摘 要：醫(yī)院檔案資料對于醫(yī)院的發(fā)展具有著建設性的重要意義，隨著時代的發(fā)展對于醫(yī)院的發(fā)展也提出了越來越多的要求，我們應該重視這項資料在這些資料中汲取醫(yī)院風風雨雨中積累的智慧和財富來促進醫(yī)院的發(fā)展，但是就目前來看在醫(yī)院檔案管理工作中還存在這一些問題。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；作用

1 檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要性

1.1 醫(yī)院檔案可以真實的反映醫(yī)院歷史

一個醫(yī)院，在長期的實踐活動中留下了自己的發(fā)展軌跡，包括醫(yī)療的進步、設備的更進、技術的研新、人事管理的完善等等各個方面，這些發(fā)展軌跡記錄于檔案中，通過檔案，可以看到醫(yī)院在自己的不斷發(fā)展和建設中所作的各種努力，所作的各種探索工作；通過檔案，我們可以清晰的了解醫(yī)院在歷史長河中的發(fā)展軌跡，從而對今后醫(yī)院的發(fā)展給予很好的指導作用。

1.2 醫(yī)院檔案可以為其他工作的開展奠定基礎

醫(yī)院檔案記載著各項工作的發(fā)展進度，各項工作開展的始末，醫(yī)院的各項工作只有緊緊圍繞著檔案才能有效的開展和進行。比如某一個病人的醫(yī)療檔案，完整的記載著一個病人從入院以來的病況，包括病癥情況、用藥狀況、治療效果等，只有依據(jù)檔案，才能更好地開展后面的治療工作，拋開檔案，則猶如盲人摸象，無法對事情有一個真實、完整的了解。

1.3 醫(yī)院檔案可以積累和傳播知識

醫(yī)院檔案記錄各項工作的起始、發(fā)展。比如醫(yī)院的病案，醫(yī)院的病案一般都記錄了醫(yī)院就診的所有病人的整個治療過程，從患者入院就診到出院。通過這些病案，工作人員可以結語成功的經驗，反思失敗的教訓，這些病案就是醫(yī)院發(fā)展的一個巨大的數(shù)據(jù)庫，為后來的年輕醫(yī)生提供真實的素材，為醫(yī)學院的學生提供活教材，為同樣病例的診治提供經驗或教訓。這種知識的傳播和經驗的積累，為醫(yī)院的發(fā)展進步起著推波助瀾的作用，為整個醫(yī)療水平的提高起著不可低估的作用。

2 加強醫(yī)院檔案管理的主要途徑

2.1 抓好醫(yī)院檔案管理的基礎工作

檔案管理工作是一個系統(tǒng)工程，包括資料的收集、匯總、分類、統(tǒng)計、保管等各環(huán)節(jié)。醫(yī)院的檔案工作需要全面收集、正確匯總、科學分類和統(tǒng)計、妥善保管。其中，資料的收集是整個環(huán)節(jié)的起點，也是醫(yī)院檔案管理的基礎前提，只有全面的、準確的收集資料，才能保證后面各個環(huán)節(jié)工作的準確性和科學性。

2.2 加強檔案管理的規(guī)范化建設

（1）加強病案的規(guī)范化建設。

治病救人是醫(yī)院存在的宗旨，記錄病人案情的病案是醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重。因此，加強檔案管理的規(guī)范化建設，首先要加強醫(yī)院病案的規(guī)范化。加強病案的規(guī)范化，第一要培訓相關業(yè)務人員的工作規(guī)范化。加強相關人員對病案重要性的認識；第二建立對應的責罰制度，對一些對病案記錄不認真、書寫不完整以及替簽名等現(xiàn)象進行相應的責罰；第三建立監(jiān)督制度，由醫(yī)院領導牽頭，實施內部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合的監(jiān)督制度，將責罰制度進一步落到實處。

（2）加強對數(shù)字資料、影像技術的運用

科學技術信息化的發(fā)展，使得計算機技術得以普遍應用，檔案的存儲管理不再僅限于紙質的載體，通過電子文本的方式以數(shù)據(jù)庫的形式進行存儲成為時代發(fā)展的需要。醫(yī)院檔案的發(fā)展也要與時俱進，加強對影像、數(shù)字資料等的學習與運用，為醫(yī)院進入數(shù)字化時代的發(fā)展奠定堅實的基礎。

2.3 加強對檔案開發(fā)利用的觀念

醫(yī)院的檔案是為醫(yī)院的發(fā)展服務的，只有充分利用它，才能發(fā)揮其應有的作用。在醫(yī)院的日常發(fā)展中，要經常要求各部門對相關檔案進行學習、分析、提煉；在醫(yī)院進行重大決策的制定和實施時，要鼓勵各部門積極配合，做好信息的反饋工作。在醫(yī)院的各項工作開展中，充分利用和挖掘檔案信息所蘊藏的潛能，發(fā)揮檔案資源的巨大潛力。

3 發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用

3.1 注重領導，加強宣傳

注重領導，加強宣傳是做好醫(yī)院檔案管理工作的前提。首先，要注重領導。醫(yī)院領導是醫(yī)院發(fā)展的領頭羊，領導對檔案管理工作的重視表明了醫(yī)院領導層對檔案管理工作的態(tài)度。加強對檔案管理的領導，將檔案管理工作納入醫(yī)院管理的系統(tǒng)，貫穿于整個醫(yī)院管理活動中。其次，要加強宣傳。利用院報、板報等形式加強醫(yī)院檔案管理重要性的宣傳，使醫(yī)院各層級員工都充分認識到醫(yī)院檔案管理絕不僅僅是檔案管理部門的工作，它關系到整個醫(yī)院的發(fā)展，與醫(yī)院所有人的命運息息相關。

3.2 提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務水平

提高業(yè)務人員的業(yè)務水平和業(yè)務素質是做好醫(yī)院檔案管理工作的關鍵。醫(yī)院檔案管理工作并不是傳統(tǒng)意義上的保管資料，而是一項有著較強專業(yè)性的工作。充分發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用，就要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務水平。首先，要樹立意識。樹立檔案工作人員的服務意識，主動深入一線，積極獲取信息資料。其次，不斷學習。社會在進步，醫(yī)學在發(fā)展，各種新病例也在不斷出現(xiàn)。檔案管理人員要在自身現(xiàn)有知識的基礎上，不斷學習新知識、新技術，提高自身的綜合業(yè)務素質。最后，醫(yī)院要定期組織培訓。醫(yī)院要根據(jù)自身的情況定期組織培訓，組織檔案管理工作人員參與培訓學習，使他們對新知識、新技術等有一個系統(tǒng)的了解，為不斷提高其工作能力提供學習的機會。

3.3 加強醫(yī)院檔案管理信息化建設

信息化是時代發(fā)展的需要，加強檔案管理的信息化建設是醫(yī)院提高自身競爭力的需要。首先，信息化為日常工作提供方便。實現(xiàn)信息化管理后，方便對醫(yī)院資料的查閱，在日常工作中，可以根據(jù)工作的需要對相關資料進行查詢，方便快捷，節(jié)約時間，提高工作效率。其次，信息化為醫(yī)院發(fā)展提供信息基礎。實現(xiàn)信息化管理，醫(yī)院各部門的橫向聯(lián)系加強，對各部門的信息進行整合、加工，為醫(yī)院重大決策的制定提供準確、詳細的的信息資料。最后，信息化推動醫(yī)務水平的整體提高。信息化管理打破了傳統(tǒng)管理的醫(yī)院之間的界限，有利于醫(yī)療檔案信息資源的共享，取長補短，從而推動整個醫(yī)務水平的提高。

總之，醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院管理工作中是不可或缺的一個重要組成部分，做好醫(yī)院檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用，不僅有利于推動醫(yī)院的發(fā)展和建設，對整個醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展、業(yè)務水平的提高都有著重要的作用。

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作者簡介

魏芳強（1975-），男，福建省泉州市，館員，研究方向：醫(yī)院檔案管理及黨務建設。endprint