蔡月鵬 曹曉燕
(建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 常州 213022)
XBRL(可擴展性商業(yè)語言)是一種可用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言,是XML(可擴展的標記語言)在財務(wù)報告信息交換方面的一種應(yīng)用,其主要用于商業(yè)和財務(wù)信息的定義和交換,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財務(wù)信息處理的最新技術(shù)。XBRL根據(jù)財務(wù)信息的披露要求,將財務(wù)信息分解和解析,加強了商業(yè)報告的透明度,它是計算機信息技術(shù)和傳統(tǒng)財務(wù)報告、內(nèi)部控制等企業(yè)經(jīng)營管理報告有機融合,并進一步拓展的產(chǎn)物。
美國注冊會計師查爾斯·霍夫曼于1998年最早提出了XBRL的構(gòu)想。后通過XBRL國際組織的推動,XBRL得到了迅猛的發(fā)展,在美國、日本等發(fā)達國家先后成功開展了XBRL的應(yīng)用項目。國際財務(wù)報告準則基金會也將XBRL應(yīng)用起來并每年發(fā)布國際財務(wù)報告準則相對應(yīng)的分類標準。我國財政部于2008年11月份提出中國未來發(fā)展會計信息化的路線圖——力爭用5~10年時間建立國家會計信息化管理體系和綜合信息平臺,形成以XBRL國家分類標準為重要組成部分的會計信息技術(shù)標準體系,并加快培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才和產(chǎn)業(yè)。2010年,中國《可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》系列國家標準和中國企業(yè)會計準則通用分類標準正式發(fā)布。同年,財政部擬訂了首批13家企業(yè)實施通用分類標準,并順利完成實施工作,所形成的XBRL報告得到了XBRL國際組織認可。從2012年起,各地財政廳選擇本地大中型企業(yè)實施通用分類標準化,取得了一定的成績。2015年財政部會計司明確指出要擴大XBRL實施范圍。
筆者在實踐中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在XBRL的實施工作過程中受很多因素的影響,其中關(guān)鍵因素如下:
實施XBRL的工作過程中,企業(yè)需要一批有一定計算機應(yīng)用能力并且對財務(wù)系統(tǒng)有一定認識的復(fù)合型管理人才。但目前存在著員工素質(zhì)相對于應(yīng)用要求來稍低,懂計算機且又掌握財務(wù)的復(fù)合型人才是少之又少。
實施企業(yè)的目前的財務(wù)狀況,決定著XBRL的實施是否有效或者說有意義。企業(yè)目前的信息化建設(shè)的水平越高,財務(wù)狀況越能如實反映,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)越豐富對XBRL的實施有著正面影響。一個財務(wù)狀況不佳,組織混亂,信息化水平低的企業(yè),必定拿不出企業(yè)的有效財務(wù)數(shù)據(jù),在這樣的企業(yè)實施XBRL顯然不會成功。
在中國,企業(yè)管理者往往在其所在企業(yè)有著絕對影響力。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,是XBRL實施的強有力的保證。眾所周知,任何一項新的技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展沒有企業(yè)管理層的支持必然是寸步難行的。只有企業(yè)管理層時刻保持對XBRL支持認可的態(tài)度,才能保障員工在應(yīng)用相關(guān)技術(shù)時上心。
企業(yè)通常都使用了ERP系統(tǒng),因此XBRL軟件的使用應(yīng)當考慮與企業(yè)自身系統(tǒng)的兼容性。如原來企業(yè)如果采用的用友或金蝶的ERP系統(tǒng),那可以考慮使用與之相兼容的XBRL功能模塊進行升級。要避免因為上馬XBRL,而更換整個ERP系統(tǒng),避免重復(fù)投資。
企業(yè)在選擇是否進行XBRL的應(yīng)用時,必須要經(jīng)過財務(wù)預(yù)算,把其看成是一場投資,考慮投資成本和預(yù)期收益。當然本著成本效益的原則,在綜合考慮了資金成本、時間成本和機會成本等后,應(yīng)讓收益盡可能達到最大化。
預(yù)期利益通常包括兩個方面:直接利益和間接利益。預(yù)期的直接利益包括應(yīng)用XBRL技術(shù)后,可以降低報送報表的成本,提高信息質(zhì)量,改善企業(yè)內(nèi)部信息溝通,促進部門間信息共享。預(yù)期的間接利益包括采用XBRL的企業(yè)靈活采用彈性商業(yè)模式,提供與上下游合作者更多的合作機會,提高經(jīng)營效率,更好地為客戶服務(wù),完善貿(mào)易伙伴關(guān)系,提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)商業(yè)模式的革新。
政府和企業(yè)都認識到了實施會計信息化在提高企業(yè)的核心競爭力上的重大作用。全面提高會計信息化水平,少不了XBRL的應(yīng)用與實施。目在上海證券交易所和深圳證券交易所上市的企業(yè)多數(shù)已經(jīng)采用了XBRL的方式來編報企業(yè)財務(wù)報告。各地方大中型企業(yè)也有少量在使用XBRL。相信今后隨著更多的政策出臺,將有更多企業(yè)來使用XBRL來提高自身的信息化水平,提高綜合競爭力。
由于通過XBRL的形式來披露的信息很詳細,包含了各類財務(wù)的明細信息,如對外報稅和財務(wù)報表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、企業(yè)管理會計信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。而且用戶可以通過對貴公司所提供的XBRL報告深度挖掘得到對應(yīng)的明細信息,包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息。這類信息不加以控制將會使得企業(yè)商業(yè)信息泄露的風險大大提高,而不同的信息使用者對信息的需求也是不同的,所以在進行信息公開時要有針對性,需要謹慎把握披露信息的深度和廣度。所以在使用XBRL編制報告時,要注意在突破傳統(tǒng)財務(wù)報告局限性,注意基礎(chǔ)會計信息披露的同時,應(yīng)當在披露與政策要求相關(guān)的信息的同時注意對商業(yè)機密的保護。
在XBRL的實施過程中,影響項目成功的因素很多。筆者通過對以上各因素進行比較發(fā)現(xiàn),只有在政策的支持下企業(yè)才會積極響應(yīng)促進信息化水平提升,當企業(yè)管理者對XBRL的認可度高、企業(yè)財務(wù)良好并且預(yù)期會給企業(yè)帶來一定的預(yù)期收益時,XBRL更容易在該企業(yè)實施,但XBRL系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)自身ERP系統(tǒng)兼容,進一步提高企業(yè)員工的素質(zhì),保證安全性。
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