劉東

【摘 要】文獻是是圖書館開展各項服務的物質基礎，對文獻的編目工作則是是圖書館順利開展檢索與咨詢等信息服務的技術保障。本文從編目的功用、計算機管理對編目工作和編目人員的素質要求等方面闡述了自己的思考。

【關鍵詞】計算機管理；圖書館；編目工作；素質要求

文獻是是圖書館開展各項服務的物質基礎，對文獻著錄的過程就是編目，編目工作使無序文獻轉化成既便于讀者充分利用又能對館藏文獻進行科學管理的有序文獻集合，是圖書館順利開展各項業(yè)務工作的關鍵。

隨著計算機及其他網絡手段的廣泛應用，文獻編目工作在技術、手段、揭示方式以及編目人員的素質要求等方面都發(fā)生了不同程度的變化，編目工作逐漸走向系統(tǒng)化、標準化、自動化和網絡化。

1 文獻編目的功用

1.1 建立分類是編目中的一項重要內容，其作用之一是組織分類排架，使館藏文獻體現(xiàn)學科的系統(tǒng)性，有利于向讀者宣傳推薦，提高開架借閱的質量。作用之二是建立分類檢索系統(tǒng)。文獻必須經過分類后才能建立分類檢索系統(tǒng)。

1.2 文獻編目工作是圖書館開展檢索與咨詢等信息服務的技術保障，其質量好壞將直接影響到館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設質量，關乎對文獻資源開發(fā)的深度和文獻檢索利用的有效性。

1.3 編目工作質量直接影響讀者對文獻的有效利用率。編目的目的是全面、客觀、準確地揭示文獻的特征，讓讀者在見到文獻本身之前，首先通過檢索到的書目認識文獻，并判斷是否進一步對文獻深度利用。

在圖書館的各項服務工作中，文獻編目是一項幕后工作，既不象圖書的流通、閱覽那樣直接服務于讀者，也不象參考咨詢那樣能夠直接體現(xiàn)圖書館信息資源的服務價值，但它緊緊圍繞如何滿足讀者對文獻信息需求這一任務而為讀者提供著信息服務，為圖書館各項業(yè)務工作的正常開展創(chuàng)造了基礎條件。

2 傳統(tǒng)編目與現(xiàn)代編目的不同

隨著圖書館的發(fā)展，計算機集成管理系統(tǒng)的應用，文獻編目方式由分散到集中編目、由合作到聯(lián)機，在網絡環(huán)境中，對網上信息資源進行編目的趨勢日益明顯，編目工作經歷了由傳統(tǒng)手工編目到現(xiàn)代機讀編目的嬗變。

2.1 編目工作對象的變化。傳統(tǒng)的編目對象比較單一，是以印刷型為主的紙質文獻，主要包括圖書、報紙、期刊等。信息技術的發(fā)展，使得文獻的類型呈現(xiàn)多樣化趨勢，文獻范圍進一步擴大，音像制品、機讀文獻、網絡文獻等非印刷型文獻也成為文獻編目的對象。圖書館單一的館藏載體模式被打破，編目工作范圍也隨之擴大。

2.2 與新技術相適應的編目手段應運而生。傳統(tǒng)編目工作手段基本是以紙質卡片為載體的手工操作，即采用手刻或打印等方式，將文獻各項款目著錄在目錄卡片等載體上。一般制作四套基本目錄，分別以文獻題名、責任者、分類、主題作為標引，以滿足讀者從不同的檢索入口查檢文獻。

隨著新技術的快速發(fā)展，計算機技術被廣泛應用于圖書館各項工作中，采用機讀MARC格式的計算機編目摒棄了手工操作，大大減輕了勞動強度，提高了工作效率，輸出目錄構成一套完整、系統(tǒng)的檢索體系，不但保留了原有的檢索項，還可從文獻的各種題名、不同責任方式的各個責任者等廣泛、縱深地檢索文獻，一套書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的檢索項觸及至更多的入口，這是傳統(tǒng)的紙質目錄所不能比擬的。

2.3 現(xiàn)代文獻編目逐漸實現(xiàn)聯(lián)機編目和資源共享。在應用電子計算機處理圖書館文獻編目業(yè)務的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，編目員可以向聯(lián)機編目中心上傳原編數(shù)據(jù)，各個圖書館也可以通過終端系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)，減少了編目員的重復勞動，提高了文獻編目的規(guī)范化、標準化程度，促進了各個圖書館的文獻編目資源共享。

2.4 現(xiàn)代編目工作對深度揭示文獻的要求愈加突顯。傳統(tǒng)編目由于受編制手段和書目卡片的限制，編目結果篇幅較小導致對文獻的揭示具有很大的局限性。但以MARC字段為款目依托的計算機文獻編目則打破了這種局限性，可以詳細著錄文獻的各項內容特征和形式特征，從各方面深度揭示文獻，并形成檢索項，方便讀者充分檢索文獻，避免漏檢。

所以，編目工作對文獻內容揭示的程度，直接影響到讀者對圖書館文獻的檢索，影響讀者對館藏文獻的利用率，這就對從事文獻編目工作的編目員提出了更新、更高的要求。

3 計算機管理環(huán)境下對編目人員的素質要求

伴隨著文獻編目技術手段和圖書館服務內容的變化，編目員應自覺、主動地轉變觀念，認識到自己工作的意義和價值。

3.1 首先要端正服務態(tài)度，具備良好的職業(yè)道德，樹立崇高的敬業(yè)精神，樹立“讀者第一”的思想觀念。編目工作不直接面對讀者，是圖書館工作中讀者“看不見的戰(zhàn)線”，但其工作成果卻處處離不開讀者的利用，所以編目員在進行文獻編目時就更應該牢固樹立為讀者服務的思想觀念，要有為他人做嫁衣的奉獻精神，認識到編目工作對圖書館服務效率所產生的重要影響。

3.2 新形勢下的編目員除了應具備一般的思想、理論等基本素質外，還應當具備熟練操作計算機、應用網絡知識和應用技術的能力。要苦練編目技能，熟練掌握各種編目規(guī)則，提高業(yè)務素質。

只有思想和技術素質同時具備，才能更好地做好編目工作，使得為讀者服務的理念不至于成為一句口號，而是將編目工作做到實處，通過對文獻全面、科學、準確、客觀的揭示來支撐讀者對館藏文獻的充分和有效利用。

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[責任編輯：湯靜]