翟正山

摘要：材料管理主要特點(diǎn)為：復(fù)雜性、及時(shí)性、可變性、季節(jié)性及全面性，材料管理混亂會(huì)增加消耗，不利于材料資源的高效配置，延誤施工進(jìn)度，增加施工企業(yè)的成本，影響施工企業(yè)的效益和形象，以及導(dǎo)致一系列的問題。為了避免這些問題的出現(xiàn)，必須要加強(qiáng)整個(gè)工程項(xiàng)目的材料管理工作。本文結(jié)合具體的工程實(shí)例，淺述工程項(xiàng)目材料管理的有效方法。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；材料管理；有效方法

1.工程情況概述

鄂爾多斯東方大廈一期工程項(xiàng)目，建筑面積達(dá)100000平方米，地下三層，地上33層，本工程屬于勁鋼混凝土結(jié)構(gòu)，建筑高度153.7m，基坑開挖深度至-18.5m。該工程項(xiàng)目工程量大，混凝土需用量65000m3，鋼筋用量12100噸，砌塊用量8000m3，，鋼板原材料用量為1435噸，材料占至工程總造價(jià)的72%，加強(qiáng)材料的管理和控制就顯得至關(guān)重要。在該工程材料管理中，吸取了其他工程材料管理的教訓(xùn)，積極改進(jìn)材料管理的流程及方法，最終收到了較好的效果。

2.工程材料管理的具體思路及方法

2.1樹立科學(xué)材料管理意識(shí)，明確管理目標(biāo)

意識(shí)決定行為，意識(shí)影響行為，如果工程項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人沒有意識(shí)到材料管理的重要性，那么自然不會(huì)重視材料管理工作，也就無法搞好材料管理工作。如某建筑工程在工程建設(shè)前，工程材料的計(jì)劃為7500萬元，但是在工程完成60%的時(shí)候，其實(shí)際材料的消耗費(fèi)用已經(jīng)達(dá)到6500萬元，工程建設(shè)期間材料的超額消耗意味著后期工程建設(shè)所能耗用的金額將會(huì)大幅壓縮，工程后期建設(shè)需要的其他材料將沒有預(yù)留資金購買。很顯然，造成該工程前期材料費(fèi)超支現(xiàn)象，與工程項(xiàng)目相關(guān)管理人員缺乏材料管理的成本意識(shí)有直接關(guān)系。

因此，施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工前，必須要強(qiáng)化科學(xué)管理材料的意識(shí)?？茖W(xué)的材料管理意識(shí)，主要包括材料材料量價(jià)控制意識(shí)、材料流程管理意識(shí)、材料質(zhì)量監(jiān)督管理意識(shí)、材料合理使用意識(shí)、材料管理反饋意識(shí)等。只有樹立了科學(xué)的材料管理意識(shí)，才能夠讓項(xiàng)目管理人員在材料管理時(shí)做出正確的選擇。同時(shí)，還能指導(dǎo)材料管理相關(guān)人員明確其材料管理的目標(biāo)。材料科學(xué)管理的目標(biāo)就是以最低的材料成本投入滿足工程項(xiàng)目建設(shè)施工的需求。這個(gè)目標(biāo)同時(shí)囊括了材料管理的核心，即成本和配置。既要合理控制材料成本，又要優(yōu)化材料配置使用，充分滿足施工要求，從而達(dá)到節(jié)約材料的目標(biāo)。

2.2了解材料管理主要方法，選擇適宜管理方法

比較常見的材料管理方式有：總承包管理辦法，即對(duì)建筑工程項(xiàng)目所需要的材料數(shù)量和使用部位及進(jìn)度等進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督，結(jié)合各階段材料情況進(jìn)行綜合控制；材料的限額領(lǐng)用辦法，即對(duì)工程項(xiàng)目所需要的模板、混凝土和鋼材等材料實(shí)施限額領(lǐng)用制度，只有在計(jì)劃范圍內(nèi)的材料才能由相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)用。材料責(zé)任制，即明確材料責(zé)任制，將材料管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)，采購、進(jìn)場、庫存、發(fā)放、使用、回收利用等環(huán)節(jié)作為重要的控制對(duì)象，明確這幾個(gè)環(huán)節(jié)中相關(guān)人員的材料管理責(zé)任。材料管理出現(xiàn)了問題，就依照各自的職責(zé)劃分進(jìn)行責(zé)任追究，采取相應(yīng)的懲罰措施。也有利于調(diào)動(dòng)材料管理人員的積極性，能夠提高管理效率；分類管理辦法，即對(duì)材料進(jìn)行等級(jí)劃分，確定主要材料、輔助材料和零星材料，根據(jù)不同的等級(jí)采取相應(yīng)的材料管理辦法，以明確重點(diǎn)，確定分類指標(biāo)，做好提前策劃和預(yù)控。

在工程項(xiàng)目施工中，可以根據(jù)施工企業(yè)具體的人員配置情況和部門設(shè)置情況選擇上述管理辦法。當(dāng)然在采用上述辦法時(shí)必須要注意一些細(xì)節(jié)問題。如果采用材限額領(lǐng)料管理辦法，就要對(duì)所有主要材料進(jìn)行實(shí)際用量（排磚圖、配板圖等）和預(yù)算用量進(jìn)行反復(fù)對(duì)比，確保整個(gè)材料使用量客觀準(zhǔn)確，確保實(shí)際操作過程中嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料制度把好材料的用量關(guān)，不多發(fā)也不重復(fù)發(fā)，每筆出庫都記有臺(tái)帳，便于查閱和核對(duì)。如果采用明確責(zé)任制，則要將責(zé)任明確到各個(gè)部門和具體人員，確保責(zé)任能夠得到落實(shí)。如果采用分類管理的辦法就要對(duì)工程項(xiàng)目累計(jì)材料品種數(shù)占總產(chǎn)品數(shù)的比重進(jìn)行科學(xué)計(jì)算，確定等級(jí)。如：東方大廈一期工程項(xiàng)目材料管理就采用了分類管理辦法，該工程為框架剪力墻結(jié)構(gòu)，鋼筋、混凝土、水泥、鋼板、砌塊等材料應(yīng)該屬于重點(diǎn)材料，木竹架料、鋼管扣件應(yīng)該屬于次重點(diǎn)（或輔助）材料，各種五金配件等屬于一般材料，科學(xué)的劃分有利于材料管理的精細(xì)化。

2.3掌握材料管理重點(diǎn)

2.3.1構(gòu)建完善材料采購體系，確保采購環(huán)節(jié)規(guī)范化

完善的材料體系應(yīng)該包括幾個(gè)要素，材料采購計(jì)劃、材料審批制度、材料質(zhì)量檢驗(yàn)制度、材料價(jià)格信息對(duì)比制度等。施工企業(yè)要根據(jù)工程的總體工程量做出材料采購數(shù)量計(jì)劃，做出供應(yīng)商選擇計(jì)劃和生產(chǎn)耗用計(jì)劃，要明確采購環(huán)節(jié)的審批制度，采購前，要對(duì)采購計(jì)劃編制中材料種類和數(shù)量供應(yīng)商情況進(jìn)行審批，選擇最為合適的采購方案，采購后，要按照采購方案進(jìn)行材料采購的檢驗(yàn)，對(duì)采購合同、材料的質(zhì)量證明資料等進(jìn)行審核，確保材料數(shù)量、質(zhì)量和采購方案的一致性。還要對(duì)材料的采購價(jià)格進(jìn)行審批，看價(jià)格是否存在超標(biāo)現(xiàn)象，對(duì)于審批中發(fā)現(xiàn)的不合格材料可以拒簽。對(duì)材料采購結(jié)算進(jìn)行審批，對(duì)票據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，核對(duì)無誤才可進(jìn)行結(jié)算。同時(shí)，還要建立材料價(jià)格信息庫，施工企業(yè)要想及時(shí)掌握當(dāng)前市場上的新材料，必須要了解不同材料即時(shí)價(jià)格信息，這樣更利于做好采購部署。

2.3.2完善材料儲(chǔ)存工作，妥善保管材料

為了避免建筑工程項(xiàng)目材料儲(chǔ)存環(huán)節(jié)對(duì)材料的消耗和浪費(fèi)，必須要做好儲(chǔ)存工作，加強(qiáng)材料保管。儲(chǔ)存部門要根據(jù)工程材料整體使用計(jì)劃和使用情況，對(duì)材料進(jìn)行合理分類，并嚴(yán)格按照相應(yīng)的材料貯存規(guī)范對(duì)材料進(jìn)行儲(chǔ)存，要明確材料貯存中相關(guān)人員的責(zé)任，要定期對(duì)庫存進(jìn)行清點(diǎn)和盤點(diǎn)，還要做好材料入庫驗(yàn)收資料的保存。

2.3.3嚴(yán)格材料的發(fā)放，減少材料浪費(fèi)

要制定材料領(lǐng)料核算手續(xù)和退料核算手續(xù)，施工中需要用到材料時(shí)必須要填寫材料領(lǐng)料申請(qǐng)單，材料部門審核之后才能進(jìn)行材料的發(fā)放。對(duì)于發(fā)放的材料中有缺陷的材料，則要經(jīng)過檢驗(yàn)確認(rèn)之后出具相應(yīng)的退庫單，然后對(duì)材料采購人員進(jìn)行責(zé)任追究。在材料發(fā)放中，要認(rèn)真和核對(duì)方發(fā)放數(shù)量，整理好相關(guān)的材料單據(jù)，并進(jìn)行定期核實(shí)，及時(shí)記錄材料的耗損情況。

2.3.4強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理，確保材料有效使用

對(duì)建筑施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行管理是確保材料資源合理有效配置的重要工作，要確保施工現(xiàn)場材料堆放的合規(guī)性，不能夠隨意堆放，避免材料隨意堆放影響材料質(zhì)量，造成材料丟失，該覆蓋的要采取相應(yīng)的覆蓋措施。閑置的材料要及時(shí)進(jìn)行調(diào)配，確保材料高效利用。施工現(xiàn)場材料的使用過程也要進(jìn)行控制，避免下料過程中材料的浪費(fèi)。施工現(xiàn)場尚未使用且短期內(nèi)可能暫不使用的材料要及時(shí)的進(jìn)行退庫處理，對(duì)周轉(zhuǎn)性材料則要進(jìn)行修整和保養(yǎng)，減少材料成本消耗。

3.結(jié)束語

建筑施工企業(yè)材料管理是一項(xiàng)貫穿于從工程中標(biāo)簽約到完工驗(yàn)交決算的一項(xiàng)長期管理工作，且涉及到工程管理工作的諸多方面。材料管理理念是否正確，材料管理措施是否得當(dāng)，材料控制方法是否科學(xué)會(huì)直接影響到企業(yè)的盈利能力和實(shí)體質(zhì)量，對(duì)企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品滿意度等都有深刻的影響。為了節(jié)約工程項(xiàng)目成本，保證工程如期完工，建筑施工企業(yè)必須要高度重視材料管理工作。用科學(xué)的意識(shí)指導(dǎo)管理工作，用先進(jìn)的管理模式確保管理效果，用有松有馳的管理手段確保管理效率。只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的材料管理模式，建筑企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。

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