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        信息時代醫(yī)院圖書館如何更好地發(fā)揮作用

        2015-10-21 19:11:50裴錦隆
        學周刊 2015年10期
        關鍵詞:信息時代

        裴錦隆

        摘要:針對信息時代醫(yī)院圖書館存在的問題,對醫(yī)院圖書館管理途徑進行了探討,結合實際提出圖書館工作要從方法、觀念、信息化程度上進行改進。

        關鍵詞:信息時代 圖書管理 發(fā)展途徑

        當今,信息時代已經(jīng)來臨,網(wǎng)絡、電腦、手機等媒介以極其快速的方式充斥到人們生活的每一個角落。新型媒介傳遞的大量信息,對整個社會的影響已經(jīng)上升到重要的地位。信息技術的發(fā)展對人們學習新知識、掌握新技能提出了新的挑戰(zhàn)。在信息時代下要想更好地發(fā)揮醫(yī)院圖書館的作用,必須及時調整工作思路,積極探索新的工作方法。

        一、醫(yī)院圖書館目前存在的問題

        (一)資源陳舊不能滿足現(xiàn)代知識需要

        我院是綜合性二級甲等醫(yī)院,圖書館館藏圖書及期刊近3000冊。但其中大部分為陳舊過時的書刊。對圖書的態(tài)度仍然是追求數(shù)量而不考慮質量,為了保證數(shù)量,仍然保留那些年代久遠、不太符合時代要求的書刊。醫(yī)學領域知識更新?lián)Q代迅速,許多新技術新療法更新很快,這些顯然不能滿足讀者需求。

        (二)領導對圖書館建設不夠重視

        醫(yī)院圖書館的主要功能包括書刊資料的收集、整理和收藏,并供醫(yī)學工作者檢閱參考。圖書館工作也是醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的重要組成部分。但是在當下,在很多醫(yī)院,圖書館建設停滯不前,急需得到向前推進[1]。從根本上來講,其原因是圖書館建設沒有得到領導的重視和肯定。由于圖書館發(fā)揮的作用不會在短期直觀地顯現(xiàn),不能產生直接的經(jīng)濟效益,導致圖書館在設備購置、經(jīng)費投入、人員配備上都不能得到相應發(fā)展。

        (三)缺乏高效便捷的人性化服務與管理

        圖書管理工作管理的是書刊,但服務對象是讀者。目前大多數(shù)圖書館的工作人員,在面對讀者時,只是完成了簡單的登記、借閱手續(xù),并沒有發(fā)揮積極有效的準確查找、幫助查詢的作用,缺乏用戶中心的觀念,缺少人性化工作的服務理念。同時,沒有相應的信息庫建設,使得讀者想要查詢準確度高的信息變得非常困難,一本本翻閱紙質書刊獲得信息速度非常緩慢,影響查閱信息的效率和速度。

        (四)數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設不到位

        當前醫(yī)院圖書館大都處于紙質書刊的借閱狀態(tài),僅針對本院內部職工開放,與外界聯(lián)系很少,屬于半封閉狀態(tài)。隨著網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)時代的到來,這種手工借閱模式早已不能滿足讀者的要求。如今越來越多的讀者需要通過臺式機終端,甚至手機終端辦理圖書借閱。舊式的借閱不僅浪費時間,而且很難吸引讀者的閱讀興趣。鑒于這種情況,醫(yī)院圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設已經(jīng)成為亟待解決的問題之一。只有加快圖書管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化建設,才能最大限度地滿足讀者需要,提高院內圖書的利用率,為醫(yī)院技術培訓、知識傳播提供良好的支持,跟進網(wǎng)絡時代的發(fā)展。

        二、醫(yī)院圖書館發(fā)展的途徑

        (一)更新資源加快新書上架率與周轉率

        根據(jù)臨床各學科專業(yè)特點,購進相關前沿書刊。制定合理的新書入館流程,嚴格蓋章、分類、計算機錄入手續(xù),縮短新書與讀者見面時間。設置“新書快報”專欄,將新購進圖書、期刊目錄寫在門口醒目的專欄上,讓大家一入館就能看到。同時通過醫(yī)院內部網(wǎng)絡、醫(yī)院網(wǎng)站、微信等途徑向大家進行告知,提高工作效率和知曉率。對新進人員進行入館培訓,告知圖書館相關制度、借閱流程等,積極主動做好服務。圖書一經(jīng)借閱,嚴格按照規(guī)定時間進行催還,加快書刊周轉率,真正使圖書流轉活起來。

        (二)為臨床前沿及科研提供信息支持

        圖書館作為臨床科室的支撐部門,應努力在醫(yī)學情報、信息傳遞、業(yè)務提升等方面做好服務。醫(yī)學情報往往能夠為疑難雜癥的診斷、相關治療方案的制定提供醫(yī)學參考及醫(yī)學案例[2]。另外優(yōu)秀的醫(yī)院圖書館同樣能夠為醫(yī)學工作者提供科研支持,通過購買電子圖書數(shù)據(jù)庫,如萬方等,便于科研數(shù)據(jù)檢索。隨著社會的發(fā)展,新的疾病和病原體層出不窮,如前些年的非典型性肺炎,最近的埃博拉、中東呼吸綜合征等新疾病的出現(xiàn),要求醫(yī)務人員必須掌握最新的醫(yī)學知識和方法進行診治,這些都需要圖書館情報的支持。

        (三)為科研教學提供有效服務

        科研工作也是醫(yī)學工作者的主要工作部分之一,優(yōu)秀的圖書館在提供基礎圖書閱覽的同時,仍需要為醫(yī)學工作者提供最前沿的醫(yī)學情報,為了解行業(yè)專業(yè)前沿提供服務。具體可以采用的方法包括電子數(shù)據(jù)的購買、網(wǎng)絡閱覽平臺的接入等。

        我國醫(yī)院多數(shù)為教學醫(yī)院,醫(yī)院圖書館的建設能夠更好地服務教學。圖書館通過分析醫(yī)院的重點??茖I(yè),研究醫(yī)院教學重點,制定合理的購書計劃,在保證基礎圖書存有量的情況下,有針對性地購進相關專業(yè)圖書。另外,管理人員應收集相關代表性圖書和期刊,確保學科資料新穎、實用,期刊資料保持系統(tǒng)性和連續(xù)性[3]。同時,圖書館工作應在人員配備、服務團隊建設等方面,強調以專科建設需求為核心,加強信息收集、歸類工作,以減少讀者多個平臺搜索浪費的時間,提高檢索效率[4]。

        (四)加快網(wǎng)絡化信息化建設

        如今信息化發(fā)展速度十分迅猛,醫(yī)院圖書館僅有館藏紙質資源已經(jīng)遠遠不能滿足臨床教學科研的需要。大量增加電子文獻收藏、跟進前沿信息情報已經(jīng)成為必然要求。讀者已經(jīng)不滿足原來的單一靜態(tài)實體收藏。讀者需要通過遠程電子文獻檢索等方式進行數(shù)據(jù)檢索。另外,通過采買或授權高水平數(shù)據(jù)庫,如知網(wǎng)、讀秀等,建立虛擬館藏、加快網(wǎng)絡化信息化建設,已是醫(yī)院圖書館建設的絕佳策略[5]。

        參考文獻:

        [1] 陳小忠,陳麗和.廣東省圖書館現(xiàn)狀分析與發(fā)展對策.現(xiàn)代醫(yī)院,2004,4(1):67~70.

        [2] 劉連堃.如何做好醫(yī)院圖書管理工作.中國社區(qū)醫(yī)師,2008(19).

        [3] [5]盧燕.醫(yī)院圖書館在醫(yī)學科研中的作用.圖書館學刊,2008(6).

        [4] 尉力.如何做好醫(yī)院圖書管理工作.科技之友,2010(18).

        (責編 張敬亞)

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