汪平

【摘要】在機械設(shè)備日益大型化、精密化、自動化、數(shù)字化，以及與設(shè)備有關(guān)的費用在產(chǎn)品成本中的比重不斷提高的現(xiàn)代工業(yè)條件下，正確分析機械設(shè)備的使用情況并合理安排施工現(xiàn)場各類機械設(shè)備的調(diào)配，對提高企業(yè)設(shè)備管理水平，提高工作效率，增強企業(yè)的市場競爭力都有著十分重要的現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵字】項目部 機械費 成本管理

前言：

我公司主要從事鐵路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，在大型直屬項目施工中，工程數(shù)量巨大，施工機械設(shè)備眾多，使用頻繁。對于機械設(shè)備的管理工作，我公司在堅持“突出重點、分級管理、實用高效、確保實用”的原則下，制定了一整套管理制度及相關(guān)的管理辦法來規(guī)范項目管理行為，以強化對重點機械設(shè)備的管理，提高工程項目管理水平和盈利能力?，F(xiàn)結(jié)合目前已完成的工程實際情況，談一談在大型直屬項目從事機械設(shè)備成本管理工作的一點心得體會。

1 所在項目工程概況及工作難點

1.1工程概況

石家莊鐵路樞紐是全國重要的鐵路樞紐之一，樞紐銜接京廣、石太、石德三條鐵路干線，石家莊鐵路樞紐擔(dān)負著華北、山西以及內(nèi)蒙古東部等地區(qū)與華東、中南地區(qū)以及東北地區(qū)與中南地區(qū)間的客貨交流的集疏運任務(wù)，既可溝通我國南北兩方向的聯(lián)系又可將西部與東部地區(qū)連接成一個整體，在全國鐵路網(wǎng)中具有十分重要的作用。本工程由正定至平南，京廣正線長度45.7KM。接軌站2個為正定站和平南站（不含列入石太工程的石家莊西站），新建單向二級四場技術(shù)作業(yè)站及配套的機務(wù)車輛設(shè)施；全線橋梁19座，橋梁總長26.587KM。我項目部主要負責(zé)正定站至石津干渠段，工程主要包含路基工程、橋涵工程、軌道工程、站場工程及房屋工程。

1.2機械設(shè)備管理工作難點

本工程涉及專業(yè)多，工程量大、工期緊，需要根據(jù)工程總體施工安排，按照“適當(dāng)提前、選型適配、功能適用、能力富余，強調(diào)系統(tǒng)的先進性，實際施工快速性”的總體配備原則進行施工機械和檢測設(shè)備調(diào)配，保證各分項工程按期開工，滿足快速、優(yōu)質(zhì)、安全、經(jīng)濟和均衡生產(chǎn)；由于各專業(yè)工程之間工序交叉多，對施工組織、調(diào)度指揮和現(xiàn)場控制的有效性要求高，這就間接的要求機械設(shè)備的高使用率及良好的現(xiàn)場管控，強化對施工機械設(shè)備統(tǒng)一調(diào)配，以最快的速度，進行各類施工機械設(shè)備資源的優(yōu)化組合。

2 項目部機械費用管理方法

2.1建立完善的成本控制管理體系

石家莊貨遷工程施工任務(wù)艱巨，社會影響大，在施工過程中項目部所有機械設(shè)備能否得到切實的有效的管理，關(guān)鍵在于是否能建立起與原則相適應(yīng)的管理體系。石家莊貨遷工程第五項目部結(jié)合自身實際情況，構(gòu)建了適合自己的機械成本控制管理體系。其成員職責(zé)分工如下：①項目經(jīng)理是項目責(zé)任成本管理的第一責(zé)任人。負責(zé)審批項目責(zé)任成本管理獎罰辦法.與公司簽訂項目目標(biāo)責(zé)任書。負責(zé)資審批項目責(zé)任中心的職責(zé)與權(quán)限，負責(zé)審批項目責(zé)任成本分解。②項目總經(jīng)濟師是項目責(zé)任成本的主管領(lǐng)導(dǎo)。項目部總經(jīng)濟師在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體負責(zé)責(zé)任成本管理工作.負責(zé)建立項目部的責(zé)任中心及責(zé)任成本的分解與下達。③領(lǐng)導(dǎo)小組其他成員是項目責(zé)任成本管理的具體負責(zé)人，在項目經(jīng)理和項目總經(jīng)濟師的領(lǐng)導(dǎo)下，就各自負責(zé)范圍內(nèi)的責(zé)任成本管理控制提出建議，并在領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)進行交流、協(xié)調(diào)。由經(jīng)營部和財務(wù)部門為牽頭，在縱向分解的同時，明確各職能部門、各施工班組的具體目標(biāo)和職責(zé)權(quán)力。

2.2各階段機械設(shè)備管理方法

2.2.1前期調(diào)查。項目部機械管理人員要參加公司組織的施工調(diào)查，對當(dāng)?shù)厥┕C械租賃市場資源、租賃價格等情況進行調(diào)查，形成施工區(qū)域租賃設(shè)備調(diào)查報告；項目部根據(jù)項目情況、管理方式、分包模式、機械管理要求等形成項目管理策劃。

2.2.2計劃管理。①機械需求計劃。項目部工程管理部根據(jù)投標(biāo)文件、實施性施工組織設(shè)計，編制“項目施工設(shè)備需求計劃”，物機部根據(jù)需求計劃，結(jié)合前期調(diào)查情況，編制項目機械配置建議方案，明確機械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用日期、來源等，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，上報公司審核。②機械配置方案。項目部落實公司批準(zhǔn)的機械設(shè)備配置方案，并將機械使用費歸集到各核算單元，加強機械設(shè)備維護和保養(yǎng)，提高機械設(shè)備的完好率和利用率，實行單機核算，降低燃油費、電費和維修費，對于分包限價已含的機械費不得另行支付。嚴(yán)格控制零星租賃機械的使用和結(jié)算，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，及時進行清退，嚴(yán)禁機械設(shè)備閑置。

2.2.3機械使用管理。①項目部按機械設(shè)備管理規(guī)定，建立機械設(shè)備使用崗位責(zé)任制度、交接班制度、巡回檢查制度以及檢查驗收制度，實行“定人、定機、定崗”管理，應(yīng)定期對機械設(shè)備進行安全檢查，對本項目所有機械設(shè)備（包括外租設(shè)備和分包企業(yè)自帶設(shè)備）日常運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督管理，并做好檢查記錄；加強設(shè)備的維護保養(yǎng)，提高機械設(shè)備的完好率和利用率。②項目部應(yīng)集中統(tǒng)籌調(diào)配機械使用，并按核算單元建立機械使用臺賬。③項目部應(yīng)做好機械設(shè)備各項原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作，按要求規(guī)范做好各項機械設(shè)備管理臺賬，并按時上報。④機械操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考試合格，持證上崗，所操作機械必須與取得的操作資格相一致，并在證書有效期內(nèi)。

2.2.4機械進退場管理。①機械進場。項目部根據(jù)現(xiàn)場實際需要，有計劃的組織設(shè)備進場。大型設(shè)備的外租，應(yīng)在設(shè)備進場前60天向公司提出使用申請，并按公司批復(fù)方案組織設(shè)備進場。②進場驗收。項目部應(yīng)對所有進場機械進行驗收，驗收合格后方準(zhǔn)投入使用。③機械退場。項目部根據(jù)現(xiàn)場實際情況及生產(chǎn)安排，清退進場設(shè)備，嚴(yán)禁機械設(shè)備閑置。④專項技術(shù)方案。項目部按要求編制大型設(shè)備進（退）場安（拆）裝專項技術(shù)方案、大型設(shè)備施工專項方案，經(jīng)公司評審、總工程師批準(zhǔn)后方可實施。

2.2.5機械成本管理。①機械使用費編制。項目部根據(jù)公司下達的責(zé)任成本中機械使用費額度，按照工程分包內(nèi)容，將由項目部承擔(dān)的機械使用費按核算單元進行分解；公司對零星機械租賃費用實行總額控制，并在施工過程中進行管控。②機械使用費計劃。項目部根據(jù)生產(chǎn)進度安排，按核算單元編制月度機械使用費計劃，向公司提報月度主要機械使用計劃、月度機械使用費計劃、零星機械使用費計劃。③機械使用費控制。項目部每月對機械使用費進行結(jié)算，并按核算單元進行統(tǒng)計核算，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時分析并采取糾正措施；公司對項目月度機械租賃費用結(jié)算進行審核，分析機械使用費使用情況，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處置。④機械使用費核算。項目部進行單機核算和機械使用費成本分析，制定機械工作臺班或工作量消耗核算辦法及燃油使用管理、核算、節(jié)超獎懲制度，建立燃油、潤滑油脂、配件等消耗臺賬，物機部每月提報機械使用費專項報告。

3 管理效果

自2009年石家莊貨遷工程開工至2013年一直負責(zé)機械管理相關(guān)工作，從一開始的懵懵懂懂到后期的應(yīng)對自如，在于施工隊伍的談判中不卑不亢，最終使得石家莊貨遷機械管理工作取得了喜人的成績。截止2012年四季度石家莊貨遷發(fā)生機械成本7649.54萬元，實際支付費用5471.78萬元，只機械費一項未出現(xiàn)虧損，實際盈利7933.62萬元。

4 結(jié)束語

要想真正管好機械設(shè)備，使機械設(shè)備管理上一個臺階，關(guān)鍵是要各級領(lǐng)導(dǎo)重視，把設(shè)備管理提高到與工程技術(shù)和質(zhì)量管理同等重要的地位上來考慮問題，避免設(shè)備使用中的短期行為，杜絕施工中搶工期、拼設(shè)備的情況，另外在設(shè)備管理制度的貫徹執(zhí)行過程中應(yīng)率先垂范，一視同仁，讓管理制度真正地運行起來，常抓不懈，要在企業(yè)內(nèi)形成設(shè)備管理上軌道，實現(xiàn)設(shè)備管理規(guī)范化、制度化，提高管理人員的高度責(zé)任感，形成愛崗敬業(yè)的良好氛圍。

【參考文獻】

1.翁玉偉，淺談工程機械管理〔J〕.建設(shè)機械技術(shù)與管理，2012（3）：133-135

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