沈艷麗
(沈陽工程學(xué)院,沈陽 110136)
RZ工程為普通住宅工程,工程建筑總面積80 000平方米,占地面積30 000平方米,容積率2.6,綠化率30%。工程主體為現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu),層高18層。該項目工程成本包括人工費、機械費、材料費、工程管理費、稅金等因素。施工方案確定后,項目組對該方案的成本費用進行了預(yù)算。從財務(wù)部門獲得相關(guān)成本費用的預(yù)算數(shù)據(jù)如下:材料費:1 327萬元,機械費:346.6萬元,人工費:307.9萬元,工程管理費:141.9萬元,稅金:133.5萬元,其他:127.9萬元。
建筑工程公司在此項目開始之前進行成本預(yù)算采用的估計法是自下而上的。其做法是先將WBS的底層工作所需要的資源種類和數(shù)量進行估計,進而估算各個底層工作的費用,然后依次向上累加,最后得到總成本。該公司利用偏差分析法,通過檢查點時刻實際發(fā)生的累計費用與預(yù)算費用的差值,來判斷項目的成本控制情況,進而尋找出原因。該項目成本方案的決策依賴于人的經(jīng)驗,決策缺少定量分析和理論做支撐,成本控制以事后核算為主。雖然采用了ABC分類法、價值工程法等成本控制方法在一定程度上可以控制成本,但是不能從中得到項目實際與預(yù)期成本績效的關(guān)系,不能預(yù)測項目最終成本,不能清楚工期與成本因素各自所造成的影響,亦不能明確責任。因此,需要引入偏差分析法對該項目的成本進行量化,從而達到控制的目的。
偏差分析法是施工階段成本控制的有效方法,該方法在滿足質(zhì)量要求的前提下,綜合分析成本與進度的偏差情況,找出偏差并進行反饋控制,以保證預(yù)期的目標得以實現(xiàn)。制定施工成本預(yù)算后,在項目建設(shè)過程中必須定期地將施工成本實際值與計劃值進行比較。當實際值偏離了計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,及時采取措施,同時預(yù)測項目實際總成本的變化情況,并對項目進行動態(tài)監(jiān)控以確保施工成本控制目標的實現(xiàn)。建筑公司的成本控制以事后核算為主,不能分清工期和成本因素各自所造成的影響,因而不能提供準確的預(yù)警信息。
建設(shè)階段的成本控制步驟有以下幾步:
(1)比較:定期匯總實際施工成本,將施工成本實際值與計劃值進行逐項比較,計算偏差,判斷費用是超支還是節(jié)支;
(2)分析:對偏差進行分析找出偏差產(chǎn)生的原因;
(3)預(yù)測:根據(jù)目前項目的偏差程度估計項目施工總成本;
(4)糾偏:對于已經(jīng)產(chǎn)生的偏差,根據(jù)項目的具體情況采取合理的糾偏措施,為后續(xù)成本控制提供經(jīng)驗;
(5)監(jiān)控:指定期或不定期地選擇多個時點對工程進行跟蹤與檢查,及時掌握工程成本費用預(yù)算的執(zhí)行情況和糾偏措施的效果,確??刂频募皶r性。
運用偏差分析法,需要計算3個基本值,即BCWS、BCWP、ACWP。
RZ項目第一個月的費用預(yù)算及施工執(zhí)行情況見表1(數(shù)據(jù)來源于公司財務(wù)部)。
表1 RZ項目第一個月的費用預(yù)算及施工執(zhí)行情況表
由表1可知,項目在第一個月,出現(xiàn)了進度落后和成本超支的情況。
為進一步分析項目成本與進度,需要用偏差分析法計算4個重要指標。項目指標計算見表2。
表2 項目指標計算表
對該項目的成本超支和進度延誤情況進行了分析,得知是因為項目經(jīng)理管理不力導(dǎo)致工程量增加和鋼材價格小幅的上漲。由于此偏差在可接受的范圍內(nèi),可以暫時不采取處理措施,但要密切關(guān)注成本與進度變化,予以控制,使成本和進度達到計劃要求。
項目的完工預(yù)算總成本為:BAC=17 365 433元。用CPI推算法計算項目完工成本估算為:CAC=BAC/CPI=17 365 433/0.981=17 701 767元。也就是說,如果不控制,項目超支很多,竣工差異為:ACV=CAC-BAC=17 701 767-17 365 433=336 334元。
通過上述計算結(jié)果分析,若對第一月的項目偏差不采取措施控制,偏差逐漸積累,會對項目最終總成本和工期都有較大的影響。因此要加大對項目成本費用及施工進度的控制,在項目施工階段連續(xù)使用偏差分析法,并在每期末編制偏差分析報告,以指導(dǎo)項目后續(xù)控制工作。
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