李葳

摘 要：醫(yī)院的發(fā)展離不開醫(yī)療、科研、教學等諸多方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，如何在醫(yī)療水平日益進步的同時，使科研水平也保持可持續(xù)發(fā)展是新時期醫(yī)院面臨的一項挑戰(zhàn)，醫(yī)院科研管理部門在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，有效地將科研管理信息系統(tǒng)用于日常管理，也是一個重要挑戰(zhàn)。文章闡述了醫(yī)院建立科研管理系統(tǒng)的重要性和作用，分析了面臨的問題。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 科研管理 信息系統(tǒng) 重要性 職能 存在問題 對策建議

中圖分類號：F279.23

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）09-256-02

北京安貞醫(yī)院（以下簡稱“我院”）是一所集醫(yī)療、教學、科研、預(yù)防、國際交流五位一體的以治療心肺血管疾病為重點的大型三級甲等綜合性醫(yī)院。在醫(yī)院日常管理中，信息系統(tǒng)已經(jīng)滲透于門診、病房等各個診療環(huán)節(jié)，醫(yī)院管理系統(tǒng)發(fā)揮著不可或缺的重要作用。為了提高醫(yī)院科研管理水平，促進醫(yī)院科研工作發(fā)展，我院科技處已于2014年正式投入使用科研管理信息系統(tǒng)。

一、建立科研管理信息系統(tǒng)是提高醫(yī)院科研管理水平發(fā)展的必經(jīng)之路

（一）提高科研管理人員的日常工作效率

以往科研管理部門使用常規(guī)的辦公軟件如Office、WPS等進行日常的電子化管理工作，進行發(fā)表論文的統(tǒng)計，課題立項數(shù)量的匯總、經(jīng)費總額的統(tǒng)計以及各科室科研績效的計算等，同時還使用電子郵件、手機、張貼紙版海報等方式發(fā)布相關(guān)通知。隨著臨床醫(yī)師對自己個人發(fā)展的要求不斷提高，參與科研活動的人數(shù)、形式不斷增加，對于科研管理人員的要求也在逐漸提高，工作量也在急劇增長，尤其是在課題申報、年終科研績效統(tǒng)計階段，由于科研管理人員人手不足，持續(xù)加班頭腦高速運轉(zhuǎn)，精神高度集中，難免會造成一些錯誤的發(fā)生。建立科研管理信息系統(tǒng)，可以有效地提高工作效率，將科研管理人員從繁重的腦力和體力勞動中解放出來，實時對課題進行過程管理，對于存在的問題，早發(fā)現(xiàn)早解決，將不同來源的科研經(jīng)費有效地利用起來。

（二）將科研工作者解脫于瑣碎的科研周邊工作

科研管理系統(tǒng)的建立依托于網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了電子化，只要一臺能夠連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦，登錄科研管理系統(tǒng)，科研工作者可以直接修改更新自己個人信息、提交課題申報書等，不用往返于本科室和科技處，真正實現(xiàn)隨時隨地進行、達到無紙化辦公的目的。

（三）為醫(yī)院領(lǐng)導層提供及時、準確的決策依據(jù)

醫(yī)院領(lǐng)導層在進行科研人才篩選、掌握全院科研信息數(shù)據(jù)、制定相關(guān)科研管理政策時，首先需要進行相關(guān)科研數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計分析工作。在沒有科研管理系統(tǒng)之前，相關(guān)工作還停留在人工利用辦公軟件如Excel等，費時費力且容易出現(xiàn)紕漏、錯誤。如今，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)建立的完善的科研管理信息系統(tǒng)，依托于強大的服務(wù)器，可以高效、規(guī)范、系統(tǒng)地根據(jù)各種不同需求、篩選條件，全面整合、分類、分析全部數(shù)據(jù)，自動生成簡潔明了的圖、表等，為醫(yī)院領(lǐng)導層提供了科學有效的決策依據(jù)。

二、科研管理在日?？蒲泄芾砉ぷ髦械穆毮?/p>

（一）日?？蒲行畔l(fā)布及科研人員信息更新

隨著國家對醫(yī)學科研事業(yè)的不斷重視，設(shè)立的科研項目種類不斷增多，每年課題申報次數(shù)增加，為了增強我院的臨床醫(yī)師的科研素質(zhì)，科研管理部門也會不定期舉辦相關(guān)的講座、培訓，這一系列的相關(guān)通知都會通過科研管理系統(tǒng)進行發(fā)布，科研人員可以隨時隨地登陸系統(tǒng)進行查看?？蒲腥藛T隨著自身學歷、學位、職稱等相關(guān)信息的不斷變化，還可以登陸系統(tǒng)，隨時進行更新，以便科研管理人員進行相關(guān)篩選時掌握第一手資料。

（二）課題過程管理

1.課題申報?？蒲泄芾砣藛T在接到上級部門的申報通知后，將相關(guān)信息及要求，包括申報人的年齡、學歷、職稱，院內(nèi)申報截止時間等發(fā)布于科研管理系統(tǒng)，同時將申報課題列入系統(tǒng)的申報計劃中?？蒲腥藛T登陸系統(tǒng)后即可查看到相關(guān)通知，根據(jù)自身狀態(tài)選擇申報，符合條件并有意申報者可以在規(guī)定時間內(nèi)登陸系統(tǒng)，在申報計劃中提交自己的申請書，發(fā)現(xiàn)問題還可以隨時撤銷，進行修改后重新提交，避免了重復(fù)打印，減少了前往科技處的次數(shù)，節(jié)約時間，降低成本。院內(nèi)申報截止后，科研管理人員先進行形式篩查，對于自由申報的課題，通過形式審查后再通知申報人打印紙版正式上報，對于限項申報的課題，科研管理人員為聘請的院內(nèi)外評審專家設(shè)立賬號，將課題分配給專家，同時在系統(tǒng)中設(shè)立評分體系，說明評分要求。最后整合專家打分情況，選出最后申報人員，課題申報人還能登陸系統(tǒng)查看專家的評審意見。

2.課題立項。課題立項后，由科研人員或者科研管理人員將課題相關(guān)信息錄入科研管理系統(tǒng)，同時將課題相關(guān)電子版文檔，如申請書、任務(wù)書、立項證明等一并上傳，再由科研管理人員審核通過。

課題一般以年為執(zhí)行周期，每年的年中，科研管理人員設(shè)立年中檢查計劃，研課題負責人根據(jù)年中檢查要求，填寫中期報告書，并將相關(guān)科研數(shù)據(jù)、實驗記錄等一并在規(guī)定時間范圍內(nèi)上傳至系統(tǒng)，科研管理人員通過系統(tǒng)逐一進行檢查，對于課題完成較差的課題及時聯(lián)系課題負責人進行整改。

3.課題結(jié)題?？蒲泄芾砣藛T通過科研管理系統(tǒng)隨時能夠查看課題執(zhí)行周期，對于即將結(jié)題課題，進行通知，做好相關(guān)結(jié)題準備，提交相關(guān)資料。

（三）成果管理

在科研管理系統(tǒng)上有文章發(fā)表、版面費報銷、成果獎勵、專利等，科研管理人員可以通過系統(tǒng)填寫投稿推薦信，科研管理人員在系統(tǒng)上進行審核，文章發(fā)表、專利獲得后，還要在系統(tǒng)上進行登陸，隨時進行信息更新，也方便科研工作人員對自己的科研成績進行管理，也方便科研管理人員對文章進行年度統(tǒng)計。

（四）經(jīng)費管理

以往課題經(jīng)費由科研管理人員通過excel表格進行管理，由于科研經(jīng)費條目較多，每一個課題單獨建立一個表格，需要科研管理人在經(jīng)費報銷時審核后逐一填入表格，導致每一次課題經(jīng)費報銷都要占用較多的時間，效率低下，同時容易出錯，對經(jīng)費的使用不能很好地監(jiān)控。使用科研管理系統(tǒng)后，科研人員使用經(jīng)費時，首先要錄入系統(tǒng)，科研管理人員審核通過后，才能拿著相關(guān)憑證去財務(wù)處進行報銷，由于術(shù)業(yè)有專攻，科研人員在進行科學研究時，會忽略經(jīng)費的合理、按時使用，如果科研管理人員監(jiān)管不力，很容易造成總經(jīng)費超支，或者個別條目使用超過可浮動調(diào)整的限度，對結(jié)題審計造成不必要麻煩?？蒲腥藛T在使用科研管理系統(tǒng)時，課題余額及各條目余額一目了然，提醒科研人員合理使用經(jīng)費。同時也方便科研管理人員隨時查看在研課題的經(jīng)費使用情況，監(jiān)管課題的進展情況，科研管理系統(tǒng)有效控制了經(jīng)費使用不當?shù)痊F(xiàn)象的發(fā)生，提高了科研經(jīng)費的使用效率。

（五）人才管理

醫(yī)院的管理層需要及時掌握本院科研人員的相關(guān)基本信息，科研管理系統(tǒng)建立了科研人員數(shù)據(jù)庫，為管理層隨時提供本院科研人員的年齡、職稱、學位、文章發(fā)表、承擔課題、擁有專利、獲得獎項的相關(guān)科研信息，方便管理層進行橫向縱向的比較分析，同時還能整合資源，進行同學科資源整合，跨學科資源互補。

三、科研管理系統(tǒng)使用存在的問題及思考

（一）提高科研管理系統(tǒng)的普及率

科研管理系統(tǒng)是新的管理技術(shù)，在未來的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，但是在由于醫(yī)護人員的工作性質(zhì)以及對于科研的熱情不同，科研管理系統(tǒng)在日常使用中效率不高，有些人員甚至不知道有科研管理系統(tǒng)，這就需要科研管理人員加大宣傳力度，齊心協(xié)力加入到醫(yī)院的科研管理信息化建設(shè)中來。

（二）科研信息的及時更新與日常維護

隨著醫(yī)院人員流動，不僅會有人員調(diào)離，院內(nèi)科室變動，新員工入職，老員工退休，同時還會有本人的學歷學位變化，職稱變化等，都需要管理信息不斷更新，因此，科研管理人員與人事管理部門應(yīng)進行聯(lián)動，隨時保持基礎(chǔ)信息的準確性，對于科研人員自行更新的個人信息，管理人員要及時進行審核，使調(diào)整后的信息與科研相關(guān)管理信息實現(xiàn)實時對應(yīng)。

（三）醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)的兼容

醫(yī)院內(nèi)部各部門都有自己的臨床管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)，怎樣實現(xiàn)在保證各個系統(tǒng)自身的正常運轉(zhuǎn)、自我保護的情況下，完成各個系統(tǒng)之間的無縫銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也是現(xiàn)在面臨的普遍問題。

在我院科研管理系統(tǒng)投入使用的一年多的時間里，為科研人員、科研管理人員及醫(yī)院領(lǐng)導層提供了諸多便利，提高了工作效率，但是系統(tǒng)本身還有很多需要改進的地方。隨著系統(tǒng)的不斷完善，一定會進一步提高多方的工作效率，使醫(yī)院科研管理工作更好地服務(wù)大眾。

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（作者單位：首都醫(yī)科大學附屬北京安貞醫(yī)院 北京 100029）

（責編：玉山）