【摘 要】當(dāng)前,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制逐漸得到了廣泛的重視。但是在實際應(yīng)用過程中,在執(zhí)行以及制度設(shè)計方面依舊存在一些問題需要完善。本文主要針對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制與管理做了具體的探討。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制;管理
對于行政事業(yè)單位而言,做好其內(nèi)部會計控制與管理工作具有重要的意義,其有利于確保會計信息的真實性,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化發(fā)展,避免腐敗以及一些不法行為的產(chǎn)生。因此,必須采取科學(xué)合理的措施,有效促進(jìn)內(nèi)部會計控制與管理制度的貫徹落實。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制與管理的必要性
當(dāng)前,在我國社會主義經(jīng)濟(jì)體系下,行政事業(yè)單位占據(jù)著十分重要的地位,其是國家政策、公共事務(wù)以及公共服務(wù)的執(zhí)行和實施者。行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制指的是為了確保單位各項經(jīng)濟(jì)活動處于合法狀態(tài)下、財務(wù)信息均真實可靠、單位資產(chǎn)完整安全、避免出現(xiàn)腐敗問題,而采取的一系列措施與方法。
對于行政事業(yè)單位而言,其若是長期處于缺少內(nèi)部會計控制制度的運行環(huán)境下,則極易會出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理混亂、財務(wù)信息泄露、資產(chǎn)損失浪費等問題。由此可見,要想提高單位的內(nèi)部管理水平,必須認(rèn)識到內(nèi)部會計控制與管理的重要性,其直接影響到單位會計信息的準(zhǔn)確性以及資產(chǎn)的安全性,甚至直接關(guān)系到單位經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。當(dāng)前,我國不少行政事業(yè)單位均建立了內(nèi)部會計控制制度,但是因為思想認(rèn)識不到位、制度落實不徹底、監(jiān)督走過場等等問題,導(dǎo)致其未能夠充分發(fā)揮自身的作用。對此,相關(guān)單位加強自身內(nèi)部會計控制與管理工作具有必要性。
二、政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制與管理中存在的問題
1.行政事業(yè)單位對內(nèi)部會計控制與管理工作認(rèn)識不到位
(1)不少行政事業(yè)單位的管理者對內(nèi)部會計控制與管理的重要性還沒有一個清晰的認(rèn)識,僅僅將其作為表面工程進(jìn)行構(gòu)建,也就是只落實在話語中和文字中,而并未加強管理,督促制度的有效貫徹與落實。在這種大背景下,內(nèi)部會計控制制度無法充分發(fā)揮自身的會計核算與監(jiān)督、參與單位經(jīng)濟(jì)決策與成本控制的職能,使得各種腐敗行為得以滋生,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(2)在行政事業(yè)單位中,還有很多會計人員也未能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯闹匾杂幸粋€明確的認(rèn)知,其認(rèn)為自己僅僅是眾多部門中的一個,只需要按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好相應(yīng)的預(yù)算、按規(guī)領(lǐng)取、發(fā)放工資等工作,未能夠嚴(yán)格遵循財經(jīng)制度履行職責(zé),使得資金出現(xiàn)跑、冒、滴、漏等等問題,十分不利于企業(yè)發(fā)展。
2.內(nèi)部會計控制制度不健全、執(zhí)行不徹底
(1)記賬憑證填制問題。將類型不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)混編于一張記賬憑證內(nèi),同時沒有標(biāo)注所附原始憑證的張數(shù);一人兼任出納、記賬、制證以及稽核等職位,無法實現(xiàn)有效的監(jiān)管。
(2)票據(jù)管理問題。不少行政事業(yè)單位,內(nèi)部會計管理不到位,導(dǎo)致票據(jù)管理換亂,在票據(jù)認(rèn)購、領(lǐng)用、 核銷等方面均存在一定的漏洞,導(dǎo)致腐敗或是不法行為出現(xiàn),造成國家資產(chǎn)損失。
(3)會計核算問題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前不少行政事業(yè)單位的會計核算工作十分不規(guī)范,存在失真等問題。例如:部分單位并未將正常經(jīng)費和專項撥款分開核算,這就導(dǎo)致單位正常經(jīng)費和專項撥款來去不明,資金管理混亂;部分單位廣泛存在虛列專款的現(xiàn)象,導(dǎo)致單位年終結(jié)余賬戶出現(xiàn)虛增(減)的問題。
(4)財產(chǎn)清查問題。行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度不健全、執(zhí)行不徹底還表現(xiàn)在財產(chǎn)清查方面。一方面,在進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬時,部分單位存在入賬不及時、明細(xì)賬種類不全、不實等問題,甚至是根本就不存在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬;另一方面,沒有定期、按規(guī)地進(jìn)行資產(chǎn)盤點,導(dǎo)致有賬無物、有物無賬等現(xiàn)象時有出現(xiàn)。
(5)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)問題。部分行政事業(yè)單位還未能夠建立科學(xué)的內(nèi)部審計制度,不設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)、不配備專(兼)職內(nèi)審人員。有的單位即使建立了相應(yīng)的制度,配備了機(jī)構(gòu)與人員,但是卻沒有按時開展審計工作,僅僅是形同虛設(shè)。
3.監(jiān)督、審計監(jiān)督機(jī)制不完善
當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位廣泛存在監(jiān)督、 審計監(jiān)督機(jī)制不完善的現(xiàn)象,其主要表現(xiàn)為兩個方面:一是外部監(jiān)督;二是內(nèi)部監(jiān)督。一方面,行政事業(yè)單位的外部監(jiān)督主要是由行業(yè)主管部門負(fù)責(zé),但是不少主管部門站在本部門的利益角度,對所屬單位采取保護(hù)主義,這也就使得其監(jiān)督職能得不到有效發(fā)揮;另一方面,在行政事業(yè)單位內(nèi)部,各職能部門往往各自為政,相互之間的監(jiān)督不夠協(xié)調(diào),內(nèi)部會計監(jiān)督和內(nèi)部審計制度未得到貫徹實施。
三、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制與管理的對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,構(gòu)建良好的內(nèi)部會計控制與管理環(huán)境
對于行政事業(yè)單位而言,良好的內(nèi)部會計控制與管理有利于實現(xiàn)其健康、可持續(xù)的發(fā)展。對此,單位的相關(guān)管理者必須認(rèn)識到內(nèi)部會計控制與管理工作的重要性,從而高度重視內(nèi)部會計控制制度的建立與落實工作,完善內(nèi)部審計制度。管理者應(yīng)做到以身作則,嚴(yán)格按照制度辦事,從而有效提高廣大員工的內(nèi)部會計控制意識,使得內(nèi)部會計控制制度科學(xué)、規(guī)范的運行。
對于財政部門而言,其必須重視會計主管與指導(dǎo)部門的工作,可采取培訓(xùn)班的方式,增強員工內(nèi)部會計控制意識;同時,財政部門需定期做好各單位會計控制制度的檢查、指導(dǎo)工作,并根據(jù)實際情況進(jìn)行獎懲。
2.完善內(nèi)部會計控制制度
在行政事業(yè)單位的運行過程中,建立完善的內(nèi)部會計控制制度,能夠?qū)崿F(xiàn)對單位預(yù)算收支、開支、固定資產(chǎn)利用以及人員增減等情況的科學(xué)分析,確保單位資產(chǎn)處于可控狀態(tài)下。在完善內(nèi)部會計控制制度的過程中,應(yīng)注意做好以下幾個方面的工作:(1)將預(yù)防控制作為主要工作,事后監(jiān)督作為輔助,以免出現(xiàn)無效率或是不法等行為;(2)重視程序制約問題,在構(gòu)建內(nèi)部會計控制制度時,應(yīng)重點做好重要崗位以及薄弱環(huán)節(jié)的控制工作;(3)采取崗位職責(zé)牽制方法,實現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理。在進(jìn)行機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置時,必須將部門以及個人需要承擔(dān)的責(zé)任明確,從而實現(xiàn)責(zé)任的針對性查處;(4)構(gòu)建實物資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,通過對實物資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的有效控制,進(jìn)一步保證單位資產(chǎn)安全,避免出現(xiàn)腐敗等行為。
3.建立完善的監(jiān)督機(jī)制
在強化行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制時,建立完善的監(jiān)督機(jī)制是一個十分重要的內(nèi)容。對于業(yè)務(wù)多且復(fù)雜的單位而言,其必須建立一個獨立的內(nèi)審機(jī)構(gòu);對于業(yè)務(wù)少且簡單的單位而言,其也需要配備專業(yè)的內(nèi)審人員,并建立完善的內(nèi)控制度執(zhí)行評價體系,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。只有充分發(fā)揮財政與審計的雙重監(jiān)督功能,才能夠保證單位內(nèi)部會計控制制度的穩(wěn)定運行。
4.提高會計人員綜合素質(zhì)
在行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制與管理中,會計人員自身的素質(zhì)顯得尤為重要,對此必須構(gòu)建一個科學(xué)的培養(yǎng)、評價、選拔機(jī)制,從而有效提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)與工作積極性。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建會計定期培訓(xùn)制度,從而實現(xiàn)良好的在職教育;其次,積極推行會計人員準(zhǔn)入制度,只有具有會計從業(yè)資格證書的人才可以上崗。
此外,對于會計人員人員而言,其還必須具有良好的職業(yè)道德:(1)遵紀(jì)守法、廉潔奉,具有奉獻(xiàn)精神,反對損公肥私、虛報冒領(lǐng)等違法行為;(2)事業(yè)心、責(zé)任感強,具有全局觀念,能夠嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)以及單位內(nèi)控制度開展工作。
四、結(jié)束語
綜上可知,內(nèi)部會計控制與管理在行政事業(yè)單位的發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位。對此,單位管理人員、會計工作人員以及其余職能部門的員工都必須認(rèn)識到內(nèi)部會計控制與管理的重要性,從而構(gòu)建一個良好的管理環(huán)境,同時還需做好內(nèi)部會計控制制度、監(jiān)督機(jī)制的建立和落實工作,提高會計人員綜合素質(zhì),最終促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
蘭春芳(1983) ,女,漢族,會計師。