原紅麗

（西山煤電集團有限責任公司機電廠，山西 太原 030053）

一、會計電算化發(fā)展過程中的若干問題

（一）會計電算化工作普及程度不高

美國注冊會計師協(xié)會前主席羅伯特.梅得民克指出“如果會計行業(yè)不按照IT技術重新塑造自己的話，它將有可能被推到一邊，甚至被另一個行業(yè)——對提供信息、分析、簽證、服務有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替。”由此略見一斑，會計電算化是網(wǎng)絡經(jīng)濟的提出和電子商務實現(xiàn)的必然要求。一些企業(yè)的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，把資金主要用于投資新項目，不用來加強會計電算化的建設；有的即使投資買了計算機和軟件，也沒有真正利用起來，部分會計人員認為實現(xiàn)會計電算化需從頭學起，有抵觸情緒，使得會計電算化的普及程度還不太高。

（二）會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定

有些涉及軟件技術開發(fā)的具體細節(jié)規(guī)定太死，抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。

（三）數(shù)據(jù)備份、電算化會計系統(tǒng)存在安全隱患

在實際工作中施行會計電算化的部分單位往往出現(xiàn)以下幾種情況：1、不能堅持每天備份，導致部分財務數(shù)據(jù)丟失；（1）由于硬件和軟件的故障如：如：系統(tǒng)一旦癱瘓,或者突然斷電，對系統(tǒng)造成破壞（2）、由于人為因素，如誤操作、惡意的修改和破壞（3）、由于不法分子利用計算機病毒進行攻擊，表現(xiàn)為在屏幕上顯示信息、圖形或特殊標識，有的執(zhí)行破壞系統(tǒng)的操作，如格式化磁盤、刪除磁盤文件、對數(shù)據(jù)文件做加密、封鎖鍵盤以及使系統(tǒng)死鎖等；而所謂的加密,無非是防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,病毒的傳播性、隱蔽性、感染性、潛伏性、可激發(fā)性、表現(xiàn)性或破壞性造成的損失已不可低估3、沒有定期檢查備份的數(shù)據(jù)盤，一旦發(fā)生問題沒有相應補救措施；4、對于大型的會計軟件，不宜采用軟盤備份，應由網(wǎng)絡管理員或系統(tǒng)維護人員，采用專門的備份設備，如：專門的備份機、磁帶機、磁盤列陣等，

（四）受質量、溫度、濕度、磁場等因素的影響，會計檔案保管期限受到限制

電算化會計檔案包括以計算機硬盤、軟盤、光盤等多種介質存儲的，以數(shù)值、文字、圖像、圖形、聲音等多種形式存在的會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式與計算公式）等數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)庫。會計檔案通過打印輸出后，經(jīng)過一段時間后字跡往往會褪色、難以辨清，另外防磁、防火、防潮、防塵、防止磁性介質損壞的工作做得不夠到位，都影響到會計檔案達不到規(guī)定的保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后的5年。

（五）不同部門財務數(shù)據(jù)共享性差，網(wǎng)絡優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮

首先，由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標準，其數(shù)據(jù)接口、使用方法各不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?，缺乏會計?shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性，導致其他部門不能通過網(wǎng)絡有效地共享財務部門的信息。其次，近期在我國顯示，網(wǎng)絡會計在大公司中的應用只占到56%左右，不可以給企業(yè)帶來全天候服務的效果，不利于資源的共享。

（六）重視財務軟件的通用性，忽略了其加強財務管理的功能

一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，財務軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不充分，忽略了其是否滿足企業(yè)的管理指標、管理方法、管理模式等自身情況和需求，是否支持所采用的會計處理流程和賬務處理方式，導致資源的浪費。

多數(shù)單位電算化部只是利用微機進行簡單的數(shù)據(jù)輸入、處理、報表打印等簡單工作，僅僅是減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率，縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性、會計處理的正確性和規(guī)范性，但遠沒有達到深層次對比分析數(shù)據(jù)的程度。只在材料核算、工資核算、固定資產核算等軟件功能上較強，而對成本核算、企業(yè)償債、營運、盈利、發(fā)展、競爭與風險防范能力的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢的分析，以及為企業(yè)籌資、投資、利潤或鼓股利等決策方面，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理系統(tǒng)和預測決策支持系統(tǒng)的功能，與國際先進國家水平還有很大差距。

（七）現(xiàn)行會計分工模式不利于會計電算化的健康發(fā)展

目前部分單位仍機械地套用傳統(tǒng)的分工模式，阻礙了會計電算化完善的進程。對于較大的電算化系統(tǒng)，企業(yè)應配備以下人員：1、系統(tǒng)維護人員。2、會計主管。3、一般操作人員。（1）軟件操作人員（2）審核記賬人員（3）數(shù)據(jù)分析人員。

(八)會計電算化的人才培養(yǎng)滯后

具體表現(xiàn)在以下幾方面:1、復合型人才欠缺。管理型會計軟件的應用是一門高深學問，是實現(xiàn)核算層、管理層、預測決策層的核算、管理、與預測決策目標，都需要依賴具有會計核算知識與技能，且具有一定財務管理、分析、預警等專業(yè)知識的復合型財務和管理人員，通過建立簡單實用的財務分析指標體系和財務預警模型，對會計信息進行加工提煉和正確解讀，為企業(yè)管理、決策提供方向。短時期內我國高校人才培養(yǎng)與企業(yè)人才需求脫節(jié)的矛盾依然存在，人才缺乏的現(xiàn)狀，阻礙了管理型會計軟件的應用。2、后繼教育中會計人員缺乏會計電算化再培訓和定期考核的機會，對計算機相關知識不太熟悉，遇到重新安裝系統(tǒng)這樣的大問題不能依靠自身能力排除會計軟件中的故障，這樣無形中產生了資源的浪費。

二.在新形勢下會計電算化實踐應采取的對策

(一)提高認識,突出特點，注重推廣

在各單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化的建設中，各級領導和財會人員應充分認識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，它的實施,是一個循序漸進的過程,是一個廣大財務及相關人員適應的過程,不僅僅是財務核算方式的轉變,更多的是要在這項工作進行摸索及總結，不能急功近利,才能使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。

（二）健全制度，調整電算化會計的政策和法規(guī)，使之更加適應其規(guī)范、正常運行的要求

當前網(wǎng)絡會計作為“新生事物”的出現(xiàn)，具體各企業(yè)在實務操作中做法不一，導致會計信息質量缺乏可比性。建議相關部門根據(jù)電算化的要求應該適時制定相關政策、法規(guī)，不能一味地等網(wǎng)絡會計實踐成熟后再制定政策、法規(guī)。同時，更應該重視電算化實踐選擇會計程序和方法的過程，制定既能指導會計發(fā)展，又不束縛實踐的政策、法規(guī)，把會計電算化工作提高到一個新水平。

（三）數(shù)據(jù)備份的安全管理

1、定期復制、替換往年以及使用時間較長的介質，如每半年復制一次且最好是雙份存放在不同的地點，而且要標明備份類型、期間、人員等，以便查找；2、對硬盤上的會計檔案應及時備份到軟盤或光盤上。AB備份法是計算機會計核算系統(tǒng)常用的方法，如果A、B組先后用作備份，假如A組軟盤也發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，還可以用B組軟盤恢復到最近的狀態(tài)，以確保會計檔案的安全完整。3、對備份磁盤進行操作而又可能危及該磁盤的完整性時，應制作、使用復制件進行操作。4、做好操作日志文件的管理，以防止會計數(shù)據(jù)的錯誤處理和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）電算化會計系統(tǒng)以及會計檔案的安全管理

為了加強會計信息的安全、保密，防范措施有：1、防止電磁輻射和干擾，加強電磁屏蔽，制定計算機機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，制定突發(fā)事件的應急對策和預案。2、網(wǎng)絡會計的風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，黑客工具的編寫者采用了比以前更加先進、更加智能的技術，可以采用下列措施：關閉不必要的服務、限制同時打開的SYN半連接數(shù)目、及時更新系統(tǒng)補丁、禁止對主機的非開放服務的訪問、限制特定IP地址的訪問、啟用防火墻的防DoS的屬性、身份認證、授權等，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制度，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。3、實施必要的內部控制。如，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。4、加強數(shù)據(jù)的保密與保護。如專機專用、專室專用等，不輕易打開來歷不明的電子郵件；使用新的計算機系統(tǒng)或軟件時，先殺毒后使用；備份系統(tǒng)和參數(shù)，建立系統(tǒng)的應急計劃，安裝殺毒軟件。分類管理數(shù)據(jù)。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認、回響檢查、數(shù)據(jù)加密等檢測手段，程序或數(shù)據(jù)神秘地消失了，文件名不能辨認等；注意對系統(tǒng)文件、可執(zhí)行文件和數(shù)據(jù)寫保護；不使用來歷不明的程序或數(shù)據(jù)；盡量不用軟盤進行系統(tǒng)引導。

（五）發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

1.2007年至今，在線會計服務模式誕生，這是一種新的電算會計的模式，它可以使整個企業(yè)信息化的門檻降到最低，讓更多的企業(yè)從信息化的普及中受益成為可能，可以實現(xiàn)管理人員在任何時候都可以獲得自己想要的數(shù)據(jù)，更有利于資源的共享。

2.建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議，軟件不可能存在完美的，例如：微軟的系統(tǒng)用了這么多年同樣時不時地打補丁，因此，選擇軟件主要考慮軟件是否可以伴隨企業(yè)的成長而成長，軟件服務商是否有好的升級政策。通過參數(shù)設置的方式，通過在接口中設計對目前主流數(shù)據(jù)庫的配置信息，考慮前后接口的同步問題，通過設計靈活的接口配置信息，努力提高接口的適應能力，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（六）重視二次開發(fā)，提高軟件的專業(yè)性，加強財務管理的功能

企業(yè)應擯棄核算型會計軟件的處理邏輯，以管理、分析、預測、決策、控制為主線，以現(xiàn)代信息技術為手段，為決策者提供所需的各類數(shù)據(jù)資源，提供相應的科學方法和數(shù)學模型，進行數(shù)據(jù)流程和邏輯結構分析，幫助決策者選擇最佳方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風險。為提高軟件的專業(yè)性和適用性，結合企業(yè)自身實際情況，建議可以實現(xiàn)定向開發(fā)并定期升級，保證軟件的使用效率。

（七）建立合理的分工模式，加強安全防范體系的建立

建議建立三級安全防范體系：（1）硬件級：防止非法的操作人員使用設備。（2）系統(tǒng)軟件級：限制不同人員的職責和權限，互相監(jiān)督，互相牽制，防止關鍵文件的破壞和丟失（3)應用軟件級：設置合法操作人員分工權限和操作員編號、姓名、密碼。

（八）會計電算化的人才的培養(yǎng)

培養(yǎng)“復合型”會計電算化人才，通過雙學歷、雙學位或第二專業(yè)輔修等形式，培養(yǎng)滿足企業(yè)需求的高級專用型專用人才，使之既懂會計又懂管理：既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會計電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡知識；既會會計業(yè)務操作，又能解決實際工作中存在的種種問題，熟練地進行財務信息的加工和分析。

1.更新會計專業(yè)知識。伴隨全球經(jīng)濟一體化，跨行業(yè)跨國界多主體的集團業(yè)務的出現(xiàn)，企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)營方式、管理模式等發(fā)生了巨大變化，“網(wǎng)絡財務”、“全能ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等為企業(yè)的生產經(jīng)營活動提供了新的場所，并著力解決兩個問題：一是能夠進行電子單據(jù)處理和電子貨幣的結算;二是能夠實現(xiàn)遠程操作、動態(tài)會計核算和在線管理，這就要求我們財會人員必須時刻警示自己，及時更新自己的知識庫，必須適時充實或增加上述內容。

2.學好英語，努力提高自己的英語水平，才是會計工作人員事業(yè)的根本。根據(jù)國際有關權威機構統(tǒng)計，互聯(lián)網(wǎng)(Internet)信息量中，有90%是以英文為基礎發(fā)布的，常見的網(wǎng)頁設計、信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發(fā)都以英文為基礎。另外，商業(yè)信函，重要合同文本，往來憑證，支付手段國際間均以大量英語的形式出現(xiàn)。因此掌握英語，及時了解并掌握最新信息，達到學以致用的目的，才算做一名合格的會計人員。

[1]叢彪，宋秀芬.我國會計電算化存在的問題及對策[J].稅務與經(jīng)濟，2005，(2).

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[3]李建，申玉白.會計信息化管理中數(shù)據(jù)安全的風險與防范.中國管理信息化，2007，(08).

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[5]王穎，裴新利.淺析未來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢[J]當代經(jīng)濟(下半月)，2007(11).