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        怎樣發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的作用

        2015-09-24 19:54:20孫平平
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年15期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度降本增效財務(wù)管理

        孫平平

        【摘要】財務(wù)管理是企業(yè)重要的經(jīng)濟要素和基礎(chǔ),是企業(yè)運行及應(yīng)對外部政策環(huán)境變化的堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理體系中,財務(wù)管理如何在企業(yè)管理中實現(xiàn)其應(yīng)有的作用,幫助企業(yè)切實達(dá)到降本增效的目的,是目前企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中至關(guān)重要的內(nèi)容。本文首先就現(xiàn)代企業(yè)制度與財務(wù)管理進行了論述,并對企業(yè)降本增效的認(rèn)識現(xiàn)狀進行了分析,在此基礎(chǔ)上就如何發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的作用進行了探討,提出了一些自己的看法和建議.

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)制度;財務(wù)管理;降本增效;管控體系

        一、現(xiàn)代企業(yè)制度與財務(wù)管理

        現(xiàn)代化企業(yè)制度與財務(wù)管理是社會生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果,產(chǎn)生于十五、十六世紀(jì)的地中海沿岸一帶。隨著股份制公司的出現(xiàn),對企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)的一種組織形式誕生了,但在此階段,財務(wù)管理還只是企業(yè)管理中的附屬部分,并沒有自己獨立的職能體系。同時,在企業(yè)管理中,財務(wù)管理無論是在理論上,還是實踐經(jīng)驗方面都較為缺乏。此階段是企業(yè)財務(wù)管理的萌芽時期。

        我國在企業(yè)管理和財務(wù)管理方面的發(fā)展相對較晚,過程中也走過彎路,付出了不少代價。在計劃經(jīng)濟時期,我國企業(yè)管理與財務(wù)管理以按勞分配為原則實現(xiàn)收益分配,并非以經(jīng)濟效益為目標(biāo)。但到了改革開放以后,隨著市場化的不斷發(fā)展,財務(wù)管理逐漸得到重視,尤其是近年來,財務(wù)管理逐漸才企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。

        二、企業(yè)成本管控的重要性

        1.企業(yè)成本管控是企業(yè)生存發(fā)展的保障

        從表面上來看,成本是企業(yè)經(jīng)營管理的一種負(fù)擔(dān),但更深入的分析下去,成本是企業(yè)生存的有利保障。企業(yè)的成本決定了企業(yè)的市場價格。因此,企業(yè)要在市場經(jīng)濟中保持一定的市場和地位,就應(yīng)該制定明確的成本管控的方向和目標(biāo),通過各種于段來大幅度的降低成本,同時,努力提高自身的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。由此可見,成本管控是企業(yè)耐以生存,不斷追求進步的保障。

        2.企業(yè)成本管控為企業(yè)決策產(chǎn)生影響

        企業(yè)要在市場經(jīng)濟中獲取經(jīng)濟效益和競爭力,就必須順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的潮流,積極制定正確的、有效的生產(chǎn)和經(jīng)營決策。同時,由于成本是影響企業(yè)進行生產(chǎn)決策的首要因素,決定了企業(yè)在市場價格中的水平,因此,企業(yè)成本管控在一定程度上為企業(yè)巨額形成影響力。

        3.企業(yè)成本管控是企業(yè)補償生產(chǎn)的尺度

        企業(yè)不僅是自負(fù)盈虧的生產(chǎn)者,同樣也是經(jīng)營者,在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中。由于其生產(chǎn)損耗全部來自于自身的生產(chǎn)成果,那就需要依靠銷售收入來進行補償,而成本恰好又是該補償份額大小的衡量尺度。因此,企業(yè)在產(chǎn)生銷售收入時,就應(yīng)該先把成本的那部分劃出來,用于補償生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種損耗。只有這樣,才能使得資金能夠?qū)崿F(xiàn)有規(guī)模的流轉(zhuǎn)。

        三、企業(yè)降本增效的現(xiàn)狀及問題

        降本增效是在企業(yè)實際管理過程中,通過合理有效的降低企業(yè)的各項運行成本,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟上的最大利潤。在開展降本增效的工作中,往往由于一些企業(yè)在認(rèn)識、執(zhí)行等方面存在的各種問題,使得企業(yè)降本增效未能達(dá)到理想的目標(biāo)。結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)降本增效的現(xiàn)實情況,主要存在以下幾個方面的問題。

        1.對企業(yè)降本增效的認(rèn)識不夠

        我國企業(yè)在經(jīng)營過程中,很多企業(yè)往往一味的強凋降低成本,并對此開展了諸多管理辦法,嚴(yán)重影響了企業(yè)產(chǎn)品的內(nèi)在服務(wù)水平;更為嚴(yán)重者,甚至出現(xiàn)觸犯法律的現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)在成本控制方面的觀念也較為落后,存在認(rèn)識上的偏差。傳統(tǒng)意義上,企業(yè)對降低成本通常是以力求避免某種費用的產(chǎn)生為標(biāo)準(zhǔn),盡管企業(yè)的這種做法在一定程度上實現(xiàn)了節(jié)省和節(jié)約,但企業(yè)在降低成本時不能單獨為了達(dá)到目標(biāo)而忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量,更不能為了降低成本而不顧人民群眾的生命財產(chǎn)安全。因此,我國企業(yè)應(yīng)該及時認(rèn)識到降本增效的意義,堅持長遠(yuǎn)的眼光,制定出具有長久競爭優(yōu)勢的降本對策,實現(xiàn)降本增效的雙重目標(biāo)。

        2.對企業(yè)降本增效的認(rèn)識處于形式化

        目前,我國大部分企業(yè)在對降本增效進行認(rèn)識時,往往處于一種形式化的狀態(tài),在考慮降本增效的優(yōu)勢過程中,沒有充分的考慮企業(yè)的實際經(jīng)營情況。對此,企業(yè)在認(rèn)識過程中應(yīng)該盡量避免形式化主義,努力通過動態(tài)的形式對企業(yè)成本進行分析和推測,并采取全面有效的行動來穩(wěn)同白己的優(yōu)勢狀態(tài)。

        3.對企業(yè)降本增效的認(rèn)識行為過于偏激

        大多數(shù)企業(yè)在實行降本增效過程中,完全沒有明白降本增效的真正含義,為了實現(xiàn)降本增效,對一切的投入活動都進行控制,這種方式雖然在短期內(nèi)達(dá)到了目標(biāo),但從長遠(yuǎn)來看,不僅制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而且還容易使企業(yè)失去原有的競爭力。因此,企業(yè)應(yīng)盡快打破這種過于偏激的認(rèn)識和行為,在降本的同時不斷提高技術(shù)服務(wù)水平,實現(xiàn)企業(yè)持久性的競爭優(yōu)勢。

        4.企業(yè)降本增效措施不完善

        日前,大多數(shù)企業(yè)在降本增效的過程中出現(xiàn)了較多的漏洞,由于一些有效的政策未能在企業(yè)中得到很好的貫徹和執(zhí)行,使得企業(yè)降本增效的效果并不盡人意。主要表現(xiàn)為:第一,大多數(shù)企業(yè)尚未建立有效的降本增效預(yù)測機制,在企業(yè)內(nèi)部成本管控上缺乏有效的措施。第二,有部分企業(yè)在推行降本增效的措施方面存在“走過場”的現(xiàn)象,過于形式化主義,導(dǎo)致無法切實推進與執(zhí)行。第三,有些企業(yè)在降本增效的執(zhí)行中由于缺少相應(yīng)的監(jiān)督、核查等環(huán)節(jié),且工作職責(zé)也沒有具體落實到個人,長此以往,導(dǎo)致員T的積極性受挫。第四,某些企業(yè)在表面上制定了完善的制度體系,但這些制度并不能滿足成本核算與分析,難以滿足更加深入和細(xì)致的工作要求。

        5.企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高

        在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)降本增效能有有效實現(xiàn),關(guān)鍵要依靠從業(yè)人員的素質(zhì)和技能,但在現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)由于其相關(guān)從業(yè)人員在知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)方面有所欠缺,導(dǎo)致其相關(guān)專業(yè)及業(yè)務(wù)知識協(xié)調(diào)能力較差,再加上會計信息、公信力等不足,導(dǎo)致企業(yè)降本增效遭到了嚴(yán)重的制約,阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,提高企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展需求,是一種勢在必行的趨勢。企業(yè)從業(yè)人員只有不斷的追求進步,超越自我,才能更好的為企業(yè)降本增效,為企業(yè)創(chuàng)造效益做出貢獻(xiàn)。

        四、財務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的應(yīng)用對策及建議

        1.加強企業(yè)降本增效的宣傳教育工作

        企業(yè)是否能夠做到合理有效的降本增效,企業(yè)管理者及員工對其認(rèn)識十分重要。企業(yè)管理者首先要從思想上對降本增效進行深刻的認(rèn)識,在認(rèn)識上要確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,以抓財務(wù)管理為主,帶動整個企業(yè)管理水平的提高,促進企業(yè)發(fā)展;同時,在企業(yè)中進行真正的宣傳教育工作,積極引導(dǎo)全員工正確認(rèn)識并理解降本增效的意義;不斷培養(yǎng)員工節(jié)約能源的意識,樹立他們從身邊的小事做起的習(xí)慣,在企業(yè)內(nèi)部全面的實行節(jié)約型消費模式,讓節(jié)約成本企業(yè)降本的重要部分。

        2.加強企業(yè)財務(wù)管控管理體系的建立

        在企業(yè)管理體系中,財務(wù)管控管理體系是實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理最為重要的環(huán)節(jié),決定著企業(yè)對整體資源配置的效率和水平。因此,要想充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,實現(xiàn)企業(yè)降本增效,就應(yīng)積極加快企業(yè)財務(wù)管控管理體系的建設(shè)步伐,在企業(yè)管理中形成統(tǒng)一的資金管理體系和全面預(yù)算管理體系;同時,以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度融合的財務(wù)信息化體系及以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系充分結(jié)合;積極培養(yǎng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的財務(wù)人才隊伍。財務(wù)管控管理體系是面向業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值為目標(biāo)的財務(wù)管理模式,無論是在預(yù)算編制、財務(wù)分析,還是業(yè)績評價及管理決策等方面都有著密切相關(guān)性。

        3.加強全面預(yù)算與精細(xì)化管理

        企業(yè)管理中的全面預(yù)算管理是保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)條件。企業(yè)的戰(zhàn)略模式確定后就需要對戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解,并制定具體戰(zhàn)術(shù)。全面預(yù)算管理的實施就是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)的制定,要求企業(yè)全員、全過程、全方位的參與。在實施過程中,將企業(yè)的管理理念充分融人到全面預(yù)算管理中,努力將企業(yè)優(yōu)化資源配置與降本增效措施相結(jié)合,并在企業(yè)管理中重點突出企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)。在完成預(yù)算制定后,加強預(yù)算的執(zhí)行,充分強化預(yù)算的過程控制與監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo),將精細(xì)化指標(biāo)與企業(yè)實際相結(jié)合,對于預(yù)算控制中出現(xiàn)的各種問題和漏洞,及時發(fā)揮財務(wù)管理的功能,將問題切實解決,這樣才能保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

        4.創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理于段,深化稅務(wù)籌劃工作

        企業(yè)實行降本增效應(yīng)該具備戰(zhàn)略型的財務(wù)管理模式,將財務(wù)管理,尤其是成本管理推向企業(yè)的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。創(chuàng)新財務(wù)管理手段,建立適合現(xiàn)代化企業(yè)制度的管理方式,不僅要將企業(yè)的財務(wù)費用劃分到各個業(yè)務(wù)部門,還應(yīng)制定相應(yīng)的考核獎懲管理辦法,充分調(diào)動員工的積極性。同時,財務(wù)管理部門還應(yīng)積極密切的關(guān)注稅費政策,保持與政府部門的溝通與聯(lián)系,熟悉掌握國家稅收政策,充分利用國家在稅收方面的有利政策,通過科學(xué)的稅務(wù)籌劃及關(guān)系調(diào)節(jié),實現(xiàn)合理納稅,降低稅費。增強財務(wù)源頭稅收籌劃的能力,以國家各項稅收優(yōu)惠政策為前提,通過對各種合法性設(shè)定,來實現(xiàn)最有利于企業(yè)的優(yōu)惠稅負(fù)。

        5.加強企業(yè)生產(chǎn)組織技術(shù)管理及優(yōu)化

        一方面,積極加強生產(chǎn)組織管理和方式,建立完善相關(guān)人員、物資、環(huán)境等資源的優(yōu)化配置,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)高效的生產(chǎn)組織和運營方式;另一方面,建立嚴(yán)格科學(xué)的用T管理制度,積極將企業(yè)員工納入全面績效考核中,合理控制企業(yè)用T費用。同時,積極優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織建設(shè),尤其是在企業(yè)的組織考核和成本核算方面,努力降低企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源浪費問題。除此之外,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強凋各類可重復(fù)使用的大型周轉(zhuǎn)資源的管理,建立適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?,并由專人?fù)責(zé)管理執(zhí)行,提高資源使用效率。

        6.加強資金管理,積極盤活現(xiàn)有資產(chǎn)

        資金管理是企業(yè)降本增效的重要方面,在進行資金管理的過程中,應(yīng)進一步完善資金預(yù)算管理制度,合理降低資金預(yù)算調(diào)整的次數(shù)和幅度,并對資金支付的計劃進行管理提高,強化資金管理能力。在有效控制風(fēng)險的前提之下,通過對內(nèi)部資金的融通能力來增加企業(yè)資金的規(guī)模。同時,建立并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)與銀行等內(nèi)部往來的定期對賬制度,針對大額的資金支付,應(yīng)不斷完善支付審批制度,強化資金流向管理,有效防范資金風(fēng)險。另外,在企業(yè)庫存管理方式方面,應(yīng)大力推廣“零庫存”的管理模式,豐富物資的品種和規(guī)模,實現(xiàn)最大限度的降低有貨增量。

        7.充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,保障企業(yè)資產(chǎn)增保值

        企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用,建立合適的激勵機制與約束機制,并在這種機制下,明確財務(wù)管理的責(zé)任,要讓財務(wù)管理人員形成高度的責(zé)任感,尤其對于不按財務(wù)制度辦事的人員,要堅決反應(yīng),采取相應(yīng)的處理措施。財務(wù)管理人員要具備對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)責(zé)的意識,清楚財務(wù)人員的職責(zé)與個人權(quán)益,對保障企業(yè)資產(chǎn)增保值做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        五、結(jié)束語

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與競爭的不斷激烈化,現(xiàn)代化企業(yè)的成本控制與降本增效必將成為企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。企業(yè)在成本控制與提高效率方面必然會引起企業(yè)日常經(jīng)營管理的復(fù)雜性。因此,企業(yè)降本增效工作的開展必須要從思想認(rèn)識的轉(zhuǎn)變開始,實現(xiàn)企業(yè)全員行動;同時,從管理體系建設(shè)上加到力度,積極建立財務(wù)管控管理體系;積極倡導(dǎo)全面的預(yù)算與精細(xì)化管理;加大科技投入力度,強化企業(yè)生產(chǎn)力,不斷為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展注入新的活力和動力,實現(xiàn)企業(yè)降本增效邁人嶄新的軌道。

        參考文獻(xiàn):

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