賴乙陽(yáng)

惠州市工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 廣東惠州 516000

摘要：本文主要針對(duì)建筑工程監(jiān)理例會(huì)的作用展開(kāi)了分析，通過(guò)結(jié)合具體的工程實(shí)例，對(duì)監(jiān)理例會(huì)的作用作了詳細(xì)的闡述，并總結(jié)了在建筑工程施工中如何充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會(huì)的作用，以期能為有關(guān)方面的需要提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑工程；監(jiān)理例會(huì)；作用

所謂的監(jiān)理例會(huì)，是指在建筑施工過(guò)程中，由監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì)。眾所周知，施工監(jiān)理對(duì)建筑工程的施工起到非常重要的作用，而監(jiān)理例會(huì)的出現(xiàn)，對(duì)施工監(jiān)理工作質(zhì)量的提升有著質(zhì)的幫助。因此，如何充分發(fā)揮監(jiān)理例會(huì)在施工過(guò)程中的作用，成為了監(jiān)理工作人員迫切解決的課題。

1 發(fā)揮監(jiān)理例會(huì)作用，有效控制工程施工進(jìn)度

工程屬惠民安居項(xiàng)目，工期要求嚴(yán)格。為有效控制工程施工進(jìn)度，每次召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)均要求施工單位在會(huì)前向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位分管代表提交書(shū)面的周進(jìn)度計(jì)劃報(bào)告。周進(jìn)度計(jì)劃系由經(jīng)總監(jiān)審批的工程施工總進(jìn)度計(jì)劃分解為月進(jìn)度計(jì)劃后再行分解形成。周進(jìn)度計(jì)劃要防止出現(xiàn)“只顧埋頭拉車，不顧抬頭看路，走到哪兒算哪兒”的情況，而應(yīng)該逆向與月計(jì)劃、總進(jìn)度有所對(duì)應(yīng)，基本吻合。提交例會(huì)討論的周進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)附有橫道圖。這樣，一方面促使施工單位管理人員科學(xué)安排進(jìn)度計(jì)劃，認(rèn)真考慮工序搭接和工種配合，有效落實(shí)施工人數(shù)、材料供應(yīng)和機(jī)械臺(tái)班等等事項(xiàng)。防止造成窩工或效率低下的現(xiàn)象。另一方面，有利于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行督促檢查和跟蹤監(jiān)理，如安排監(jiān)理人員巡視、旁站等。同時(shí)，也便于建設(shè)單位掌握施工形象進(jìn)度和控制工程進(jìn)度款的撥付。監(jiān)理例會(huì)認(rèn)真檢查上次例會(huì)后進(jìn)度完成情況，分析未完事項(xiàng)的原因，積極消除可能造成工程延誤的各種障礙和不利因素。

2 發(fā)揮監(jiān)理例會(huì)作用，嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量

國(guó)家住建部提出：“要以改革創(chuàng)新的精神推進(jìn)住房保障工作，努力把保障房小區(qū)建成群眾安居樂(lè)業(yè)的美麗家園”。建筑工程質(zhì)量是“百年大計(jì)”，控制工程施工質(zhì)量要從源頭抓起，從基礎(chǔ)施工抓起，確保每一工序過(guò)程符合規(guī)范和施工圖要求。對(duì)于工程，我們需站在講政治、保民生的高度履行監(jiān)理職責(zé)。基于這一點(diǎn)，監(jiān)理例會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格控制施工質(zhì)量的重要性。實(shí)際上，工程施工質(zhì)量是每次監(jiān)理例會(huì)的主要議題之一。通過(guò)監(jiān)理例會(huì)，將強(qiáng)化與確保工程質(zhì)量的意識(shí)延伸至施工管理人員和施工班組。對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)，見(jiàn)證取樣，重點(diǎn)工序和關(guān)鍵部位以及隱蔽工程施工等影響質(zhì)量問(wèn)題的多個(gè)方面，監(jiān)理人員嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量缺陷時(shí)，務(wù)必要端上監(jiān)理例會(huì)逐一解決。工程在施工過(guò)程中，也曾出現(xiàn)諸如鋼筋綁扎出現(xiàn)跳扎、漏扎現(xiàn)象，部分模板因使用多次而爛缺，少數(shù)蜂窩麻面、漲模情況，有的砌體灰縫不飽滿，地下室個(gè)別處滲水，部分屋面平整度觀感較差，有的塑鋼窗轉(zhuǎn)角處固定點(diǎn)不足和一些欄桿制安防銹漆漏缺等等局部質(zhì)量問(wèn)題。監(jiān)理例會(huì)責(zé)令施工單位認(rèn)真及時(shí)整改，并發(fā)出“監(jiān)理工程師通知單”。杜絕違反工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況發(fā)生，防止產(chǎn)生不符合工程建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖及驗(yàn)收規(guī)范的問(wèn)題和建筑施工質(zhì)量“通病”。只有堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，才能保證質(zhì)量。監(jiān)理例會(huì)要求施工單位匯報(bào)上次例會(huì)提出的質(zhì)量整改內(nèi)容的落實(shí)情況，力將問(wèn)題糾正于初始狀態(tài)。

3 發(fā)揮監(jiān)理例會(huì)作用，促進(jìn)安全生產(chǎn)與文明施工管理

建筑業(yè)是危險(xiǎn)性較高的行業(yè)之一。安全問(wèn)題，人命關(guān)天。稍有疏忽，可能付出慘痛的代價(jià)。《中華人民共和國(guó)建筑法》規(guī)定：“建筑施工企業(yè)必須依法加強(qiáng)對(duì)建筑安全生產(chǎn)的管理，執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制度，采取有效措施，防止傷亡和其他安全生產(chǎn)事故的發(fā)生”。工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師“對(duì)建設(shè)工程安全生產(chǎn)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任”。有關(guān)安全生產(chǎn)的現(xiàn)行法律、法規(guī)、條例、規(guī)定等是我們監(jiān)管安全生產(chǎn)的法律依據(jù)。隨著工程形象進(jìn)度的逐步推進(jìn)，依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查情況，對(duì)于重大危險(xiǎn)源，外腳手架，施工機(jī)械、臨邊洞口、臨電設(shè)施等事故易發(fā)處；對(duì)于高處墜落、物體打擊、機(jī)械傷害等常見(jiàn)安全隱患；對(duì)于節(jié)假日時(shí)間節(jié)點(diǎn)和低溫酷暑、雷雨季節(jié)、臺(tái)風(fēng)汛期等惡劣氣候條件；對(duì)于新班組新工人上崗、檢查是否無(wú)證人員開(kāi)機(jī)及不正確使用安全勞動(dòng)防護(hù)用品的施工人員等等多種情況，監(jiān)理例會(huì)分別指出了針對(duì)性的安全防范意見(jiàn)，也嚴(yán)肅提出了限期整改的要求。對(duì)于屢禁不止的進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)不佩戴安全帽的個(gè)別施工人員，建議施工單位負(fù)責(zé)人采取必要的經(jīng)濟(jì)手段予以懲戒。與之相反，施工單位配備的現(xiàn)場(chǎng)安全員工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、督察細(xì)微、措施到位。我們則在例會(huì)上給予以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)，也更增強(qiáng)了安全員的工作積極性。另外，我們將報(bào)刊、媒體上報(bào)道的省內(nèi)外其他工程施工中發(fā)生的安全生產(chǎn)事故的不幸事件，作為反面案例在例會(huì)上提醒警示大家。我們也結(jié)合各級(jí)政府集中開(kāi)展的建設(shè)工程施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)大檢查、建設(shè)單位例行的每一季度召開(kāi)的“安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)”以及每周例會(huì)前由本工地建設(shè)、施工、監(jiān)理三方聯(lián)合組成的人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)與文明施工的檢查情況，在監(jiān)理例會(huì)上予以通報(bào)告知。

4 發(fā)揮監(jiān)理例會(huì)作用，避免發(fā)生拖欠農(nóng)民工工資的行為

工程施工進(jìn)度較快，每個(gè)月完成的工程量一般都在1000萬(wàn)元上下，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)真審核后上報(bào)建設(shè)單位進(jìn)入工程進(jìn)度款審付程序。2013年春節(jié)前，建設(shè)單位由于貸款申請(qǐng)手續(xù)受阻，造成資金一時(shí)短缺而難以及時(shí)撥付進(jìn)度款的情況。聽(tīng)到這一消息，在各班組工人中產(chǎn)生了一定的思想波動(dòng)，部分省外工人更是迫切要求在節(jié)前領(lǐng)到工資高高興興返家過(guò)年。為了避免激化矛盾，監(jiān)理例會(huì)積極協(xié)調(diào)，大力表明了誠(chéng)信的道理和維穩(wěn)的態(tài)度。一方面，支持農(nóng)民工的合法權(quán)益，另一方面，也客觀反饋建設(shè)單位的暫時(shí)困難。在建設(shè)單位與施工單位負(fù)責(zé)人積極溝通和配合下，多方籌措資金，終于在節(jié)前優(yōu)先解決了農(nóng)民工工資的發(fā)放問(wèn)題。渡過(guò)了這一難關(guān)，客觀上也維護(hù)了當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境的安定。

5 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會(huì)作用的思考

監(jiān)理例會(huì)是檢查工作與分析情況，反饋信息與糾偏控制，交流意見(jiàn)與探討問(wèn)題，協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)系和提出改進(jìn)措施的組織形式和議事平臺(tái)。誠(chéng)然，每次監(jiān)理例會(huì)需要解決的具體內(nèi)容不盡相同，但是，監(jiān)理例會(huì)始終離不開(kāi)進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)、工程質(zhì)量的把關(guān)、工程造價(jià)的控制、施工安全的管理這幾條主線。

筆者認(rèn)為，監(jiān)理例會(huì)應(yīng)以服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作為主題，以解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題為目的。充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會(huì)的作用，這對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行目標(biāo)控制和協(xié)調(diào)解決工程施工過(guò)程中的各類問(wèn)題十分重要。同時(shí)，這也是考量項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織與協(xié)調(diào)能力的一個(gè)方面，更是自身要認(rèn)真思考和應(yīng)注意掌握的一個(gè)問(wèn)題。

以筆者在工程及其他主持召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的經(jīng)歷和體會(huì)，歸納總結(jié)以下幾點(diǎn)做法，誠(chéng)供業(yè)內(nèi)同行酌情參考、供鑒：

（1）在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)范》關(guān)于定期主持召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的規(guī)定。這是工作的要求，也是責(zé)任心的體現(xiàn)。不能敷衍，不要含糊。

（2）要認(rèn)真執(zhí)行例會(huì)簽到制度。各方參會(huì)人員均應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽名。以示負(fù)責(zé)，也便日后需要時(shí)查詢?？偙O(jiān)和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員要模范遵守。臨時(shí)不能參會(huì)的人員應(yīng)在會(huì)前征得總監(jiān)許可，至少在事前向總監(jiān)說(shuō)明未能到會(huì)的原因。

（3）要求施工總、分包單位會(huì)前要做好準(zhǔn)備，向例會(huì)提交書(shū)面報(bào)告材料，并指定專人（項(xiàng)目經(jīng)理或施工員以及安全員）在例會(huì)上匯報(bào)工程情況。

（4）根據(jù)工程施工情況的需要，有時(shí)需請(qǐng)各工種施工班組負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加監(jiān)理例會(huì)。監(jiān)理例會(huì)則成了“監(jiān)理擴(kuò)大會(huì)議”，其目的是為了更好地協(xié)調(diào)與解決施工現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題。

（5）要靈活掌握例會(huì)程序，要給施工管理人員、安全員、各專業(yè)監(jiān)理工程師及駐現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主代表發(fā)言的時(shí)間，并應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和看法。同時(shí)，對(duì)于例會(huì)上所提及的問(wèn)題，要以合同為原則，以事實(shí)為依據(jù)，充分展示監(jiān)理工作的服務(wù)性，獨(dú)立性，公正性和科學(xué)性。

（6）在施工過(guò)程中，時(shí)常有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門、職能機(jī)構(gòu)等派員蒞臨工地檢查、指導(dǎo)。工程更是倍受關(guān)注，受檢頻率很高，當(dāng)受檢與例會(huì)時(shí)間相沖突時(shí)，應(yīng)提前通知各方例會(huì)改期，或錯(cuò)時(shí)再開(kāi)。這要形成規(guī)矩。

（7）做好監(jiān)理例會(huì)前的準(zhǔn)備工作尤為重要。為此，應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)日常的工作中與建設(shè)、施工及各監(jiān)理人員保持暢通交流的狀態(tài)。勤做記錄、善做筆記，令掌握的工程施工信息真實(shí)可靠。對(duì)監(jiān)理程序和施工工序環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，對(duì)施工中存在的問(wèn)題了然于胸，對(duì)所關(guān)切的事項(xiàng)有前瞻判斷。在監(jiān)理例會(huì)前要做足“功課”，應(yīng)事先考慮本次例會(huì)重點(diǎn)是什么，要解決哪些具體的問(wèn)題。這樣才能在主持監(jiān)理例會(huì)時(shí)“有備而來(lái)”，心中感到踏實(shí)、淡定。

（8） 在監(jiān)理例會(huì)上要作主旨性發(fā)言。在發(fā)言中要立場(chǎng)明確，堅(jiān)持原則。不能馬虎了事，三言兩語(yǔ)難以解決問(wèn)題。發(fā)言中態(tài)度要誠(chéng)懇，語(yǔ)氣要確切，措詞要恰當(dāng)。盡可能地注意語(yǔ)言表達(dá)方式。堅(jiān)持以“理”服人，切忌以“勢(shì)”壓人。必要時(shí)可將例會(huì)上所關(guān)注的重要內(nèi)容和集中意見(jiàn)進(jìn)行歸納小結(jié)，以進(jìn)一步引起與會(huì)者的重視。

（9）監(jiān)理例會(huì)是為了“研究解決與監(jiān)理相關(guān)的問(wèn)題”的會(huì)議，監(jiān)理例會(huì)作為一種會(huì)議的形式，要以紀(jì)律為約束。應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍。但會(huì)議的氣氛有時(shí)可以是活躍與和諧的。例會(huì)的時(shí)長(zhǎng)宜控制好?？偙O(jiān)要善于組織與引導(dǎo)，追求例會(huì)的實(shí)際效果。

（10）監(jiān)理例會(huì)應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)指定監(jiān)理人員進(jìn)行記錄，并及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要?？偙O(jiān)應(yīng)審閱會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要應(yīng)發(fā)送參會(huì)各方會(huì)簽后存檔。

6 結(jié)束語(yǔ)

建筑工程的質(zhì)量問(wèn)題近年來(lái)得到了社會(huì)的廣泛關(guān)注，因此，我們必須認(rèn)真落實(shí)工程監(jiān)理工作，保證工程質(zhì)量，并要充分發(fā)揮出監(jiān)理例會(huì)在施工過(guò)程中的作用。綜上所述，本文就建筑工程監(jiān)理例會(huì)的作用進(jìn)行了分析，通過(guò)結(jié)合具體的實(shí)例對(duì)監(jiān)理例會(huì)的作用作了闡述，相信對(duì)有關(guān)方面的需要能有一定幫助。

參考文獻(xiàn)：

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