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        企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法探討

        2015-11-18 01:38:10
        時(shí)代金融 2015年5期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)

        馮 春

        (北京中冶設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院有限公司,北京 100029)

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目的就是為了獲得利潤(rùn)最大化。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,就必須不斷提升內(nèi)部管理水平,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其精細(xì)化管理更是不容忽視的關(guān)鍵所在。

        一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述

        (一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的由來(lái)

        精細(xì)化管理是在西方盛行的一種管理理念,最早是由日本的豐田汽車(chē)公司在20世紀(jì)50年代提出的。它源于生產(chǎn)領(lǐng)域,目前已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的各個(gè)層面,成為一種通用的管理思想。

        20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)不少學(xué)者相繼提出了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理論,許多企業(yè)也意識(shí)到了要想發(fā)展就要轉(zhuǎn)變企業(yè)粗放的管理模式,財(cái)務(wù)管理工作也必須向精細(xì)化演變。比如1998年,廈航就提出并推行“精細(xì)化財(cái)務(wù)管理”,通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,將財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,以財(cái)務(wù)管理為核心帶動(dòng)企業(yè)總體管理水平提高,在民航全行業(yè)虧損的1999年,取得了2.2億的利潤(rùn),成效顯著。到如今,精細(xì)化也成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的潮流,被越來(lái)越多的企業(yè)采用。

        (二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的含義

        精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,是以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),對(duì)每一崗位和環(huán)節(jié),都建立起一套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,并依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的客觀環(huán)境、管理對(duì)象、管理內(nèi)容的變化,將風(fēng)險(xiǎn)維持在可控制范圍內(nèi)而不斷完善和改進(jìn)的一種財(cái)務(wù)管理方法。

        新時(shí)期的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制為前提,利用量化的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制以及財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)多元化,從而使得企業(yè)的各個(gè)管理層次、管理部門(mén)、管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)明晰化、標(biāo)準(zhǔn)化、精確化

        它主要具備以下幾方面特征:一是內(nèi)容細(xì)化,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的細(xì)化、分解和整合,將管理延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)細(xì)微之處,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零死角”;二是方式規(guī)范化,根據(jù)財(cái)務(wù)管理流程制定和落實(shí)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,將財(cái)務(wù)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)構(gòu)成統(tǒng)一的整體,形成系統(tǒng)化管理體系;三是手段信息化,即運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件和信息平臺(tái),不斷獲取相關(guān)信息并展開(kāi)分析,提高財(cái)務(wù)管理的效率性和準(zhǔn)確性;四是視角動(dòng)態(tài)化,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作范圍不僅僅局限于靜態(tài)的事后收集財(cái)務(wù)信息,而是事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)管的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。

        二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義

        (一)提供企業(yè)決策依據(jù)

        精細(xì)化財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給管理者,為其決策提供全面的信息支持。同時(shí),通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,可以有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理的不足。此外,還可以預(yù)測(cè)企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)提供保障。

        (二)優(yōu)化企業(yè)資金管理

        資金管理是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一,關(guān)注企業(yè)資金營(yíng)運(yùn)狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的優(yōu)化配置,合理安排資金的來(lái)源渠道和支出方式。例如在融資管理方面,就可以綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、長(zhǎng)短期資金需求、銀行授信等因素,選擇不同融資方式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),有效降低融資成本。

        另外,由于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)行的是動(dòng)態(tài)管理,能夠有助于隨時(shí)掌握資金狀況,提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,避免因資金突然短缺導(dǎo)致的資金鏈斷裂。

        (三)完善企業(yè)管理環(huán)節(jié)

        由于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建立在具體的企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)之上,可以用量化指標(biāo)反映企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的每一個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行連接,從財(cái)務(wù)視角為企業(yè)管理提出相關(guān)的改善建議,比如控制采購(gòu)成本、加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收、合理確定最佳庫(kù)存量,防止形成庫(kù)存積壓等。

        管理者可以根據(jù)這些建議,不斷完善企業(yè)管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從而保證企業(yè)良好地可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

        三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的途徑

        (一)更新財(cái)務(wù)管理理念

        部分企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表統(tǒng)計(jì),并沒(méi)有將其作為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的手段,自然造成管理手段落后。要想扭轉(zhuǎn)這一局面,就必須更新原有理念,重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)務(wù)管理功能有效結(jié)合起來(lái),為深化財(cái)務(wù)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),還應(yīng)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,運(yùn)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,檢查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,盤(pán)活企業(yè)的資金營(yíng)運(yùn),落實(shí)企業(yè)的成本控制,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (二)實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)預(yù)算

        全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,包括資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大部分,將企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入預(yù)算管理,即對(duì)企業(yè)全體人員、全部業(yè)務(wù)、全部過(guò)程實(shí)施預(yù)算控制和管理,有效地建立起成本、利潤(rùn)、資金、薪酬和投資的管理控制和績(jī)效考核體系,使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)良好地運(yùn)行。

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)以全面財(cái)務(wù)預(yù)算為前提,對(duì)企業(yè)總預(yù)算成本進(jìn)行規(guī)劃,再將總預(yù)算目標(biāo)分解到各個(gè)預(yù)算單位,約束各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)活動(dòng)行為。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (三)夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

        企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理,因此要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,必須先夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,例如規(guī)范日常會(huì)計(jì)核算、完善財(cái)務(wù)科目設(shè)置、嚴(yán)格單據(jù)管理等。通過(guò)這些來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,充分挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?、改進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理的方式。此外,還必須不斷提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),保證財(cái)務(wù)隊(duì)伍的不斷與時(shí)俱進(jìn)。

        (四)細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度

        財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的依據(jù)就是完善的財(cái)務(wù)管理制度。一是要細(xì)化財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制,必須做到責(zé)權(quán)清晰,流程規(guī)范,要求明確,保證相關(guān)崗位人員嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)操作,主動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。二是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程控制,細(xì)化各部門(mén)的管理職能。企業(yè)不僅僅在生產(chǎn)方面要進(jìn)行過(guò)程控制,還要將過(guò)程控制體系涉及到財(cái)務(wù)管理中來(lái),可以根據(jù)企業(yè)制定的短期和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略方針,制定一系列的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方案。從企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理約束。三是要不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,保證各環(huán)節(jié)互相牽制、互相制約,有效地防范和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可以?xún)?yōu)化配置企業(yè)的各種資源。

        (五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)績(jī)效考核

        精細(xì)化管理要得到貫徹執(zhí)行,就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)績(jī)效考核。首先應(yīng)精細(xì)化財(cái)務(wù)分析管理,企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,細(xì)化分析體系,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量、定性和對(duì)標(biāo)分析。相應(yīng)地,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)績(jī)效考核,合理制定考核方法,采取切實(shí)有效的獎(jiǎng)懲措施,并將考核作為一個(gè)動(dòng)態(tài)化過(guò)程,貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,以便實(shí)時(shí)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

        [1]張健.試論企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑[J].民營(yíng)科技,2014(11).

        [2]朱於濤.企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的途徑研究[J].財(cái)經(jīng)界,2015(5).

        [3]賀亞莉.芻議企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途[J].中國(guó)商貿(mào),2014(34).

        [4]袁輝.新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法探究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2014(17).

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