郝永亮
摘 要:財務管理的信息化是時代發(fā)展的需要,為了提高工作效率,適應時代發(fā)展,分析目前財務管理方面存在的問題,剖析問題,解決問題,建立健全財務管理模式,使其更加完善合理有效。
關鍵詞:財務管理 信息化 心理調(diào)適
中圖分類號:F235.1
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)06-097-02
以計算機和網(wǎng)絡技術為代表的信息技術引發(fā)的信息化浪潮,正在世界范圍內(nèi)形成一場新的技術、產(chǎn)業(yè)和社會革命,推動著經(jīng)濟全球化的進程。面對信息時代的大潮,財務管理的革新也不可避免。
一、財務管理信息化建設的現(xiàn)狀
隨著時代的發(fā)展和社會的進步,會計電算化的普及和應用已成為一種必然,使用電腦記賬、復核、結賬成為財務管理信息化的重要方面。在實現(xiàn)網(wǎng)絡經(jīng)濟和電子商務的今天,信息化管理有助于更好地實現(xiàn)會計核算監(jiān)督職能,高效地實現(xiàn)財務管理的目標,強化財務管理的科學性、有效性。但結合現(xiàn)狀,財務管理信息化建設還未達到理想境界,實際運作中還存在以下問題:
(一)對財務管理信息化的核心地位的認識有待提高
當前,一些基層財務人員并沒有認識到財務管理信息化建設的重要性、緊迫性,沒有認識到財務管理信息化不僅是計算機學、會計學的簡單結合,還需要信息學、管理學、統(tǒng)籌學等等諸多學科的融合,沒有真正意識到它的高效和便捷。盡管大多數(shù)基層管理人員接受過計算機等級培訓,各基層單位基本實現(xiàn)了會計電算化,但與財務管理的信息化建設目標還有很大的距離?;鶎庸芾砣藛T應將財務管理信息化作為一項系統(tǒng)內(nèi)容來學習,站在一定的高度認識信息化管理的核心地位,切實有效地推進基層財務管理信息化建設的進程。
(二)缺乏財務管理信息化的復合型人才
以信息化融入財務工作,必然要求財務人員了解和掌握信息化軟件,除了具備一定的財會知識,掌握基本的操作技能外,對計算機的熟練應用,對核算型軟件向管理型軟件的選擇,更好地實現(xiàn)會計信息與管理流程的有機結合,沒有高素質的復合型人才是很難實現(xiàn)的。而實際工作中,基層財務人員普遍存在對信息化軟件掌握不全面,基本技能不熟練的現(xiàn)象?;蛘呤侵荒馨床烤桶嗟赝瓿梢恍┤粘9ぷ?,并不能高屋建瓴地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題進而很好地解決問題。
(三)財務管理信息化建設的數(shù)據(jù)安全有待加強
信息安全不僅包括信息的機密性,還包括信息的完整性和可用性。安全性是財務管理信息化中一個很重要的方面。安全隱患有客觀因素和人為因素,客觀存在的軟件和硬件的故障難以避免,但人為因素實在應防止發(fā)生,像攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,遭受計算機病毒侵害。還有一種情況就是誤操作,或者使用權限劃分不清、內(nèi)部控制混亂所造成的惡意修改或信息丟失。針對人為因素,實際工作中確實應制定相應安全防護措施,降低風險,確保信息安全。
(四)財務管理信息化內(nèi)部控制制度有待完善
由于單位內(nèi)部控制制度的不完善,影響財務管理信息化的實施,比如沒有合理進行崗位設置和分工,沒有實現(xiàn)不相容職務相分離的原則,沒有合理授權和互相牽制。這些因素都會在一定程度上影響財務管理信息化的內(nèi)容,很難保證會計信息真實、可靠。
(五)基層財務人員心理健康問題有待解決
日益復雜的經(jīng)濟活動全部都是通過財務人員的具體工作來反映的,單調(diào)、枯燥、重復、謹慎的工作使得基層財務工作人員承受著巨大的壓力。相關數(shù)據(jù)顯示,我國從事基層財務管理的人員多達千萬人,這一龐大的群體正在承受亞健康的影響。其一,基層財務人員工作壓力大,在一定程度上與許多疾病的產(chǎn)生有著密切的聯(lián)系。心血管疾病、頸椎病、糖尿病可以說是其職業(yè)病,和長期壓抑、工作辛苦脫不了干系。其二,財會人員長期處于“夾板”中,難免有負面情緒,工作中自然會懈怠,缺乏工作的主動性和創(chuàng)造性,降低工作效率。財務部門可以說是單位的核心部門,它的好壞直接影響單位的經(jīng)濟效益?;鶎迂攧杖藛T的心理健康問題需要引起全社會的關注,引起我們的深思,我們有必要進行深入研究和探討。
二、財務管理信息化建設應采取的對策
財務管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨,如何提高財務管理信息化水平是各單位亟需解決的問題。在財務信息失真,財務資金失控的今天,實現(xiàn)資源共享,實行集中統(tǒng)一的財務管理,可以減少重復勞動,提高工作效率,降低管理成本,規(guī)范經(jīng)營管理,從而提高經(jīng)濟效益。所以,財務管理信息化一定要有戰(zhàn)略的眼光,要有準確的認識,要實實在在下功夫打基礎,努力做好以下幾項工作,真正實現(xiàn)財務管理信息化的規(guī)范化。
(一)硬件方面,減少物理損壞,做好故障排除,搞好內(nèi)部局域網(wǎng)建設
目前,隨著會計電算化的普及,電算化的硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理維護工作日趨重要,這是財務信息化管理的基礎保證。做好日常維護,定期更換計算機耗材,在添加或更換設備時,避免設備沖突的故障。在單位或系統(tǒng)內(nèi)的局域網(wǎng)建設已成定式的今天,加強局域網(wǎng)建設,給數(shù)據(jù)應用、數(shù)據(jù)傳輸提供硬件保證,建立有效的信息共享平臺。在財務管理系統(tǒng)中實現(xiàn)文件、應用軟件共享、工作日程安排、電子郵件和傳真通信服務等功能。這種分布式處理可以極大地提高整體處理能力,保證了網(wǎng)絡暢通,提高了運行效率。
(二)軟件方面,選擇、使用與單位經(jīng)濟運行相匹配的財務軟件
現(xiàn)在,市場上計算機軟件名目繁多,可以進行比較、分析,選擇適合單位經(jīng)濟活動,與單位業(yè)務流程相匹配的軟件,軟件公司都能按單位的要求進行個性化設計,并具有一定的靈活性和可開發(fā)性??梢愿鶕?jù)需要選擇合適的財務管理軟件。
(三)在系統(tǒng)方面是落實人員和制度
財務信息化管理、局域網(wǎng)的建設和維護需要配備計算機操作人員、財務管理人員,不能滿足電腦記賬代替手工記賬這一程序的簡單變化。需要既懂得會計業(yè)務與管理,又懂得信息技術的復合人才。各單位要重視復合型人才的引進和培養(yǎng),不能安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新。信息化管理是一項系統(tǒng)工程,從領導到財務人員都應該意識到信息化管理的迫切性,除了具備財會知識,還應該具備一定的計算機應用、軟件開發(fā)和一些日常維護、基本故障的處理的知識。這樣才能變被動為主動,發(fā)現(xiàn)軟件功能中的問題,及時解決一些不適宜經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展的滯后現(xiàn)象。添加預算管理等一些自己管理的內(nèi)容,使管理一體化,真正顯現(xiàn)信息化管理的快捷便利有效。當然,除了引進,可以培養(yǎng)新生力量。通過網(wǎng)絡學習、參加培訓機構、完成繼續(xù)教育培訓等來提高管理人員綜合素質。在人員方面注重引進、培養(yǎng)、儲備。在制度方面,注重統(tǒng)一規(guī)劃和建立完善,明確信息報送體系,盡量使用相對指標,設計好指標匯總表式,便于分析、比較、監(jiān)控,達到事前、事中、事后全方位管理,使財務會計向管理化會計模式轉換。
(四)建立健全內(nèi)部控制制度,強化網(wǎng)絡運行管理
配合單位內(nèi)部控制制度,建立健全財務信息化管理的控制制度。1%的制度疏漏,會造成100%的悲劇。企業(yè)控制分為授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制,這些控制的實施,一定要以不相容職務分離控制為大前提,才能從根本上實現(xiàn)各個控制的目標。信息與溝通是信息化建設的重要內(nèi)容,依據(jù)國家相關法律和上級部門技術要求,結合單位實際工作,逐步制定和完善數(shù)據(jù)庫管理、設備管理、軟件管理、網(wǎng)絡管理,完善單位內(nèi)部機構設計,及職能機構設置、崗位職責劃分、權限體系分配,完善相關軟件操作、硬件管理、檔案管理制度,增強安全保密性,降低風險性,使財務信息化管理工作逐步走上科學化、規(guī)范化、制度化的軌道。
(五)多渠道、多方位為財務人員減壓
身心健康是任何人高效工作的前提。從業(yè)人員的心理健康問題理應受到廣泛的關注和研究,特別是從事基層財務工作的群體。全社會要提高法律意識,樹立法制觀念,抵制不正之風,為基層財務工作者營造良好的工作氛圍。單位以多種形式為職工創(chuàng)造愉悅、積極的向上集體活動,豐富職工的文化生活;邀請專家開展健康知識講座,多關心了解職工,讓職工多了解健康知識,感到單位的溫暖。同時給職工提供學習平臺、晉升的機會,充實生活,滿足愿望,體現(xiàn)價值。從而全身心投入到工作中去,才能提高財務管理的水平和效益。
信息技術在財務管理中的應用,是時代發(fā)展的必然,是經(jīng)濟發(fā)展的必需。要使二者完美結合是我們現(xiàn)代財務人員面臨的新的課題。管理超前,可以引領經(jīng)濟的成長,管理的滯后,也會像瓶頸一樣制約經(jīng)濟的發(fā)展。信息化財務管理解決了傳統(tǒng)財務管理模式中許多無法解決的問題,與此同時,也帶來了許多新的隱患,如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。所以,財務管理信息化必須與時俱進,建立信息化的內(nèi)控程序,口令操作,權限配置、合理分工,從制度上嚴防。還要對財會人員進行職業(yè)道德教育,職業(yè)技能提高,善于發(fā)現(xiàn),勇于創(chuàng)新,發(fā)揮積極性、能動性、創(chuàng)造性。從財務管理信息化入手,提升單位的競爭力,提升單位的綜合管理水平。
三、結束語
財務管理信息化建設是一項長效的機制,不是一朝一夕能建成的,更不是一成不變的,它的完善和健全需要你我他的不斷努力。希望在領導的高度重視下,在財務管理人員的積極參與下,它能走一條創(chuàng)新之路發(fā)展之路。
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(作者單位:國家新聞出版廣電總局七二五臺 山西晉中 030600)
(責編:賈偉)