文/淄博市第五人民醫(yī)院　田偉

新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化思路研究

文/淄博市第五人民醫(yī)院田偉

【摘要】隨著我國新醫(yī)改的不斷深入，目前已經(jīng)逐步進入深水區(qū)之際，只有加強檔案標準化、規(guī)范化管理，才能夠確實提高醫(yī)院檔案的利用率。本文首先闡述了檔案管理在醫(yī)院中的重要作用，其次，深入探討了新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化措施，具有一定的參考價值。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理；優(yōu)化

一、前言

醫(yī)院檔案資料是醫(yī)院開展黨務(wù)管理、行政管理、醫(yī)療護理管理等活動的重要歷史憑證。隨著我國新醫(yī)改的不斷深入，目前已經(jīng)逐步進入深水區(qū)之際，只有加強檔案標準化、規(guī)范化管理，才能夠確實提高醫(yī)院檔案的利用率。本文就新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化思路進行探討。

二、檔案管理在醫(yī)院中的重要作用

（一）檔案管理是醫(yī)院臨床科研的必要基礎(chǔ)條件。醫(yī)院檔案管理是一項基礎(chǔ)性、瑣碎性、經(jīng)常性的工作，涉及到檔案的銷毀、利用、立卷、收集、歸檔、整理等一系列過程或行為。規(guī)范化的檔案管理對于推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展、醫(yī)院管理體制改革都有著極為重要的作用和意義。尤其新醫(yī)改背景下國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院的各項工作都在邁向標準化、規(guī)范化、科學(xué)化，在這種情況下，加強醫(yī)院檔案管理勢在必行。必須要對檔案建設(shè)的獨特性和必要性予以充分認識，正視其存在的問題，以便更好地規(guī)范化管理。

（二）檔案管理是衡量醫(yī)院檔案管理水平的重要標準之一。醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代醫(yī)院管理中不可或缺的組成部分，屬于醫(yī)院軟件建設(shè)中的重要組成部分，醫(yī)院檔案涵蓋了醫(yī)院基建項目資料、會議記錄、合同協(xié)議、工作計劃、年度總結(jié)、委任書、統(tǒng)計資料、發(fā)展規(guī)劃等重要內(nèi)容，它既是醫(yī)院管理建設(shè)狀況的記錄，又是醫(yī)院發(fā)展歷程的縮影，是現(xiàn)代醫(yī)院管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的重要標志。

三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化措施

（一）建立健全醫(yī)院檔案管理制度。新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵就在于要建立起較為健全、完整的檔案管理制度，通過制度來約束管理，同時要在檔案管理制度中明確規(guī)定檔案保管期限、檔案保管方法、歸檔范圍、檔案利用等，由醫(yī)院檔案室來統(tǒng)一管理醫(yī)院各個載體、各個門類、各個部門的檔案，以便能夠讓醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)與醫(yī)院檔案管理能夠同步發(fā)展、同步評價、同步考核。此外，醫(yī)院檔案室還應(yīng)該編制各類檔案檢索工具和檔案資料存放示意圖，為檔案查閱提供方便快捷的服務(wù)。

（二）提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。眾所周知，醫(yī)院的檔案數(shù)量繁多，涉及到黨務(wù)工作檔案、行政管理檔案、病案、人事檔案、財務(wù)資料檔案等，由很多科室和部門負責(zé)管理，有的醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，甚至還不能對普通資料和應(yīng)該歸檔的檔案進行區(qū)分；另外，醫(yī)院下屬部門在調(diào)換或搬遷時，檔案交接手續(xù)辦理不及時，這樣就造成了較為嚴重的檔案流失現(xiàn)象。針對這種情況，醫(yī)院應(yīng)該指派專人來對醫(yī)院檔案予以負責(zé)，定期盤點，科學(xué)管理，進而提高醫(yī)院檔案管理水平。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理隊伍。醫(yī)院檔案管理是一門科學(xué)，也是一項實踐性、經(jīng)濟性、技術(shù)性、政策性都很強的工作，涉及到多個學(xué)科的知識和成果。醫(yī)院檔案管理人員除了要具備本專業(yè)知識外，還要掌握計算機應(yīng)用、檔案管理法規(guī)法律等知識，融經(jīng)濟知識與技術(shù)于一體，這就離不開高素質(zhì)醫(yī)院檔案管理隊伍的培養(yǎng)。同時，要始終要堅持以人為本，以人的價值實現(xiàn)為目標，積極調(diào)整醫(yī)院檔案管理人員的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷完善檔案管理人員的激勵機制，對在檔案管理工作中取得優(yōu)異成績的檔案管理人員給予表彰，為新醫(yī)改背景下優(yōu)化醫(yī)院檔案管理奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

（四）健全考核制度。把醫(yī)院檔案管理工作列為醫(yī)院年終績效考核重要內(nèi)容，定期對醫(yī)院各科室、各部門的檔案立卷歸檔、檔案交接、檔案保管等情況進行檢查考核，對違反檔案規(guī)定的部門或者科室及時下發(fā)整改通知書，限期整改，確保醫(yī)院檔案工作健康發(fā)展。同時，加強責(zé)任，進一步促進檔案管理工作落實。召開檔案管理工作會議，明確各部門檔案管理工作的具體內(nèi)容及要求，明確各部門“一把手”為檔案管理工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，專職檔案工作人員及檔案工作聯(lián)絡(luò)員為責(zé)任人，分別負責(zé)各所在部門檔案管理工作相關(guān)事宜。

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