孫宏博
【摘要】建筑工程施工階段的成本控制是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化利益的重要內(nèi)容。施工企業(yè)應(yīng)該要從根本上認(rèn)識到施工階段成本控制的重要性。在我們的生活周圍隨處都可以看到正在施工中的建筑工程,而在進(jìn)行建筑工程施工時進(jìn)行成本控制又是很重要的一個組成部分。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工階段;成本控制
引言
面對嚴(yán)峻的外部和內(nèi)部環(huán)境,建筑工程施工企業(yè)要想獲得盡可能多的利潤,只有最大限度的控制企業(yè)成本。尤其是隨著當(dāng)前建筑工程的增多人們對于工程建筑的重視程度也正在逐漸增多,但是隨著建筑企業(yè)的增多,企業(yè)之間針對工程建設(shè)進(jìn)行的競爭也越來越激烈了。
1.建筑工程施工階段成本控制的組成
在建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造價值的貨幣形式,也就是工程項(xiàng)目在施工過程中,所發(fā)生的一切生產(chǎn)費(fèi)用的總和。在工程成本的控制過程中存在著諸多的問題影響著成本的管理,尤其是在施工階段更加需要我們進(jìn)行成本的控制和管理,但就當(dāng)前現(xiàn)狀來看仍然還存在著諸多的問題需要我們?nèi)ネ晟?,建筑工程施工成本管理對于提高企業(yè)效益,增強(qiáng)自身競爭實(shí)力具有重要的作用,因此,必須加強(qiáng)建筑工程施工過程中的成本控制管理工作。通過進(jìn)行科學(xué)合理的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動使項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用達(dá)到成本目標(biāo),并能夠盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動。
2.加強(qiáng)設(shè)計變更管理
2.1 加強(qiáng)圖紙會審
要加強(qiáng)圖紙會審,力爭在開工前彌補(bǔ)圖紙的缺陷,以避免在施工階段進(jìn)行設(shè)計變更,加大成本。項(xiàng)目進(jìn)入施工階段前,對可能有變更的地方提前做好預(yù)見措施,力爭在開工前彌補(bǔ)圖紙的缺陷,以避免在施工階段進(jìn)行設(shè)計變更,加大成本。
2.2 完善設(shè)計變更洽商流程
在具體的施工過程中要嚴(yán)格按照事先簽訂好的、已經(jīng)整理和完善了的合同規(guī)定進(jìn)行施工成本的控制,各種費(fèi)用的使用都必須按照預(yù)先預(yù)計好的工程消耗進(jìn)行控制,項(xiàng)目管理部商討對進(jìn)度和費(fèi)用相應(yīng)變化的建議并向公司匯報,公司確認(rèn)變更要求引起的進(jìn)度變化與費(fèi)用的變化,監(jiān)理單位起草變更通知或設(shè)計院出變更圖,項(xiàng)目管理部簽字認(rèn)可并發(fā)文。主要的要求是盡可能地多,把所有可能存在的方案都考慮到位,然后再從這些施工方案中綜合考慮,選擇出一項(xiàng)最佳的方案設(shè)計,再根據(jù)這一設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化,使得這一方案更加完美;因此要加強(qiáng)質(zhì)量意識,抓好過程控制。通過嚴(yán)格現(xiàn)場變更管理程序,對一些變更簽證得到了有效控制。
2.3 在設(shè)計變更洽商費(fèi)用的控制上明確變更審批授權(quán)
目前建筑市場,勞務(wù)費(fèi)普遍超過預(yù)算價,勞務(wù)費(fèi)占一定比例,為了選擇質(zhì)優(yōu)價廉的勞務(wù)公司施工,要進(jìn)行勞務(wù)招標(biāo)。并向公司提交進(jìn)度和費(fèi)用變化建議,討論后確定,設(shè)計院出變更圖紙或監(jiān)理單位簽發(fā)變更通知書,項(xiàng)目管理部簽字認(rèn)可發(fā)文。保證只實(shí)現(xiàn)經(jīng)過批準(zhǔn)的變更;控制申請變更的流程,在發(fā)生變更時管理批準(zhǔn)的變更;僅允許被批準(zhǔn)的變更納入到項(xiàng)目中,維護(hù)項(xiàng)目有關(guān)的配置與規(guī)劃文件;并根據(jù)批準(zhǔn)的變更控制與更新范圍、費(fèi)用、預(yù)算進(jìn)度和質(zhì)量要求,協(xié)調(diào)整個項(xiàng)目的變更。監(jiān)理工程師應(yīng)考慮是否科學(xué)、合理。監(jiān)理工程師審查后認(rèn)為工期滯后是由施工方原因造成,雖然同意采用趕工技術(shù)措施,但由此產(chǎn)生的費(fèi)用增加應(yīng)由施工方承擔(dān)。對于設(shè)計變更洽商的費(fèi)用審核應(yīng)根據(jù)合同要求和現(xiàn)場情況進(jìn)行審核,并嚴(yán)格審查變更洽商簽認(rèn)手續(xù)的時效性、真實(shí)性、完整性,工程量計量的準(zhǔn)確性和套用子目、取費(fèi)的合理性。
3.健全現(xiàn)場簽證管理
3.1控制現(xiàn)場簽證的原則
避免簽證,減少簽證,規(guī)范簽證。
3.2減少因?yàn)楹贤煌晟贫鸬暮炞C
3.2.1工程范圍劃分不清楚、不具體,為承建單位索賠提供了機(jī)會,導(dǎo)致工程簽證難以控制。
3.2.2工程量清單說明不夠詳細(xì),容易引起簽證。
3.2.3付款條件與形象進(jìn)度或完成工程量的關(guān)系不清不楚,增加了工程管理協(xié)調(diào)難度。
3.2.4工程技術(shù)要求或工程質(zhì)量要求不具體明確,無法保證差異化產(chǎn)品的品質(zhì)。
3.3減少因?yàn)榇胧┵M(fèi)約定不明確而引起簽證
3.3.1施工措施費(fèi)含義:投標(biāo)人完成本招標(biāo)工程所需要的技術(shù)、生活、安全等方面的非工程實(shí)體項(xiàng)目全部費(fèi)用,并已經(jīng)充分考慮了招標(biāo)文件的施工管理及技術(shù)要求。
3.3.2控制原則:在招標(biāo)中明確“施工措施費(fèi)用包干”施工措施費(fèi)包干原則:投標(biāo)措施項(xiàng)目清單未填寫部分,視為已包含在工程量清單的其他費(fèi)用中,措施項(xiàng)目投標(biāo)報價包干考慮,結(jié)算時除合同規(guī)定外不做調(diào)整。設(shè)計變更及簽證工程中,發(fā)生的措施費(fèi)用亦由投標(biāo)人在報價表中包干考慮。
3.4簽證的具體管理辦法
3.4.1一單一算原則:一個設(shè)計變更及簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一項(xiàng)內(nèi)容;
3.4.2一月一匯總原則:每月匯總已完工的變更簽證費(fèi)用,反映在項(xiàng)目動態(tài)成本中;
3.4.3完工確認(rèn)原則:當(dāng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,盡快完成簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn);
3.4.4原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù);
3.4.5時間限制原則:設(shè)計變更、簽證都應(yīng)先立項(xiàng)后實(shí)施。若有特殊情況,請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施,但事后補(bǔ)填報變更、簽證單;
3.4.6存檔原則:變更、簽證所有文件必須存檔。原則上不允許發(fā)生人工簽證。
4.建立索賠控制流程,預(yù)防施工階段出現(xiàn)的索賠
4.1 對施工方提出索賠要求的預(yù)防措施
采取先進(jìn)的技術(shù)措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,確定科學(xué)合理的施工方案和工藝技術(shù),經(jīng)技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在施工過程中,應(yīng)合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)機(jī)械租用計劃管理,杜絕因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。提高設(shè)計的水平和質(zhì)量,盡可能避免因設(shè)計出錯影響工程。設(shè)計過程中考慮的周全,也可消除施工中因不合理設(shè)計造成的設(shè)計變更而引起索賠。
4.2建立索賠控制流程
施工單位向監(jiān)理單位提出工程變更要求,監(jiān)理單位研究變更的合理性和可行性并向項(xiàng)目管理部提交,項(xiàng)目管理部商討對進(jìn)度和費(fèi)用相應(yīng)變化的建議并向公司匯報,由項(xiàng)目管理部研究變更的可行性及對進(jìn)度和費(fèi)用的相應(yīng)變化,并向公司提交審核意見,經(jīng)確認(rèn)進(jìn)度及費(fèi)用變化,設(shè)計單位簽發(fā)設(shè)計變更文件、監(jiān)理單位簽發(fā)變更通知書,項(xiàng)目管理部簽字認(rèn)可并發(fā)文。
5工程進(jìn)度款支付控制
5.1各專業(yè)工程師會同監(jiān)理認(rèn)真審核當(dāng)月完成工程的形象進(jìn)度,按照合同約定進(jìn)行工程量確認(rèn),如實(shí)反映各專業(yè)工程形象進(jìn)度,避免工程量確認(rèn)超量。
5.2杜絕不符合合同約定付款時間和付款比例的付款情況發(fā)生,及時同合約部溝通,做到工程款支付同工程施工合同實(shí)際履行情況相一致,各相關(guān)單位簽字確認(rèn)后發(fā)起付款流程。
5.3對于合同實(shí)際執(zhí)行出現(xiàn)工期嚴(yán)重滯后、質(zhì)量缺陷、不服從管理的情況按合同約定給予相應(yīng)處罰、在工程進(jìn)度款中直接扣除。
5.4逐月更新進(jìn)度款支付臺賬,同合約部及時及時溝通,避免超付情況發(fā)生。
6.結(jié)語
綜上所述,在工程成本的控制過程中存在著諸多的問題影響著成本的管理,尤其是在施工階段更加需要我們進(jìn)行成本的控制和管理,建立完善的成本控制制度,充分調(diào)動工程項(xiàng)目員]二的積極性。只有從根本上認(rèn)識成本控制的重要性,降低成本,提高效益,才能提高市場競爭力。
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