張君穎

【摘要】我國計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越普及，并且計(jì)算機(jī)在工作中的應(yīng)用范圍也逐漸擴(kuò)大。高校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)自動(dòng)的收費(fèi)管理方式，在高校學(xué)生的收費(fèi)中得到了認(rèn)可，逐漸代替高校中原有手工收費(fèi)的形式，一定程度上彰顯了統(tǒng)計(jì)、智能與記錄準(zhǔn)確等優(yōu)勢，有效地提高了高校收費(fèi)管理工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確程度。然而始終存在一定的不足之處。因此，針對存在的問題，需要采取具有針對性的解決措施，進(jìn)而更好地完善高校學(xué)生收費(fèi)管理工作。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng) 創(chuàng)新 分析

目前階段，我國高校的辦學(xué)水平不斷提高，其辦校的主要經(jīng)費(fèi)就是學(xué)生的學(xué)費(fèi)。在高校收費(fèi)上升的同時(shí)，也逐漸顯示出其中存在的問題，而為了有效地保障高校收費(fèi)工作的及時(shí)與足額，就必須采取有針對性的措施進(jìn)行解決。

一、高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

在校園數(shù)字化普及的同時(shí)，高校的會計(jì)信息化快速發(fā)展，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)也開始應(yīng)用了計(jì)算機(jī)自動(dòng)的收費(fèi)管理方式。然而，對計(jì)算機(jī)的簡單應(yīng)用是很難滿足高校學(xué)生收費(fèi)管理需求的。根據(jù)現(xiàn)階段的狀況可以發(fā)現(xiàn)高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)存在以下三方面的不足。

（一）收費(fèi)管理方式的處理不科學(xué)

大部分高校計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展雖然有了明顯的進(jìn)步，然而，因?yàn)楦咝１旧硇再|(zhì)的原因，學(xué)生報(bào)到高度集中，并且在報(bào)到后會涉及到繳納各種費(fèi)用的問題。若學(xué)生集中至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用交納，就會使得工作人員的工作強(qiáng)度明顯加強(qiáng)，并且還需要將單據(jù)中的數(shù)據(jù)信息錄入到電腦中，工作人員很容易出現(xiàn)失誤，進(jìn)而給收費(fèi)管理工作帶來一定的麻煩，甚至無法及時(shí)完成相應(yīng)的收費(fèi)工作，還會對學(xué)生繳費(fèi)信息的更新、維護(hù)以及查找工作造成一定的困擾。

（二）繳費(fèi)管理方式不合理

目前，大部分高校在繳費(fèi)工作方面逐漸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)銀繳費(fèi)。然而，收費(fèi)管理系統(tǒng)和網(wǎng)銀數(shù)據(jù)在連接方面還存在較多問題，在完成網(wǎng)銀數(shù)據(jù)的下載工作以后，仍然需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的整理，并在數(shù)據(jù)錄入學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)的過程中，會增加操作的環(huán)節(jié)，這樣就會使錯(cuò)誤率提高。同時(shí)，因?yàn)閷W(xué)生數(shù)量較大，在同一屆會存在同名同姓的問題。所以，一旦數(shù)據(jù)處理工作出現(xiàn)問題，就會出現(xiàn)漏繳或者是反復(fù)繳費(fèi)的問題。

（三）檢索能力薄弱

高校收費(fèi)系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用，然而，因?yàn)榇蟛糠值南到y(tǒng)主要適用在高校的會計(jì)工作中，高校負(fù)責(zé)管理學(xué)生的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與教師是無法對學(xué)生繳費(fèi)情況進(jìn)行全面了解的，因此，高校教師也沒有辦法為高校會計(jì)工作提供更及時(shí)的幫助，使得很多高校學(xué)生不能及時(shí)完成繳費(fèi)。

二、完善高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的有效措施

高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)在構(gòu)建與完善的過程中建立起了較多的模塊，進(jìn)而可以更好地滿足高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的需求。

（一）收費(fèi)模塊

高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)中的收費(fèi)模塊，其主要的功能就是能夠?yàn)閷W(xué)校收取學(xué)生各種費(fèi)用提供服務(wù)。費(fèi)用中所包括的內(nèi)容有學(xué)生的學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)，不同類型代辦的費(fèi)用，以及學(xué)生在校期間繳納的小規(guī)模費(fèi)用。和原有高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)相對比，現(xiàn)有學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)中添加了學(xué)生網(wǎng)上自助繳費(fèi)功能，學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)就可繳費(fèi)，不需要到財(cái)務(wù)部門交款；增加了收費(fèi)系統(tǒng)與開票系統(tǒng)的鏈接，數(shù)據(jù)可自動(dòng)在收費(fèi)系統(tǒng)與開票系統(tǒng)間傳輸，而不需要手工錄入，這樣有利于減少會計(jì)工作人員收取費(fèi)用時(shí)的工作量，而且可以大幅度減少動(dòng)態(tài)工作中數(shù)據(jù)提取、錄入工作，一定程度上減少了由于人為操作失誤所導(dǎo)致的整體操作失誤發(fā)生率。

（二）退費(fèi)模塊

高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)中的退費(fèi)模塊，其主要的功能就是對收費(fèi)工作中所設(shè)計(jì)的退費(fèi)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果有學(xué)生的居住狀況有所變動(dòng)，就應(yīng)該在學(xué)生的信息管理模塊中修改其住宿的屬性值，并自動(dòng)對新舊居住地址在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行相對應(yīng)的校正，根據(jù)兩者的差異來分析學(xué)生住宿費(fèi)的退費(fèi)或者是補(bǔ)費(fèi)問題，進(jìn)而將所涉及的退費(fèi)信息形成單獨(dú)退費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)庫。又如學(xué)生退學(xué)退費(fèi)，在退費(fèi)處理的過程中，可在原有的繳費(fèi)記錄中標(biāo)注退費(fèi)，這樣有利于后期退費(fèi)情況的查詢。另外，在退費(fèi)模塊中需要添加減免功能，對于特殊的學(xué)生或者優(yōu)秀的學(xué)生可根據(jù)需要在相應(yīng)費(fèi)用中進(jìn)行學(xué)費(fèi)減免。

（三）發(fā)放模塊

高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)中的發(fā)放模塊，其主要功能就是助學(xué)金、助學(xué)貸款與獎(jiǎng)學(xué)金等的發(fā)放。在實(shí)際的發(fā)放過程中，該系統(tǒng)可以自動(dòng)對外來的信息進(jìn)行核對，主要包括學(xué)生信息和系統(tǒng)的一致性，學(xué)生財(cái)務(wù)編號的重復(fù)性，可以將學(xué)生姓名與財(cái)務(wù)編號進(jìn)行自動(dòng)對比并校正金額數(shù)量以及格式和發(fā)放的異常狀況。其實(shí)際的處理方法已經(jīng)不再應(yīng)用外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式，而是重視對數(shù)據(jù)正確性與合理性的分析，進(jìn)而更好地提高系統(tǒng)的實(shí)用程度。

（四）查詢打印模塊

高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)中的查詢打印模塊需要改進(jìn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)效性與準(zhǔn)確性等，可以更好地體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，系統(tǒng)可以按年段、班級、收費(fèi)項(xiàng)目等自動(dòng)地生成各繳費(fèi)和欠費(fèi)信息表格，這樣更方便高校各部門了解學(xué)生繳費(fèi)信息，便于開展學(xué)生電子注冊等各項(xiàng)工作。高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)需要對學(xué)校欠費(fèi)方面的狀況定期進(jìn)行管理，并將實(shí)際情況在網(wǎng)頁上顯示，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的更新，這樣學(xué)?？梢愿玫亓私鈱W(xué)生繳欠費(fèi)金額、原因，并對有經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生給予其幫助。除此之外，還能夠有效地掌握學(xué)生助學(xué)貸款信息，避免學(xué)生由于某種原因而將費(fèi)用挪為己用。

（五）以學(xué)生為本開展收費(fèi)管理工作

學(xué)生享有了解自身繳納費(fèi)用的使用情況，并且家長也同樣有權(quán)了解學(xué)生繳費(fèi)狀況，所以，一定要以學(xué)生為本來開展收費(fèi)管理工作。在學(xué)生收費(fèi)管理的工作中，需要開通網(wǎng)絡(luò)來對學(xué)生繳費(fèi)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，并對學(xué)生參與高?；顒?dòng)的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的分類，這樣能夠幫助家長與學(xué)生更好地了解學(xué)生在校的情況。在學(xué)生收費(fèi)管理工作中，重視學(xué)生收費(fèi)問題的同時(shí)，還需要突出體現(xiàn)高校對于學(xué)生教育以及培養(yǎng)的費(fèi)用情況，還包括高校在自身成長過程中必要的資金投入。因此，在高校學(xué)生的收費(fèi)管理系統(tǒng)創(chuàng)新的過程中，需要遵循“以人為本”的原則，進(jìn)而更好地解決系統(tǒng)中存在的問題。

三、結(jié)語

綜上所述，高校學(xué)生的收費(fèi)信息管理工作具有一定的綜合性，在我國計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，使得高校學(xué)生的收費(fèi)管理系統(tǒng)有了明顯的改善，一定程度上提高了該系統(tǒng)的完善性與實(shí)用性。然而，在實(shí)際的系統(tǒng)運(yùn)行過程中始終存在一定的不足之處，所以，對高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新勢在必行。只有對高校學(xué)生的收費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，才能提高高校會計(jì)工作的效率，更好地推動(dòng)高校事業(yè)的發(fā)展。

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