尤如春
摘 要:高校圖書館是學(xué)校的圣地,人流量比較大,在信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)不斷提高的形勢(shì)下,高校圖書館流通管理也發(fā)生了新的變化。加強(qiáng)對(duì)圖書館流通管理,優(yōu)化圖書配置,更好服務(wù)于學(xué)生,是圖書流通管理的目標(biāo)。在本文中,筆者從圖書館流通管理特點(diǎn)、優(yōu)化流通管理的措施等方面對(duì)該命題進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館;流通管理;新模式
高校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)人才的重任,而圖書館為知識(shí)的海洋,是學(xué)校信息資料的核心部門,直接體現(xiàn)著高校的形象。高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)學(xué)生圖書借閱有很大的影響。在本文中,筆者主要是探討了新形勢(shì)下高校圖書館流通管理模式的創(chuàng)新。
一、高校圖書館流通的特點(diǎn)
1.多業(yè)務(wù)滲透特點(diǎn)
當(dāng)前,高校圖書館流通管理采用的是開放式管理模式,實(shí)現(xiàn)了“借書、看書、藏書”的一體化,縮短了圖書管理人員與師生間的距離,由于圖書管理人員需面對(duì)各種類型的讀者,承擔(dān)著圖書管理、向?qū)У热蝿?wù),還承擔(dān)著信息咨詢的任務(wù),圖示管理中,信息咨詢也成為有機(jī)組成部分,通過解答讀者問題,更好為讀者服務(wù),使得圖書流通成為多業(yè)務(wù)混合體,多業(yè)務(wù)滲透特點(diǎn)日漸明顯。
2.不穩(wěn)定狀況的增加
為了給高校廣大師生營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅的圖書閱讀空間,高校圖書館多采用大流通工作模式,以實(shí)現(xiàn)圖書館藏書、借書和看書的一體化,更好為讀者服務(wù)。但是這種大流通的工作模式,雖然使讀者借書、看書更加方便,但是也增加了管理人員工作的不穩(wěn)定性。比如圖書損壞情況增多,書籍亂放現(xiàn)象嚴(yán)重,且閱讀環(huán)境的安全性無保障。這些問題無疑增加了流通管理的難度,管理人員疲于奔命,但收效甚微。
3.工作量大
在過去,圖書管理人員只負(fù)責(zé)圖書的還借工作,而做好這項(xiàng)工作,就需要對(duì)圖書館的布局有一個(gè)了解,清除各類書籍?dāng)[放的位置,對(duì)工作人員的耐心和細(xì)心均有較高的要求。而在新形勢(shì)下,特別是網(wǎng)絡(luò)普及的情況下,管理人員負(fù)責(zé)咨詢、網(wǎng)站管理等各項(xiàng)工作,工作量大幅增加。
4.借閱方式多樣化
當(dāng)前評(píng)價(jià)圖書館的服務(wù),不再以借閱人次、流通冊(cè)次來衡量,轉(zhuǎn)而以綜合考核體系來衡量,包括工作質(zhì)量、工作效率等多項(xiàng)指標(biāo)。但由于近年來高校規(guī)模的擴(kuò)大、擴(kuò)招后學(xué)生數(shù)量的增多,單一的解決方式無法滿足多校區(qū)讀者的需求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的形勢(shì)下,出現(xiàn)了預(yù)約借閱、校區(qū)互借、館際共享等多種借閱方式,實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的共享,特別是電子資源的增加,滿足了師生多元化的借閱需求。
二、高校圖書館流通管理的創(chuàng)新
1.管理中重視“人”的作用
對(duì)讀者的調(diào)查結(jié)果顯示,約有50%的讀者不了解圖書館新型管理模式,當(dāng)前圖書館的資料均是模仿中國(guó)圖書館分類方法排架的,約有40%讀者不了解此種分類方法,以至于一些讀者在檢索書刊資料時(shí),不了解條形碼、索取號(hào)的作用,無法很好地利用現(xiàn)代圖書館的檢索資源。所以,這就要求管理人員加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳,提高讀者自助使用圖書館的能力。
在信息化社會(huì),圖書館也不單單為學(xué)校的師生服務(wù),也承擔(dān)著信息服務(wù)使者的角色,成為信息服務(wù)的橋梁,增加了管理人員的壓力。在新型管理模式下,流通工作的中心發(fā)生轉(zhuǎn)移,對(duì)圖書管理人員的素質(zhì)提出更高要求,作為管理層,應(yīng)更加關(guān)注流通管理人員的作用,給予更多關(guān)懷,解決其后顧之憂,提高工作的效率。
2.健全圖書管理制度
高校應(yīng)根據(jù)圖書館的實(shí)際,健全圖書管理制度,對(duì)圖書管理人員和讀者進(jìn)行嚴(yán)格的管理,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)圖書管理新制度、新規(guī)定的宣傳,增強(qiáng)圖書管理人員和讀者遵守制度的自覺性。對(duì)圖書損壞、丟失等狀況,制定相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),減少讀者與管理人員糾紛的發(fā)生率。在讀者借閱圖書時(shí),圖書管理人員應(yīng)對(duì)圖書的質(zhì)量和外觀進(jìn)行檢查,確保外接突出無破損,而在讀者歸還圖書時(shí),應(yīng)檢查是否有破損,如果發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)讓讀者根據(jù)規(guī)定賠償。同時(shí),管理人員還要加強(qiáng)對(duì)圖書質(zhì)量的核對(duì),保證圖書流通管理的順利開展。
3.提高服務(wù)意識(shí),深化服務(wù)內(nèi)容
圖書館不僅要為讀者提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,而且還要為讀者創(chuàng)造各種條件,使其完美展現(xiàn)自我,發(fā)揮各自的專長(zhǎng),比如可通過講座論壇、學(xué)術(shù)交流、主題展示與教育培訓(xùn)等多種形式和活動(dòng),營(yíng)造一個(gè)賞心悅目的學(xué)習(xí)環(huán)境,提升服務(wù)的質(zhì)量,增加服務(wù)的范圍,一舉雙得。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育,由于學(xué)生的規(guī)則意識(shí)還不成熟,在圖書借閱中,可能會(huì)出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象,比如亂放圖書、損壞圖書等,為了盡可能杜絕這種不良的現(xiàn)象,應(yīng)對(duì)學(xué)生加大宣傳,使其按照?qǐng)D書館的規(guī)章制度進(jìn)行圖書借閱,樹立正確的觀念,愛護(hù)圖書、保護(hù)圖書,保證圖書管理工作的順利進(jìn)行。
另外,還需要積極做好圖書整理工作,修補(bǔ)已經(jīng)損壞的圖書,向?qū)W校申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支持,購(gòu)買新書籍,增加館藏量,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)圖書館中欠缺的圖書種類,重復(fù)書籍裝訂成冊(cè),保證圖書的正常流通。
4.加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)
當(dāng)前,社會(huì)不斷發(fā)展,人們對(duì)服務(wù)的要求越來越高。為了提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)加大對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)力度,提高其綜合素質(zhì),保證圖書的正常流通。同時(shí),使其掌握網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化管理的知識(shí)和技能,具備優(yōu)秀的溝通能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能和服務(wù)理念,以高度的責(zé)任心和使命感開展工作,為讀者提供更加完善的服務(wù);善于發(fā)現(xiàn)讀者中存在的違規(guī)操作行為,及時(shí)糾正,保證圖書館圖書不遭到損壞,以自身的實(shí)際行動(dòng)和過硬素質(zhì),促進(jìn)圖書館的發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
圖書館是高校的圣地,也是高校廣大師生借閱圖書主要場(chǎng)所。在網(wǎng)絡(luò)上技術(shù)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,圖書館流通管理工作有了新的要求,在新形勢(shì)下,圖書流通管理呈現(xiàn)出多個(gè)新特點(diǎn)。為了更好為讀者服務(wù),圖書館應(yīng)從制度、人員培訓(xùn)、圖書保護(hù)等方面入手,適應(yīng)新要求,一切為讀者服務(wù),提高讀者的滿意度,更好促進(jìn)圖書館的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]楊曉莉.高校圖書館流通管理新模式探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,13:142-143.
[2]李曉芳.高校圖書館流通管理新模式的探索[J].企業(yè)家天地,2012,03:36-37.
[3]祝國(guó)紅.談高校圖書館流通管理的理念創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,10:1121-1123.
[4]楊玉全,何德兵.貴州省高校圖書館流通管理服務(wù)工作創(chuàng)新[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2013,04:139-140