文/中航工業(yè)特種飛行器研究所 楊蓓蕾

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科研單位辦公室科學(xué)化管理探索

文/中航工業(yè)特種飛行器研究所 楊蓓蕾

【摘要】科研單位辦公室是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)指揮開展工作的重心，肩負(fù)著上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系的重任。新形勢(shì)下，為了更好地服務(wù)于科研單位，加強(qiáng)科研單位辦公室的科學(xué)化管理有著重大作用。本文就科研單位辦公室科學(xué)化管理進(jìn)行了相關(guān)的分析。

【關(guān)鍵詞】科研單位；辦公室；科學(xué)化管理

近年來，我國(guó)科研工作的投入力度不斷增加，使得科研院所面臨的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了重大變大?？蒲袉挝晦k公室作為科研院一個(gè)重要的部門，在科研單位管理系統(tǒng)中有著不可替代的作用。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，科研單位工作越來越復(fù)雜，使得辦公室管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，如何提高科研單位辦公室管理水平和質(zhì)量已成為現(xiàn)代科研單位發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作。新形勢(shì)下，只有做好科研單位辦公室管理工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，才能實(shí)現(xiàn)科研工作的有序進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

一、科研單位辦公室科學(xué)化管理的重要性

科研單位是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，在科研單位中，辦公室是其發(fā)展不可或缺的一部分。辦公室作為一種處理特定事物的地方，是提供工作辦公的場(chǎng)所，它肩負(fù)著承上啟下、對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要使命。就科研單位來說，辦公室代表著科研單位的形象，是其對(duì)外服務(wù)、對(duì)內(nèi)管理工作的重要地方。隨著我國(guó)現(xiàn)代科研事業(yè)的發(fā)展，科研任務(wù)也越來越重，科研辦公室的有條不紊是我國(guó)科研工作順利進(jìn)行的重要保障，而辦公室的有條不紊與科學(xué)化管理是不可分割的。為了更好地滿足我國(guó)現(xiàn)代科研事業(yè)發(fā)展的需求，就必須做好科研單位辦公室科學(xué)化管理工作，確保辦公室環(huán)境。而作為科研單位辦公室管理人員，更要積極地了解和掌握科研單位一個(gè)時(shí)期的工作安排及其貫徹落實(shí)情況，了解和掌握一個(gè)時(shí)期內(nèi)職工的思想情緒。對(duì)這些情況，辦公室要及時(shí)調(diào)查收集、分析研究，得出正確的看法，提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的意見和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)，進(jìn)而為科研單位發(fā)展提供保障。

二、科研辦公室科學(xué)化管理措施

（一）樹立全局觀念。樹立全局觀念就是要認(rèn)識(shí)大局，把握大局，服從大局，服務(wù)大局，自覺在大局下行動(dòng)，樹立全局觀念和一盤棋的思想。在科研辦公室管理工作中，作為管理人員要正確處理好單位、科室和個(gè)人的利益關(guān)系，使一切工作及言行都服從大局，努力營(yíng)造心齊氣順、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍和寬松環(huán)境。另外，為了更好地發(fā)揮辦公室的作用，管理工作人員就必須不斷充實(shí)自己，樹立全局觀念，全面收集有關(guān)動(dòng)態(tài)信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供更有價(jià)值的信息資源。當(dāng)企業(yè)辦公室人員在接待外來業(yè)務(wù)時(shí)，要切實(shí)做好自身的工作，努力做好服務(wù)，為企業(yè)樹立良好的形象，讓辦事人員來得舒心，走得放心。

（二）完善辦公室管理制度。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，在科研單位辦公室管理工作中，要想確保管理工作效率，提高辦公室管理質(zhì)量，就必須建立健全完善的辦公室管理制度。首先，必須明確辦公室各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)而提高辦事效率。其次，為增強(qiáng)辦公室的凝聚力，增強(qiáng)各成員的團(tuán)隊(duì)精神，要努力開創(chuàng)一個(gè)能暢所欲言既有紀(jì)律又有自由的內(nèi)部環(huán)境，同時(shí)辦公室人員還要加強(qiáng)彼此間的團(tuán)結(jié)互助，要鼓勵(lì)辦公室人員相互競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而不斷提高辦公室管理人員的業(yè)務(wù)水平。

（三）重視辦公室管理人員的培訓(xùn)。在我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，科研單位辦公室的作用越來越突出，為了確保科研單位辦公室工作有條不紊，提高辦公室科學(xué)化管理水平，加強(qiáng)辦公室管理人員的培訓(xùn)非常重要。首先，要不斷加強(qiáng)他們的心理素質(zhì)的培訓(xùn)，提高他們?cè)诿鎸?duì)繁重工作壓力下的抗壓能力。其次，要提高他們的管理能力，只有高素質(zhì)，高管理水平的人才能在科研單位辦公室科學(xué)化管理工作中發(fā)揮管理人員應(yīng)用的作用，提高管理質(zhì)量和水平。同時(shí)，還要建立有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度，提高辦公室管理人員的工作責(zé)任心和責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而不斷提高辦公室管理工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下，科研單位辦公室管理效率對(duì)科研工作的影響越來越大，為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)科研工作的開展，做好科研單位辦公室管理工作格外重要?？蒲袉挝晦k公室作為科研單位的核心，只有實(shí)現(xiàn)辦公室的科學(xué)化管理，才能為科研單位及科研工作者提供更有價(jià)值的各類信息資源，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)綜合國(guó)力的上升。

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