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        企業(yè)物資采購標準管理方法的應用探討

        2015-10-10 15:51:02李海龍等
        商場現代化 2015年18期
        關鍵詞:物資采購國家電網管理方法

        李海龍等

        摘 要:物資采購管理在電力企業(yè)運營中的作用是可以提高采購質量,降低電力企業(yè)的運營成本。在我國多數企業(yè)中,由于物資采購標準不統(tǒng)一,影響物資采購質量?;陔娏ζ髽I(yè)在我國經濟發(fā)展中的重要作用,我們對其物資采購標準的建立和優(yōu)化進行了具體的分析。文章從企業(yè)物資采購標準管理存在的問題出發(fā),分析了其在中標價格、采購機制不完善和庫存管理意識薄弱等問題,闡述了物資采購標準管理方法的建立和應用。

        關鍵詞:國家電網;物資采購;采購標準;管理方法

        電力企業(yè)是我國的經濟支柱之一,并且近年來用電量的增加使得電力企業(yè)面臨巨大壓力。這要求在企業(yè)發(fā)展中占據重要地位的物資采購部門重視物資的質量提高和成本降低。技術參數不合理、管理方案缺失都是造成其發(fā)展受阻的重要原因。要適應市場經濟的發(fā)展,電力企業(yè)應進一步規(guī)劃采購標準,并加大管理力度。建立集約化的管理方案,確保企業(yè)招標和采購的順利進行。其中包括物資分類標準、產品類型、技術規(guī)范等。

        一、物資采購標準體系的建立

        1.企業(yè)物資采購標準應嚴格執(zhí)行國家現行的標準執(zhí)行。建立統(tǒng)一規(guī)范的采購標準體系,其中包括物資編碼分類、統(tǒng)一的型號種類:統(tǒng)一的技術參數確定、統(tǒng)一的技術標準及組織框架。以確保物資采購流程標準。

        2.物資采購標準內容包括專用部分和通用部分。從總體上,物資采購標準體系的建立包括產品的使用期限、技術性能以及質量檢驗方式,確保工程環(huán)境符合企業(yè)需求。一旦工程出現變更,可根據采購標準上的參數進行修改?;陔娏υO備的特點,應制定專業(yè)設備的成熟技術標準,從而為建立規(guī)范化的物資采購體系,確保智能電力設備的運行,提高采購物資的質量。

        二、物資采購標準體系的應用建議

        1.需求標準化。采購人員應了解企業(yè)生產流程,以對生產部門上報的材料需求進行審核,調節(jié)不合理的物資采購標準。其中統(tǒng)一電力故障設備檢修的主機機型,完善備件清單,盡量將物資使用控制在需求之內,減少物資采購變更。對一般物資,應進行統(tǒng)一分類。對一般通用物資,按照產品的性質、性能進行分類。以完善庫存管理,降低庫存管理人員壓力。另外,建立統(tǒng)一的規(guī)范和技術標準,采用統(tǒng)一的名稱可有效解決可優(yōu)化需求提報。具體上企業(yè)還應做到:做好申報項目可行性的相關標準,以確保電網設計物資的優(yōu)化。賦予物資部門項目會簽權。將設備材料的標準化列入項目采購編制中,建立標準化的審核制度;項目施工完畢后,將項目標準化列入企業(yè)運營管理中,以便于對企業(yè)采購物資質量的提高提供條件。而對于已經建立和應用的標準化內容,應出臺項目標準化審查制度,要求各設計院嚴格按照要求執(zhí)行,實施嚴格的獎懲制度,提高企業(yè)生產人員的積極性。將企業(yè)已有裝置設計方案按照統(tǒng)一的標準進行清理、歸類、優(yōu)化,并形成書面格式。尤其是對于電力企業(yè)來說,成套設備是其運營過程中不可缺少的設備之一。提前制定設備規(guī)范標準化,梳理標準化可促進企業(yè)設備運營的合理性,確保企業(yè)采購標準管理程度。

        2.采購標準化

        (1)推進采購技術標準化。①為確保企業(yè)采購技術的成熟性,企業(yè)應編制統(tǒng)一的采購標準化手冊,標準化設計管理程序及設計成果,加大采購標準化的宣傳力度,提高企業(yè)執(zhí)行人員的意識,使其在物資采購中起到積極作用。②建立完善的采購技術條件規(guī)范。采購人員應根據工程項目的特點,尤其是重點項目的技術規(guī)范整理和審核機制建立。通過技術考評工作,確保技術標準。檢驗標準和產品配置的統(tǒng)一,從而在電力企業(yè)內部建立完善的采購技術規(guī)范,確保電力企業(yè)采購的標準化,提高物資采購的質量,促進企業(yè)的發(fā)展。

        (2)推進技術協(xié)議標準化。企業(yè)在采購中的標準不統(tǒng)一,交流效率不高,這給采購部門的物資購進帶來很多麻煩。物資制造與設計方案之間獲得的信息不同,資料不統(tǒng)一導致一旦出現問題無法追根溯源。設計變更存在困難,供應商在這一過程中處于被動地位。協(xié)議技術標準化要求企業(yè)人員制定有關訂貨明細、訂貨時間、訂貨數量的相關規(guī)范。

        3.管理標準化。管理標準化主要表現為制度流程標準化、基礎資料標準化管理、消極考核標準化和信息標準化。其中,實現制度流程標準化包括制度執(zhí)行情況的審核與修訂,應確保制度的全面性和有效性。對供應商的考察選用標準、評標標準、招標書、協(xié)議文本等。要求企業(yè)嚴格按照規(guī)范執(zhí)行,以促進管理和施工的規(guī)范化,提高企業(yè)運營效率。實現績效考核的標準化要求企業(yè)建立完善的業(yè)務運營考核體系,以統(tǒng)一的考核程序與檢測方法確保企業(yè)產品質量。標準化采購過程還要求嚴格執(zhí)行考核制度,制定統(tǒng)一的標尺,對產品采購進行評估。

        4.信息標準化。目前,電力企業(yè)建立了基于計算機技術的業(yè)務操作平臺,通過這一創(chuàng)造平臺簡化業(yè)務流程,提高業(yè)務效率確保業(yè)務流轉順暢、高效。盡早實現物資采購部門同設計部門之間的信息共享,通過技術化的手段實現編碼的運用統(tǒng)一,從而確保企業(yè)采購標準化進程的實現。信息標準化對于物料編碼清理進度的提高具有重要意義,建立統(tǒng)一的品牌效應,致力于從源頭上實現電力企業(yè)采購的標準化。將采購信息、工程信息統(tǒng)一并且建立完善的企業(yè)運營平臺,降低采購人員和庫存管理人員的壓力,降低勞動強度以確保工作效率的提高。

        參考文獻:

        [1]胡永煥,陸爽.供電企業(yè)廢舊物資全流程管理優(yōu)化方法[J].中國物流與采購,2010(20).

        [2]蔣勁勇.企業(yè)物資精細化管理[J].中外企業(yè)家,2013(17).

        [3]方麗英.試論企業(yè)物資管理問題及解決對策[J].經濟視,2013(21).

        [4]蘇曉燕.關于電力企業(yè)人才隊伍建設的思考[J].經濟研究導刊,2012(34).

        [5]秦剛.電力企業(yè)人才評價體系建設的思考[J].廣東科技,2013(20).

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