孫小艷
(中石化石油工程地球物理公司中原分公司,河南 濮陽(yáng)457000)
人本管理是管理科學(xué)發(fā)展進(jìn)步的一個(gè)象征,是現(xiàn)代管理的重要標(biāo)致之一。首先確立人在管理過程中的主導(dǎo)地位,以調(diào)動(dòng)組織成員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性去展開組織活動(dòng),達(dá)到完善的意志和品格,提高人的智力,增強(qiáng)人的體力,使人獲得超越生存需要的更為全面的自由發(fā)展。
是自在的發(fā)展。在馬克思、恩格斯看來,“只有到了外部世界對(duì)個(gè)人才能的實(shí)際發(fā)展所起的推動(dòng)作用為個(gè)人本身所駕馭的時(shí)候,才不再是理想、職責(zé)等”。無論是人的素質(zhì)的全面增強(qiáng)還是人的解放,只有當(dāng)人不再受制于自然,不再受制于技術(shù)與物質(zhì)條件并能掌握自己的發(fā)展時(shí)才有可能。
現(xiàn)時(shí)的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中,要?jiǎng)?chuàng)造出完全理想化的,符合人們?nèi)姘l(fā)展的環(huán)境與條件是不大可能的。但做一些盡可能的工作并創(chuàng)造必要的條件來推動(dòng)員工在個(gè)人素質(zhì)的提高及其他方面的發(fā)展又是可能的。
是人本管理的本質(zhì)特征。過去所謂的人力資源管理,都將人當(dāng)作一種經(jīng)濟(jì)資源來看待,企業(yè)員工都受制于規(guī)章,制度和人為指令。在這樣的條件下,人是不自在的,類似于一個(gè)會(huì)說話的工具,供他人驅(qū)使。當(dāng)人成為自在的人,能夠解決自己的發(fā)展時(shí),在工作中就應(yīng)該是自我管理。
要求組織在成員的崗位安排、教育培訓(xùn),在組織工作環(huán)境、文化氛圍、資源配置過程等諸多方面,均以是否有利于當(dāng)事人按他的本意,按他的特性潛質(zhì)的發(fā)揮,以及按他長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來考慮,決不是簡(jiǎn)單的處置。個(gè)性化發(fā)展要求組織允許它的成員在發(fā)展技能時(shí),在合理要求的范圍內(nèi)選擇他自己愿意發(fā)展的方面進(jìn)行發(fā)展。
指經(jīng)人為本的管理要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一個(gè)能讓人全面發(fā)展的環(huán)境,能簡(jiǎn)接地引導(dǎo)員工自發(fā)展自己的潛能。這樣的環(huán)境主要方面:為物質(zhì)環(huán)境,即擁有特別的文化氛圍。
公司支持員工在技術(shù)和能力方面尋求發(fā)展,開展多種類型的培訓(xùn)并鼓勵(lì)員工積極參加。為其提供高級(jí)的技術(shù)、管理培訓(xùn)及多層次的學(xué)歷教育,從而使各層次員工都獲得了提高的機(jī)會(huì)。
堅(jiān)持“論功定酬”原則,并對(duì)員工進(jìn)行公平、公開、公正的績(jī)效評(píng)核,使員工無形中產(chǎn)生了只有努力學(xué)習(xí)、奮進(jìn),才能獲加薪機(jī)會(huì)的潛在動(dòng)力。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和組織變革中,企業(yè)要想生存與發(fā)展,要想做強(qiáng)做大,在準(zhǔn)確戰(zhàn)略定位的同時(shí),打造與其相適應(yīng)的高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)顯得尤為重要。作為一支高績(jī)效團(tuán)隊(duì),應(yīng)具備以下幾個(gè)方面:
主管人員的職責(zé)是激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)向總體目標(biāo)努力,將目標(biāo)傳達(dá)給員工,讓每個(gè)員工的頭腦中都有一個(gè)績(jī)效的概念,都有為績(jī)效的提高而努力,在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中形成一種人人談績(jī)效,人人追求績(jī)效的良好氛圍。為團(tuán)隊(duì)設(shè)定一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的標(biāo),并鼓勵(lì)每一位成員的協(xié)作團(tuán)隊(duì)精神。
環(huán)境對(duì)激情的引發(fā)是最直接的因素,為了創(chuàng)建一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),管理層應(yīng)該努力營(yíng)造一種支持性的人力資源環(huán)境,倡導(dǎo)成員多為集體考慮問題,留下足夠多的時(shí)間供大家交流,以及對(duì)成員取得成績(jī)的能力表示信心,從而促進(jìn)了更深一步的協(xié)調(diào)、信任和彼此之間的欣賞。
團(tuán)隊(duì)員工具備實(shí)目標(biāo)所需要的基本技能,履行工作職責(zé)的勝任能力,并且善于與其他團(tuán)隊(duì)員工合作。只有這樣,每一位員工才會(huì)清楚自己的角色,清楚自己在團(tuán)隊(duì)中的作用成員。如果做到這一點(diǎn),成員們就能根據(jù)條件的需要,迅速行動(dòng)起來,而不須要有人下命令,員工根據(jù)工作的需要自發(fā)地作反應(yīng),采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)來完成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。
卓有成效的績(jī)效評(píng)估體系通常包括兩種評(píng)估形式:正式評(píng)估和日常管理中的及時(shí)評(píng)估。首先通過對(duì)員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實(shí)保證他們與職位的匹配、報(bào)酬、培訓(xùn)等工作的科學(xué)必性,這就是績(jī)效評(píng)估的評(píng)核性;其次是通過績(jī)效評(píng)估,幫助員工找出自己績(jī)效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能。
人們總喜歡把自已的組織做出貢獻(xiàn)感到興奮,這就是的社會(huì)認(rèn)同的心理機(jī)制。工作團(tuán)隊(duì)中的成員會(huì)分享一種共同擁有的信仰和準(zhǔn)則,并調(diào)整自已的愛好與行為,使其理性化。從傳統(tǒng)的等級(jí)制組織結(jié)構(gòu)到以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,是一個(gè)從量變到質(zhì)變的過程。
團(tuán)隊(duì)成員相互尊重,包括兩重含義:一是特定團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的每個(gè)成員間能夠相互尊重、彼此理解。管理者能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一種相互尊重的基調(diào),確保團(tuán)隊(duì)成員有一種完成任務(wù)的自信心。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體在其成員之間培養(yǎng)和確立了某種專門化的信念,能夠幫助他們?cè)诮M織內(nèi)有效地工作,尊重彼此的意見和觀點(diǎn),尊重彼此對(duì)組織的全部貢獻(xiàn),團(tuán)隊(duì)共同的工作才能比這些人單獨(dú)工作更有效率。
團(tuán)隊(duì)內(nèi)同時(shí)有三種不同技能的人:一是需要具有技術(shù)專長(zhǎng)的成員;二是需要具有能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出 解決問題建議,并權(quán)衡建議作出比較性選擇的決策技能的成員;三是需要若干能夠協(xié)調(diào)解決沖突,處理人際關(guān)系的成員。高效率的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)高度重視給員工適當(dāng)?shù)胤峙洳煌慕巧浞肿⒁獾絺€(gè)體能夠給團(tuán)隊(duì)帶來最大貢獻(xiàn)的個(gè)人優(yōu)勢(shì),并使工作分配與團(tuán)隊(duì)成員偏好的風(fēng)格相一致。
明確提出工作目標(biāo)并將之傳達(dá)給員工,讓每個(gè)員工的頭腦中都有一個(gè)績(jī)效的概念,都有為績(jī)效的提高而努力的意識(shí),在團(tuán)隊(duì)中形成一種人人談績(jī)效和追求高績(jī)效的良好氛圍。
要讓員工有一個(gè)關(guān)于績(jī)效的目標(biāo),沒有目標(biāo),就無法確定員工的績(jī)效,更無法管理員工的績(jī)效,也無法考核員工的績(jī)效表現(xiàn),確定員工績(jī)效水平???jī)效管理是經(jīng)理和員工雙向溝通的事情,經(jīng)理要帶動(dòng)員工為自己定立績(jī)效目標(biāo),用目標(biāo)管理員工和工作,使員工的工作更有方向,使管理更有效率。
將目標(biāo)任務(wù)分解落實(shí)到人,責(zé)任落實(shí)到人,將大目標(biāo)分解成各個(gè)小目標(biāo),讓員工在每一個(gè)階段都一絲不茍地切實(shí)執(zhí)行,每個(gè)環(huán)節(jié)都貫徹落實(shí),讓員工獲得一種管理自己績(jī)效的技能,并在執(zhí)行中不斷得到進(jìn)步和提高。
為每一名員工建立一份有效的績(jī)效檔案,記錄員工在團(tuán)隊(duì)中的績(jī)效表現(xiàn),包括績(jī)效目標(biāo),績(jī)效能力,績(jī)效表現(xiàn),績(jī)效考評(píng)結(jié)果以及需要改進(jìn)的缺陷等,績(jī)效考評(píng)是認(rèn)可員工優(yōu)秀的一個(gè)很好的機(jī)會(huì),通過公平,公正的考核來確定員工的實(shí)際績(jī)效水平,對(duì)優(yōu)秀員工給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
人本管理是一種理念,績(jī)效管理是一種方法,在工作當(dāng)中將這兩個(gè)方面很好地結(jié)合起來,不斷完善和發(fā)展,使人本管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)得到有效的落實(shí),使績(jī)效管理成為提高管理水平和工作效率的解決和發(fā)展之道。
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