董月華
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,項目管理在社會經(jīng)濟中的作用將日益凸顯,人力資源管理作為提升項目管理的重要手段,必將受到管理者的青睞。通過強化人才的引進和培養(yǎng),建立激勵機制,簡化管理流程以及強化績效考核等手段,能夠實現(xiàn)人力資源管理在項目管理中的有效應用。本文探討了人力資源管理在項目管理中的有效應用。
關鍵詞:人力資源;管理;項目管理;有效應用
項目中的人力資源管理是最重要的內(nèi)容。優(yōu)秀的人力資源管理可以保證項目高效的完成,為公司節(jié)約成本,所以在人力資源管理中,要保持宏觀遠大的戰(zhàn)略思想,從人員的選拔與任命到項目結束,始終以人為本,在個體價值與整體價值都得以發(fā)揮的目標下,科學合理地進行人力資源管理。
一、人力資源管理在項目管理中的重要意義
1、 提高項目管理效率
項目管理工作所面對的內(nèi)容是非常廣泛的,這一點,和企業(yè)的日常經(jīng)營管理有所區(qū)別。企業(yè)的日常經(jīng)營管理內(nèi)容相對比較固化、單一,而項目管理工作的內(nèi)容則存在一定的變化性, 管理者需要根據(jù)實際情況及時調(diào)整管理策略,以保證項目的持續(xù)展開和進行。在項目管理復雜的管理過程中,每一環(huán)節(jié)都需要有相應的管理人員進行操作,所以,為了實現(xiàn)項目管理工作的高效化,就必須對項目管理的各個流程管理人員進行高效管理, 即所謂的人力資源管理。良好的人力資源管理,可以幫助項目管理的各個流程順利實施,并在很大程度上提升企業(yè)項目管理工作的效率。
2、 充分利用項目人才資源
在項目完成過程中,需要用到多個學科的人才,企業(yè)在項目管理過程中,如果不能夠對項目完成所配備的人才進行良好管理,那么必然造成人才資源的浪費,甚至發(fā)生人才利用不當而給項目完成帶來阻力的情況。因此,企業(yè)在進行項目管理的過程中,應當充分發(fā)揮人力資源管理的作用,正確分析每個人才的學科強項,將所有人才都安排到合適的崗位中去, 讓人才的價值得到最大程度的發(fā)揮,充分利用各學科人才,避免由于人才資源利用不當而產(chǎn)生的項目進度緩慢甚至停滯的情況發(fā)生。當前,企業(yè)對人才資源越來越重視,而在項目管理過程中對人才資源進行良好的管理,則成為了充分利用項目人才資源的必要步驟。
3、 降低項目成本
大量的項目數(shù)據(jù)資料已經(jīng)表明,合理利用項目人才,可以在一定程度上降低項目開發(fā)成本,而人才資源的浪費以及安排不合理,則很有可能增加項目實際成本,造成企業(yè)投資效益的降低。在項目管理過程中充分利用人才資源,一方面可以提高項目完成效率,縮短完成期限,從而降低項目開發(fā)成本;另一方面,在很多項目完成流程的細節(jié)中,專業(yè)性人才能夠從科學角度著手,為企業(yè)節(jié)省投資,將大量專業(yè)性人才合理安排到項目完成過程中,則可以實現(xiàn)項目投資成本的良好控制和顯著降低。從目前來看,很多企業(yè)已經(jīng)認識到人才對于項目資金的節(jié)省作用,都在積極引進相關的專業(yè)人才、增加人才待遇,但這樣做的前提仍然是,企業(yè)能夠在項目管理過程中,對所配備的人力資源進行有效管理,真正使人才的價值得到充分發(fā)揮。
二、人力資源管理在項目管理中的有效應用
1、重視人才的引進和培養(yǎng),強化團隊建設
企業(yè)的競爭歸根結底是人才的競爭,影響項目團隊戰(zhàn)力的關鍵點在于人員的素質(zhì)的高低。提高項目團隊的整體素質(zhì)在引在育,因此,企業(yè)強化項目團隊建設,對外就需要將優(yōu)秀人才引進,凝聚高素質(zhì)人才,對內(nèi)就需要人盡其才,挖掘內(nèi)部員工的潛力,讓其各顯其才。另外,值得注意的是,在人力資源安排過程之中,管理層要對員工的需求、性格以及潛力等方面進行全面的了解,根據(jù)崗位的特點和人員的個性,合理地進行人員的安置,才能有效的提高團隊的管理水平,強化隊伍的戰(zhàn)斗力。
2、.明確方向,建立一套科學且行之有效的激勵機制
方向和目標是通往成功之路的指路明燈。人力資源管理是項目管理的重要組成部分,為實現(xiàn)人力資源管理在項目管理中的目標,企業(yè)應該在項目的績效評估方面設立特定的方向、目標。方向、目標是項目團隊的努力方向,合理的設置短期、中期和長期目標,能夠有效地對員工進行激勵,提高項目團隊成員的積極性,從而對項目的完成產(chǎn)生強大的促進作用。心理學研究表明:當一個人的行為受到獎勵時,會促使個體保持該行為;當一個人的行為受到懲罰時,會抑制個體該行為的發(fā)生。因此,建立一套科學且行之有效的激勵機制,利用多種激勵手段對企業(yè)項目的工作人員進行管理,能夠有效的促進項目的成果,保證項目的質(zhì)量。3、提升項目人力資源管理的目標導向
目標是進行項目活動的方向,無論是項目組織的設計還是人員的配備及管理等都是為了實現(xiàn)企業(yè)特定的目標而服務的。為此,提升項目人力資源管理目標是進行項目人力資源管理的基礎和前提。要提升項目人力資源管理的目標導向,可以通過建立良好的激勵體制的方法,加強對工作人員業(yè)績的考核,并對人員的工作表現(xiàn)進行適當?shù)莫剟睢.斎?,在這一過程中還要注意人才管理的目標導向不能與企業(yè)發(fā)展定位大方向和大目標相違背,不能讓員工產(chǎn)生消極的思維和情緒,這對企業(yè)獲得良好的發(fā)展不利。因而,這又對企業(yè)的項目管理提出了一個大的挑戰(zhàn),即如何才能保證項目人力資源管理的應用目標與企業(yè)發(fā)展總目標的一致,這就需要進行進一步的探討。
4、“簡政放權”,簡化管理的流程
管理的目的就是為了實現(xiàn)活動的高效進行,人力資源管理也不例外。人力資源管理的最終目的也是為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運作的效率性,便捷性,因此,企業(yè)才對管理目標流程進行不斷的優(yōu)化,在企業(yè)層面的人力資源管理具有“永久性”,可以說企業(yè)不倒,人力資源管理不滅。然而,由于項目就有一定的臨時性,組成的團隊自能維持一定的時間,因此,人力資源管理運用到項目管理的時候,必須保證管理流程足夠簡化。在裝配人員方面,要樹立高效、節(jié)約的理念,盡量減少職能工作的工作量,盡量減少組織的層次,實現(xiàn)組織的扁平化管理。在人員的運用過程中,要盡量做到專人專職,降低人員的培訓時間和成本。對于一些不重要的工作,可以讓人見人,減少人員數(shù)量,最大程度的提升項目管理水平和效率。
5、強化績效考核,提升工作效率
在企業(yè)項目的實際運作之中,要充分發(fā)揮人力資源管理在項目管理中的作用,就必須完善績效考核機制,強化人員的績效考核。完善績效考核機制,強化績效考核就不僅需要不斷地將工作內(nèi)容進行細化,使團隊成員的工作任務具有指向性,還需要增強各部門之間的交流協(xié)作,建立交流平臺,提供交流學習機會,各部門之間的交流有助于信息的流轉,從而提升工作效率。另外,在設置績效考核的時候,要以實際工作任務為基石,并通過合理的進度安排,讓員工將自己的績效指標落到實處,才能提升項目管理的水平,有效地促進項目的完成,推動企業(yè)的發(fā)展。
綜上所述,項目管理作為企業(yè)管理中一種針對特殊管理目標進行的科學管理模式,能夠有效解決人力資源管理中的各種管理問題,是人力資源管理發(fā)展的步驟,能夠促進企業(yè)人力資源管理工作的全面發(fā)展。項目管理方法在人力資源管理中的應用,應以企業(yè)實際的管理需要為基礎,注意風險的規(guī)避并及時評價項目管理的效果是應用此方法時應注意的問題。
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