郭小玲 趙廷玉

摘 要： 傳統(tǒng)農(nóng)村中小學(xué)實驗儀器的手工管理模式已無法滿足信息化時代的現(xiàn)代化教學(xué)需求，嚴(yán)重影響實驗儀器的管理效益和使用效益，影響實驗教學(xué)的正常開展，影響學(xué)生素質(zhì)的全面提高，嚴(yán)重阻礙農(nóng)村中小學(xué)教育教學(xué)的飛速發(fā)展和素質(zhì)教育的全面實施。近年來，隨著學(xué)校硬件不斷改善，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化教育技術(shù)已逐漸進(jìn)入農(nóng)村中小學(xué)校，并且隨著各類信息技術(shù)教育培訓(xùn)不斷加強(qiáng)，農(nóng)村中小學(xué)教師計算機(jī)應(yīng)用水平普遍提升。為農(nóng)村中小學(xué)實驗儀器的電子化信息化網(wǎng)絡(luò)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)和人力資源基礎(chǔ)。文章對實驗儀器的電子化信息化網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞： 農(nóng)村中小學(xué) 實驗儀器 電子化 信息化 網(wǎng)絡(luò)化

目前，大部分農(nóng)村中小學(xué)實驗儀器管理工作模式基本停留在傳統(tǒng)手工制作模式上。大量賬冊如教學(xué)儀器總賬、教學(xué)儀器明細(xì)賬、低值易耗品明細(xì)賬、儀器報損單、借出登記、歸還登記、實驗預(yù)約單、實驗通知單、實驗記錄、實驗開出率統(tǒng)計等都是通過手工制作完成的，落后性主要表現(xiàn)在實驗儀器管理人員勞動量極大、效率極低、記錄容易出錯、凌亂不整潔、修改不方便、查詢不方便、統(tǒng)計不方便、攜帶不便、難以保存、易丟失、易毀損等。另外，這種管理模式還普遍存在以下一些主要問題：儀器管理人員思想落后，管理機(jī)制不健全，缺乏必要監(jiān)管手段。由于管理機(jī)制不健全，對儀器使用情況缺乏有效監(jiān)督，透明度不高，導(dǎo)致某些使用者可能在缺乏有效監(jiān)管的情況下不按操作規(guī)程，隨意使用儀器，導(dǎo)致儀器設(shè)備的性能改變，甚至損壞儀器設(shè)備，管理人員疏于檢查驗收或根本不予查驗，長期下去，變得無從查證，管理人員記錄的數(shù)據(jù)可靠性不大，往往只是敷衍塞責(zé)。造成儀器設(shè)備丟失、毀損和滅失；儀器擺放分散凌亂、不科學(xué)，管理代價高，不便領(lǐng)取，使用效率低；儀器使用信息反饋不達(dá)，實驗教師不便了解儀器使用情況，難以及時合理做出實驗安排；管理人員對實驗課操作實施掌握不完全，等等。這些致命弱點與信息化時代的現(xiàn)代化教學(xué)明顯不相適應(yīng)，嚴(yán)重影響實驗儀器的管理效益和使用效益，影響實驗教學(xué)的正常開展，影響學(xué)生素質(zhì)的全面提高，阻礙當(dāng)前農(nóng)村中小學(xué)教育教學(xué)的快速發(fā)展和素質(zhì)教育的全面實施。因此，淘汰陳舊落后的實驗儀器的手工管理模式，運用新型的電子化數(shù)字化信息化網(wǎng)絡(luò)化的實驗儀器管理模式迫在眉睫，刻不容緩。

新型的電子化信息化網(wǎng)絡(luò)化實驗儀器管理模式即運用計算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)對農(nóng)村中小學(xué)實驗儀器的管理進(jìn)行各類賬冊、儀器物品、登記資料、實驗預(yù)約、實驗記錄的電子化數(shù)字化信息化網(wǎng)絡(luò)化管理，淘汰傳統(tǒng)的手工記賬模式，最大限度與教育現(xiàn)代化、信息化相結(jié)合，徹底改變農(nóng)村中小學(xué)實驗儀器管理的落后現(xiàn)狀。具體包括以下幾方面內(nèi)容。

一、實驗儀器的電子化管理

1.各類賬冊的電子化管理

具體實驗教學(xué)過程中，實驗設(shè)備、實驗儀器、實驗藥品等隨時發(fā)生變化，如實驗過程中的設(shè)備、儀器、藥品的借用、歸還、消耗、報損等信息不斷更新，實驗預(yù)約、通知、登記、統(tǒng)計、實驗教學(xué)開展等信息天天變化，靠落后的手工記賬，不僅管理人員負(fù)擔(dān)繁重、工作效率低，而且無法及時滿足管理需要和實驗教學(xué)的正常開展。因此，實驗儀器的電子化管理意義重大。因為計算機(jī)的使用具有范圍廣、時間跨度大、儲存數(shù)據(jù)量大的特點。通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將賬面的變動信息如儀器總賬、儀器分類賬、低值易耗品明細(xì)賬等做成電子賬冊及時反映出來，使借出、報損、補充及統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù)變得更為及時、準(zhǔn)確、透明、公開。特別是統(tǒng)計，可以避免傳統(tǒng)手工管理的大量重復(fù)操作，極大地提高實驗儀器管理人員的工作效率和管理效益。同時，隨著學(xué)校硬件不斷改善，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代教育技術(shù)已逐漸進(jìn)入農(nóng)村中小學(xué)校，并且隨著各類信息技術(shù)教育培訓(xùn)不斷加強(qiáng)，教師計算機(jī)應(yīng)用水平普遍提升。所有這些無論是硬件還是軟件都為農(nóng)村中小學(xué)校實驗儀器的電子化信息化網(wǎng)絡(luò)化管理創(chuàng)造了有利條件。以我校為例，我校實驗儀器管理中涉及的賬冊共有12種：教學(xué)儀器總賬、教學(xué)儀器明細(xì)賬、低值易耗品明細(xì)賬、儀器報損單、儀器借用歸還登記表、危險品領(lǐng)用登記表、實驗預(yù)約單、實驗通知單、實驗登記表、實驗儀器維修登記表、自制教具登記表、實驗室對外開放登記表。前幾年我校各類賬冊都是手工登記，查閱及登記非常不方便。在我校課題研究組和校委會的共同努力下，對新形勢下實驗儀器管理和應(yīng)用進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查、深入研究，采用走出去、請進(jìn)來的方法對兄弟學(xué)校實驗儀器的管理和應(yīng)用工作中取得的先進(jìn)經(jīng)驗進(jìn)行了學(xué)習(xí)和引進(jìn)，經(jīng)過兩年努力，取得了可喜的成果。首先，實行了各類賬冊的電子化管理。如教學(xué)儀器總賬的電子化管理，教學(xué)儀器總賬共分為：計量儀器、通用儀器、專用儀器、模型、標(biāo)本、掛圖、玻璃儀器、藥品、其他實驗材料和工具、室內(nèi)硬件設(shè)備。每一類別又有幾十種甚至上百個種類，每一種類又有編號、品名、規(guī)格、單位、單價（元）、應(yīng)配數(shù)、年度結(jié)存數(shù)及每年度的報損、增加等信息。這些信息都通過Excel表格進(jìn)行管理，如要查找天平這種計量儀器的實驗室?guī)齑嫘畔?，只需打開“實驗室總賬Excel”，再打開編輯菜單，在對話框里輸入“天平”二字，計算機(jī)就會跳到總賬中“計量儀器天平”這一欄，有關(guān)總賬中的天平的編號、品名、規(guī)格、單位、單價（元）、應(yīng)配數(shù)、年度結(jié)存數(shù)及每年度的增加、報損等所有信息都會顯示出來，不僅快捷而且準(zhǔn)確翔實。同樣，對其他各類賬冊都用Word、Excel進(jìn)行電子化管理。這種賬冊的電子化管理極大地減輕了儀器管理人員的工作量，起到了事半功倍的效果，提高了儀器管理工作效率。

2.實驗儀器物品的電子化管理

隨著農(nóng)村中小學(xué)實驗條件不斷改善，實驗儀器設(shè)備越來越多，舊的管理模式越來越不能適應(yīng)。應(yīng)用計算機(jī)管理這些實驗儀器設(shè)備或物品取得了良好效果。我校利用Word、Excel給每臺實驗儀器設(shè)備建立了一份檔案，記錄每臺儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)和使用狀況，保存起來，以便查找。另外，對儀器設(shè)備進(jìn)行分類分櫥擺放，同時實行電子化管理。我校具體做法是：將實驗儀器室里的所有實驗櫥柜用Word進(jìn)行編輯，每個櫥內(nèi)再在對應(yīng)櫥號里編輯成三行：上櫥、中櫥、下櫥。再將每一行櫥內(nèi)的儀器信息登記在每一個櫥層里，形成一個“實驗櫥柜Word”信息文件。想領(lǐng)取某種儀器，只要打開實驗櫥柜Word文件，再輸入想領(lǐng)取的儀器名稱如“量筒”，就知道該儀器在某個櫥的某一層，儲存數(shù)量有多少，這種實驗儀器物品的電子化管理極大地提高了管理和應(yīng)用效益，促進(jìn)了實驗教學(xué)開展，取得了理想效果。

3.各類實驗記錄、登記資料的電子化管理

實驗記錄是實驗儀器管理的一個重要方面，不僅是教師和實驗儀器管理人員的一種借用憑證，而且是實驗儀器利用率的一個重要體現(xiàn)，是實驗教學(xué)開展情況的真實反映。目前很多農(nóng)村中小學(xué)學(xué)校實驗室的記錄仍用一個空白表格，借一次，填一次；還一次，填一次；做一次，記錄一次。這種形式雖然起到了一定的作用，也取得了一定的效果，但無法滿足一些更高層次的要求：如儀器總數(shù)、報損數(shù)、可用數(shù)的統(tǒng)計，每學(xué)期某教師借用儀器數(shù)據(jù)和次數(shù)的統(tǒng)計，每年度某種器材的使用率統(tǒng)計，實驗室使用情況統(tǒng)計，實驗開出率的統(tǒng)計等。我校利用Word、Excel采用電子表格記錄，取得了理想效果，更使數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題迎刃而解、一目了然。另外，在實驗儀器管理和應(yīng)用工作中，隨時可能有實驗預(yù)約、實驗安排、實驗記錄等大量登記資料。這些信息非常復(fù)雜，又非常龐大，靠原來的手工操作，效率極低，效果極差。利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可大大提高管理效益。如實驗通知單的管理，按照舊的管理模式，教師需要提前一周填寫學(xué)生分組實驗通知單，提前三天填寫演示實驗通知單，及時送到實驗儀器管理人員處及早準(zhǔn)備?，F(xiàn)實中常因教師工作繁忙或其他原因，不能及時填寫和送達(dá)，無法及時與實驗儀器管理人員溝通通知單的具體信息，使實驗器材的準(zhǔn)備倉促、不充分而影響實驗教學(xué)正常開展，達(dá)不到預(yù)期實驗效果。利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)，采用電子實驗通知單就能避免這些不足。我校具體做法是：實驗儀器管理人員每天在8：00之前準(zhǔn)時利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把實驗儀器登記表及借用登記表的準(zhǔn)確信息和實驗室的使用情況等信息發(fā)在學(xué)校網(wǎng)站上，如總量是多少，已借出多少，損耗多少，可用量是多少，周幾第幾節(jié)課某班某實驗室已安排實驗，讓實驗教師隨時查看實驗所需的器材情況和實驗室的使用情況，根據(jù)實際情況及時制訂出確實可行的實驗計劃，并通過QQ群或郵件發(fā)送電子實驗預(yù)約單，使實驗儀器管理人員及時收到實驗預(yù)約單，為實驗早做準(zhǔn)備，并通過QQ群或郵件發(fā)送電子實驗通知單，使實驗教學(xué)的準(zhǔn)備工作更充分、更科學(xué)，收到更好的實驗效果。這種對各類實驗記錄、登記資料的電子化數(shù)字化管理，體現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，增加了實驗教師、實驗儀器管理人員之間的溝通與聯(lián)系，不受時間、空間的限制，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有關(guān)實驗教學(xué)的預(yù)約、實驗儀器的出借、分組實驗的安排、實驗開出率的統(tǒng)計等，在電腦中一應(yīng)俱全、一目了然。實驗教師不要再跑到實驗室填預(yù)約單或打電話預(yù)約實驗，節(jié)省了大量時間和精力，極大地提高了工作效率，并采用了無紙化方式，降低了實驗成本，推進(jìn)了實驗教學(xué)全面順利開展。

二、實驗儀器的網(wǎng)絡(luò)化管理

我校從2013年開始建設(shè)校園網(wǎng)，并已初步建成，校園實驗室網(wǎng)頁內(nèi)容有：實驗儀器管理人員信息、實驗室器材介紹、實驗室建設(shè)、實驗天地、優(yōu)秀實驗的超級鏈接等。這種實驗室網(wǎng)頁的應(yīng)用可實現(xiàn)實驗室的開放化。對提高實驗儀器的電子化管理有積極的促進(jìn)作用，同時實現(xiàn)了教師、家長、學(xué)生的網(wǎng)上實驗互動。同時對實驗儀器管理人員進(jìn)行校園實驗室網(wǎng)頁培訓(xùn)，為我校實驗儀器的網(wǎng)絡(luò)化管理奠定了物質(zhì)和人力資源基礎(chǔ)。

三、實驗儀器的信息化管理

我校校園網(wǎng)已基本建成，網(wǎng)上鄰居的合理應(yīng)用實現(xiàn)了實驗教師之間及實驗教師和實驗管理人員之間的信息互動。這種互動實現(xiàn)了校內(nèi)各種教學(xué)資源的最大限度合理化使用。如我校在校內(nèi)網(wǎng)上鄰居上建立實驗室工作組，實驗儀器管理人員根據(jù)各年級教材所需的各種實驗器材，在網(wǎng)上鄰居上進(jìn)行器材公布。小學(xué)各年級科學(xué)、初中理、化、生教師根據(jù)本班實驗所需器材在網(wǎng)上鄰居上進(jìn)行實驗預(yù)約單申請，實驗管理員只需點擊鼠標(biāo)就可以進(jìn)行網(wǎng)上鄰居的器材交互通知。這樣既節(jié)約了實驗儀器管理認(rèn)員和任課教師的大量時間，又最大限度地提高了實驗器材的使用量和使用率。如實驗員在網(wǎng)上鄰居上公布實驗室有200支溫度計的庫存量，四年級科學(xué)教師第一個向?qū)嶒瀮x器管理員發(fā)出借30支溫度計的申請，管理員在網(wǎng)上鄰居上通知其來領(lǐng)取，其他班級教師就知道還剩170支可以再借，等四年級科學(xué)教師使用結(jié)束歸還后，管理人員再將該項目數(shù)據(jù)改成200支，如此循環(huán)。這種實驗儀器的信息化管理極大地降低了管理成本，提高了管理效益。

在今后管理工作中，我們要在實踐中不斷探索和總結(jié)，爭取和學(xué)校、上級教育主管部門溝通，提出可行性建議，取得他們的更大支持，會同科研部門加緊研發(fā)適合廣大農(nóng)村中小學(xué)的《實驗儀器管理系統(tǒng)》軟件，使實驗儀器管理人員運用現(xiàn)有管理知識再結(jié)合軟件管理可進(jìn)一步提高管理效率，從而進(jìn)一步提升農(nóng)村中小學(xué)實驗儀器的電子化信息化網(wǎng)絡(luò)化管理水平，使農(nóng)村中小學(xué)實驗儀器的管理工作更上一個臺階。另外，要積極開展區(qū)域內(nèi)儀器設(shè)備資源共享管理的探索和實踐，研發(fā)和應(yīng)用學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)，建設(shè)類似的儀器共享管理平臺，加強(qiáng)服務(wù)功能和儀器使用的監(jiān)督作用，為學(xué)?，F(xiàn)代化教育教學(xué)搭建良好的實驗教學(xué)平臺。