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        論國有企業(yè)組織機構的管理創(chuàng)新

        2015-10-21 17:19:03朱燕楊春亮
        建筑工程技術與設計 2015年26期
        關鍵詞:扁平化協作國有企業(yè)

        朱燕 楊春亮

        摘要: 隨著我國經濟管理體制的發(fā)展變化,為了提高企業(yè)效益,企業(yè)組織結構也隨著不斷的發(fā)展變化。本文主要分析了國有企業(yè)行政組織機構現狀及建立現代企業(yè)制度的特征,尋求實現管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新,從而促進企業(yè)快速發(fā)展。

        關鍵詞: 組織機構;管理創(chuàng)新

        一、強化組織機構的創(chuàng)新提高運行效率

        組織機構的設計是企業(yè)管理的核心, 其結構合理與否決定了能否對人力資源實現有效的控制和激勵。 同時,現代企業(yè)管理理論與實踐不斷給我們以啟示:企業(yè)經營管理必須以市場為起點。 這就要求國有企業(yè)要根據市場需求特點和生產要求合理設計組織, 在組織機構的創(chuàng)新方面以建立和完善現代企業(yè)制度為核心,加強市場管理、生產管理和技術研究開發(fā)管理機構的力量,結合企業(yè)市場和產品生產實際要求,在傳統(tǒng)組織機構設置的基礎上,大膽引入如知識團隊、矩陣式、學習型組織等新型有機型組織設計模式,強化組織活性,提高組織結構的柔性和適應力。

        1、組織機構的概述

        組織機構是指為了實現組織的目標,在組織理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的機成方式。企業(yè)組織結構包括三個方面的內容:即單位、部門和崗位的設置。各個單位、部門和崗位的職責、權力的界定。單位、部門和崗位角色相互之間關系的界定。企業(yè)組織機構的設立,是企業(yè)運行發(fā)展的基礎,我國工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)組織機構的設立模式不斷更新變化,由建國初期借鑒前蘇聯的集中統(tǒng)一的一長制,變?yōu)橹本€層級制,再變?yōu)槁毮軐蛹壷疲职l(fā)展為現在多數企業(yè)采用的直線和職能層級制相結合的組織機構形式,企業(yè)組織機構呈現出多樣性,但其發(fā)展方向和趨勢是扁平化。其目的是加寬控制跨度,縮短信息傳遞路徑,提高運行效率。

        所謂企業(yè)組織結構扁平化,是一種通過減少管理層次,壓縮職能機構,裁減人員,使組織的決策和層操作層之間的中間管理層級越少越好,以便使組織最大可能地將決策權延至最遠的底層,從而提高企業(yè)效率的一種緊湊而富有彈性的新型團隊組織。如現己有企業(yè)推行的事業(yè)部制、作業(yè)區(qū)制等就是扁平化企業(yè)組織機構,它具有敏捷、靈活、快速、高效的優(yōu)點。從根本上根除了內耗、層阻弊端,由此可見,提高企業(yè)組織機構運行效率,首先要實現組織機構創(chuàng)新,建立科學的扁平化企業(yè)組織機構。

        2、打造協作型團隊組織

        在建立科學的扁平化組織機構的基礎上,還要努力打造協作性組織團隊,以保證組織各項任務的完成和目標實現。打造協作性組織團隊,一是要倡導協作意識,培養(yǎng)員工和管理人員的協作精神,積極主動進行協作和配合,形成團結協作的企業(yè)氛圍;二是要建立規(guī)章制度,靠制度約束員工間和部門、生產單元間進行合作,明確協作責任和要求,形成協作配合的管理格局;三是要制定共同目標體系,促使各企業(yè)子系統(tǒng)之間的業(yè)務銜接、利益相關的橫向合作。以此形成良好的、長期的、自覺地協作共進的企業(yè)精神。

        3、加強網路信息技術建設

        實現組織機構創(chuàng)新,提高運行效率,實現企業(yè)管理現代化,離不開網絡信息技術的支撐。特別是我們己經進入信息化社會,在企業(yè)管理上,從基礎工作開始,各種信息收集儲存運用;各種生產數據的統(tǒng)計分析;自動化操作系統(tǒng);財務統(tǒng)計分析;現代化會議系統(tǒng),文件傳輸渠道;企業(yè)思想宣傳工作等等,運用網絡信息技術可以大幅度提高工作效率,縮短信息傳輸路徑,增強生產遠距離監(jiān)控,提高生產數據科學分析的速度和精準度,這一些都會極大地提高工作效率,提高組織機構的運行效率,是企業(yè)實現管理現代化不可缺少的手段

        4、創(chuàng)建學習型組織

        現代化扁平化的組織機構其最大特點是減少管理層次,壓縮職能機構,裁減人員,以實現加寬控制跨度,縮短信息傳輸路徑的目的。這樣的高度精干的機構要求每名員工,特別是管理者必須具備相適應的知識、技術和能力。做到以一當十,精明干練。不僅要適應企業(yè)當前工作的要求,還要適應不斷變化發(fā)展的經濟形勢和科技進步的要求,這就要求每名員工要不斷學習,不斷提高,與時俱進,永立潮頭。企業(yè)要為員工創(chuàng)作學習條件,營造學習環(huán)境。制定激勵政策,鼓勵員工學習進修,創(chuàng)建學習型組織,保持組織退團隊的先進性。這是創(chuàng)新組織機構,提高運行效率的前提

        二、積極推進管理技術的創(chuàng)新

        隨著國有企業(yè)的發(fā)展、市場規(guī)模的擴大,企業(yè)內部管理日益復雜化的同時, 市場需求和競爭形勢的快速變化又要求管理者提高反應速度。要解決兩者之間的矛盾,只有積極引進先進的管理技術,尤其是應用現代信息技術來提高管理的效率和質量。

        1、確立全新的控制標準

        一項決策的實施由于條件的變化其原來的目標可能有所調整,這就要求控制工作及時更新標準。 只有理順了生產協作技術,才可能進一步提高管理的層次和效率。 從事后控制改善為事前計劃、實時控制、事后評價與反饋,注重管理控制過程的循環(huán)而不是單向傳遞,形成內部市場模式,提高控制的能動性,是國有企業(yè)面對新的市場形勢所必須進行的管理技術創(chuàng)新。

        2、建立健全管理信息系統(tǒng)

        管理信息是管理中的基本要素和中介,管理過程實際上也是對信息的處理過程。 運用現代的信息處理技術,搭建以企業(yè)資源計劃、制造資源計劃、準時生產模式、按類個別生產模式、優(yōu)化生產技術、精良生產、基于并行工程的產品開發(fā)與生產模式管理等為核心技術的企業(yè)管理信息系統(tǒng),應該是國有企業(yè)在不久的未來進行科學高效管理的基本手段 ,對于提高管理效率和水平具有重要的促進作用。

        3、創(chuàng)新企業(yè)文化控制模式

        從目前的情況來看,通過企業(yè)文化全面實現管理職能,可以被認為是國有企業(yè)管理的較高境界。近年來的管理實踐也反映出,國有企業(yè)普遍重視企業(yè)文化的建立,力求通過這種管理手段來凸顯企業(yè)個性、提高企業(yè)的市場競爭力。 但是,與此同時,我們也不難發(fā)現,在關注企業(yè)文化建設的同時,如何實現對企業(yè)文化的科學構建和系統(tǒng)管理卻又恰恰成為國有企業(yè)充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用的瓶頸。 使用資源控制原理和技術,創(chuàng)新企業(yè)文化控制模式,不僅改變了國有企業(yè)的傳統(tǒng)生產、經營模式和經營思想,提高了企業(yè)管理的集約化程度和信息共享能力,而且給國有企業(yè)開發(fā)能夠充分體現自身企業(yè)文化、濃縮其核心競爭力的新產品、新技術提供了有效的創(chuàng)新手段。

        三、合理完善激勵機制的創(chuàng)新

        在激烈的市場競爭中,企業(yè)的生存發(fā)展之道在于“ 以人為本”的核心價值觀的競爭。 有效的約束和激勵機制能夠激活企業(yè)的整體競爭力,創(chuàng)建文明健康的企業(yè)形象,形成獨樹一幟的企業(yè)文化。 企業(yè)內外的約束機制不僅要改變單純從政治思想、道德或價值觀角度建構激勵約束機制的構成,也要改變單純依靠物質刺激的做法。 通過夯實國有企業(yè)內部人力資源基礎,嚴格生產流程規(guī)定,從職工行為失當的原因入手,強化職工隊伍的約束和激勵,注重職工情商的培養(yǎng)提高,實現多種專業(yè)結構和人才結構的合理配置和優(yōu)化組合,調動人才的積極性和創(chuàng)造力,形成鮮明的文化管理模式,使得企業(yè)經營管理井然有序。

        四、結束語

        隨著我國經濟管理體制和企業(yè)管理方式的發(fā)展變化,企業(yè)組織結構也隨之不斷發(fā)展變化,其目的是提高組織運行效率,提高生產效率和創(chuàng)效能力。管理創(chuàng)新是國有企業(yè)面對快速發(fā)展的經濟形勢、提高自身競爭力而迎接挑戰(zhàn)的必由之路。創(chuàng)新能力的強弱,從某種意義上講,決定了國有企業(yè)的命運和未來。

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