張景婷

摘 要：本文著手于信息化下城建檔案管理工作中存在的問題，結合我國現階段信息化下城建檔案管理工作的實際情況進行分析，總結出完善信息化下城建檔案管理工作的具體措施，為我國今后的城建檔案管理工作創(chuàng)新提供合理化參考。

關鍵詞：信息化；城建檔案管理；問題研究

在新時期的社會格局下，網絡環(huán)境逐漸成為了我國城市建設的主要發(fā)展環(huán)境之一，為切實滿足新時期的業(yè)務需要，城市建設規(guī)劃部門在檔案管理工作中應對城市運作模式進行適當的優(yōu)化與創(chuàng)新，營造網絡環(huán)境下的新型信息技術管理模式，充分利用信息技術的先進性與高效性提高城市建設的檔案管理水平。

1 信息化下城建檔案管理工作中存在的問題

1.1 城建檔案管理的內容單一

城市建設檔案資料管理工作在實踐環(huán)節(jié)具有高度的集中性與先進性，在工作過程中需要業(yè)務人員與各部門之間通力合作、相互配合，充分發(fā)揮各部門間的工作效用，為檔案資料管理工作提供可靠援助[1]。然而，現階段我國城建檔案管理工作仍舊保持以往的實踐形式，檔案管理工作的內容相對單一，在原有檔案管理工作的基礎上并未進行創(chuàng)新與改進，致使城建檔案管理工作的效率大大降低，阻礙了我國城建檔案管理工作的應用于發(fā)展。城建檔案管理工作的內容過于單一，僅僅注重對文檔資料與電子信息資料的儲存與調閱，在信息網絡的建設與優(yōu)化方面未加以重視，這些問題情況極大地抑制了我國城建檔案管理工作的先進性，并且極大地降低了城市規(guī)劃部門與建設部門的項目工作開展效率，嚴重影響城建檔案管理工作的質量，對我國今后的城市規(guī)劃與城市項目建設產生諸多不利影響[2]。

1.2 城建檔案管理人員素質水平偏低

根據我國新華社在2013年6月的城建檔案管理工作普查顯示，在我國大約6成的城建檔案管理部門，都存在著在職人員文化素質偏低的情況，很多市級單位在人員招收與職位調動的過程中沒有按照相應的城建檔案管理制度履行職責義務，存在部分徇私舞弊的行為，致使大量文化素質偏低的人員進入了城建檔案管理崗位，這些文化素質偏低的人員受自身文化水平與綜合素質的影響，在實踐工作中往往會給檔案管理工作造成一定的影響，進一步增加了城建檔案管理工作問題情況發(fā)生的幾率。其次，在我國城市建設檔案管理的工作執(zhí)行過程中，管理人員的素質水平過低，極易導致檔子資料在錄入與存取時出現被盜用或者丟失的情況，直接損害了企業(yè)單位的實際利益，嚴重情況下還會給企業(yè)單位帶來一定的風險問題，對社會產生惡劣的負面影響[3]。

1.3 城建檔案資料的安全防范技術落后

在我國城建檔資料的管理工作中，檔案管理人員應積極利用信息化的工作軟件與操作設備對重要檔案文件進行調取和儲存，并且采取相應的防范措施，為這些檔案資料提供完善化的安全保障，避免城建檔案資料被不法分子盜用或者損毀，為城建項目工程提供確切的安全保障，提高城建項目工程的檔案資料利用效率。然而，在我國城建檔案資料的管理工作中，大部分企業(yè)單位對于檔案資料的安全防范工作并未給予過多的重視，導致檔案資料始終處于不安全的隱患環(huán)境當中，給企業(yè)單位及城市項目工程建設帶來不必要的安全隱患。同時，隨著我國網絡信息技術的不斷發(fā)展，網絡安全問題逐漸成為社會公眾所關注的重點內容，城建檔案管理在具體實施的過程中理應重點關注網絡安全防范工作，提高檔案資料的網絡安全防范機制，通過多種手段切實保障檔案資料的安全性。

2 信息化下城建檔案管理問題的改善措施

2.1 檔案管理工作模式的優(yōu)化與創(chuàng)新

針對我國城建檔案管理工作中存在的諸多問題，事業(yè)單位管理人員應積極聯同各部門對固有的檔案管理工作模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，在城建檔案管理工作中構建完善的檔案管理信息平臺，充分利用高效化的信息技術，創(chuàng)設完善化、綜合化的檔案信息管理平臺，使城建相關部門能夠利用檔案管理信息平臺對重要的檔案資料進行相應操作，提高檔案資料的利用效率，促使城建工作更快更好的開展。在檔案信息平臺的構建過程中，城市建設單位應對整個項目工程進行檔案信息資源調查，整合城建單位原有的檔案信息資源，在信息平臺的構建過程中逐步完善城建單位的檔子信息資源，有效提高檔案資料信息平臺的實用性與可靠性。同時，檔案管理人員應連同信息平臺構建人員對平臺的使用權限進行相應的分級規(guī)劃，對檔案信息資源進行分級整合，有效提高檔案信息平臺的資源利用效率，并且有效保證城建檔案信息資料的安全性，避免檔案信息被不法分子所盜用或者損毀。

2.2 提高城建檔案管理工作的現代化

針對我國城建檔案管理工作中存在的問題情況，事業(yè)單位管理人員應積極聯同各部門對固有的檔案管理工作模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，結合我國現階段信息化技術的應用與發(fā)展情況，努力提高城建檔案管理工作的現代化程度，使先進的信息化技術能夠實踐應用于城建檔案管理工作當中，有效提高城建檔案管理的工作質量。

在新時期的社會格局下，信息化技術逐漸成為了我國社會發(fā)展的重要內容之一，針對我國城建檔案管理工作中存在的諸多問題，事業(yè)單位管理人員應積極聯同各部門開展工作內容創(chuàng)新，將現代化的信息技術與城建檔案管理工作相結合，使用掃描儀等先進化的信息技術軟件，使城建檔案資料能夠快速流轉，提高城建部門的資源使用效率。同時，在網絡環(huán)境下，

城建部門應加強檔案網站的建設，充分利用網站的公開性與便捷性，實現部門單位的社會信息公開，為城建項目工程今后的發(fā)展奠定良好的基礎。同時，網站維護人員還需要開展城建檔案網站，在網站中創(chuàng)設相應的信息納入系統，使城建檔案資料能夠有效發(fā)布到政府部門的網站上，充分實現資源的高度共享，為城建項目工程今后的發(fā)展營造良好的環(huán)境基礎，更為城建部門今后的社會公眾服務與經濟建設工作打下扎實的基礎。

2.3 提高城建檔案信息化工作的管理效益

針對我國城建檔案信息化工作中存在的人員素質水平問題，檔案管理部門與人事部門應積極采取相關措施，利用綜合化的網絡培訓與管理優(yōu)化措施，提高城建檔案信息化工作的管理效益，優(yōu)化城建檔案信息化工作的組織形式，建立高效化的城建檔案管理工作流程。

城建檔案管理部門應積極舉辦與工作相關的網絡培訓，使城建檔案管理人員在網絡培訓活動中獲得專業(yè)技能與綜合素質的提升。同時，檔案管理部門應在實踐工作環(huán)節(jié)實施人性化的管理模式，頒布與制定一系列人性化的服務條款，例如，檔案信息錄入與管理工作的相關條例、項目工程信息資源的利用辦法等。通過制定詳盡而又合理的服務條款，有效提高檔案管理工作的效率，為檔案管理工作人員營造更加優(yōu)質化的工作環(huán)境，以此提高城建檔案管理的工作質量。

3 結語

綜上所述，在我國城建檔案管理工作今后的實踐開展過程中，部門管理人員應更加重視檔案管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，并且加強檔案管理人員的綜合素質，有效提高我國城建檔案管理工作的質量。

參考文獻

[1]劉進出.新時期下的城建檔案管理工作[J].信息技術教育，2013，12（09）：23-24.

[2]楊劍鋒.傳統城建檔案管理工作中存在的問題[J].西北科技大學院報，2012，23（07）：23-25.

[3]何志明，曾偉偉.城建檔案管理工作中的問題分析[J].湖南科技大學院報，2012，12（07）：33-25.