范文林++張立++祁瑞卿
摘 要:企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而且范圍很廣,需要根據(jù)企業(yè)管理的現(xiàn)狀以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想來(lái)開(kāi)展信息化建設(shè)的工作。企業(yè)信息化建設(shè)不單單是信息技術(shù)在企業(yè)中的簡(jiǎn)單應(yīng)用,更重要的是企業(yè)管理思想的更新,管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。重水堆元件廠的信息化將立足于分廠的實(shí)際,遵循找到科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)這之間的平衡點(diǎn)的原則,充分結(jié)合企業(yè)資源計(jì)劃、資產(chǎn)全生命周期管理等先進(jìn)的管理思想、理念,利用信息技術(shù)有效提高重水堆元件廠的管理水平。經(jīng)過(guò)近一年多的建設(shè),當(dāng)前已經(jīng)取得了一定的成效。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設(shè);信息孤島;網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)
1 重水堆元件廠進(jìn)行信息化建設(shè)的背景
重水堆元件廠擁有進(jìn)行信息化建設(shè)的有利條件。重水堆元件廠的設(shè)備比較先進(jìn),主要設(shè)備的自動(dòng)化和數(shù)字化的程度比較高。同時(shí)在進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)已經(jīng)考慮了廠房及辦公樓的綜合化布線。因此,重水堆元件廠的信息化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備控制、過(guò)程控制方面已經(jīng)比較完整。
通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè),建立生產(chǎn)、庫(kù)存、設(shè)備等管理體系,改造企業(yè)管理的流程,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化流轉(zhuǎn)及庫(kù)存信息的自動(dòng)化采集、判斷、傳遞、共享,來(lái)提高辦公效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、調(diào)整管理模式,適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際需要以及提升企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
2 重水堆元件廠進(jìn)行信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,“一把手”高度重視
信息化實(shí)施工作是“一把手工程”。實(shí)施信息系統(tǒng)涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門職責(zé)的變更和工作流程的銜接以及企業(yè)內(nèi)各部門的溝通。轉(zhuǎn)變觀念就需要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者明白用信息化可以給企業(yè)帶來(lái)效益。信息化建設(shè),對(duì)重水堆元件廠來(lái)說(shuō),不是利潤(rùn)多少的問(wèn)題而是關(guān)系到生死存亡的問(wèn)題。
2.2 建立與重水堆元件廠信息化相適應(yīng)的管理模式
企業(yè)信息化管理的成分遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于技術(shù)成分,實(shí)質(zhì)上是三分技術(shù)、七分管理,必須伴隨觀念、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的根本變革才能實(shí)現(xiàn)。目前較為流行的方法是運(yùn)用ERP思想對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化。
ERP的應(yīng)用是目前我國(guó)中小企業(yè)信息化的主流,重水堆元件廠實(shí)施ERP建議從更容易取得實(shí)效的生產(chǎn)環(huán)節(jié)做起。ERP使管理的范圍和效能都得到了很大擴(kuò)展,重新優(yōu)化了企業(yè)的管理水平,使得管理不僅僅停留在單一的部門層次上。同時(shí),ERP還能夠使企業(yè)站在全球視野上,去重新進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的架構(gòu)和開(kāi)展自己的商業(yè)活動(dòng)。ERP不但是軟件,還包括服務(wù)、顧問(wèn)和支持。
2.3 “軟、硬”兼施,合理使用有限資金
資金不足和信息化建設(shè)承受能力低是目前我公司的現(xiàn)狀。因此,在適當(dāng)增加信息化建設(shè)資金投入的同時(shí)應(yīng)該注意到信息化建設(shè)不能盲目追求新技術(shù),重水堆元件廠信息化建設(shè)一定要堅(jiān)持“少花錢、多辦事”的原則??紤]到信息化是一個(gè)復(fù)雜、長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,根據(jù)我們自身的實(shí)際情況,結(jié)合重水信息化項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),本著小步快跑、小投入早見(jiàn)效,持續(xù)改進(jìn)的原則,分多步走,先解決最迫切的問(wèn)題,逐步完成重水堆元件廠的信息化建設(shè)。
2.4 質(zhì)量是生命,是企業(yè)各方面管理水平的綜合反映
毫無(wú)疑問(wèn),重水堆元件廠的每個(gè)燃料棒束的質(zhì)量都關(guān)系到核電廠的安全穩(wěn)定運(yùn)行,因此它是重水堆元件廠的生命,同時(shí)合格的產(chǎn)品質(zhì)量又來(lái)源于對(duì)全廠每道工序、每項(xiàng)物料、每臺(tái)設(shè)備的嚴(yán)格管理。信息化建設(shè)不僅要為質(zhì)量管理提供事后分析的工具,更要發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)信息集成、數(shù)據(jù)處理量大且快以及多角度數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn),通過(guò)對(duì)物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、設(shè)備管理的信息化建設(shè),全面提高管理水平,最終真正提高產(chǎn)品質(zhì)量。
因此,信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是要緊緊圍繞著“穩(wěn)定生產(chǎn)、控制成本”這個(gè)核心,遵循重水堆元件廠特有的管理模式,結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的管理思想和管理方法,建立最適合自己的(不一定是最先進(jìn)的)“集成化管理系統(tǒng)(避免信息孤島)”,在逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中,不斷完善管理系統(tǒng),使系統(tǒng)成為重水堆元件廠必不可少的企業(yè)管理工具,并充分考慮與總廠的數(shù)據(jù)接口,使其成為與總廠進(jìn)行信息交流的重要渠道。
3 重水堆元件廠在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中遵循的原則
歷史經(jīng)驗(yàn)表明,任何企業(yè)的信息化建設(shè)都不是一帆風(fēng)順的,都會(huì)遇到各種各樣的困難,重水堆元件廠的信息化建設(shè)當(dāng)然也不例外。為了能把它建設(shè)成為一個(gè)集現(xiàn)實(shí)性、前瞻性、先進(jìn)性為一體,真正能為生產(chǎn)和管理服務(wù)的工程,在信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中必須適應(yīng)當(dāng)前各項(xiàng)應(yīng)用,又可面向未來(lái)信息化發(fā)展的需要,因此必須是高質(zhì)量的。
在設(shè)計(jì)時(shí),需要遵循以下原則:
①實(shí)用性;
②先進(jìn)性;
③可靠性;
④安全性;
⑤漸進(jìn)性;
⑥可擴(kuò)展性;
⑦可維護(hù)性。
在遵循以上信息化建設(shè)原則的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)如下關(guān)鍵成功因素:
①最大限度地利用重水堆元件廠已有的人才和管理經(jīng)驗(yàn);
②分步實(shí)施,穩(wěn)扎穩(wěn)打;
③加強(qiáng)重水堆元件廠員工的培訓(xùn),改變員工固有的思想;
④強(qiáng)調(diào)面向流程的管理,使業(yè)務(wù)流程逐步改善。