瑪依拉·木沙江

摘 要：隨著我國(guó)高校建設(shè)的不斷發(fā)展與完善，其科研事業(yè)也得到了更為深入的發(fā)展。但與此同時(shí)，高?？蒲袡n案的管理發(fā)展還不盡完善，其存在的問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重制約了高?？蒲械目沙掷m(xù)發(fā)展。本文在介紹高?？蒲袡n案管理地位及意義的基礎(chǔ)上，對(duì)其出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析，并根據(jù)現(xiàn)階段的的發(fā)展情況提出了相關(guān)政策，希望可以對(duì)其發(fā)展有所啟示。

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

高校是科研活動(dòng)展開主要場(chǎng)所，其對(duì)科學(xué)研究的進(jìn)步與發(fā)展具有極大的推動(dòng)作用。因此，大部分高校在進(jìn)行科研之后，都將其研究過(guò)程與成果以檔案的形式記錄下來(lái)?？蒲袡n案是用來(lái)記錄教職員工的科研活動(dòng)及其研究成果，以此反映高校的科研動(dòng)向，并為之后的科研活動(dòng)提供借鑒，避免出現(xiàn)重復(fù)研究現(xiàn)象。因此，高?？蒲袡n案的保管具有極高的指導(dǎo)及利用開發(fā)價(jià)值，并逐漸成為衡量高校建設(shè)及綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。

為了進(jìn)一步推動(dòng)高校檔案管理工作的進(jìn)行，教育部及國(guó)家檔案局于2008年頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，為高校檔案管理提供了重要的保障及法律規(guī)范。之后，為了更進(jìn)一步的推動(dòng)高校的科研工作，2013年教育部提出要將高校視為國(guó)家創(chuàng)新體系的重要組成，并逐漸建立起系統(tǒng)的科研管理及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。而高校的檔案管理是其科研體系建立的重要組成部分，因此在這種形勢(shì)下，加強(qiáng)對(duì)高?？蒲袡n案管理工作的研究就具有了極大的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高校科研檔案管理的作用

作為高?？蒲谢顒?dòng)的組成部分，科研檔案的保存對(duì)之后的科研活動(dòng)具有重要的作用。首先，科研檔案是高校科研活動(dòng)的重要憑證。其通過(guò)將科研人員的活動(dòng)及成果進(jìn)行文字記錄，從而證明其勞動(dòng)成果，并為之后的的使用提供權(quán)益保護(hù)依據(jù)。其次，科研檔案管理可以活躍科研交流。文字記錄下來(lái)的科研檔案既可以為本校之后的科研工作提供借鑒，又可以被其他院校及機(jī)構(gòu)采納，這樣無(wú)形之中就促進(jìn)了科技信息的交流與傳播，從而也就促進(jìn)了高校科研的發(fā)展。最后，科研檔案為高校的科研信息體系的建立提供物質(zhì)基礎(chǔ)。高校的科研成果具有極大的利用價(jià)值，因此，促進(jìn)其傳播與使用是實(shí)現(xiàn)促進(jìn)其價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有效方式?？蒲袡n案通過(guò)記錄其科研過(guò)程，是其進(jìn)一步推廣使用的基礎(chǔ)。高校通過(guò)對(duì)其科研資料進(jìn)行歸檔、整理，從而在此基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)的科研信息體系，從而使其科技信息流通形成系統(tǒng)化。

2 高?？蒲袡n案管理存在的問(wèn)題

科研檔案管理對(duì)高校之后的科研研究具有至關(guān)重要的意義，因此必須加強(qiáng)對(duì)其的科學(xué)管理。但由于高?？蒲袡n案管理起步較晚，發(fā)展還不盡成熟，因此在其具體的實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題這嚴(yán)重阻礙了高?？蒲谢顒?dòng)的健康發(fā)展。

1.檔案管理意識(shí)薄弱。在我國(guó)相關(guān)的科研檔案管理?xiàng)l款中規(guī)定，科研課題必須由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)立卷歸檔工作，在項(xiàng)目完成之后，對(duì)其形成的科研文件要進(jìn)行系統(tǒng)的整理，并在驗(yàn)收之后進(jìn)行檔案歸檔。但是從目前的高?？蒲袡n案管理情況來(lái)看，相關(guān)的科研人員并未真正重視科研檔案管理工作，許多科研人員并未形成開闊的科學(xué)視野，反而將其進(jìn)行的研究成果視為個(gè)人所有，或?qū)ζ浍@獎(jiǎng)材料進(jìn)行珍藏，或?qū)⑵溆脕?lái)進(jìn)行職務(wù)申報(bào)。這就導(dǎo)致了高校相關(guān)的科研檔案管理工作無(wú)法有序?qū)嵭?，從而影響其科研檔案管理質(zhì)量。

2.科研檔案管理形式落后，還未形成信息化、數(shù)字化的管理體系。從目前我國(guó)高?？蒲袡n案管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多高校雖然逐步開始重視科研檔案管理工作，但仍舊還采用較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理手段，這種形式的檔案管理消耗人力大，管理周期長(zhǎng)，而且在查閱過(guò)程中還會(huì)造成檔案丟失，這與數(shù)字化的檔案管理工作效率相差甚遠(yuǎn)，加之大多數(shù)的學(xué)校由于研究經(jīng)費(fèi)的限制，無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理體系的建立及檔案管理系統(tǒng)的管理修護(hù)，這就嚴(yán)重制約了科研檔案價(jià)值的發(fā)揮，也無(wú)法為之后的研究工作提供很好地借鑒。

3.科研檔案管理人員自身素質(zhì)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理。隨著科研檔案管理數(shù)字化的發(fā)展，其配備的管理人員卻由于自身素質(zhì)限制，而無(wú)法很好的進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作。目前許多高校的認(rèn)識(shí)管理制度還存在很多的漏洞，造成許多非檔案專業(yè)的人員進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，從而無(wú)法對(duì)科研檔案進(jìn)行專業(yè)管理。與此同時(shí)，高?？蒲袡n案管理方式的落后也就造成了其人員更新不及時(shí)的現(xiàn)狀，許多年輕的專業(yè)人員不愿在紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)中工作，因此其多為年紀(jì)層次相對(duì)偏大的管理人員。這些管理人員由于缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代檔案系統(tǒng)管理也不熟悉，從而在很大程度上影響了科研檔案管理進(jìn)程的發(fā)展。

高?？蒲袡n案管理中存在的這些問(wèn)題，造成我國(guó)高?？蒲袡n案管理方式落后，很多高校的科研檔案管理甚至就如一盤散沙，缺乏系統(tǒng)化的信息體系。由于科研檔案管理對(duì)科研工作至關(guān)重要，因此在現(xiàn)代化發(fā)展中社會(huì)創(chuàng)新體系的要求下，必須重視這些問(wèn)題的解決。

3 促進(jìn)高?？蒲袡n案管理水平提升的對(duì)策

科學(xué)的進(jìn)步是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的主要力量，尤其是作為科研重地的高校，更需要加強(qiáng)其科研活動(dòng)。而現(xiàn)代化的檔案管理對(duì)科研活動(dòng)的展開具有至關(guān)重要的作用，因此，結(jié)合我國(guó)現(xiàn)階段高校科研檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)提升高?？蒲泄芾硭剑?/p>

1.健全檔案管理制度，提高高?？蒲袡n案管理意識(shí)。

高校是檔案管理工作的直接實(shí)行者，其對(duì)檔案管理水平的提升具有至關(guān)重要的作用。針對(duì)現(xiàn)階段科研檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，高校應(yīng)牙呢按照國(guó)家制定的檔案管理政策來(lái)加強(qiáng)監(jiān)督，制定并完善相關(guān)的管理制度，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理責(zé)任制，促進(jìn)檔案管理工作向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。與此同時(shí)，高校要提升檔案管理意識(shí)，將科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的檔案管理工作納入崗位考核之中，對(duì)相關(guān)科研人員遲報(bào)或者不報(bào)科研成績(jī)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格按照學(xué)校的科研檔案管理規(guī)范來(lái)實(shí)行，從而從整體上提升學(xué)校管理人員及科研人員的檔案管理意識(shí)。

2.建立數(shù)字化的檔案管理體系。

隨著科學(xué)的進(jìn)步，數(shù)字化管理已經(jīng)深入到社會(huì)生活的方方面。尤其是在高校管理中，數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)對(duì)其管理水平的提升具有極大的作用。因此，在科研檔案管理工作中，也要加強(qiáng)其數(shù)字化管理體系的建立。在現(xiàn)代化管理理念的支撐下，利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案管理進(jìn)行信息錄入，并將保存好的科研檔案進(jìn)行整理刻錄，從而大大減輕了檔案工作的勞動(dòng)量，并避免了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的檔案丟失情況，使其更好地為科研工作的進(jìn)行而服務(wù)。

3.提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。

檔案管理人員是檔案工作的直接實(shí)行者，其自身的素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的水平。因此，高校一方面要克服傳統(tǒng)的人事管理制度的弊端，在進(jìn)行檔案管理人員選拔時(shí)，要挑選專業(yè)的檔案人員，從而促進(jìn)檔案管理的專業(yè)化與系統(tǒng)化；另一方面，高校要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，使其熟練現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，與此同時(shí)，要配備專門的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)技術(shù)管理，為檔案現(xiàn)代化數(shù)字系統(tǒng)提供技術(shù)保障。只有在專業(yè)化與技術(shù)化的人員配備中，才能從總體上日盛檔案管理水平。

4 結(jié)語(yǔ)

科研檔案管理工作不僅對(duì)高校的科研活動(dòng)具有至關(guān)重要的作用，還是衡量高?，F(xiàn)代化管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)高校檔案管理工作的問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了促進(jìn)其管理水平的措施。雖然從目前看來(lái)，高?？蒲袡n案管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大的差距，但隨著對(duì)其研究與實(shí)踐的重視，相信我國(guó)高?？蒲袡n案管理水平定會(huì)邁向新的臺(tái)階。

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