趙占平
西北化工研究院 陜西省西安市 710061
摘要:科研管理工作的前提條件是具備充分的科技綜合數(shù)據(jù),因此科技統(tǒng)計工作是確??蒲袥Q策是否科學(xué)和合理的重要依據(jù)。文章重點(diǎn)分析了科技統(tǒng)計在科研院所科研決策中的應(yīng)用,以期作為參考。
關(guān)鍵詞:科技統(tǒng)計;科研決策;科研院所;R&D
科研管理是對科研系統(tǒng)資源進(jìn)行有效整合,從而發(fā)揮其最大優(yōu)勢的一種創(chuàng)造性活動,要對科研機(jī)構(gòu)的科技狀態(tài)有一個深刻的了解,需要大量的科技綜合數(shù)據(jù)分析作依據(jù),這就離不開科技統(tǒng)計。科研院所在全國同類科技活動中占有重要的地位,科技統(tǒng)計越來越受到了各級管理部門的重視,統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及的范圍也越來越廣。加強(qiáng)科研院所科計統(tǒng)計工作,對于科研院所科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化以及科研管理工作的創(chuàng)新,都有著舉足輕重的影響。
一、科技統(tǒng)計工作概述
科技統(tǒng)計作為統(tǒng)計學(xué)的一個分支,是對一定時期特定區(qū)域的科學(xué)研究與試驗發(fā)展(R&D)及成果應(yīng)用進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計和數(shù)據(jù)測量的活動,進(jìn)而統(tǒng)計分析出科技活動的變化規(guī)律,為宏觀決策提供重要的參考依據(jù),也促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)工作的客觀性和規(guī)范性??萍冀y(tǒng)計工作是加強(qiáng)科技計劃管理的有效工具。通過科技統(tǒng)計的結(jié)果可以反映出科技工作效率和科技投入效果,以及特定區(qū)域和特定領(lǐng)域科技工作的成效,為科技管理部門提供有用的數(shù)據(jù)支撐,為制定相關(guān)政策和資金投入提供客觀依據(jù)??萍冀y(tǒng)計是制定正確的科技政策和發(fā)展規(guī)劃必不可少的工具,沒有完整、準(zhǔn)確、可靠的科技統(tǒng)計資料就不可能合理地制定出各種科技政策和規(guī)劃,不可能把有限的科技資源在各類科技活動中進(jìn)行合理的分配,也無法評價科技政策和規(guī)劃的實施效果??萍冀y(tǒng)計工作還可以充當(dāng)科研管理工作的重要手段,為科研管理工作者了解和掌握當(dāng)前科技活動的現(xiàn)狀,進(jìn)而可以提供行業(yè)間科研狀況的比較,并指導(dǎo)科研單位制定和修訂科研工作計劃,從而讓科技計劃能夠順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
二、科研院所科技統(tǒng)計的內(nèi)容和任務(wù)
科技統(tǒng)計是科技水平的真實體現(xiàn),它所建立的指標(biāo)體系與科技活動密切相關(guān)。我國科研院所科技統(tǒng)計根據(jù)科研管理自身的特點(diǎn),結(jié)合國外科技統(tǒng)計發(fā)展的趨勢,逐步形成了三大指標(biāo)體系,即科技投入、科技活動、科技產(chǎn)出??萍纪度敕从橙肆ν度牒徒?jīng)費(fèi)投入,包括科技活動人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)以及他們在科技活動中的資源配置情況、資金來源、支出情況。這是反映科研機(jī)構(gòu)科研實力的重要指標(biāo)??萍蓟顒咏?jīng)費(fèi)投入是反映科技活動規(guī)模和水平的最本質(zhì)、最關(guān)鍵的指標(biāo)。經(jīng)費(fèi)總額體現(xiàn)著科技活動的規(guī)模和地位,反映了科研機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究的水平和實力以及科技活動與社會各部門聯(lián)系的廣泛程度;科技活動包括科研機(jī)構(gòu)、承擔(dān)項目和各類學(xué)術(shù)交流以及在不同科技活動中的分布情況;這是將科技投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的過程,也是科技單位有計劃地組織科技人員創(chuàng)新、發(fā)展、傳播和應(yīng)用科技的過程。承擔(dān)的科研項目的多少及項目層次是科研機(jī)構(gòu)間競爭的重要指標(biāo),也是一個科研機(jī)構(gòu)科研實力的體現(xiàn)??萍籍a(chǎn)出包括專利技術(shù)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓、研究成果及科技獎勵情況。科技活動的產(chǎn)出是衡量一個科研單位科技水平、社會地位和作用以及科技工作效率和科技投資效果的重要指標(biāo),科技統(tǒng)計報表對科技產(chǎn)出情況進(jìn)行統(tǒng)計的目的是通過投入與產(chǎn)出的數(shù)量分析,檢查科技工作的效果,這三大指標(biāo)體系構(gòu)成了科技統(tǒng)計的主要內(nèi)容。
科技統(tǒng)計的任務(wù)是用科學(xué)的方法對科學(xué)研究與試驗發(fā)展(R&D)及成果應(yīng)用進(jìn)行系統(tǒng)地調(diào)研,以取得各項數(shù)據(jù)和具體的信息,然后對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)化的細(xì)分及匯總。其基本任務(wù)是系統(tǒng)地積累數(shù)據(jù),開展統(tǒng)計分析,揭示科技活動的發(fā)展變化規(guī)律,為國家和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定、檢驗、調(diào)整方針、政策、規(guī)劃、計劃提供依據(jù),促進(jìn)科技管理工作科學(xué)化。它不但涉及到各研究機(jī)構(gòu)及課題組具體的信息,還與單位財務(wù)、人事、國資等管理部門密切關(guān)聯(lián)。同時科技統(tǒng)計還滲透到科技管理的各個環(huán)節(jié),并且伴隨著科技管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和調(diào)控的全過程,是科技管理中不可分割的一個重要環(huán)節(jié),科研管理與科技統(tǒng)計是相互聯(lián)系、相互區(qū)別、密不可分的??萍冀y(tǒng)計是通過科研管理來實現(xiàn)的,是科技活動的再現(xiàn),只有將兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來,建立相互聯(lián)系的管理體系,科技統(tǒng)計才能真正發(fā)揮作用,從而促進(jìn)科技管理水平提高。
三、完善我國科技統(tǒng)計工作的對策思考
(一)加強(qiáng)對科技統(tǒng)計工作重要性的認(rèn)識
首先,要加強(qiáng)《統(tǒng)計法》的宣傳工作力度,將統(tǒng)計的法制化納入依法治國的工作范疇,提高單位領(lǐng)導(dǎo)和科技統(tǒng)計人員對統(tǒng)計工作重要性的認(rèn)識,從法制角度來約束統(tǒng)計資料不實和弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。其次,要加強(qiáng)科技統(tǒng)計工作的人員職業(yè)道德建設(shè)工作,提高其工作的責(zé)任感,科技統(tǒng)計工作法制成本較高,而科技統(tǒng)計人員的自我約束,不但可以提高科技統(tǒng)計工作質(zhì)量的主動性,而且可以減少監(jiān)督檢查成本,可以從根本上保證科技統(tǒng)計工作質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)
高質(zhì)量的科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)是建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上的。首先,要改變單一的數(shù)據(jù)源收集方法,加強(qiáng)對科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集與分析,堅持先審核后匯總,先評估后采用的科學(xué)統(tǒng)計方法,糾正偽造科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不正之風(fēng),改善科技數(shù)據(jù)的統(tǒng)計環(huán)境,不斷提高科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平。其次,要充分考慮到科技數(shù)據(jù)采集的可獲得性與經(jīng)濟(jì)性。科技統(tǒng)計部門進(jìn)行統(tǒng)計指標(biāo)制定時,要選擇部門地區(qū)進(jìn)行先行統(tǒng)計實驗,對于難以取得、取得不經(jīng)濟(jì)或取得數(shù)據(jù)意義不大的統(tǒng)計指標(biāo)進(jìn)行
及時的修訂,通過反復(fù)實驗和修訂最終形成一套合理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標(biāo)。再次,要加強(qiáng)科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)的規(guī)范管理,含義要明確、口徑要一致,要其有動態(tài)性和可比性,動態(tài)性就是要結(jié)合國際以及國內(nèi)科技發(fā)展變化,對統(tǒng)計指標(biāo)和模型進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,從中看出其優(yōu)劣和排次;可比性就是要加強(qiáng)通用科技指標(biāo)的制定以及行業(yè)間統(tǒng)計指標(biāo)的轉(zhuǎn)化工作,最大限度減少統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計口徑和計算方法的差異。
(三)加強(qiáng)科技統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作管理
首先,要進(jìn)行科技統(tǒng)計人員資格認(rèn)證,并進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn),對沒有資格證書或后續(xù)教育合格證的統(tǒng)計人員進(jìn)行限期整改,以提高統(tǒng)計人員學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,同時要定期進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)《統(tǒng)計法》以及科技統(tǒng)計相關(guān)知識,使統(tǒng)計人員熟練掌握各項統(tǒng)計指標(biāo)的含義,不斷提高基層工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,要加強(qiáng)科技統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,建立健全科技統(tǒng)計臺賬及原始記錄查證制度,建立規(guī)范的《科技統(tǒng)計臺賬》,包括科技人員情況、科技機(jī)構(gòu)情況,人員情況等。有關(guān)科技活動的重要數(shù)據(jù)在賬務(wù)上要單立科目,跟蹤核算,注重日常統(tǒng)計數(shù)據(jù)的積累,為填報科技統(tǒng)計報表提供原始依據(jù)。
(四)建立高效的科研管理信息系統(tǒng),加快科技統(tǒng)計的信息化建設(shè)
要真正實現(xiàn)科技統(tǒng)計工作的現(xiàn)代化,必須注重科技統(tǒng)計信息化建設(shè),科技統(tǒng)計的現(xiàn)代化是與整個科研管理工作的現(xiàn)代化分不開的。科技統(tǒng)計信息化的建設(shè)離不開高效的科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)。目前科研院所各職能部門都有各種不同類型的信息管理系統(tǒng),為在互聯(lián)網(wǎng)條件下進(jìn)行科技統(tǒng)計信息綜合管理提供了一定的條件,但由于各職能部門信息系統(tǒng)的類型、機(jī)構(gòu)層次都不統(tǒng)一,因此必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行必要的改進(jìn),建立綜合管理信息系統(tǒng),徹底改變現(xiàn)行的科技統(tǒng)計簡單縱向模式為多向協(xié)作共享綜合資源模式,實現(xiàn)統(tǒng)計與管理的現(xiàn)代化與信息化,提高科技統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量。同時應(yīng)該吸收管理科學(xué)中先進(jìn)的管理理論,建立起適應(yīng)新的科研管理概念的完整的科研管理體系。
總之,科技統(tǒng)計是科研院所進(jìn)行科研決策和科學(xué)管理工作的重要依據(jù)??萍纪度?、科技活動、科技產(chǎn)出構(gòu)成了科研院所科技統(tǒng)計的主要內(nèi)容??茖W(xué)合理的科技統(tǒng)計工作能夠揭示科技活動的發(fā)展變化規(guī)律,為國家和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定、檢驗、調(diào)整方針、政策、規(guī)劃、計劃提供依據(jù),促進(jìn)科技管理工作科學(xué)化。
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