宛愛榮
【摘 要】國民經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,帶動了社會各企業(yè)經(jīng)濟活動的日益頻繁,內(nèi)部控制作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分,對企業(yè)的健康發(fā)展作用重大。然而,當前仍有很多企業(yè)未能全面、正確認識到內(nèi)部控制的影響與作用,故而沒有充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,造成了企業(yè)經(jīng)濟管理亂象頻現(xiàn),并嚴重阻礙了其發(fā)展。鑒于此,本文通過對當前企業(yè)內(nèi)部控制實踐中的幾點常態(tài)問題的分析,藉此提出強化內(nèi)控工作的相關(guān)建議,以期對企業(yè)內(nèi)控制度建設提供有益參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務管理;內(nèi)部控制制度;會計監(jiān)督;財務風險
一、引言
在現(xiàn)代企業(yè)運營過程中,內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用,是企業(yè)經(jīng)濟管理的一個重要環(huán)節(jié),甚至可謂之企業(yè)的核心經(jīng)濟命脈。由此,為實現(xiàn)企業(yè)能于當下激烈的市場競爭中保持發(fā)展動力,對內(nèi)部控制職能優(yōu)化路徑展開研究和探討,具有一定積極作用。
二、企業(yè)內(nèi)部控制實踐中的常態(tài)問題
1.內(nèi)控意識不全面
所謂“意識決定行動。”內(nèi)部控制制度順利實施的前提,即要有較強的內(nèi)部控制意識。但現(xiàn)實中,大多企業(yè)尚未端正內(nèi)控意識,既不懂得內(nèi)部控制的重要作用,對其了解亦不全面,甚至對其有所漠視,片面的認為會計部門只是付款、結(jié)算的工具,忽視了其兼具的控制、監(jiān)督的職能。其中,雖有部分企業(yè)制定了相關(guān)內(nèi)部控制制度,但也只是應付了事,并無具體的實施細則,相關(guān)財務人員也缺乏參與重大決策的意識,內(nèi)部控制意識極度匱乏。
2.會計基礎(chǔ)不扎實
這也是企業(yè)內(nèi)控實踐中常見的問題之一。客觀地說,當前部分企業(yè)會計崗從業(yè)人員素質(zhì)確實參差不齊,有些甚至不是專業(yè)人士,一人兼任多職的現(xiàn)象也很普遍,從而導致企業(yè)內(nèi)部各崗位之間失去相互制約與監(jiān)督的作用,逐漸失去平衡,會計核算隨意設置,大量信息失去真實性,最終造成部分原始憑證審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)徇私舞弊等惡劣事件。
3.內(nèi)控制度不規(guī)范
部分企業(yè)內(nèi)部控制能力相當薄弱,工作中沒有嚴格的按照事前審核、事中復核和事后監(jiān)督的工作程序進行,也沒有形成整體系統(tǒng),內(nèi)部控制效果極不理想。此外,還有部分企業(yè)沒有設置專門的內(nèi)部審計機構(gòu),其領(lǐng)導又對內(nèi)部會計控制缺乏正確認識,故而在實際工作中對內(nèi)控制度置若罔顧,工作“我行我素”,整體內(nèi)控管理流于形式。
三、強化企業(yè)內(nèi)部控制的實踐路徑
1.全面提升內(nèi)部控制意識
基于上述可知,增強內(nèi)部控制意識是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),內(nèi)部控制實施的主體是內(nèi)部全體員工。所以,實踐中,首要加強對全體員工的教育培訓工作,使內(nèi)部控制意識能夠根植于全體員工心中,從而引導其自覺遵守內(nèi)部控制制度。同時,要加強相關(guān)財務人員的職業(yè)道德教育,督促其能夠嚴格遵紀守法,依照規(guī)定實施每一財務管理制度,切實發(fā)揮出財務監(jiān)督的職能作用。除此之外,企業(yè)各管理層領(lǐng)導也應一并發(fā)揮領(lǐng)導帶頭作用,端正內(nèi)控意識,深化內(nèi)部控制的真正涵義,配合部門宣傳,組織上下一體積極履行內(nèi)部控制職責。
2.鞏固內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作
在工作實踐中,應對從事會計相關(guān)職位的人員進行定期的技術(shù)、思想培訓,使會計業(yè)務朝著規(guī)范化、標準化發(fā)展,確保員工的綜合素質(zhì)得到全面化的提升。與此同時,也使得企業(yè)各崗位分別匹配不同員工任職,實現(xiàn)了相互制約、相互監(jiān)督的崗位設置初衷,也使得不相容職位之間的權(quán)責更為分明,進一步有效避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,起到了“未雨綢繆”之效,最大限度保障了企業(yè)會計信息的真實性與完整性。
3.建立健全內(nèi)部控制制度
內(nèi)控制度的設定并非簡單的參照相關(guān)財經(jīng)法規(guī),依葫蘆畫瓢般的照抄照用,必須結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略目標,采取科學分析手段來確定內(nèi)部控制的重點和目標,在不斷實踐中反復摸索、探討,從而逐漸形成比較成熟的內(nèi)部控制體系,從中挑選出最為適合本企業(yè)內(nèi)控實施的方式、技術(shù)等經(jīng)驗,從而確保內(nèi)部控制在企業(yè)中得以有效且順利的實施和運行。除此之外,還應同步完善內(nèi)控預算制度,擴大會計部門對預算的估值范圍,嚴格把關(guān)對各部門預算的調(diào)整、追加等情況,確保將各部門的財務收支統(tǒng)一納入會計監(jiān)督范疇,盡最大努力促成各部門預算和企業(yè)內(nèi)部責任預算的結(jié)合。
4.提高內(nèi)控風險防范指數(shù)
針對企業(yè)財務風險的管控,通常是采取加強各個環(huán)節(jié)的程序控制工作和日常工作審查,從源頭上杜絕各種違規(guī)行為的發(fā)生;同時,認真貫徹執(zhí)行各項會計管理規(guī)章制度和操作章程,確保企業(yè)會計工作的規(guī)范操作。比如,在企業(yè)財務核算工作方面,必須將現(xiàn)金與有價單證分開,并在此崗位安排不同的人員輪值,針對款項的支付與賬簿的記載工作必須依據(jù)有效且真實的憑證,且經(jīng)專人審核。一言蔽之,內(nèi)控風險防范建設,即是構(gòu)建真正意義上的各種安全保障機制,落實會計崗位工作的責任制度,將內(nèi)控環(huán)節(jié)進行細分,每一工作落實到個人,確保內(nèi)控管理工作能夠長期處于被檢查和監(jiān)督的狀態(tài)之下,從而及時識別出企業(yè)即將面臨的各種財會風險。
四、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要舉措,也是財會體系的核心所在。本文針對現(xiàn)代企業(yè)管理實際中的常態(tài)問題提出了相應的改善辦法,但建議仍有不全之處,仍需廣大同仁不斷實踐、反復探索,為企業(yè)財務內(nèi)控事業(yè)的有序發(fā)展夯實后備支撐。
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