【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制的不斷深入與改革,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜與多變,企業(yè)與企業(yè)彼此之間的賬款相互拖欠現(xiàn)象越來越多,企業(yè)間存在著大量的商業(yè)信用關(guān)系。在此背景下,企業(yè)客戶信用與應(yīng)收賬款管理愈發(fā)凸顯出重要性?;诖?,本文從增加企業(yè)價(jià)值的角度,對(duì)企業(yè)開展客戶信用與應(yīng)收賬款管理試展開議論與分析,并在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行客戶信用和應(yīng)收賬款管理,以期有助于我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。
【關(guān)鍵詞】客戶信用;應(yīng)收賬款;管理;評(píng)價(jià);價(jià)值;建議
一、信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日趨復(fù)雜與多變,賒銷已成為我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一種手段。而在賒銷的背后,客戶信用與應(yīng)收賬款管理逐漸被我國(guó)企業(yè)所重視,并將對(duì)二者的研究提上日程??蛻粜庞门c應(yīng)收賬款管理不善會(huì)產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生有內(nèi)外部?jī)煞矫娴脑?,即企業(yè)內(nèi)部原因與企業(yè)外部原因,詳見下表。
二、我國(guó)企業(yè)客戶信用及應(yīng)收賬款管理的當(dāng)前現(xiàn)狀
加強(qiáng)客戶信用和應(yīng)收賬款管理,是我國(guó)企業(yè)提高資金使用效率的一個(gè)有效途徑。但是,目前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行客戶信用和應(yīng)收賬款管理的過程中,常常面臨著兩大選擇難題:倘若要求客戶使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算,則不利于企業(yè)銷售,甚至可能不僅會(huì)減少銷售量,還會(huì)損失客戶;倘若同意客戶的賒銷行為,則可能會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款,一旦匯款不力,將會(huì)給企業(yè)的資金流帶來風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下,我國(guó)企業(yè)亟需加強(qiáng)客戶信用和應(yīng)收賬款管理,并建立行之有效的管理制度。目前,我國(guó)企業(yè)的客戶信用和應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀大致如下:
1.我國(guó)企業(yè)不重視對(duì)客戶資信的調(diào)查,尚未真正建立客戶信用管理體系
目前,雖然我國(guó)很多大型企業(yè)都建立了一定的客戶信用管理機(jī)制,但是機(jī)制本身相對(duì)薄弱,難以完全實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。此外,我國(guó)很多企業(yè)的管理者在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中都存在“重經(jīng)營(yíng)、輕管理”的思維傾向,對(duì)客戶信用的調(diào)查相對(duì)忽視。與客戶在商業(yè)談判與接洽前,沒有充分了解客戶的資信水平,無法把握客戶的真實(shí)信用情況,從而使企業(yè)的賒銷行為具有巨大的風(fēng)險(xiǎn)因素。
2.面對(duì)突發(fā)等情況,我國(guó)企業(yè)無法及時(shí)對(duì)客戶信用政策作出調(diào)整
目前,我國(guó)很多企業(yè)都開始逐漸重視對(duì)客戶信用管理機(jī)制的制定與實(shí)施。但是,很多企業(yè)的客戶信用政策在制定之后,難以及時(shí)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的波動(dòng),以及客戶資信水平的變化對(duì)客戶信用政策進(jìn)行調(diào)整,從而對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展帶來不利影響,壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)大大增加。造成這種現(xiàn)狀的原因主要有兩點(diǎn):第一,應(yīng)收賬款管理人員能力有限,對(duì)客戶資信水平掌握的不真實(shí),面對(duì)需要調(diào)整時(shí),往往無法及時(shí)調(diào)整到位;第二,企業(yè)管理人員對(duì)客戶信用管理和應(yīng)收賬款管理重視不足,即使制定了客戶信用管理機(jī)制,制定之后往往不做跟蹤調(diào)查和調(diào)整。
3.我國(guó)企業(yè)對(duì)客戶信用管理機(jī)制和應(yīng)收賬款管理缺乏有效監(jiān)督
針對(duì)客戶信用和應(yīng)收賬款管理,目前我國(guó)企業(yè)尚未對(duì)其制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,也沒有專人對(duì)管理中出現(xiàn)的問題、不足等予以反饋和評(píng)價(jià),不僅容易使企業(yè)的管理者難以及時(shí)、真正的認(rèn)識(shí)到企業(yè)客戶信用和應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和問題,也使企業(yè)難以利用管理機(jī)制改善和推動(dòng)應(yīng)收賬款管理。同時(shí),企業(yè)也無法有針對(duì)的制定問題解決辦法和相應(yīng)的問責(zé)機(jī)制。
三、我國(guó)企業(yè)開展客戶信用及應(yīng)收賬款管理的重要舉措
1.我國(guó)企業(yè)應(yīng)做好事前審批工作,落實(shí)客戶資信評(píng)估和審批
(1)事前審批工作之一:完善并落實(shí)客戶信用評(píng)估,確定客戶信用等級(jí)。首先,我國(guó)企業(yè)應(yīng)在賒銷前,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,對(duì)不同的客戶進(jìn)行調(diào)查與必要的信息搜集工作,并積極建立“客戶檔案”。檔案中包含但不止于以下內(nèi)容:客戶名稱、聯(lián)系方式、行業(yè)類型、注冊(cè)資本及成立日期、信用記錄、匯款記錄、交易規(guī)模等信息,對(duì)客戶信用做出整體評(píng)估。
其次,企業(yè)對(duì)客戶信用進(jìn)行初步評(píng)估之后,應(yīng)進(jìn)一步確定客戶信用等級(jí)。在確定客戶信用等級(jí)之前,企業(yè)應(yīng)對(duì)搜集的客戶信息進(jìn)行分析,并利用模型或者結(jié)合前期所制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信用信息作出規(guī)范性判斷,以確定客戶信用等級(jí)。
(2)事前審批工作之二:審批客戶信用期限與額度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的不同業(yè)務(wù)類型和客戶的資信水平等信息,對(duì)具體客戶確定能夠給予的最長(zhǎng)付款時(shí)間,該時(shí)間即為客戶信用期限,超過約定的時(shí)間即為逾期??蛻粜庞闷谙迲?yīng)通過制定合同條款等方式予以明確??蛻粜庞妙~度則是企業(yè)參照自身的資金實(shí)力和愿意承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)具體客戶確定的能夠給予的賒銷限額。企業(yè)應(yīng)成立專門的小組負(fù)責(zé)審批客戶的信用期限和額度。小組成員應(yīng)由財(cái)務(wù)、審計(jì)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)等多部門構(gòu)成,各部門分別負(fù)責(zé)各自的專業(yè)分工,最終的審批意見由企業(yè)管理者做出。
2.企業(yè)應(yīng)做好事中監(jiān)控工作,對(duì)客戶信用政策作出及時(shí)調(diào)整
我國(guó)企業(yè)除了需要做好事前審批工作之外,還需做好事中監(jiān)控工作,即對(duì)客戶信用政策做出及時(shí)調(diào)整。企業(yè)在審批客戶信用期限與額度之后,應(yīng)繼續(xù)對(duì)其加以關(guān)注。一旦發(fā)現(xiàn)客戶的欠款達(dá)到信用額度或者逾期未還款,應(yīng)第一時(shí)間采取措施保證資金回籠。并與此同時(shí),對(duì)客戶的資信水平作出重新界定與評(píng)價(jià)。倘若是客戶逾期未還貨款,企業(yè)應(yīng)結(jié)合客戶資料,必要時(shí)進(jìn)行走訪,分析客戶逾期不還款的原因,并借此判斷是否應(yīng)對(duì)客戶的信用期限或額度進(jìn)行延長(zhǎng)或提高。經(jīng)判斷之后倘若發(fā)現(xiàn)客戶的資信水平不足以延長(zhǎng)信用期限或提高信用額度,企業(yè)應(yīng)要求客戶提供必要的債權(quán)保障。此外,我國(guó)企業(yè)還應(yīng)對(duì)客戶信用與應(yīng)收賬款情況建立“動(dòng)態(tài)跟蹤管理機(jī)制”,定期和不定期的對(duì)各類型客戶進(jìn)行額度與還款期限的分析,所采取的措施可以是外圍調(diào)查,也可以是不定期走訪。主要針對(duì)客戶的資信狀況展開調(diào)查與分析,一旦發(fā)現(xiàn)客戶規(guī)模、行業(yè)地位、利潤(rùn)貢獻(xiàn)等發(fā)生變化,要對(duì)客戶資信進(jìn)行重新評(píng)估,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的信用政策,對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)收賬款的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)做好把控,降至最低水平。
3.我國(guó)企業(yè)應(yīng)做好事后評(píng)價(jià)工作,注意對(duì)客戶信用和應(yīng)收賬款管理制度進(jìn)行反饋與總結(jié),積極落實(shí)問責(zé)制
企業(yè)每隔一段時(shí)間都應(yīng)對(duì)最近應(yīng)收賬款的信用審批和執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié),評(píng)價(jià)信用管理部門對(duì)于款項(xiàng)審批工作的過程與成效,分析應(yīng)收賬款的賬齡是否已超出其信用范圍,部門相關(guān)人員是否對(duì)超信用的欠款采取了相應(yīng)措施以實(shí)現(xiàn)一定程度的追討。針對(duì)這些情況,企業(yè)應(yīng)建立信用管理問責(zé)制度,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款專人專款負(fù)責(zé)制,針對(duì)信用管理中出現(xiàn)的違規(guī)審批和應(yīng)收賬款超信用損失及時(shí)進(jìn)行問責(zé)處理。
4.建立完善的應(yīng)收賬款信用評(píng)價(jià)績(jī)效管理制度
企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收賬款的信用評(píng)價(jià)管理與企業(yè)的績(jī)效管理有機(jī)的加以結(jié)合,增加對(duì)銷售、財(cái)務(wù)等管理部門和人員的績(jī)效考核內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益不僅與企業(yè)的銷售額、效益狀況相聯(lián)系,還與應(yīng)收賬款的管理存在一定的勾稽關(guān)系。企業(yè)首先應(yīng)建立適合自身企業(yè)發(fā)展的應(yīng)收賬款信用評(píng)價(jià)管理制度,強(qiáng)調(diào)銷售、財(cái)務(wù)、內(nèi)控部門重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理,并針對(duì)不同部門的應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)管理設(shè)定相應(yīng)的責(zé)任分配和獎(jiǎng)懲措施;其次,對(duì)金額較大的應(yīng)收款項(xiàng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,考核款項(xiàng)的回收率,對(duì)經(jīng)辦人員嚴(yán)格按照規(guī)定加以獎(jiǎng)懲,提高整個(gè)企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款管理的重視程度。
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作者簡(jiǎn)介:
林常青(1974-),男,籍貫:北京,學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱:會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)、審計(jì)。