陳利
【摘 要】財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位的一個(gè)關(guān)鍵性的組成部分,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不僅影響著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支的正常運(yùn)行,也預(yù)示著國(guó)家在行政財(cái)務(wù)管理上的關(guān)注。加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,可以為我國(guó)加強(qiáng)財(cái)政管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提供相應(yīng)的參考依據(jù),為解決我國(guó)財(cái)務(wù)管理尋找到解決問(wèn)題的新方案。本文主要對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究,找出存在的問(wèn)題,并根據(jù)這些問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位; 財(cái)務(wù)管理; 問(wèn)題;對(duì)策
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
我們國(guó)家的很多行政事業(yè)單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,他們更多的是注重提升單位的政績(jī),做好行政部門(mén)的一些業(yè)務(wù),忽視了對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理。有些行政單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解非常少,在他們看來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的員工只是簡(jiǎn)單的起到幫助單位付款的作用,正是由于他們的財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的問(wèn)題。除此之外,有些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作者和領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理工作中沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)。他們對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作只停留于表面,沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)的作用,致使行政事業(yè)單位的一些財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法順利的進(jìn)行。
2.財(cái)政監(jiān)督不到位
現(xiàn)在很多行政單位都使用會(huì)計(jì)集中核算的方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,會(huì)計(jì)集中核算能夠有效的規(guī)范財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的行為,避免行政單位出現(xiàn)亂收亂支的現(xiàn)象,在一定程度上提高了財(cái)政資金的使用效益。但隨著財(cái)政支出改革的深化,財(cái)政預(yù)算管理和各行政單位財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大變革會(huì)計(jì)集中核算不完善地方日益凸現(xiàn)。行政事業(yè)在事前和事后的監(jiān)督比較少,主要集中于事后監(jiān)督,監(jiān)督的方式主要是突擊檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查,并且對(duì)某個(gè)單一事項(xiàng)或環(huán)節(jié)檢查多,對(duì)全方位及資金使用的跟蹤問(wèn)效少,不能對(duì)資金使用全過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)督。除此之外,對(duì)財(cái)政撥款的監(jiān)督相對(duì)來(lái)說(shuō)比較難處理,主要是因?yàn)楹芏嗳送ㄟ^(guò)利用自己的行政關(guān)系,讓一些事情大事化小、小事化了,導(dǎo)致那些本應(yīng)受到處罰的沒(méi)有受到相應(yīng)的懲處,長(zhǎng)期這樣下去,就形成了惡性循環(huán)。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低
目前在我們國(guó)家的很多行政事業(yè)單位,普遍存在著財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低的現(xiàn)象。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員部分是專(zhuān)職會(huì)計(jì),到縣一級(jí)的單位財(cái)務(wù)是兼職,部分專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員還是從其他專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)的,并非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),他們中的一些人甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,縣一級(jí)的財(cái)務(wù)人員更是如此。除此之外,這些會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性也很大,導(dǎo)致行政單位的財(cái)務(wù)信息失真。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是有些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在審核原始憑證的時(shí)候,一點(diǎn)都不認(rèn)真,連原始憑證所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容都填得不完善。比如有些財(cái)務(wù)人員在填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物發(fā)票的時(shí)候,根本不填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)的單價(jià)和數(shù)量,有的單位的發(fā)票內(nèi)容不是很完善,沒(méi)有售貨單位蓋章;二是購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒(méi)有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字;三是原始憑證內(nèi)容失實(shí)。比如一般行政人員出差或者是培訓(xùn),開(kāi)具的發(fā)票都是會(huì)務(wù)費(fèi)的相關(guān)內(nèi)容,可是按規(guī)定,會(huì)務(wù)費(fèi)無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),所以很多財(cái)務(wù)人員就把這些會(huì)務(wù)費(fèi)注明是住宿費(fèi)或資料費(fèi)、考察費(fèi)等,很難正確歸類(lèi)反映;四是有些單位甚至自制原始憑證、格式和內(nèi)容不規(guī)范。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策
1.提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)
為了提高財(cái)務(wù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理意識(shí),應(yīng)當(dāng)定期組織行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),讓他們意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,進(jìn)而不斷提高單位領(lǐng)導(dǎo)的理財(cái)水平。讓單位領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí),使其主動(dòng)參與單位內(nèi)控制度的建設(shè)并自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。除此之外,還需要定期組織行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真對(duì)待會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,努力提升會(huì)計(jì)人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),還可以引進(jìn)一些高科技的財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段到會(huì)計(jì)人員的日常財(cái)務(wù)工作中,提高他們的工作效率。各個(gè)行政事業(yè)單位在建立財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制時(shí)要注意責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的約束和激勵(lì)進(jìn)行強(qiáng)化,充分調(diào)動(dòng)起主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。
2.加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督
現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理不嚴(yán)的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)紀(jì)律松弛。因此,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督監(jiān)察,可以把定期檢查同專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合,嚴(yán)厲打擊行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為,避免財(cái)務(wù)預(yù)算資金被一些人利用職權(quán)用戶(hù)私人事情上的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題之后,除了要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰之外,還要對(duì)單位的負(fù)責(zé)任進(jìn)行一定的懲處。
3.提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低同行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的好壞有著非常重要的關(guān)系,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)越高,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理才可能更好;反之,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理就越差,因此,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是完善行政事業(yè)單位完善財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí),提高他們的會(huì)計(jì)核算水平。財(cái)政部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)證上崗制度,如果那些資質(zhì)不合格的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)之后,還是達(dá)不到從事會(huì)計(jì)工作的資格,則不能讓他們上崗。增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的法律意識(shí),不要因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)、親情關(guān)系而做違反財(cái)務(wù)管理制度的事。
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