陳舒宇

摘 要：隨著電子計算機和信息技術(shù)的進步，會計電算化的發(fā)展使會計工作程序和工作方法發(fā)生變革，給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。因此構(gòu)建電算化環(huán)境下會計信息質(zhì)量控制模式至關(guān)重要。文章主要分析會計電算化環(huán)境下會計信息質(zhì)量存在的風(fēng)險，并在此基礎(chǔ)上探討加強電算化系統(tǒng)管理的內(nèi)部制度建設(shè)問題，以確保能夠提供符合要求的會計信息。

關(guān)鍵詞：會計電算化；信息質(zhì)量；風(fēng)險控制

1 電算化環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響

會計作為一項管理活動，其主要的目的之一就是向企業(yè)的利益相關(guān)者提供必要的公司財務(wù)信息。會計電算化不僅極大的提高了會計信息處理效率，也減少了信息處理成本，使會計信息質(zhì)量得到提升。

（一）提高會計信息的相關(guān)性

電算化環(huán)境下，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的信息都存儲在數(shù)據(jù)庫中，使用數(shù)據(jù)庫的搜索引擎與信息查詢功能可以使使用者從大量的數(shù)據(jù)中提取有用的信息，而不是依靠大量的手工查閱來滿足用戶的需求。這不僅極大的滿足了使用者不同的信息需求偏好，也提高了會計信息的相關(guān)性。

（二）有利于成本效益原則的更好實現(xiàn)

傳統(tǒng)會計條件下，受到成本效益原則的約束，當企業(yè)面臨多種會計情況的選擇時，企業(yè)往往只能選擇其中的一種來進行計量和反映，缺乏對歷史成本的計價。電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，使報表的編輯發(fā)表成本大幅降低，最大限度的降低了因為信息不對稱或需求不能滿足而造成的決策失誤。

2 電算化下會計信息質(zhì)量控制存在的問題及原因分析

電算化會計在我國發(fā)展時間不長，許多行業(yè)對會計電算化的使用和了解還處于初級階段，我國會計電算化在會計信息質(zhì)量控制上存在一系列問題。

（1）會計電算化軟件沒有得到相關(guān)安全性的檢驗。由于市面上，財務(wù)軟件眾多，難以驗證所使用的電算化會計信息系統(tǒng)的規(guī)范性、科學(xué)性和標準性。由此引發(fā)對內(nèi)部控制質(zhì)量的懷疑。

（2）存儲介質(zhì)與數(shù)據(jù)安全性難以得到保證。電算化會計信息系統(tǒng)使用磁性介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)資料。磁性介質(zhì)相對于紙質(zhì)介質(zhì)來說，所存儲的數(shù)據(jù)更容易被修改，同時修改的痕跡也是很容易去除的。這為會計信息質(zhì)量的控制提出了很高的要求。而這點也是影響信息質(zhì)量安全性的體現(xiàn)。

（3）缺乏有效的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制不嚴格，使會計人員或者系統(tǒng)設(shè)計人員有機會對電算化系統(tǒng)進行修改，降低系統(tǒng)的安全性。同時，在缺乏有效的內(nèi)部控制之下，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，錯誤的數(shù)據(jù)進入下一環(huán)節(jié)，從而造成更大的錯誤，尋找相關(guān)責(zé)任人也變得遙不可及。

3 電算化環(huán)境下會計信息質(zhì)量控制的措施

在電算化環(huán)境下，會計信息的質(zhì)量還存在種種問題，應(yīng)采取以下的幾種方法提高會計電算化控制的水平，從而對電算化環(huán)境下會計信息質(zhì)量進行有效合理合規(guī)的控制。

（一）使用有保障的會計電算化軟硬件系統(tǒng)。會計電算化是建立在電算化軟件上的，所以一套質(zhì)量好的電算化軟件是必不可少的。作為軟件載體的硬件系統(tǒng)也要滿足安全可靠的要求，為產(chǎn)生、處理會計信息提供最基本的需要。在電算化軟件硬件選擇上，要綜合考慮安全性，操作便利性，擴展性等加上因素。

（二）提高電算化的審計質(zhì)量。采用科學(xué)有效的審計方法可以有效對會計電算化的信息質(zhì)量進行控制。通過電算化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的審計，可以有效對內(nèi)部控制進行監(jiān)督和管理，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，根據(jù)不同的目標進行審核，既能提高效率又能提高質(zhì)量，積極的完善會計電算化軟件和審計人員的管理培訓(xùn)。

（三）完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量控制體系。歷史經(jīng)驗告訴我們，只有在建立健全電算化會計信息系統(tǒng)的管理制度下，并嚴格執(zhí)行這些規(guī)章制度，才能最大化的發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，避免會計信息質(zhì)量失真。因此要做到以下幾個方面加強內(nèi)部控制，提高電算化信息質(zhì)量。

（1）電算化部門和會計信息使用部門職能的分離。使用部門對數(shù)據(jù)進行處理后在交給電算化部門，電算化部門只能根據(jù)使用部門的要求進行數(shù)據(jù)的錄入與修改，輸出，而不能越權(quán)進行修改。

（2）加強對員工的管理提高會計素質(zhì)。應(yīng)該在平常的工作生活中強化安全意識，在企業(yè)的文化中提倡安全觀念，識別敏感崗位，根據(jù)發(fā)生舞弊可能性的大小，對崗位進行識別，加強對敏感崗位的控制。同時還應(yīng)該加大對會計從業(yè)人員的風(fēng)險安全意識教育和繼續(xù)教育，幫助他們提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和從業(yè)能力。

（3）嚴格遵守硬件軟件使用安全控制與數(shù)據(jù)輸出入安全管理控制。首先要做到使用有規(guī)范，操作有流程，使用有記錄，符合制度的要求，使系統(tǒng)能在硬件條件安全穩(wěn)定的條件下運行，還要經(jīng)常進行數(shù)據(jù)備份。其次可以對機密數(shù)據(jù)進行加密處理，只有經(jīng)過合理授權(quán)的人員，才能進行訪問并經(jīng)常對密碼進行更換，對于磁性介質(zhì)的報告要做到不隨意擺放，最后要注意防止病毒，定期升級病毒數(shù)據(jù)庫及殺毒軟件。

4 結(jié)論

當前，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化活動深入到各行各業(yè)，成為經(jīng)濟活動必不可缺少的組成部分。會計電算化對企業(yè)來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，通過對會計信息質(zhì)量控制的闡述與分析，得出有效提高會計電算化信息質(zhì)量控制的有效手段，使會計電算化的信息質(zhì)量得到保證，從而推動企業(yè)會計的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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