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        信息時代高校館藏圖書流通策略研究

        2015-10-14 00:31:35葉育民
        卷宗 2015年10期
        關鍵詞:高校圖書館

        葉育民

        摘 要:圖書流通率是體現圖書館運轉效率的關鍵要素。信息化時代的到來,電子信息技術在圖書館圖書流通這一環(huán)節(jié)的應用,能夠提升圖書的流通效率,此外加強對于管理人員職業(yè)素質培養(yǎng)等也是提升圖書流通效率的主要手段。

        關鍵詞:信息社會環(huán)境;高校圖書館;流通

        圖書是學生對課堂知識補充最為關鍵的手段,高校的藏書直接影響了高校的教育質量。因此加強藏書的流通管理,不僅能夠提升高校圖書館的整體形象,還能對高校的教育水平起到良好的促進作用。自21世紀以來,國內的電子信息技術得到了飛速的發(fā)展,實踐證明,信息技術在高校圖書流通管理這一領域的應用,能夠提升藏書的流通效率,因而國內高校如何將信息技術融入高校藏書管理,就成了圖書流通效率提升的關鍵。

        1 運用電子信息技術的方法

        1.1 圖書流通自動化

        增加圖書流通自動化服務,就是利用電子信息技術對藏書的借還進行記錄工作。這樣不僅能夠簡化圖書借還的手續(xù),還能有效地提升藏書的管理效率,電子信息技術往往比人為操作更為精準。此外,電子信息技術的存檔性能能夠有效地對各類藏書進行分類管理,對于各個種類藏書的數量有精準的統(tǒng)計,能有效地節(jié)省讀者借書時間,從而提升圖書館的服務質量。

        1.2 檢索手段自動化

        信息檢索手段的自動化,這一手段在圖書館的應用迅速受到了廣大讀者的追捧。利用這一形式,讀者可以輕松了解所需藏書的實時動態(tài),防止出現讀者在歷經千辛萬苦翻查圖書館藏書目錄并找到相關書籍的藏書位置后該書早就被人借走的情況,這樣無疑浪費了讀者的時間,對于圖書管理服務質量也是不小的影響。而利用信息自動檢索手段,讀者可以隨時掌握所需書籍的動態(tài),利用信息技術,根據所需書籍的分類、書名、編號等諸多手段,可以很快找到相應的書籍,了解書籍的動態(tài),這樣無疑能夠為讀者節(jié)約大量的時間。對于所需圖書已借出的情況,讀者也可以根據圖書館的檢索信息,找到圖書借閱的登記時間以及歸還時間,這樣為讀者的借閱安排可以提供有效的信息。不僅能夠節(jié)約讀者借閱圖書的時間,也是對圖書管理效率的極大提升。

        1.3 文獻收藏自動化

        圖書館的藏書不僅是圖書館服務質量直觀的體現,也是高校底蘊的標識。藏書的管理工作是圖書館建設的重要組成部分,而圖書的自動化收藏管理工作可增強圖書館的服務質量。首先,信息化管理打破了傳統(tǒng)手動圖書管理效率低下的僵局,使得圖書館掙脫了藏書難以有效運轉的限制,信息化藏書管理技術可以有效地對藏書進行監(jiān)控,增強了藏書管理效率,對于藏書的借還記錄也有顯著的幫助。其次,開設一系列圖書館與讀者之間的交流平臺,可以隨時掌握讀者的需求,也是提升圖書館服務效率的主要途徑。

        2 加強流通部門的管理

        2.1 加強開架借閱的管理

        開架借閱,簡單來講,就是由讀者在書架上自行選擇所需的圖書借閱。讀者可以向購物一樣選擇適合自己的圖書,然后在圖書借閱處進行登記存檔,這樣可以簡化工作人員的工作任務,并提升藏書管理工作效率。開架借閱有如下優(yōu)點:(1)為讀者節(jié)約大量的找書時間,這樣可以大大提升讀者對于圖書管理效率的滿意度;(2)讀者可以很快地了解書架以及圖書樓層藏書類別,為讀者選擇書籍提供極大的便利;(3)讀者可以選擇各種類型的書籍進行翻閱,而不是針對某一種類型,可以豐富讀者的閱讀量。

        2.2 優(yōu)化書庫布局

        圖書的布局對于讀者選擇書籍有極大的幫助。但是藏書的布局不僅僅體現在空間上,更需要根據讀者的需求來選擇合適的分布區(qū)域。對于課程輔導類的書籍,可以按照其不同的類別進行劃分,統(tǒng)一類別的書籍擺放在同一塊區(qū)域,并且在樓層注明藏書的類別,這樣可以簡化讀者找書的過程。但是必須注意在進行分類的過程中,不宜將圖書的類別劃分地過于細致,這樣讀者同樣很難把握不同類別的書籍處在哪一位置,從而很難起到優(yōu)化圖書管理的效果。

        2.3 實行短期借閱制度

        現階段,紙質書籍的價格不斷地攀升,受到藏書購置經費的限制,圖書館藏書建設過程存在一定的難度,就算是較為熱門、借閱量較大的書籍,圖書館也難以購置大量的復本,因此縮短圖書的借閱周期就顯得十分必要。書籍借閱周期過長,往往會導致借閱者在時間上的懈怠,短周期借閱可以使讀者產生緊迫感,提升讀書的效率,也能夠在一定程度上促進圖書的流通。這樣能夠縮短書籍在讀者手上滯留的時間,為更多的讀者提供方便,提升藏書的價值,因為藏書的價值主要體現在借閱的數量,經過的人手越多,說明圖書的流通效率越高,也是圖書價值的最好體現。其次,對于需求量極大的書籍,圖書館可以規(guī)定不允許外借,這樣可以使更多的讀者享受到藏書帶來的便利。

        2.4 擴大資源使用,推行各地資源共享

        要共享資源,首先必須共建資源。信息資源體系是控制、處理和利用文獻信息的現代化手段,對于發(fā)展圖書館事業(yè),實現文獻資源共享具有重要的作用。建設豐富的文獻信息資源體系,首要的工作就是發(fā)展特色館藏,圖書館應明確自身文獻信息資源建設的定位,根據本館的文獻資源狀況及辦學特色等,從專業(yè)特色、專題特色、地方特色、行業(yè)特色等出發(fā),大力發(fā)展特色館藏,形成并保持不可替代性。同時一定要重視數據庫的質量問題,充分利用圖書館信息檢索系統(tǒng)。圖書館的信息檢索系統(tǒng),是利用計算機終端來查詢圖書館藏資源的一種現代信息檢索系統(tǒng),隨著科學技術的發(fā)展,信息量與日俱增,要想迅速、準確、全面地獲取所需文獻資料,就必須利用計算機對文獻進行收集、整理、加工、檢索等,使整個過程自動化、標準化、系統(tǒng)化,提高檢索及文獻利用的效率和速度。

        3 提高管理人員素質

        3.1 提高計算機和網絡應用水平

        信息化圖書管理技術主要就是依賴于現階段的計算機網絡技術。我們都知道圖書館的工作人員年齡普遍偏大,而計算機網絡技術在國內的發(fā)展時間不長,對于這樣一個年齡層的工作人員來講,如何適應信息化圖書管理工作,對于信息化技術在圖書管理領域應用有著關鍵性的影響。因此加強對于工作人員的培訓,就成了現階段亟待解決的問題之一。

        3.2 擴大學科、專業(yè)知識面

        藏書建設是一項非常繁瑣的管理工作,它需要管理人員對讀者的反饋進行全面的了解,對圖書購置市場有總體的把握,因此藏書建設需要各方面素質較高的人才來擔任。圖書管理工作人員不僅需要對圖書的類別能夠大量的涉獵,還需要能夠對部分領域的專業(yè)知識有深入的了解,這樣才能在藏書建設的過程中選擇必要的書籍。此外,相關的工作人員需要對電子信息技術有一定的了解,至少在相關的工作崗位上,要具備基本的職業(yè)技能。因此,在圖書館建設過程中,加強對于工作人員的電子網絡技術培訓,幫助他們提升其職業(yè)技能,不僅能夠有效地加強工作人員的綜合素質,還能提升他們的工作效率,這樣對于圖書的流通效率提高有著極大的促進作用。

        3.3 以人為本,提高圖書館服務能力

        在信息化環(huán)境下,流通服務也應積極適應技術發(fā)展,提高服務質量。圖書管理服務人員應樹立“以人為本”的服務理念,在圖書館的流通服務中以讀者的滿意度作為考核標準,完善服務流程并及時完善服務信息,建立一條讀者與圖書館連接的紐帶。

        參考文獻

        [1] 陳艷.論高校圖書館藏借閱習一體化服務管理模式[J].科技情報開發(fā)與經濟,2010,20(25):71-73

        [2] 關珊珊.信息時代下對高校圖書館館藏信息資源建設的認識與思考[J].赤子,2012,(10):105

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