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。

四、會計電算化實施網(wǎng)絡(luò)化亟待解決的問題

1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展將使傳統(tǒng)的會計核算模式得到改變，但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點，也給會計信息系統(tǒng)的安全和保密帶來了很大的隱患，各種病毒、黑客攻擊、軟件自身的缺陷、不當(dāng)操作等都會使用戶的信息安全受到威脅。如果一個企業(yè)的會計信息被網(wǎng)絡(luò)黑客侵入，會給企業(yè)帶來無法估量的損失。既要實現(xiàn)資源共享，又要對會計信息保密，必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，以保證會計信息安全迅速地傳遞。一是計算機(jī)硬件、相關(guān)財務(wù)軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊。二是要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?，將包括病毒在?nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。三是對于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纳婷芑蜿P(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密措施以防止信息在傳輸過程中被泄密。

2.加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)輸入的管理、控制，從源頭上保證會計信息的真實可靠。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上全公司共享同一個數(shù)據(jù)庫，如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗的憑證錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確。因此要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理和控制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同時定期對會計數(shù)據(jù)的操作情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，對查看會計數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行動態(tài)跟蹤，對刪改情況進(jìn)行記錄。

3.提高財務(wù)人員的計算機(jī)應(yīng)用和處理能力。網(wǎng)絡(luò)化下，對會計人員的綜合素質(zhì)要求更高，會計人員不僅要精通財會專業(yè)知識，還能進(jìn)行計算機(jī)操作，熟練解決工作中出現(xiàn)的各種問題，經(jīng)過多年的實踐，大多數(shù)會計人員可以正確熟練使用財務(wù)軟件，可以靈活運(yùn)用軟件進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理，但對計算機(jī)的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)知識了解不多，當(dāng)計算機(jī)和財務(wù)軟件運(yùn)行出現(xiàn)問題時常常無法應(yīng)對。因此，總公司應(yīng)積極推進(jìn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，使每個會計人員既能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，又精通會計知識及管理理論與實務(wù)。

4.建立會計電算化網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化是電算化環(huán)境下的新型管理模式，任何人員的惡意行為和操作失誤都可能造成會計信息的不安全，給企業(yè)帶來極大的安全隱患，因此網(wǎng)絡(luò)化下加強(qiáng)內(nèi)部控制尤為重要。第一，在數(shù)據(jù)庫、程序的控制方面，做到系統(tǒng)的源程序，加密文件等重要信息專人負(fù)責(zé)，實時監(jiān)控，及時備份存檔。第二，綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備定期進(jìn)行漏洞病毒掃描、入侵檢測，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法侵入。第三，建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范，包括用戶管理制度、數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫共享控制措施、數(shù)據(jù)備份制度等內(nèi)控制度。第四，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，對崗位不同的人員對數(shù)據(jù)權(quán)限和功能進(jìn)行不同的設(shè)置，在操作人員之間也要進(jìn)行數(shù)據(jù)安全性的考慮，確保信息傳遞的保密性、準(zhǔn)確性和完整性。

施工企業(yè)會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)發(fā)展壯大的必然趨勢，但真正實施起來面臨諸多困難，比如企業(yè)出于對財務(wù)信息安全和保密性的擔(dān)憂，對網(wǎng)絡(luò)化成本是否太大、技術(shù)上是否可行、是否有同行業(yè)企業(yè)可以借鑒等因素的考慮，會阻礙會計電算化網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。筆者認(rèn)為，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對在開展施工企業(yè)會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化過程中所遇到問題的深入研究，以便使會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化在施工企業(yè)的發(fā)展、壯大過程中起到更加積極的作用。

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（作者單位：太原市市政工程總公司 山西太原 030002）

（責(zé)編：若佳）