吳蘇琴

（淳安縣國(guó)資辦，浙江 杭州 311600）

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管進(jìn)信息化的建設(shè)的實(shí)施，企業(yè)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制和手段已不適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)的內(nèi)部控制將面臨新有問(wèn)題，因而建立與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系成為目前企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境日益復(fù)雜

信息時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的環(huán)境將復(fù)雜多變，且給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)性。其一，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性，進(jìn)而增加了企業(yè)內(nèi)部控制難度。并且當(dāng)建立內(nèi)部控制信息化后，企業(yè)的多數(shù)信息數(shù)據(jù)將被多個(gè)部門所共享，進(jìn)而加大了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露的重大的風(fēng)險(xiǎn)。其二，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)現(xiàn)信息化，則需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員及其數(shù)據(jù)分析人員，相應(yīng)的原有的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控職能崗位已不適應(yīng)信息化發(fā)展需求，亟須加以改進(jìn)。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算管理不合理

在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，企業(yè)的預(yù)算管理思路是從控制日常開(kāi)支入手，強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理，很少進(jìn)行科研項(xiàng)目的獨(dú)立核算，導(dǎo)致預(yù)算財(cái)務(wù)管理不合理。同時(shí)，不能及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理軟件，也沒(méi)有足夠的人手對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全過(guò)程、細(xì)化管理，更不能建立高效的信息化管理平臺(tái)，這就導(dǎo)致績(jī)效得分管理混論，缺乏一定的科學(xué)性。預(yù)算財(cái)務(wù)管理人員的缺乏則進(jìn)一步加劇了這種現(xiàn)象。

（三）財(cái)務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)有待提高

由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作相對(duì)較簡(jiǎn)單，進(jìn)而使得多數(shù)財(cái)務(wù)人員不思進(jìn)取，對(duì)信息化的內(nèi)部控制發(fā)展毫不知情，使得難以勝任財(cái)務(wù)信息條件下的內(nèi)部控制工作。因此，要想建立財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)，則對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。不僅需要精通各項(xiàng)財(cái)會(huì)知識(shí)，而且還應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及IT技術(shù)有所了解。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)

（一）創(chuàng)新內(nèi)控管理理念

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中，更要實(shí)現(xiàn)電算化的基礎(chǔ)管理，并在實(shí)際的信息化技術(shù)運(yùn)用中，將企業(yè)的先進(jìn)管理理念融入，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全面管理，做好資金管理以及財(cái)務(wù)分析的實(shí)現(xiàn)功能，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，并對(duì)財(cái)務(wù)管理以及資金的監(jiān)控力度加強(qiáng)，做好資金風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)防范，將資產(chǎn)流失的漏洞進(jìn)行堵塞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)當(dāng)前信息的一種共享，不僅僅要做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的疏漏，同時(shí)也要防止財(cái)務(wù)信息的失真。財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)的過(guò)程中，更要有著科學(xué)的財(cái)務(wù)管理思想和管理理念，做好基礎(chǔ)預(yù)算的全面管理。

（二）完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

由于財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)下，將給企業(yè)帶來(lái)了較大的風(fēng)險(xiǎn)?？赡苡捎谪?cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中由于缺陷進(jìn)而導(dǎo)致潛在的風(fēng)險(xiǎn)，或者由于信息系統(tǒng)破壞導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；又或者由于財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)操作中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于以上風(fēng)險(xiǎn)，亟須建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，控制信息系統(tǒng)的安全性，定期檢查財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)軟件，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，有效防止財(cái)務(wù)信息的外泄及其黑客攻擊，最終保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性。

（三）建立內(nèi)控協(xié)同平臺(tái)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中，保證有統(tǒng)一化計(jì)算機(jī)平臺(tái)，并對(duì)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)軟件加以采用，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息的一體化控制，將財(cái)務(wù)管理的信息化工作推進(jìn)，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有著一定的規(guī)范化、高效性以及先進(jìn)性。通過(guò)對(duì)資金集中管理信息以及相關(guān)的合同項(xiàng)目加以確保，實(shí)現(xiàn)決策服務(wù)的有效性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的部署中，就要在原先的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，對(duì)集團(tuán)統(tǒng)一的賬套進(jìn)行構(gòu)建，并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)格式加以采用，同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的格式加以采用，并結(jié)合子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)分布情況，對(duì)集團(tuán)相對(duì)統(tǒng)一的審批流程加以制定，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的統(tǒng)一建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。

（四）加強(qiáng)內(nèi)控信息化監(jiān)督

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中，應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督管理工作，防止出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的審批、審核工作，構(gòu)建完整財(cái)務(wù)管理信息化。加強(qiáng)企業(yè)綜合預(yù)算，推動(dòng)企業(yè)收入管理科學(xué)化，加強(qiáng)規(guī)范預(yù)算編制，實(shí)現(xiàn)收支兩條線管理，杜絕“體外循環(huán)”；改進(jìn)超收使用辦法，將其轉(zhuǎn)入到下年的預(yù)算安排中，明確超收收入開(kāi)支范圍，避免亂發(fā)津補(bǔ)貼問(wèn)題。企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題，采取科學(xué)管理方法，有效監(jiān)督事業(yè)單位財(cái)務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。審核管理財(cái)務(wù)工作，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要及時(shí)調(diào)整，確保財(cái)務(wù)管理科學(xué)化的正確實(shí)施，提高企業(yè)科學(xué)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，制定合理業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化行業(yè)業(yè)務(wù)的審批，通過(guò)財(cái)務(wù)分析，定期、不定期檢查云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作執(zhí)行情況，對(duì)于內(nèi)控缺陷的，應(yīng)提出整改，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和控制作用。

（五）重視信息人才培養(yǎng)

要想實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)樹(shù)立基于信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)，并且可以提升其管理人員的成本控制意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控信息化人員培訓(xùn)工作，提高其成本控制意識(shí)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)。轉(zhuǎn)變企業(yè)的人才培養(yǎng)模式，在信息化環(huán)境下，對(duì)于企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出可以熟練財(cái)務(wù)編制軟件的信息化人才，并且在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中，提升財(cái)會(huì)信息化高素質(zhì)人才質(zhì)量，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，信息時(shí)代下，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有著重要作用。由于財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)，亟須采用各項(xiàng)措施進(jìn)行完善，進(jìn)而開(kāi)發(fā)出容易維護(hù)、運(yùn)行速度快的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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