張秀婷
【摘要】基建工程項目流程管理工作應按階段進行有針對性的開展,本文根據(jù)設計階段、投標階段、建設階段、執(zhí)行階段與反饋階段著手,探討了建工程項目流程管理及注意事項。
【關鍵詞】基建工程;項目;流程;管理;注意事項
一、基建工程項目設計階段管理的注意事項
(一)挑選推行基建施工的精英團隊 基建工程施工是個創(chuàng)新的事務,因而推行項目施工對公司來說,必定是一項改革,而公司的改革,稍有遲疑,就會被打折扣,永遠達不成目標,改革對任何公司都是一件重大的事。改革初期最需要對基建工程施工有先知先覺的員工,針對公司施工所制定的階段性目標,確信不移勇往直前,務必達成目標。因此,重要的施工組成員,一定要精挑細選,他們必須是推行基建工程施工的精英團隊。
(二)建立支持組織 國內(nèi)施工企業(yè)的組織,都采用功能性的專業(yè)分工性組織,每個部門負責某個專業(yè),如結構部、基礎工程部;或者負責某種工程,如港灣工程部、道路工程部。這些部門為了推行合理施工,除了原有的部門內(nèi)部組織之外,還必須進行稍微的變動調(diào)整,也即建立基建施工的支持組織。這雖然不會引發(fā)組織再造,但是關于組織的任何變動,公司都不可輕忽,必須謹慎行事。
(三)建立執(zhí)行基建施工的標準作業(yè)程序 把基建施工當成公司最新增的一項業(yè)務,必須先建立一套標準作業(yè)程序(簡稱SOP),導員工要如何使用。SOP寫得越簡單明白,執(zhí)行者不須花費太多時間,就能輕易上手,順利推行基建施工。
(四)建立基建施工的數(shù)據(jù)庫 基建施工是一種重要的施工,公司必須累積改善基建施工的經(jīng)驗,成為公司寶貴的智慧財產(chǎn)?;ㄊ┕さ臄?shù)據(jù)庫中,除了公司本身經(jīng)驗的累積之外,還可以收集各式各樣的創(chuàng)新工法,提供執(zhí)行基建施工的時候選擇采用。
二、基建工程項目投標階段管理的注意事項
(一)召集主要成員成立項目組織 施工企業(yè)的業(yè)務來源主要是業(yè)主的采購項目,若業(yè)主是政府機關,則必須受采購法的約束,通過公開招標或限制性招標的方式辦理。施工企業(yè)通過參與投標,得標后取得工程施工的資格,然后簽約,開始進行工程的可行性研究、規(guī)劃、基本設計或細節(jié)設計的服務。在公司決定參加投標后,就必須召集主要成員,成立項目組織,這是個小型的項目組織,只有少數(shù)的主要成員參加,當然包括具有基建施工專業(yè)的成員,任務是撰寫服務建議書,投標并且得標。
(二)制定項目基建施工的目標 基建施工公司應利用自身優(yōu)勢,在該階段發(fā)揮基建施工的技術,在服務建議書,利用基建施工專業(yè)人員,向業(yè)主宣傳公司基建施工實施的成果,并預先制定項目基建施工的目標,向業(yè)主承諾得標后,將如何實施基建施工,會帶來哪些利益,讓公司基建施工的專業(yè)技術成為市場區(qū)隔得標的利器。
(三)撰寫項目服務建議書 根據(jù)相關投標規(guī)定,撰寫項目服務建議書(proposal),內(nèi)容通常包括對工程項目內(nèi)容的了解、打算如何完成項目、項目組織人員介紹等。最常見的情形是,各施工企業(yè)為了急于表現(xiàn),希望能得標搶到業(yè)務,在撰寫服務建議書階段,就提出規(guī)劃或設計的主要構想,把服務工作的主要部份提前呈現(xiàn),獲取評審委員的青睞,寄望得到最高分或最高名次。
(四)投標 工程施工企業(yè)通過參與投標來爭取業(yè)務,若得標則正式成立項目組織,替業(yè)主規(guī)劃或設計工程項目。
三、基建工程項目施工階段管理的注意事項
(一)確認項目的障礙及困難點 項目基建施工也會面對許多障礙及困難點,必須事先找出來加以解決。目前很多施工企業(yè)不習慣于事先承認會有障礙或困難點,為了改善這種不足,可參考美國建設研究院的基建施工研究,其中有許多項目推行基建施工的障礙表,可以做為參考。
(二)強化施工成本管理 施工成本控制就是在保證工期和質(zhì)量滿足要求的前提下,采取相應管理措施,包括組織措施、經(jīng)濟措施、技術措施、合同措施,把成本控制在計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,且進一步采取措施,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,尋求最大程度的成本節(jié)約。成本控制貫穿于施工全過程,是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。
(三)保障施工進度的有效開展 施工方進度管理的任務是依據(jù)施工任務委托合同對施工進度的要求控制施工工作進度。施工進度的檢查與進度計劃的實施是并行的。施工進度管理主要是通過進度計劃的檢查進行的,把實際的進度和計劃的進度進行比較,找出偏差,并對產(chǎn)生偏差的因素和影響工程目標的程度進行分析與評估,以及組織、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關單位,及時采取有效措施調(diào)整工程進度計劃。
四、基建工程項目執(zhí)行階段管理的注意事項
(一)執(zhí)行基建施工計劃 項目開始進行后,即應依照基建施工計劃,在適當?shù)臅r機,投入施工的專業(yè)人員,依照預定的執(zhí)行程序,執(zhí)行基建施工計劃的所有作業(yè)。在設計期間,各類專業(yè)工程師,依基建施工檢核表,逐項建構項目基建施工的完整性,使項目的基建施工維持良好的狀態(tài),不致有基建施工的缺失。而不是等設計成果都完成了,才依據(jù)基建施工檢核表,逐項檢核,遇有缺失才思改進,增加重做的機會。
(二)監(jiān)測、評估執(zhí)行基建施工計劃的效益 在項目設計成果產(chǎn)出的期間,利用項目基建施工檢核表,逐項改進項目基建施工的同時,必須逐項評估,因為執(zhí)行基建施工計劃,帶來的各種效益,包括:縮短的工期、節(jié)省的成本、減少重做。至于執(zhí)行項目基建施工計劃,所花費的成本,在成本管理計劃中,很容易就可以分離計算出來,然后計算出益本比。
(三)執(zhí)行基建施工計劃過程文件化 跟所有的項目管理計劃一樣,執(zhí)行基建施工計劃也必須留存紀錄,定期分析、評估執(zhí)行績效,不斷地改進缺失。最后做整體評估,分析出優(yōu)缺點,建檔文件化。
五、基建工程項目反饋階段管理的注意事項
(一)評估公司基建施工計劃的有效性 公司的基建施工計劃,尤其是在建立的初期,大都是間接引用從外部獲得的資料,有部分甚至是想象出來的,并非全來自真實經(jīng)驗累積的知識。通過項目實際的演練,產(chǎn)生的有效性,與原先的猜測,當然會有相當程度的差距。但是不可否認,公司的基建施工計劃,在項目初期,的確提供了項目一個依據(jù)。如今項目完成了,應將執(zhí)行的心得反饋公司,項目的基建施工工程師,評估公司基建施工計劃的有效性,提出應該或值得改進的地方,對改善或充實公司的基建施工計劃,有很大的幫助。
(二)修正基建施工組織 公司的基建施工支持組織及項目的基建施工組織,經(jīng)過項目執(zhí)行的實際演練,應檢討其缺失,提出改進的建議,使下一個項目的基建施工作業(yè),在公司內(nèi)的運作,能更為順暢。
(三)修正基建施工的標準作業(yè)程序 與修正組織一樣,公司的標準作業(yè)程序(SOP),經(jīng)過項目執(zhí)行的實際演練,也應檢討其缺失,提出改進的建議,使下一個項目,依據(jù)公司的標準作業(yè)程序,執(zhí)行基建施工的各項作業(yè)時,能更為順利。
(四)更新公司基建施工的歷史數(shù)據(jù)庫 這是項目對公司的最佳反饋,將項目文件化的各項基建施工紀錄,整體基建施工的執(zhí)行分析、歸納及績效評估,當然包括“公司基建施工檢核表模板”,都應加以更新,使公司的歷史數(shù)據(jù)庫,能跟得上甚至超越外部市場快速的改變。否則,若真的成為無用的歷史資料,公司就會喪失競爭力。
參考文獻
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