張云
【摘 要】財務預算是反映某一方面財務活動的預算,在企業(yè)經(jīng)營活動中,先有預算后才支出,因此財務預算在企業(yè)管理中具有重要作用。本文著重分析財務預算的重要性,進一步探討財務預算具體實施和運用的問題。
【關鍵詞】財務預算;企業(yè)管理;重要性;應用
一、財務預算的內(nèi)容
財務預算是企業(yè)財務管理的重要部分,也是所有財務工作開展的前提條件。它是針對企業(yè)經(jīng)營活動的所需資金的預算而進行的一種管理工作,通過對企業(yè)各部門各層級的財務情況和資源進行統(tǒng)計,然后對企業(yè)某種投資和經(jīng)營活動進行預算分析、預算執(zhí)行和預算評估,從而保證預算目標的實現(xiàn),最終促進企業(yè)財富的增長。從賬面上來說,企業(yè)財務預算的編制包括現(xiàn)金預算表的編制、預計利潤表的編制、預計資產(chǎn)負債表的編制和預計現(xiàn)金流量的編制等。而在實際情況中,企業(yè)財務預算是一個全面而又復雜的過程,既受整個企業(yè)的決策目標的制約,又要保證財務預算的質量,還要關注外部環(huán)境的變化,因此在進行財務預算時,要將諸多因素囊括進去,力求達到相對平衡的狀態(tài)。
二、財務預算在企業(yè)管理中的重要性
1.有利于減少企業(yè)的經(jīng)營風險
企業(yè)在進行經(jīng)營和投資活動中,因市場波動的不確定性和投資決策的失誤,難免會遭遇風險,但經(jīng)過合理的分析與控制可以把企業(yè)的經(jīng)營風險降到最低程度,而財務預算管理正是應對風險和減少風險的最佳保障。在過去的經(jīng)營活動中,企業(yè)不太注重預算工作,決策具有隨意性,也缺乏風險意識,到最后適應不了外部環(huán)境的變化結果導致最終失敗,給企業(yè)帶來了難以承受的重創(chuàng)。隨著企業(yè)投資經(jīng)驗的積累,企業(yè)開始重視財務預算風險預見和控制的職能。
2.有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標
如前已述,財務預算要充分考慮財務管理目標和企業(yè)的經(jīng)營目標,降低企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)的最大的經(jīng)濟效益,這一指導思想決定了財務預算工作最終是為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標而服務的。財務預算使企業(yè)的經(jīng)營決策目標具體化和定量化,有利于提高企業(yè)資源的利用率和工作效率,財務預算本身帶有考核的性質可以充分調(diào)動每個部門每個員工的積極性,而它的控制職能也可以加強各部門之間的聯(lián)系與溝通,最終使每個部分發(fā)揮最大的價值從而實現(xiàn)整體利益最大化。
3.有利于加強企業(yè)內(nèi)部的控制
財務預算有著一個嚴密而又完整的過程,與預算分析、預算執(zhí)行和預算評估相對應分別是事前控制、事中控制和事后控制,可以說財務預算貫通整個財務管理工作和企業(yè)經(jīng)營活動的始終,因而財務預算工作一旦開展便開始發(fā)揮著監(jiān)督控制的職能。在財務預算具體實施中,企業(yè)的每個部門每個崗位都會明確相應的職責和責任,各個環(huán)節(jié)相互配合,一旦偏離事前計劃的軌道,財務預算的控制職能便會有效發(fā)揮出來,及時調(diào)整糾正錯誤,保證財務工作和企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展。在基本工作完成以后,并不意味著徹底結束,還要進行預算評估,總結這次工作的得失,有益的經(jīng)驗應該加以肯定與保持,而對于錯誤應該吸取教訓。這樣財務預算不僅確保了財務工作的正常開展,也鍛煉了各部門的協(xié)調(diào)能力,加強內(nèi)部控制和內(nèi)部團結,增加企業(yè)的凝聚力。
三、財務預算在企業(yè)管理中的運用
在實際的運用中,部分企業(yè)的財務預算作用并不能真正體現(xiàn),不能達到理想狀態(tài),比如某公司對職工的差旅費進行了預算,但差旅費的明細科目記載比較混亂,也沒有個人業(yè)績考核掛鉤,導致了差旅費的開支巨大,增加了企業(yè)的成本。這就要求我們針對實際問題及時思考與總結,財務預算在實踐中充主要要做到以下幾點:
1.將公司的管理制度與財務管理制度對接
目前很多企業(yè)的管理制度與財務管理制度是分離的,這使得市場經(jīng)濟決定資源配置的作用在企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn),也使得某些會計制度形同虛設,無法在實際中發(fā)揮應有的作用。因此企業(yè)應該將公司的管理制度與財務管理制度在某種程度上進行對接,使它們統(tǒng)一在一個同等標準的范疇,建立一個既能滿足管理需求又能直觀反映在會計報表上的制度,這樣很據(jù)會計報表便能及時準確查看問題,然后有效地解決,這就大大提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
2.建立員工業(yè)績考核制度,實行優(yōu)勝劣汰
業(yè)績考核制度是一種激勵制度,對于有能力有水平的員工來說他們將有廣大的發(fā)展空間,而封閉固守沒有自主革新能力的人終將無法跟上企業(yè)上升路上的步伐。建立業(yè)績考核制度,將個人業(yè)績與薪酬掛鉤,既是一種獎勵制度,也是財務預算發(fā)揮監(jiān)督控制職能的體現(xiàn),公司定期對員工進行考試評估,有利于及時了解從業(yè)人員的整體素質和專業(yè)技能,對他們而言則意味要不斷進步,這樣有利于提升企業(yè)的競爭力,是促進公司的良性循環(huán)的重要舉措。而對于不合格的員工要及時進行業(yè)務培訓,使其能夠與時俱進,對于一直不能勝任工作者,最終只能能被市場淘汰。
3.財務預算要融合企業(yè)目標,同時要及時關注外部環(huán)境的變化
財務預算具有強大的內(nèi)部控制職能,財務預算要時刻體現(xiàn)將企業(yè)經(jīng)營的終極目標,將企業(yè)的利益放在首要地位。但財務預算又具有短期性,且企業(yè)最終要與市場發(fā)生聯(lián)系才能完成交易,獲得利潤,因此企業(yè)的財務預算除了結合企業(yè)目標考慮外還要要充分關注外部環(huán)境的變化,比如存款準備金率、信貸利率等基本指標,審時度勢,將這些因素作為預算的主要根據(jù),使財務預算具有決策科學性和實施可能性,有利于降低企業(yè)的資金成本,減少市場波動帶來的風險,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標。
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