摘 要：本文著手于新形勢下我國行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，結合我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的現狀進行分析，總結出有效改善我國行政單位檔案管理工作的具體措施，為我國今后的事業(yè)單位檔案管理工作提供合理化參考。

關鍵詞：新形勢；行政單位；創(chuàng)新分析

行政事業(yè)單位的檔案管理工作在實踐應用過程中具有極其重要的實際意義，能夠幫助企業(yè)實現更加穩(wěn)定、高效化的運作與發(fā)展，促進企業(yè)人才資源的高效化利用，對我國行政事業(yè)單位的發(fā)展具有極大的推動作用。

1.行政事業(yè)單位中的檔案管理問題

檔案信息安全保障措施是檔案管理工作中最為重要的關鍵性環(huán)節(jié)，在日常的檔案資料錄入與調取環(huán)節(jié)，能夠為工作人員的檔案信息提供切實可靠的保護，避免檔案信息被權限限制以外的途徑所盜取，有效降低了事業(yè)單位信息資源與人事資源管理出現安全隱患的幾率。然而，在我國部分事業(yè)單位當中，涉及檔案管理的信息管理部門往往流于形式，只是簡單運用信息網絡技術建立檔案錄入、調出平臺，在建設檔案信息管理系統(tǒng)的過程中忽略了信息安全管理工作，致使事業(yè)單位的檔案信息，在網絡數據庫中存在的嚴重的安全隱患，極易被不法分子或者網絡黑客所攻擊或者盜取，嚴重危害事業(yè)單位的正常運營與發(fā)展。

據有關數據調查，在2013年，我國僅有22.7%的事業(yè)單位在運營過程中實施了事業(yè)單位檔案資源管理工作，并且在工作中做到了切實可靠的管理，這些企業(yè)通過對檔案資源進行充分利用，在實際運營階段充分發(fā)揮了員工的實際效用，發(fā)掘了員工的真實工作水平，實現了企業(yè)整體化的高速發(fā)展[1]。我國大部分事業(yè)單位，在實踐運營階段，仍沒有落實執(zhí)行檔案信息資源的規(guī)范化管理，在檔案信息資源利用問題的影響下，頻頻出現企業(yè)運營問題，嚴重影響企業(yè)實際運營質量，極大地抑制了我國事業(yè)單位的整體發(fā)展速度。

2.國內行政事業(yè)單位的人事檔案管理工作現狀研究

我國事業(yè)單位在實際運營過程中秉承可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)運作模式，在檔案管理工作中積極創(chuàng)新，勇于進取，有力推動了企業(yè)的內部結構完善與實際運營發(fā)展[2]。在實踐工作當中，檔案管理人員通常以紙質作為媒介，對企業(yè)內部的人事檔案資源進行記錄，充分發(fā)揮了企業(yè)人力資源管理的實際效用，為企業(yè)今后的崗位調動與職能分配提供可靠保證。雖然，我國事業(yè)單位在人事檔案管理工作中凸顯出了一定的成績，但隨著我國企業(yè)人力資源結構逐步完善，人事崗位調動逐漸復雜化，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式在實踐應用過程中往往會存在諸多問題，嚴重影響企業(yè)的實際運營水平，對企業(yè)正常的人資資源管理與運營工作造成極大的影響。在我國事業(yè)單位的實際運營過程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式逐漸暴露出其不足與弊端，在實踐環(huán)節(jié)頻頻出現嚴重的缺漏與安全事故問題，嚴重影響企業(yè)實際運營與發(fā)展，極大的降低了企業(yè)人事檔案管理的工作質量[3]。

3.新形勢下行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新措施

3.1 提高企業(yè)人員的綜合素質水平

針對我國行政事業(yè)單位在檔案管理工作所存在的人為因素問題，在工作創(chuàng)新與完善的過程中，企業(yè)檔案管理部門應積極提升檔案管理人員的專業(yè)素質，在積極培養(yǎng)檔案管理人員的過程中，實現人力資源的高效性利用，在優(yōu)化人力資源管理的同時，有效促進企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，實現企業(yè)與員工的雙贏局面。

在實踐創(chuàng)新過程中，企業(yè)人事檔案管理人員應嚴格落實自身的工作職責，對自身的專業(yè)技術水平進行提升與創(chuàng)新，在不斷優(yōu)化自身的過程中提高自己的檔案管理能力，為企業(yè)人事檔案資源管理工作貢獻出更大的效用。事業(yè)單位的檔案管理工作在實際開展過程中比較容易出現偏差與失誤，因此，檔案管理部門應在企業(yè)內部實施人性化的管理模式，通過制定一系列人性化的服務條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優(yōu)質的工作環(huán)境，以此提高檔案管理工作人員的工作積極性，改善以往檔案管理工作中存在的人為因素問題，使檔案管理工作實現可持續(xù)性的優(yōu)化發(fā)展模式。檔案管理人員更需要在實踐工作中切實履行自身的義務與職責，在檔案管理工作中進行準確化的實際操作，確保檔案管理工作的誤差處于可接受范圍以內，提高檔案管理的準確性。

3.2 利用人事檔案信息網站進行管理

針對國內行政事業(yè)單位在人事檔案管理工作中所存在的管理問題，在工作優(yōu)化與創(chuàng)新的過程中，相關部門與信息化管理部門應積極協(xié)同合作，構建完善化、多元化的人事檔案信息網站，利用高效化的信息網站進行企業(yè)的人事檔案管理工作。

在實踐工作中，檔案管理部門首先應對整個事業(yè)單位進行檔案信息資源調查，整合原有檔案信息資源，在人事檔案管理的過程中逐步完善事業(yè)單位的人力資源網絡構建，以網頁的形式將這些信息資源提供給相關人員進行查閱與咨詢，在網站建設與開發(fā)的過程中，運用權限分級制度，對檔案信息資源進行相應的分級整合，切實滿足檔案管理的安全性需要，避免檔案信息被不法分子所盜用，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供可行性依據。同時，檔案管理部門應積極協(xié)同網站運營公司，在檔案信息網站的設計、建設與完善過程中實現標準化、優(yōu)質化的管理與操作，充分發(fā)揮出信息網站的實際效用，使企業(yè)內部人員以及社會公眾在瀏覽事業(yè)單位檔案信息網站的過程中可以獲得更多的便利，充分適應我國檔案管理的發(fā)展需要，滿足我國檔案管理工作的相關標準。

3.3 優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理體制

隨著我國行政事業(yè)單位的經濟發(fā)展，人事檔案管理工作在實踐應用中所占的比重也越來越明顯，為切實滿足企業(yè)的實際需要，人事檔案管理工作仍需要不斷進行優(yōu)化與創(chuàng)新，在原有基礎上進行完善。針對國內人事檔案管理工作中普遍存在的管理體制問題，在相應改善與優(yōu)化的過程中，相關部門與企業(yè)管理人員應積極商討具體措施，結合我國人事檔案管理工作的應用情況進行分析，利用合理化的檔案管理體制，使我國人事檔案管理工作在行政事業(yè)單位中發(fā)揮出更為高效、更加穩(wěn)定的作用。

在實踐工作中，管理部門應加強企業(yè)內部的人性化管理模式運作，通過制定一系列人性化的服務條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優(yōu)質的工作環(huán)境。結合我國檔案管理工作的實際需要，檔案管理人員在事業(yè)單位檔案資料利用過程中應制定嚴格的規(guī)劃與標準，提升檔案管理工作人員綜合素質水平，對檔案管理人員的職業(yè)道德精神、專業(yè)技術水平進行約束與提升，使事業(yè)單位的檔案管理工作處于穩(wěn)步上升的狀態(tài)；受我國事業(yè)單位實際運營環(huán)境影響，在進行檔案管理工作實際規(guī)劃的過程中，檔案管理人員應努力構建完善化的檔案管理網絡，充分發(fā)揮檔案管理的靈活性與可拓展性，使檔案管理人員在實踐工作環(huán)節(jié)充分發(fā)揮自身職能效用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟價值。

4.結語

綜上所述，在我國今后社會今后的發(fā)展過程中，政府部門應更加重視行政事業(yè)單位的檔案管理工作，加強對事業(yè)單位人事管理工作的監(jiān)督與指導，為我國行政事業(yè)單位的檔案管理工作提供可靠的支持。

參考文獻

[1]周海，鄧亞平.淺談行政事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問題及創(chuàng)新措施[J].黑龍江科技信息，2012，23（07）：23-25.

[2]張小葉，竇芳芳，張國偉. 行政事業(yè)單位的檔案管理工作建設中的問題分析[J].湖南科技大學院報，2012，12（07）：33-25.

[3]宗義明，華章，涂小海.行政事業(yè)單位的檔案管理工作創(chuàng)新與改革的思考[J].河北科技信息研究，2012，12（07）：105-106.

作者簡介

向平，湖北省宜昌市長陽土家族自治縣疾病預防控制中心，大專。