榮朝源
【摘 要】隨著行業(yè)競爭日趨激烈,利潤空間越來越小,施工企業(yè)對成本管理工作更加重視,成本控制目標(biāo)作為重要的項目考核指標(biāo),本文結(jié)合施工項目實際情況,就成本管理的方法談一些粗淺的認(rèn)識。
【關(guān)鍵詞】任務(wù);措施;方法;贏得值法;途徑
1.成本管理概述
施工成本是指在建設(shè)工程項目的施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括:所消耗的原材料、輔助材料、構(gòu)配件等費用;周轉(zhuǎn)材料的攤銷費或租賃費,施工機械的使用費或租賃費;支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼;以及進行施工組織與管理所發(fā)生的全部費用支出等。
施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,采取相應(yīng)管理措施,包括:組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施,把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工成本管理的任務(wù)和環(huán)節(jié)主要包括:施工成本預(yù)測;施工成本計劃;施工成本控制;施工成本核算;施工成本分析;施工成本考核。
施工成本預(yù)測是在工程施工前對成本進行的估算,它是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其發(fā)展趨勢作出科學(xué)的估計。通過成本預(yù)測,可以在滿足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案。它是建立施工項目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。
施工成本控制是在施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi);通過動態(tài)監(jiān)控并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種措施,減少或消除施工中的損失浪費。建設(shè)工程項目施工成本控制應(yīng)貫穿于項目從投標(biāo)階段開始直至保證金返還的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工成本核算包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費用進行歸集和分配,計算出施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ嬎愠鲈撌┕ろ椖康目偝杀竞蛦挝怀杀?。施工成本管理需要正確及時地核算施工過程中發(fā)生的各項費用,計算施工項目的實際成本。施工成本核算一般以單位工程為對象,但也可以按照承包工程項目的規(guī)模、工期、結(jié)構(gòu)類型、施工組織和施工現(xiàn)場等情況,結(jié)合成本管理要求,靈活劃分成本核算對象。項目經(jīng)理部要建立一系列項目業(yè)務(wù)核算臺賬和施工成本會計賬戶,實施全過程的成本核算,具體可分為定期的成本核算和竣工工程成本核算。定期的成本核算如:每天、每周、每月的成本核算等,是竣工工程全面成本核算的基礎(chǔ)。形象進度、產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本歸集“三同步”,即三者的取值范圍應(yīng)是一致的。對竣工工程的成本核算,應(yīng)區(qū)分為竣工工程現(xiàn)場成本和竣工工程完全成本,分別由項目經(jīng)理部和企業(yè)財務(wù)部門進行核算分析,其目的在于分別考核項目管理績效和企業(yè)經(jīng)營效益。
施工成本分析是在施工成本核算的基礎(chǔ)上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。施工成本分析貫穿于施工成本管理的全過程,它是在成本的形成過程中,主要利用施工項目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本、預(yù)算成本以及類似的施工項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況;同時也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入研究成本變動的規(guī)律,尋找降低施工項目成本的途徑,以便有效地進行成本控制。成本偏差的控制,分析是關(guān)鍵,糾偏是核心;要針對分析得出的偏差發(fā)生原因,采取切實措施,加以糾正。成本偏差分為局部成本偏差和累計成本偏差。
施工成本考核是指在施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責(zé)任者,按施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實際指標(biāo)與計劃、定額、預(yù)算進行對比和考核,評定施工項目成本計劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此給予相應(yīng)的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲,賞罰分明,才能有效地調(diào)動每一位員工在各自施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,從而降低施工項目成本,提高企業(yè)的效益。施工成本考核是衡量成本降低的實際成果,也是對成本指標(biāo)完成情況的總結(jié)和評價。
2.成本管理措施
為了取得施工成本管理的理想成效,應(yīng)當(dāng)從多方面采取措施實施管理,通??梢詫⑦@些措施歸納為組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施。
組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。施工成本控制是全員的活動,如實行項目經(jīng)理責(zé)任制,落實施工成本管理的組織機構(gòu)和人員,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)力和責(zé)任。
施工過程中降低成本的技術(shù)措施,包括:進行技術(shù)經(jīng)濟分析,確定最佳的施工方案;結(jié)合施工方法,進行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用外加劑等方法降低材料消耗的費用;確定最合適的施工機械、設(shè)備使用方案;結(jié)合項目的施工組織設(shè)計及自然地理條件,降低材料的庫存成本和運輸成本;應(yīng)用先進的施工技術(shù),運用新材料,使用先進的機械設(shè)備等。
經(jīng)濟措施是最易為人們所接受和采用的措施。管理人員應(yīng)編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標(biāo)。對施工成本管理目標(biāo)進行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。對各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計劃,并在施工中嚴(yán)格控制各項開支。及時準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實際支出的費用。
合同措施控制施工成本,應(yīng)貫穿整個合同周期,包括從合同談判開始到合同終結(jié)的全過程。對于分包項目,首先是選用合適的合同結(jié)構(gòu),對各種合同結(jié)構(gòu)模式進行分析、比較,例如在合同談判時,要爭取選用適合于工程規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結(jié)構(gòu)模式。
3.成本管理的方法
成本管理的主要方法有:施工成本過程控制和贏得值法。
(1)施工成本的過程控制方法,施工階段是成本發(fā)生的主要階段,這個階段的成本控制主要是通過確定成本目標(biāo)并按計劃成本組織施工,合理配置資源,對施工現(xiàn)場發(fā)生的各項成本費用進行有效控制,其具體的控制方法如下:
人工費的控制實行“量價分離”的方法,將作業(yè)用工及零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數(shù)量與單價,通過勞務(wù)合同進行控制。
材料費控制同樣按照“量價分離”原則,控制材料用量和材料價格。在保證符合設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料,通過定額控制、指標(biāo)控制、計量控制、包干控制等手段有效控制物資材料的消耗,定額控制。
合理使用施工機械設(shè)備對成本控制具有十分重要的意義,尤其是高層建筑施工。在確定采用何種組合方式時,首先應(yīng)滿足施工需要,其次要考慮到費用的高低和綜合經(jīng)濟效益。施工機械使用費主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,因此為有效控制施工機械使用費支出,應(yīng)主要從這兩個方面進行控制。
(2)贏得值法(Earned Value Management,EVM)作為一項先進的項目管理技術(shù),最初是美國國防部于1967年首次確立的。目前,國際上先進的工程公司已普遍采用贏得值法進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。用贏得值法進行費用、進度綜合分析控制,基本參數(shù)有三項,即已完工作預(yù)算費用、計劃工作預(yù)算費用和已完工作實際費用,這三個基本參數(shù)的基礎(chǔ)上,可以確定贏得值法的四個評價指標(biāo)。(1)費用偏差CV(Cost Variance),當(dāng)費用偏差CV為負(fù)值時,即表示項目運行超出預(yù)算費用;當(dāng)費用偏差CV為正值時,表示項目運行節(jié)支,實際費用沒有超出預(yù)算費用;(2)進度偏差 SV(Schedule Variance)當(dāng)進度偏差SV為負(fù)值時,表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;當(dāng)進度偏差,SV為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度;(3)費用績效指數(shù)(CPI),當(dāng)費用績效指數(shù)(CPI)<1時,表示超支,即實際費用高于預(yù)算費用;當(dāng)費用績效指數(shù)(CPI)>1時,表示節(jié)支,即實際費用低于預(yù)算費用。(4)進度績效指數(shù)(SPI),當(dāng)進度績效指數(shù)(SPI)<1時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度慢;當(dāng)進度績效指數(shù)(SPI)>1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。
費用(進度)偏差反映的是絕對偏差,結(jié)果很直觀,有助于費用管理人員了解項目費用出現(xiàn)偏差的絕對數(shù)額,并依此采取一定措施,制定或調(diào)整費用支出計劃和資金籌措計劃。
4.降低成本的途徑
增收,加強合同預(yù)算管理,增加工程收入,做好圖紙會審,施工單位必須按圖施工,但由于種種原因設(shè)計院的設(shè)計可能存在一些不利施工的問題,或圖紙本身存在漏洞或缺陷,技術(shù)人員在施工前要認(rèn)真審圖,發(fā)現(xiàn)錯誤和問題,并提出有利于加快施工進度、提供施工質(zhì)量、降低施工成本的建議。確定先進、經(jīng)濟合理的施工方案,加強科學(xué)技術(shù)管理,提高工程質(zhì)量,加強勞動工資管理,提高勞動生產(chǎn)效率。
節(jié)支,精簡機構(gòu),節(jié)約管理費用,加強材料管理,降低材料費的支出,提高機械設(shè)備的使用效率,節(jié)約間接成本,正確劃分成本中心,使用先進的成本管理方法和手段。
總之,降低工程成本的途徑要從形成成本的整個過程中尋找,隨時分析,找出成本增加的原因,及時采取糾偏措施,最大限度地降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 [科]
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