王海性
(陜西建工安裝集團(tuán)有限公司,陜西 西安 710068)
企業(yè)要想在復(fù)雜的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境中獲得生存和發(fā)展,就需要不斷地規(guī)范企業(yè)的管理工作,通過(guò)完善企業(yè)的內(nèi)控制度,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。國(guó)有企業(yè)實(shí)行內(nèi)控制度能夠提升企業(yè)的管理水平和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,在市場(chǎng)變化中穩(wěn)定企業(yè)的地基。但在企業(yè)內(nèi)控管理過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題,需要進(jìn)行不斷的深入研究,以加快國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施,更好的促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,運(yùn)營(yíng)環(huán)境的不穩(wěn)定性使得部分企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)效率低下的問(wèn)題,甚至面臨著破產(chǎn)的威脅。企業(yè)出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因包括許多方面,其中最為重要的原因是大部分國(guó)有企業(yè)未完善和實(shí)施內(nèi)部控制制度,內(nèi)控管理力度不強(qiáng)。而內(nèi)控管理制度的建立是企業(yè)獲得生存和發(fā)展的重要保障,但就目前來(lái)看,我國(guó)國(guó)有企業(yè)仍未建立一套系統(tǒng)的內(nèi)控管理體系,使得企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)報(bào)告虛假、虛增利潤(rùn)、會(huì)計(jì)造假等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了國(guó)有企業(yè)的良性發(fā)展[1]。
我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)的管理人員普遍存在重視經(jīng)營(yíng)、忽視管理的態(tài)度,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)管理的重要性,缺乏充分的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),決策時(shí)僅憑借個(gè)人的感覺(jué),使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度不能很好地建立;一部分國(guó)有企業(yè)管理人員在內(nèi)部控制建立時(shí),擔(dān)心內(nèi)部控制中的相關(guān)規(guī)定、政策等會(huì)制造不必要的內(nèi)部矛盾,影響正常的管理工作和辦事效率,所以對(duì)內(nèi)部控制持有一個(gè)消極的態(tài)度,這種態(tài)度嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施。
就目前來(lái)看,我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制存在兩種不同的認(rèn)識(shí):一種部分企業(yè)管理人員認(rèn)為現(xiàn)有傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理方法已比較成熟,只需進(jìn)行規(guī)范化管理即可,不需要再對(duì)其進(jìn)行改革和創(chuàng)新;另一種是雖然一部分企業(yè)管理人員能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制改革的重要性,但是在實(shí)際的改革中只注重強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)改革的重要性,卻忽視了跟進(jìn)和不斷強(qiáng)化控制方式的重要性,這就造成企業(yè)的管理中存在潛在的管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及穩(wěn)定發(fā)展造成了很大的影響。
我國(guó)的內(nèi)部控制制度實(shí)行時(shí)間較短,雖然經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的不斷發(fā)展和完善后取得了一定的成效,但與世界上先進(jìn)的內(nèi)部控制管理之間仍有一定的差距。我國(guó)國(guó)有企業(yè)普遍存在對(duì)內(nèi)部控制重視程度不夠、認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立和完善內(nèi)部控制的相關(guān)制度,內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,內(nèi)部控制程序不規(guī)范,或是建立了內(nèi)部控制相關(guān)制度,但卻沒(méi)有進(jìn)行完善,一般重視對(duì)實(shí)體實(shí)物以及供產(chǎn)銷(xiāo)的控制,忽視了對(duì)操作者的控制以及經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的各種管理工作,使得企業(yè)資產(chǎn)不明確,沒(méi)有詳細(xì)的債權(quán)、債務(wù)統(tǒng)計(jì),并且制定出的內(nèi)部控制相關(guān)制度沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,造成制度的執(zhí)行力不強(qiáng),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用[2]。
在國(guó)有企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,管理人員應(yīng)不斷提高自身對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施的重視程度,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用,并在實(shí)際的管理工作中不斷加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)員工的歸屬感,提高員工在實(shí)際工作中的工作熱情和責(zé)任意識(shí),促使企業(yè)員工能夠自覺(jué)遵守相關(guān)的法律法規(guī),從而為企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)管理人員在自身認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理重要性的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)與員工的交流、溝通,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,使企業(yè)在管理人員和員工的努力下能夠創(chuàng)造更多的財(cái)富,來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一般的,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況,建立并完善一套適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制的建立,需要充分掌握財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制的建立和運(yùn)行情況,并在此基礎(chǔ)上組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,結(jié)合考核的結(jié)果,不斷優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的不斷完善。再者,提高企業(yè)的抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力,不斷加強(qiáng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以提高企業(yè)綜合抗風(fēng)險(xiǎn)能力,全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
要想制定和完善適合企業(yè)管理發(fā)展的內(nèi)部控制制度,首先需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行部門(mén)職務(wù)的劃分,明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé),規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部稽查制度,建立實(shí)物保護(hù)制度;其次規(guī)范企業(yè)的作業(yè)程序,制定詳細(xì)的工作目標(biāo),明確內(nèi)部控制的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并定期組織相關(guān)人員進(jìn)行考核,保證企業(yè)各部門(mén)以及企業(yè)員工能夠按照企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的完成各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定的工作目標(biāo);再次是應(yīng)積極建立會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的相關(guān)責(zé)任制度,并以此來(lái)約束內(nèi)控管理工作者的管理行為,并使其能夠嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定運(yùn)用電算化的手段進(jìn)行資金的核算、統(tǒng)計(jì)工作,并能在實(shí)際的工作過(guò)程中,按照相關(guān)制度要求,進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性的保護(hù)工作,確保企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性;最后是將企業(yè)的內(nèi)部控制逐步落實(shí)到企業(yè)的每個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中。
企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的重要地位,并在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),將監(jiān)督工作從事后監(jiān)督推向事中和事前監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制全過(guò)程的監(jiān)督工作,并將監(jiān)督的結(jié)果及時(shí)向企業(yè)管理層反映,協(xié)助企業(yè)管理層完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。再者,在實(shí)際的工作中,也可進(jìn)行外部監(jiān)督,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師等,以此來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效建立和實(shí)施,強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
國(guó)有企業(yè)要想獲得更好的生存和發(fā)展,就需要從實(shí)際出發(fā)不斷建立和完善內(nèi)控制度,解決內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,從制度和體制入手,促進(jìn)企業(yè)與市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng),在實(shí)踐中不斷完善和探索內(nèi)控管理工作,充分發(fā)揮內(nèi)控在國(guó)有企業(yè)中的積極作用,促使企業(yè)能夠獲得健康、穩(wěn)定的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
[1] 宋興國(guó).我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控難點(diǎn)原因及解決對(duì)策研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2013.09:161.
[2] 胡馮珠.關(guān)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)控管理的幾點(diǎn)思考[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì).2010.01:17-18.
[3] 張凌燕.基于內(nèi)控規(guī)范的國(guó)企內(nèi)控體系創(chuàng)新研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì).2012.30:52-53.