郝永亮

摘 要：財務管理的信息化是時代發(fā)展的需要，為了提高工作效率，適應時代發(fā)展，分析目前財務管理方面存在的問題，剖析問題，解決問題，建立健全財務管理模式，使其更加完善合理有效。

關鍵詞：財務管理 信息化 心理調(diào)適

中圖分類號：F235.1

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-097-02

以計算機和網(wǎng)絡技術為代表的信息技術引發(fā)的信息化浪潮，正在世界范圍內(nèi)形成一場新的技術、產(chǎn)業(yè)和社會革命，推動著經(jīng)濟全球化的進程。面對信息時代的大潮，財務管理的革新也不可避免。

一、財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，會計電算化的普及和應用已成為一種必然，使用電腦記賬、復核、結賬成為財務管理信息化的重要方面。在實現(xiàn)網(wǎng)絡經(jīng)濟和電子商務的今天，信息化管理有助于更好地實現(xiàn)會計核算監(jiān)督職能，高效地實現(xiàn)財務管理的目標，強化財務管理的科學性、有效性。但結合現(xiàn)狀，財務管理信息化建設還未達到理想境界，實際運作中還存在以下問題：

（一）對財務管理信息化的核心地位的認識有待提高

當前，一些基層財務人員并沒有認識到財務管理信息化建設的重要性、緊迫性，沒有認識到財務管理信息化不僅是計算機學、會計學的簡單結合，還需要信息學、管理學、統(tǒng)籌學等等諸多學科的融合，沒有真正意識到它的高效和便捷。盡管大多數(shù)基層管理人員接受過計算機等級培訓，各基層單位基本實現(xiàn)了會計電算化，但與財務管理的信息化建設目標還有很大的距離?；鶎庸芾砣藛T應將財務管理信息化作為一項系統(tǒng)內(nèi)容來學習，站在一定的高度認識信息化管理的核心地位，切實有效地推進基層財務管理信息化建設的進程。

（二）缺乏財務管理信息化的復合型人才

以信息化融入財務工作，必然要求財務人員了解和掌握信息化軟件，除了具備一定的財會知識，掌握基本的操作技能外，對計算機的熟練應用，對核算型軟件向管理型軟件的選擇，更好地實現(xiàn)會計信息與管理流程的有機結合，沒有高素質的復合型人才是很難實現(xiàn)的。而實際工作中，基層財務人員普遍存在對信息化軟件掌握不全面，基本技能不熟練的現(xiàn)象?；蛘呤侵荒馨床烤桶嗟赝瓿梢恍┤粘９ぷ?，并不能高屋建瓴地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題進而很好地解決問題。

（三）財務管理信息化建設的數(shù)據(jù)安全有待加強

信息安全不僅包括信息的機密性，還包括信息的完整性和可用性。安全性是財務管理信息化中一個很重要的方面。安全隱患有客觀因素和人為因素，客觀存在的軟件和硬件的故障難以避免，但人為因素實在應防止發(fā)生，像攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，遭受計算機病毒侵害。還有一種情況就是誤操作，或者使用權限劃分不清、內(nèi)部控制混亂所造成的惡意修改或信息丟失。針對人為因素，實際工作中確實應制定相應安全防護措施，降低風險，確保信息安全。

（四）財務管理信息化內(nèi)部控制制度有待完善

由于單位內(nèi)部控制制度的不完善，影響財務管理信息化的實施，比如沒有合理進行崗位設置和分工，沒有實現(xiàn)不相容職務相分離的原則，沒有合理授權和互相牽制。這些因素都會在一定程度上影響財務管理信息化的內(nèi)容，很難保證會計信息真實、可靠。

（五）基層財務人員心理健康問題有待解決

日益復雜的經(jīng)濟活動全部都是通過財務人員的具體工作來反映的，單調(diào)、枯燥、重復、謹慎的工作使得基層財務工作人員承受著巨大的壓力。相關數(shù)據(jù)顯示，我國從事基層財務管理的人員多達千萬人，這一龐大的群體正在承受亞健康的影響。其一，基層財務人員工作壓力大，在一定程度上與許多疾病的產(chǎn)生有著密切的聯(lián)系。心血管疾病、頸椎病、糖尿病可以說是其職業(yè)病，和長期壓抑、工作辛苦脫不了干系。其二，財會人員長期處于“夾板”中，難免有負面情緒，工作中自然會懈怠，缺乏工作的主動性和創(chuàng)造性，降低工作效率。財務部門可以說是單位的核心部門，它的好壞直接影響單位的經(jīng)濟效益?；鶎迂攧杖藛T的心理健康問題需要引起全社會的關注，引起我們的深思，我們有必要進行深入研究和探討。

二、財務管理信息化建設應采取的對策

財務管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨，如何提高財務管理信息化水平是各單位亟需解決的問題。在財務信息失真，財務資金失控的今天，實現(xiàn)資源共享，實行集中統(tǒng)一的財務管理，可以減少重復勞動，提高工作效率，降低管理成本，規(guī)范經(jīng)營管理，從而提高經(jīng)濟效益。所以，財務管理信息化一定要有戰(zhàn)略的眼光，要有準確的認識，要實實在在下功夫打基礎，努力做好以下幾項工作，真正實現(xiàn)財務管理信息化的規(guī)范化。

（一）硬件方面，減少物理損壞，做好故障排除，搞好內(nèi)部局域網(wǎng)建設

目前，隨著會計電算化的普及，電算化的硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理維護工作日趨重要，這是財務信息化管理的基礎保證。做好日常維護，定期更換計算機耗材，在添加或更換設備時，避免設備沖突的故障。在單位或系統(tǒng)內(nèi)的局域網(wǎng)建設已成定式的今天，加強局域網(wǎng)建設，給數(shù)據(jù)應用、數(shù)據(jù)傳輸提供硬件保證，建立有效的信息共享平臺。在財務管理系統(tǒng)中實現(xiàn)文件、應用軟件共享、工作日程安排、電子郵件和傳真通信服務等功能。這種分布式處理可以極大地提高整體處理能力，保證了網(wǎng)絡暢通，提高了運行效率。

（二）軟件方面，選擇、使用與單位經(jīng)濟運行相匹配的財務軟件

現(xiàn)在，市場上計算機軟件名目繁多，可以進行比較、分析，選擇適合單位經(jīng)濟活動，與單位業(yè)務流程相匹配的軟件，軟件公司都能按單位的要求進行個性化設計，并具有一定的靈活性和可開發(fā)性?？梢愿鶕?jù)需要選擇合適的財務管理軟件。

（三）在系統(tǒng)方面是落實人員和制度

財務信息化管理、局域網(wǎng)的建設和維護需要配備計算機操作人員、財務管理人員，不能滿足電腦記賬代替手工記賬這一程序的簡單變化。需要既懂得會計業(yè)務與管理，又懂得信息技術的復合人才。各單位要重視復合型人才的引進和培養(yǎng)，不能安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新。信息化管理是一項系統(tǒng)工程，從領導到財務人員都應該意識到信息化管理的迫切性，除了具備財會知識，還應該具備一定的計算機應用、軟件開發(fā)和一些日常維護、基本故障的處理的知識。這樣才能變被動為主動，發(fā)現(xiàn)軟件功能中的問題，及時解決一些不適宜經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展的滯后現(xiàn)象。添加預算管理等一些自己管理的內(nèi)容，使管理一體化，真正顯現(xiàn)信息化管理的快捷便利有效。當然，除了引進，可以培養(yǎng)新生力量。通過網(wǎng)絡學習、參加培訓機構、完成繼續(xù)教育培訓等來提高管理人員綜合素質。在人員方面注重引進、培養(yǎng)、儲備。在制度方面，注重統(tǒng)一規(guī)劃和建立完善，明確信息報送體系，盡量使用相對指標，設計好指標匯總表式，便于分析、比較、監(jiān)控，達到事前、事中、事后全方位管理，使財務會計向管理化會計模式轉換。

（四）建立健全內(nèi)部控制制度，強化網(wǎng)絡運行管理

配合單位內(nèi)部控制制度，建立健全財務信息化管理的控制制度。1%的制度疏漏，會造成100%的悲劇。企業(yè)控制分為授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制，這些控制的實施，一定要以不相容職務分離控制為大前提，才能從根本上實現(xiàn)各個控制的目標。信息與溝通是信息化建設的重要內(nèi)容，依據(jù)國家相關法律和上級部門技術要求，結合單位實際工作，逐步制定和完善數(shù)據(jù)庫管理、設備管理、軟件管理、網(wǎng)絡管理，完善單位內(nèi)部機構設計，及職能機構設置、崗位職責劃分、權限體系分配，完善相關軟件操作、硬件管理、檔案管理制度，增強安全保密性，降低風險性，使財務信息化管理工作逐步走上科學化、規(guī)范化、制度化的軌道。

（五）多渠道、多方位為財務人員減壓

身心健康是任何人高效工作的前提。從業(yè)人員的心理健康問題理應受到廣泛的關注和研究，特別是從事基層財務工作的群體。全社會要提高法律意識，樹立法制觀念，抵制不正之風，為基層財務工作者營造良好的工作氛圍。單位以多種形式為職工創(chuàng)造愉悅、積極的向上集體活動，豐富職工的文化生活；邀請專家開展健康知識講座，多關心了解職工，讓職工多了解健康知識，感到單位的溫暖。同時給職工提供學習平臺、晉升的機會，充實生活，滿足愿望，體現(xiàn)價值。從而全身心投入到工作中去，才能提高財務管理的水平和效益。

信息技術在財務管理中的應用，是時代發(fā)展的必然，是經(jīng)濟發(fā)展的必需。要使二者完美結合是我們現(xiàn)代財務人員面臨的新的課題。管理超前，可以引領經(jīng)濟的成長，管理的滯后，也會像瓶頸一樣制約經(jīng)濟的發(fā)展。信息化財務管理解決了傳統(tǒng)財務管理模式中許多無法解決的問題，與此同時，也帶來了許多新的隱患，如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。所以，財務管理信息化必須與時俱進，建立信息化的內(nèi)控程序，口令操作，權限配置、合理分工，從制度上嚴防。還要對財會人員進行職業(yè)道德教育，職業(yè)技能提高，善于發(fā)現(xiàn)，勇于創(chuàng)新，發(fā)揮積極性、能動性、創(chuàng)造性。從財務管理信息化入手，提升單位的競爭力，提升單位的綜合管理水平。

三、結束語

財務管理信息化建設是一項長效的機制，不是一朝一夕能建成的，更不是一成不變的，它的完善和健全需要你我他的不斷努力。希望在領導的高度重視下，在財務管理人員的積極參與下，它能走一條創(chuàng)新之路發(fā)展之路。

參考文獻：

[1] 孫國良.論財務管理目標[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2007（3）

[2] 高陽，陳一鳴.CIMS數(shù)據(jù)庫設計中的幾個問題[J].中南工業(yè)大學學報，2000（4）

[3] 應永勝，王萍.會計人員的心理壓力實證研究[J].菏澤學院學報，2009（7）

[4]袁靜靜.基層財務人員的心理調(diào)適[J].合作經(jīng)濟與科技，2011（10）

（作者單位：國家新聞出版廣電總局七二五臺 山西晉中 030600）

（責編：賈偉）