金楚楚 張悍
摘要:要重視和加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制對(duì)進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,及時(shí)進(jìn)行成本分析,落實(shí)成本改進(jìn)措施,使各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。本文作者結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制及措施進(jìn)行了研究,具有重要的參考意義。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目工程;成本控制;方法
1、當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)格局
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)的全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總趨勢(shì)。雖然我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)基本建立,但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,仍然需要進(jìn)一步的完善和規(guī)范,建筑市場(chǎng)秩序是整頓和規(guī)范的重點(diǎn)之一。中國(guó)加入了WTO之后,各國(guó)關(guān)稅的降低,直接降低了我們的成本,再加上我們可以通過與國(guó)際建筑同行的交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),為建筑業(yè)大發(fā)展提供了有利的條件。在這種情況下,我國(guó)投資建設(shè)規(guī)模的總體趨勢(shì)必將繼續(xù)擴(kuò)大,那么這就為建筑業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。
然而,有利就一定會(huì)有弊。雖然改革開放之后,建筑業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn),但是外商投資的建筑企業(yè)的進(jìn)入,就注定了建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)日趨激烈。外商投資的建筑企業(yè)具有先進(jìn)的管理水平和技術(shù)水平,具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,必然會(huì)與我們?cè)诠こ痰某邪袌?chǎng)上產(chǎn)生強(qiáng)烈的碰撞。除此之外,近年來民營(yíng)企業(yè)的迅速興起也給國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)造成了巨大的沖擊。
2. 項(xiàng)目工程內(nèi)部成本控制對(duì)象
2.1項(xiàng)目工程內(nèi)部成本控制步驟
項(xiàng)目部主抓項(xiàng)目的承包工作,一般情況下,首先財(cái)務(wù)部和審計(jì)部會(huì)對(duì)工程做出評(píng)估,確定出最終的成本計(jì)劃,然后遞交給項(xiàng)目部。項(xiàng)目部則會(huì)根據(jù)工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)要求,編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對(duì)該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并將各項(xiàng)成本統(tǒng)一呈給報(bào)預(yù)算部。預(yù)算部會(huì)計(jì)算出較為準(zhǔn)確的項(xiàng)目工程成本,并連同項(xiàng)目部以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。最后的結(jié)果會(huì)遞交給相關(guān)的專業(yè)人士進(jìn)行審核和研究,并做出相關(guān)的批示。批示結(jié)果出來后,項(xiàng)目部會(huì)根據(jù)具體的要求對(duì)工程進(jìn)行施工建設(shè)。
2.2項(xiàng)目工程內(nèi)部成本控制體系
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,必須要建立完善的項(xiàng)目工程內(nèi)部成本控制體系。一般來說,項(xiàng)目部是工程建設(shè)的主體,首先要在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部建立完善相互牽制、相互約束、相互影響的制度,同時(shí)還要建立以防為主的監(jiān)控體系。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,對(duì)重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門簽認(rèn)制,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。再者,對(duì)于工程的施工過程要給予嚴(yán)厲的監(jiān)督,保證工程的質(zhì)量和安全。必須要建立審計(jì)和紀(jì)律檢查部門,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,并直接把情況呈報(bào)給施工企業(yè)。
這樣構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查,遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。
2.3項(xiàng)目工程內(nèi)部各環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制
對(duì)于一個(gè)工程來說,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施都是建立在經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上的。做好控制各環(huán)節(jié)的費(fèi)用工作,對(duì)于整體的成本控制具有較大的幫助。工程施工的機(jī)械要根據(jù)工程的實(shí)際情況,合理確定施工機(jī)械數(shù)量,把單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者個(gè)人,使得施工中機(jī)械的使用得到有效控制,增強(qiáng)機(jī)械的使用效率,提升施工質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)機(jī)械的檢查力度,注意控制機(jī)械設(shè)備的維護(hù)成本,使其能夠在長(zhǎng)時(shí)間正常工作的情況下,確保定額工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。
施工人員的人工費(fèi)和施工經(jīng)費(fèi)對(duì)于一個(gè)工程的成本來說,也是一筆不小的數(shù)目??刂迫斯べM(fèi)成本和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)一定要抓好人員編制,定崗定員,工程項(xiàng)日組織結(jié)構(gòu)要精干、高效,盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距。另外還需注意的是間接費(fèi)用的控制,包括招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)等消耗品的費(fèi)用。
在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程的建筑材料。所以,施工單位應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的材料成本控制,它是控制成本最大的突破口。
3. 項(xiàng)目工程內(nèi)部成本控制的主要措施
3.1優(yōu)化成本控制責(zé)任制度
成本的控制需要落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),為了更加清晰,更好地實(shí)現(xiàn)成本控制,必須要實(shí)行成本控制責(zé)任制度。與此同時(shí),在正常的實(shí)際工作中,相關(guān)工作人員應(yīng)該不斷改革和完善成本責(zé)任制,逐漸健全成本責(zé)任制。同時(shí),我們還要令成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制共同進(jìn)行,相互補(bǔ)充。盡量做到使全體工作人員樹立節(jié)約意識(shí),以提高成本控制效率,消除浪費(fèi),把損失降到最低。
3.2加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理力度
項(xiàng)目部在進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)該把項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)致的分解,做到各項(xiàng)費(fèi)用的清晰可見。同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行人員實(shí)行賞罰制度,完善成本目標(biāo)責(zé)任制,提高員工的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)成本控制力度。對(duì)于項(xiàng)目中的各項(xiàng)問題進(jìn)行逐一管理,設(shè)立不同的負(fù)責(zé)小組,包括工資管理、物資管理、設(shè)備管理和質(zhì)量管理。
此外還要注意成本核算,在工程的施工過程中及時(shí)進(jìn)行成本分析,對(duì)于原來的成本計(jì)劃進(jìn)行有效的改進(jìn),并提出相應(yīng)的改進(jìn)方案,使各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
3.3完善施工方案
施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目利潤(rùn)。施工方案是項(xiàng)目完成的基礎(chǔ),施工方案決定了項(xiàng)目工程的成本,所以完善施工方案對(duì)與項(xiàng)目工程成本的控制具有較大的幫助。按照最優(yōu)方案施工,往往可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少、產(chǎn)出大。施工單位應(yīng)該在工程實(shí)施之前,廣泛搜集施工方案,對(duì)于完整的施工方案必須經(jīng)過反復(fù)的推敲和審查,經(jīng)過層層篩選之后,選出最好的方案投入施工。在施工過程中,更應(yīng)該結(jié)合施工技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益對(duì)方案進(jìn)行合理的修改,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本、獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3.4加大施工監(jiān)督強(qiáng)度
項(xiàng)目工程成本的控制與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著密切的相互依存關(guān)系。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個(gè)主要方面。為了保證正常的施工質(zhì)量,監(jiān)督人員應(yīng)該嚴(yán)把施工材料的質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決不能為了降低成本而不保證工程質(zhì)量。同時(shí)監(jiān)督人員應(yīng)該加大監(jiān)管力度,盡力降低故障成本。盡力做到在保證施工單位現(xiàn)有的品牌地位的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大知名度,增加信譽(yù)度,樹立良好的品牌效應(yīng)。
此外在工程結(jié)算的過程中,監(jiān)督部門也應(yīng)該提高警惕,隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況,進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制簽證必須達(dá)到量化要求,對(duì)工程的每一筆支出都做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,力求每一筆款項(xiàng)都能夠清晰透明,嚴(yán)厲防止工程成本失控現(xiàn)象的發(fā)生。
結(jié)語(yǔ):
事實(shí)證明,項(xiàng)目工程內(nèi)部成本的控制是施工管理的核心步驟,與施工的質(zhì)量、安全等方面有著密切的聯(lián)系。施工單位的相關(guān)部門必須對(duì)項(xiàng)目工程內(nèi)部的控制給予高度重視,積極采取相應(yīng)的控制措施,不斷改進(jìn)和完善項(xiàng)目管理制度,加強(qiáng)施工過程的監(jiān)理,努力做到施工的現(xiàn)代化,科學(xué)化,爭(zhēng)取為建筑行業(yè)的發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。
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