王淑霞
【摘 要】預(yù)算管理是對企業(yè)各大經(jīng)營活動的任務(wù)規(guī)劃管理,涵蓋編制、執(zhí)行、考核三個環(huán)節(jié),會計(jì)核算是對企業(yè)生產(chǎn)管理活動所產(chǎn)生的信息的加工處理過程,既是核算,又起到監(jiān)督作用,兩者屬于不同的管理體系,但聯(lián)系甚多,為降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,需要探究兩者之間的關(guān)系,本文由此入手分析,淺談企業(yè)預(yù)算管理與會計(jì)核算相關(guān)問題,望可供參考。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理;會計(jì)核算;企業(yè)管理
自20世紀(jì)20年代提出以來,全面預(yù)算管理內(nèi)容不斷充實(shí)、體系不斷完善、方法不斷健全,現(xiàn)已成為企事業(yè)單位特別是大型企業(yè)不可或缺的管理環(huán)節(jié),有利于協(xié)調(diào)各方關(guān)系、實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,有利于企業(yè)精益生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。而在整個預(yù)算管理過程中,必須依托于精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)反饋,也就需要會計(jì)核算的支持。兩者雖不屬于同一體系,卻有些千絲萬縷的聯(lián)系,會計(jì)核算是預(yù)算管理的重要數(shù)據(jù)來源,預(yù)算管理的有效實(shí)行是會計(jì)核算的重要前提,在實(shí)際企業(yè)管理中應(yīng)科學(xué)看待兩者的關(guān)系,綜合運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)預(yù)算管理與會計(jì)核算的特點(diǎn)及關(guān)系
1.企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)
在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)預(yù)算管理常包含編制、執(zhí)行、考核三個階段,貫穿項(xiàng)目始終,其具有屬于自身的顯著特性:(1)及時性與準(zhǔn)確性,每一次重大企業(yè)活動決策前都應(yīng)進(jìn)行預(yù)算管理,在一定時間內(nèi)對所需投入的各種人力、財(cái)力、物力資源加以核算,得出成本,若在此過程中發(fā)生較大偏差,則會給企業(yè)帶來不可估量的損失,故預(yù)算管理中從數(shù)據(jù)收集到核算不僅要及時有效,還應(yīng)具備高度的準(zhǔn)確性。(2)信息可比性,企業(yè)預(yù)算管理體系在內(nèi)部應(yīng)具有易理解性和可比性,有利于核算的規(guī)范化進(jìn)行,也有利于企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作。
2.企業(yè)會計(jì)核算的特點(diǎn)
會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,肩負(fù)核算與監(jiān)督的功能,其特點(diǎn)如下:(1)信息真實(shí)性,會計(jì)核算通過對企業(yè)各種經(jīng)營活動進(jìn)行連續(xù)地記錄與分析得出一系列經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是許多管理工作的基石,占據(jù)舉足輕重的地位,為此,核算過程中所利用的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息文件等,都必須是絕對真實(shí)的,以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)效。(2)信息的相關(guān)性與層次性,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動甚多,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)資料,在會計(jì)核算中需要對此加以甄別,對重要信息進(jìn)行嚴(yán)格處理,對次要信息進(jìn)行簡化處理,以提高核算效率。
3.預(yù)算管理與會計(jì)核算的關(guān)系
(1)預(yù)算管理的有效實(shí)行是會計(jì)核算的重要前提,只有預(yù)算管理得以切實(shí)有效地貫徹落實(shí),企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料處于一個相對穩(wěn)定的范圍內(nèi),會計(jì)核算的真實(shí)性才能得到全面保證,否則,會計(jì)核算容易失去參照性而變得不甚準(zhǔn)確。(2)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動都需要會計(jì)核算的參與,會計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)可作為預(yù)算管理的資料來源,核算結(jié)果越準(zhǔn)確,制定的預(yù)算計(jì)劃越科學(xué)合理。正因?yàn)榇?,會?jì)核算是否公正也直接影響到預(yù)算管理的公正性,會計(jì)核算流程需要嚴(yán)格遵守新會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī),保證管理的公允性。
二、企業(yè)預(yù)算管理與會計(jì)核算的運(yùn)用策略探討
1.預(yù)算管理與會計(jì)核算相互獨(dú)立
預(yù)算管理與會計(jì)核算隸屬于不同的管理體系,可將各自所得結(jié)果分別呈現(xiàn),在這種模式下,兩者之間并未形成聯(lián)系接口,當(dāng)需要運(yùn)用對方數(shù)據(jù)時,需要輔以額外的人工調(diào)整。例如,預(yù)算考核時若采用預(yù)算編制表數(shù)據(jù),則需要將會計(jì)核算結(jié)果導(dǎo)出后依據(jù)預(yù)算編制表形式加以整合。該模式?jīng)]有改變原來體系的運(yùn)行狀況,前期工作量較小,但在后期數(shù)據(jù)整合過程中容易造成重復(fù)勞動現(xiàn)象,且并不能保證預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)與會計(jì)核算數(shù)據(jù)的全部對應(yīng),從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度來看,應(yīng)予以改善。
2.以會計(jì)核算為主導(dǎo)
以會計(jì)核算結(jié)果作為預(yù)算管理的評價依據(jù),實(shí)現(xiàn)接口功能,預(yù)算編制表依照會計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)修編,在這種情形下,某一個預(yù)算項(xiàng)目可對應(yīng)多個會計(jì)科目,而一個考核部門亦可以對應(yīng)多個會計(jì)科目,但預(yù)算項(xiàng)目與考核部門之間呈現(xiàn)一一對應(yīng)關(guān)系,為此需要將考核部門與預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行合理編制。該模式解決了預(yù)算數(shù)據(jù)與會計(jì)科目的多口徑對應(yīng)問題,在一定程度上減少了工作量,有利于企業(yè)全成本掌控的細(xì)化,但來自于各個職能部門的預(yù)算編制數(shù)據(jù)可能會影響到會計(jì)核算的合理性,而對每個核算科目入賬處理原則與性質(zhì)的重申也具有一定難度。
3.以預(yù)算管理為主導(dǎo)
預(yù)算管理自身具有靈活性,會計(jì)核算則需要依照相應(yīng)的法律法規(guī),按部就班地執(zhí)行,以預(yù)算管理為主導(dǎo),需要會計(jì)核算科目圍繞預(yù)算管理進(jìn)行部分重置,與此同時,會計(jì)核算多采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算管理多采用收付實(shí)現(xiàn)制,以預(yù)算管理為主導(dǎo)容易影響會計(jì)核算的真實(shí)性,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險。
4.預(yù)算管理與會計(jì)核算相互結(jié)合
現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐,通過信息化手段可方便地在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)預(yù)算科目的整合,尋求預(yù)算科目與會計(jì)科目之間的關(guān)聯(lián)并形成系統(tǒng)之間的對接,會計(jì)核算系統(tǒng)中相應(yīng)科目如合同支付增設(shè)預(yù)算管理類別,設(shè)置為必選項(xiàng),形成兩者的關(guān)聯(lián)性。該模式以預(yù)算科目數(shù)據(jù)作為考核數(shù)據(jù),可減少工作量,而會計(jì)科目的相對獨(dú)立,也便于會計(jì)核算遵守會計(jì)準(zhǔn)則,依規(guī)而行,可稱之為預(yù)算管理基礎(chǔ)上的會計(jì)核算形式。
無論是預(yù)算管理還是會計(jì)核算,都是為了企業(yè)發(fā)展而服務(wù),都應(yīng)著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以此為指導(dǎo),以企業(yè)自身實(shí)際人力、物力、財(cái)力為出發(fā)點(diǎn),不斷修正內(nèi)容,不斷完善體系,促進(jìn)預(yù)算管理與會計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合,使其共同為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升做出貢獻(xiàn),為企業(yè)在激烈的市場競爭中乘風(fēng)破浪保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
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